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正文內(nèi)容

永昌房地產(chǎn)公司管理制度匯編-wenkub

2023-05-03 22:50:14 本頁(yè)面
 

【正文】 中做出特別貢獻(xiàn)的員工,根據(jù)特別貢獻(xiàn)大小公司獎(jiǎng)勵(lì)晉升1—2級(jí)工資。新入職員工工資確定:按崗位定在第一檔次(有約定的除外)。三、薪酬管理:?jiǎn)T工工資晉級(jí):一般情況下,每年年終后進(jìn)行一次,獎(jiǎng)勵(lì)給當(dāng)年成績(jī)優(yōu)異的員工,原則上控制在員工總數(shù)的10%左右。一個(gè)月調(diào)休假不得超過5天。加班也應(yīng)按實(shí)際上下班時(shí)間打卡,沒有打卡記錄的加班,公司不予承認(rèn)。特殊情況非加班不可的,必須填寫《加班審批表》,部門經(jīng)理簽字后報(bào)公司分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。所有假別都必須由本人書面填寫請(qǐng)假單,并按規(guī)定程序履行簽字手續(xù)后方為有效假別;特殊情況必須來電、函請(qǐng)示,并于事后一日內(nèi)補(bǔ)辦手續(xù)方為有效假別;未按規(guī)定執(zhí)行一律視為曠工?!                     ∥?、批假權(quán)限(一級(jí)分管一級(jí)審批,不越級(jí)審批,所有人員請(qǐng)假必須經(jīng)由辦公室備案)病事假:?jiǎn)T工2天以內(nèi)由部門經(jīng)理批準(zhǔn);5天以內(nèi)由分管副總批準(zhǔn);5天以上常務(wù)副總經(jīng)批準(zhǔn)。事假:指員工因事必須親自辦理而請(qǐng)的假別;事假按實(shí)際天數(shù)扣罰日薪。免罰:為了體現(xiàn)公司關(guān)愛員工的精神,每月給予每個(gè)員工三次免罰機(jī)會(huì),無需陳述理由,僅限30分鐘以內(nèi)的遲到或早退。因公外出需事先申請(qǐng),如因特殊情況不能事先申請(qǐng),應(yīng)在事畢到崗當(dāng)日完成申請(qǐng)、審批手續(xù),否則按曠工處理。二、適用范圍本制度適用于我公司一般員工至部門經(jīng)理;工作時(shí)間:公司實(shí)行每周6天工作制上午: 8:3012:00 下午: 13:3017:00(11月至4月) 14:0017:30(5月至10月)打卡制度a、公司實(shí)行上、下班指紋錄入打卡制度,全體員工都必須自覺遵守工作時(shí)間。 8. 將各部門崗位工作制度、操作進(jìn)規(guī)程進(jìn)行備份,作為培訓(xùn)部制定培訓(xùn)計(jì)劃、核查培訓(xùn)效果、建立培訓(xùn)檔案的依據(jù)。 4. 協(xié)助制定并督促各部門的員工考核,并作為員工培養(yǎng)、晉升、再培訓(xùn)的依據(jù)。在職培訓(xùn)和外出參觀學(xué)習(xí):由辦公室負(fù)責(zé)與部門經(jīng)理制定培訓(xùn)計(jì)劃,報(bào)副總及總經(jīng)理批準(zhǔn),辦公室組織實(shí)施;專項(xiàng)培訓(xùn):即對(duì)部分員工進(jìn)行新技術(shù)、新項(xiàng)目的培訓(xùn),對(duì)專業(yè)性很強(qiáng)的技術(shù)人員進(jìn)行深化訓(xùn)練。勞動(dòng)合同終止 依照勞動(dòng)合同中所規(guī)定的條理執(zhí)行。合同期分為短期、中期、長(zhǎng)期、無固定期限或以完成一定的工作為期限的勞動(dòng)合同。部門經(jīng)理再進(jìn)行面試、審查、簽署意見,符合條件人員報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核。 具備可信賴的忠誠(chéng)度,愿與公司共發(fā)展。二、 聘用的基本條件 思想品德端正,遵紀(jì)守法,作風(fēng)正派。 事 管 理 機(jī) 構(gòu) 及 內(nèi) 容一、 公司的人事管理工作由辦公室具體負(fù)責(zé)。 公司倡導(dǎo)樹立“一盤棋”思想,倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。 本制度匯編已經(jīng)批準(zhǔn)下發(fā),即為公司最高行動(dòng)準(zhǔn)則,公司所屬員工必須嚴(yán)格遵守執(zhí)行。江西永昌實(shí)業(yè)有限責(zé)任公司管理制度匯編編制人涂濤編制時(shí)間2012718常務(wù)副總審批意見 總經(jīng)理審批意見 董事長(zhǎng)審批意見 編 寫 說 明 本制度匯編在執(zhí)行中,由于部門工作內(nèi)容、職責(zé)的變化需要修訂、增刪匯編中相關(guān)條款的,須先通知辦公室,由辦公室報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后統(tǒng)一進(jìn)行修正。 公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵(lì)員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。二、 辦公室在人事管理上直接向副總經(jīng)理負(fù)責(zé),與各部門的關(guān)系是協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、服務(wù)的關(guān)系。 具有高中以上文化程度(技術(shù)崗位大專以上),并具有與所聘崗位相適應(yīng)的專業(yè)知識(shí),能力和技術(shù)知識(shí)、水平。三、招聘程序員工的招聘須嚴(yán)格按照公司規(guī)定的編制、名額進(jìn)行,各部門增加人員須向辦公室提出用人計(jì)劃申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理或副總批準(zhǔn)后實(shí)施。副總經(jīng)理、總經(jīng)理審核,簽署意見。勞動(dòng)合同解除 在勞動(dòng)合同期限內(nèi),甲乙雙方可以解除勞動(dòng)合同,需提前三十天書面通知對(duì)方,并按勞動(dòng)合同中的規(guī)定辦理解除合同手續(xù)。勞動(dòng)爭(zhēng)議 甲乙雙方在履行合同中發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議,當(dāng)事人應(yīng)在自勞動(dòng)爭(zhēng)議發(fā)生之日起三十天內(nèi),以書面形式向公司人事部門申請(qǐng)調(diào)解,經(jīng)調(diào)解達(dá)成協(xié)議的,當(dāng)事人應(yīng)履行;調(diào)解不成,當(dāng)事人要求仲裁的,應(yīng)當(dāng)自勞動(dòng)爭(zhēng)議發(fā)生之日起六十天內(nèi)向甲方所在地區(qū)勞動(dòng)仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁。 二、培訓(xùn)要求:1. 根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)方針,辦公室負(fù)責(zé)與部門經(jīng)理共同制定各不同時(shí)期的培訓(xùn)計(jì)劃,并在各部門配合下實(shí)施。 5. 建立資料檔案,將各類有實(shí)用性的資料編寫、翻譯、復(fù)制、印刷給有關(guān)各部門參考使用。 三、員工受訓(xùn)后跟蹤制度: 在培訓(xùn)結(jié)束后一段時(shí)間內(nèi),辦公室將會(huì)向相應(yīng)部門發(fā)到《培訓(xùn)后員工情況調(diào)查表》,各部門需密切配合,將情況準(zhǔn)確詳細(xì)的填列,并于表上要求日期內(nèi)交回辦公室。b、打卡次數(shù):一日兩次,即早上上班打卡一次,下午下班打卡一次。e、因停電、卡機(jī)故障未打卡的員工,上班前、下班后要及時(shí)填寫《員工請(qǐng)假(外勤、未打卡)申請(qǐng)表》,由直接領(lǐng)導(dǎo)簽字證明當(dāng)日的出勤情況,報(bào)公司辦公室備案,月底據(jù)此上報(bào)考勤。四、請(qǐng)假制度假別分為:病假、事假、婚假、產(chǎn)假、年假、工傷假、喪假等七種。但全年事假累計(jì)不得超過30天,超過天數(shù)按雙倍扣罰日薪;婚假:指員工達(dá)到法定結(jié)婚年齡并辦理結(jié)婚證明而請(qǐng)的假別員工可享受5天帶薪休假;年假:指員工在公司工作滿一年后可享受3天帶薪休假,可逐年遞增1天,但最多不超過7天;年假必須提前申報(bào)當(dāng)年使用。部門經(jīng)理由常務(wù)副總批準(zhǔn)。六、外出員工上班直接在外公干的,返回公司時(shí)必須進(jìn)行登記,并交由部門經(jīng)理簽字確認(rèn);如沒有得到部門經(jīng)理確認(rèn)私自外出的,視為曠工。未經(jīng)批準(zhǔn),公司一律不予承認(rèn)加班,《加班審批表》在辦公室報(bào)備。各部門考勤情況及相關(guān)表、單須于每月3日前交予公司辦公室,辦公室對(duì)每月的考勤進(jìn)行統(tǒng)計(jì),統(tǒng)計(jì)表由負(fù)責(zé)人簽字后交財(cái)務(wù)部計(jì)發(fā)工資。九、出差員工出差,應(yīng)事先填寫《出差申請(qǐng)表》,由部門經(jīng)理簽署意見后報(bào)公司分管副總經(jīng)理批準(zhǔn),部門經(jīng)理以上人員由分管副總批準(zhǔn);《出差申請(qǐng)表》交辦公室備查。員工入職后當(dāng)年工作超過6個(gè)月的,可以參加晉級(jí)評(píng)定。員工崗位變動(dòng)時(shí),按新任崗位的工資級(jí)別執(zhí)行。加薪程序:(1)、申請(qǐng): 符合加薪基本條件的員工,由所在部門申報(bào)提名,填寫《加薪申請(qǐng)表》,其內(nèi)容應(yīng)包括工作年限、工作能力、工作成績(jī)和工作表現(xiàn)。適用于永昌實(shí)業(yè)全體員工。,應(yīng)予記過處分: 323無故曠工者;323工作疏忽,導(dǎo)致事端,不按公司規(guī)章行事,致使公司蒙受損害者;323遺失公司重要印信、文件、財(cái)物,有關(guān)負(fù)責(zé)人未依規(guī)定做好安全規(guī)范,,未依規(guī)定鎖好保險(xiǎn)箱和密碼者;323妨害工作進(jìn)度程序,妨礙他人工作或擅自翻閱他人所有之文件,而導(dǎo)致不良后果者;323不服從上司管理者,對(duì)上級(jí)出言不遜,有失禮貌者;323蓄意破壞公司名譽(yù)者;323在工作時(shí)間內(nèi)參與任何形式的賭博,包括非金錢的賭博者;323工作時(shí)間打瞌睡者;,應(yīng)予警告處分:324未按公司規(guī)定的時(shí)間上下班遲到早退者(超過3次免罰)。 ;,上報(bào)分管副總決定后執(zhí)行;,由辦公室出具書面通知,并在公司內(nèi)公示,同時(shí)記入本人檔案。包括遵守勞動(dòng)紀(jì)律和組織紀(jì)律情況、服從領(lǐng)導(dǎo)、服從指揮調(diào)度、出勤率、工作積極肯干、做好本職工作、助人為樂等內(nèi)容 ;能:工作能力和工作水平;包括計(jì)劃能力、組織能力、領(lǐng)導(dǎo)管理能力、溝通協(xié)調(diào)能力、外聯(lián)與公關(guān)能力、創(chuàng)新能力、學(xué)習(xí)能力、文字處理能力、掌握相關(guān)的管理知識(shí)、管理工具及相關(guān)操作技能等內(nèi)容;績(jī):業(yè)績(jī)和貢獻(xiàn)。四、績(jī)效考核期限:一般以年度和月度為考核周期,考核周期和計(jì)劃周期一致,業(yè)績(jī)考核同時(shí)也是對(duì)目標(biāo)和計(jì)劃完成情況的考核。部門考核:按績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)逐項(xiàng)考核評(píng)分,考核結(jié)果報(bào)辦公室。辦公室以通報(bào)形式公布考核結(jié)果。第二章 行政管理制度 則為保證公司正常的工作秩序和各項(xiàng)業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行,針對(duì)本公司的特點(diǎn)及要求,特制定本行政管理制度。(四) 不得在辦公場(chǎng)所大聲喧嘩,吵鬧或使用粗魯語言。三、各種辦公設(shè)備的使用制度(一) 電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、長(zhǎng)途電話、車輛均由辦公室指定專人負(fù)責(zé)保管、維護(hù)。各部門經(jīng)理要經(jīng)常對(duì)員工進(jìn)行職業(yè)道德教育,做到不該問的不問,不該講的不講。會(huì)議都應(yīng)做好會(huì)議記錄,必要時(shí)應(yīng)形成會(huì)議決議。部門經(jīng)理主持。會(huì)間應(yīng)關(guān)閉通訊工具或?qū)⑵湎?。如有遺失和損壞,應(yīng)由當(dāng)事人酌情賠償。六、 員工領(lǐng)用物品均需填寫《物品領(lǐng)用(交回)登記表》 。辦公室有責(zé)任不定期檢查部門保管、使用各類物品的情況。、介紹信使用管理一、 公司公章、介紹信由(財(cái)務(wù)總監(jiān))負(fù)責(zé)保管,部門印章由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)保管。(二) 凡屬對(duì)外公文需蓋公司級(jí)公章的,應(yīng)事先征得總經(jīng)理批準(zhǔn)。(六) 部門及公章只適用于不發(fā)生任何經(jīng)濟(jì)責(zé)任的一般業(yè)務(wù)往來。如有剩余介紹信應(yīng)交回辦公室注銷。辦公室由專人負(fù)責(zé)公文的簽收、拆封、篩選、登記、擬辦、呈閱、付閱、分辦、催辦、收集、立卷等工作。(五) 各部門的各類專業(yè)檔案,如工程技術(shù)檔案、財(cái)務(wù)檔案、人事檔案等由各部門自行管理。四、各類公文辦理程序:一般下級(jí)報(bào)上級(jí)部門的請(qǐng)示類文件,應(yīng)在三天之內(nèi)回復(fù),緊急文件應(yīng)當(dāng)天回復(fù)。3)協(xié)助辦理會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。行政接待工作的程序、規(guī)范1)接打電話要使用文明語言,并做好電話記錄。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖及客人的需求,掌握接待工作的規(guī)律,做到目標(biāo)明確、思路清晰、計(jì)劃周密、主次分明、機(jī)動(dòng)靈活、著裝大方、舉止文明,不擅自在授權(quán)范圍外作任何決定和承諾。 一、為加強(qiáng)公司車輛的保管及有效運(yùn)用,特制訂本制度。行政部經(jīng)理簽字同意后交專職司機(jī),司機(jī)必須按單行車,用車人不按派車單行駛,司機(jī)有權(quán)拒絕,如有特殊情況,應(yīng)及時(shí)通知行政部。車輛的保養(yǎng)和維修原則上在公司指定廠家進(jìn)行。駕駛?cè)藨?yīng)保障車輛的安全并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。二、 財(cái)務(wù)部系公司職能部門,公司財(cái)務(wù)部有權(quán)對(duì)財(cái)會(huì)人員進(jìn)行考核,并有權(quán)向公司提請(qǐng)對(duì)有突出貢獻(xiàn)的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)不稱職的財(cái)會(huì)人員進(jìn)行撤換。五、 逐步采用現(xiàn)代化管理辦法,如責(zé)任會(huì)計(jì)、目標(biāo)利潤(rùn)、計(jì)算機(jī)管理等,不斷提高財(cái)務(wù)管理水平和工作效率。 三、財(cái)務(wù)管理對(duì)象 流動(dòng)資金:營(yíng)運(yùn)資金,用于公司經(jīng)營(yíng)流動(dòng)資金周轉(zhuǎn),包括二級(jí)公司流動(dòng)資金; 固定資產(chǎn)、列管資產(chǎn):屬公司資產(chǎn)。六、財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作建立健全會(huì)計(jì)核算,設(shè)置會(huì)計(jì)帳簿。經(jīng)辦財(cái)會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真審核每項(xiàng)業(yè)務(wù)的合法性、真實(shí)性、手續(xù)完整性和資料的準(zhǔn)確性; 編制會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表時(shí)應(yīng)經(jīng)專人復(fù)核,重大事項(xiàng)應(yīng)由總部相關(guān)部門審核; 會(huì)計(jì)人員根據(jù)不同的帳務(wù)內(nèi)容采用定期對(duì)會(huì)計(jì)帳簿記錄的有關(guān)數(shù)據(jù)與庫(kù)存實(shí)物、貨幣資金、往來單位或個(gè)人等進(jìn)行相互核對(duì),保證帳證相符、帳實(shí)相符、帳表相符; 建立會(huì)計(jì)檔案,包括對(duì)會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料都應(yīng)建立檔案,按月備份二份電子數(shù)據(jù)檔案,妥善保管; 妥善保管好公司相關(guān)證照、稅務(wù)發(fā)票、銀行票據(jù)、各種合同及公司其他資料; 會(huì)計(jì)人員因工作變動(dòng)或離職,必須將本人所經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作全部移交給接替人員。八、銀行存款管理 :現(xiàn)金、支票(現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)帳支票)、電匯,除上述結(jié)算方式外,如需使用其他結(jié)算方式,須經(jīng)總部財(cái)會(huì)部同意方可; 1. 從銀行取回的各種結(jié)算憑證,要及時(shí)入帳;2. 作廢的銀行支票由出納員加蓋作廢戳記,妥善保存。 6. 九、其他應(yīng)收款管理各部門使用備用金、流動(dòng)資金支付形成的出差借款、交費(fèi)借款等應(yīng)于業(yè)務(wù)發(fā)生后3日內(nèi)報(bào)銷,還舊借新,前欠不清,后款不借;當(dāng)事人在財(cái)務(wù)部還掛有借款未核銷的情況下,不予辦理再次借支。 二、借款及報(bào)銷審批程序   (一)出差人員借款,必須填寫《費(fèi) 用 (預(yù)借)支 出 審 批 表》報(bào)批,再領(lǐng)取“借款憑證”,寫明出差時(shí)間、地點(diǎn),借款金額原則按“往返車費(fèi)+(住宿費(fèi)+生活補(bǔ)助)*預(yù)計(jì)出差天數(shù)”計(jì)算借款金額,填寫好該憑證后,先經(jīng)部門經(jīng)理同意,再由財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn),最后經(jīng)總經(jīng)理審批后,方予借支,前次借支出差返回時(shí)間超過三天無故未報(bào)銷者,不得再借款。   (五)借款出差人員回公司后,三天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財(cái)務(wù)部報(bào)賬,報(bào)賬后結(jié)欠部分金額或三天內(nèi)不辦理報(bào)銷手續(xù)的人員欠款,財(cái)務(wù)部門有權(quán)通知行政部在當(dāng)月工資中扣回。各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格控制外出人員,并考慮完成任務(wù)的期限,確定出差日期。具體對(duì)下列情況均以有關(guān)規(guī)定執(zhí)行如下:   ,從晚上8時(shí)至次日晨7時(shí)之間,在車上過夜6小時(shí)以上的,或連續(xù)乘車時(shí)間超過12小時(shí)的,可購(gòu)火車硬臥鋪票和輪船三等艙。  ,培訓(xùn)期間食宿費(fèi)自理的,按相關(guān)職位標(biāo)準(zhǔn)的50%計(jì)發(fā)。   (六)車船票   按出差規(guī)定的往返地點(diǎn)、里程,憑票據(jù)核準(zhǔn)報(bào)銷。   (二)業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷單據(jù)必須有稅務(wù)部門的正式發(fā)票,列明公司抬頭,數(shù)字分明,先由經(jīng)手人簽名,注明用途,部
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