【正文】 五、 公司按規(guī)定對車輛進行年審、定期保養(yǎng)及駕駛員考評工作。一、 公司車輛由公司指定的駕駛員駕駛（特殊情況須總經(jīng)理批準(zhǔn)，辦公室備案），并由辦公室統(tǒng)一管理調(diào)度，駕駛員必須服從管理。部門意見 副總意見總經(jīng)理意見董事長意見文件審批表發(fā)文機關(guān)： 　　 文件編號： 　 　　　 份數(shù):　　 　年　 月 　日　　　　　　　　　文件標(biāo)題文件性質(zhì)□緊急　□急件　□普通 □絕密 □機密　□保密內(nèi)容摘要附件名稱發(fā)文對象呈報部門呈 報 人部門意 見相關(guān)會簽分管副總審 批總經(jīng)理批 示董事長批 示備 注呈報人根據(jù)文件內(nèi)容逐級呈報，其間須注意重要文件的保密性，待文件處理完畢，及時歸檔；原件若回復(fù)外部相關(guān)部門，則復(fù)印此文件留存。職務(wù)年齡副總意見用印人外語性別出生年月職務(wù)　職稱　家庭地址政治面貌　性別　類別預(yù)借金額出差事由及人數(shù)1 負(fù)責(zé)核對項目在結(jié)算時，有無超結(jié)、多結(jié)現(xiàn)象。 工程部職責(zé) 負(fù)責(zé)項目工程的安全施工、質(zhì)量管理、技術(shù)管理、文明規(guī)范施工、工程資料、機械設(shè)備、材料管理、成本核算等統(tǒng)抓共管； 負(fù)責(zé)組織項目開工前的手續(xù)辦理和施工準(zhǔn)備工作； 負(fù)責(zé)組織或參與總包、分包、監(jiān)理單位的招投標(biāo)； 對所有工程建設(shè)進度、質(zhì)量、成本、安全負(fù)責(zé)； 負(fù)責(zé)組織擬定并完成公司工程預(yù)算管理辦法；負(fù)責(zé)組織編制并審核工程項目預(yù)算以及材料、設(shè)備采購的預(yù)算； 負(fù)責(zé)制定工程部各種工作流程，使本部門的工作及人員安排更加合理，并對即將發(fā)生的問題進行預(yù)見并采取必要的措施進行處理； 負(fù)責(zé)審查監(jiān)理公司的監(jiān)理規(guī)劃和監(jiān)理細(xì)則，審批施工單位的施工組織設(shè)計和施工方案，并對以上兩個單位定期檢查其執(zhí)行情況； 負(fù)責(zé)工程招投標(biāo)、施工合同、工程成本、面積計算管理，并對部門內(nèi)的工作質(zhì)量及其合法性承擔(dān)直接的管理職責(zé)； 負(fù)責(zé)組織工程各階段的分部工程的驗收及隱蔽工程的驗收； 負(fù)責(zé)組織討論項目實施進度情況的會議，其中包括對質(zhì)量事故等問題進行分析并監(jiān)督相關(guān)人員進行查改，對于質(zhì)量問題引起的投訴及時安排人員進行處理；1 負(fù)責(zé)檢查施工現(xiàn)場用電是否安全；辦公區(qū)、生活區(qū)用電是否安全、施工機械設(shè)備用電是否符合安全要求、正在施工的樓房用電是否符合安全施工要求。 物業(yè)部職責(zé) 負(fù)責(zé)制定《設(shè)備維護維修管理制度》以及物業(yè)部所屬各部門業(yè)務(wù)工作流程等規(guī)章制度，對所屬各部門執(zhí)行制度和程序的情況進行監(jiān)督檢查； 負(fù)責(zé)制定能源及維修費用的年度預(yù)算，統(tǒng)計月度、年度能源使用情況并進行分析； 負(fù)責(zé)制定年度設(shè)備大、中、小修計劃，季、月修理計劃，并組織實施檢修工作； 負(fù)責(zé)對配電室、機房設(shè)備、空調(diào)設(shè)備、電梯設(shè)備、給排水設(shè)備、通訊系統(tǒng)進行維護、保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運行； 負(fù)責(zé)對廣播系統(tǒng)、消防監(jiān)控系統(tǒng)、電視監(jiān)控系統(tǒng)、消防設(shè)備的維護、保養(yǎng)工作； 根據(jù)公司設(shè)備設(shè)施的實際情況和維修計劃，上報年、季、月物資采購計劃； 組織收集、編制各種設(shè)備的技術(shù)資料、圖紙，確保資料完整，做好設(shè)備的技術(shù)管理工作； 負(fù)責(zé)組織實施重大設(shè)備事故的調(diào)查處理和制定糾正預(yù)防措施的工作； 負(fù)責(zé)建立完善安全管理體系、安全組織機構(gòu)、各項安全規(guī)章制度和消防檔案； 負(fù)責(zé)做好消防、治安工作，維護公司良好的日常秩序，對營業(yè)賣場、安全重點部位進行防火巡查和治安巡邏，保證顧客及員工的人身財產(chǎn)安全，杜絕重大事故的發(fā)生。 采購職責(zé) 肩負(fù)公司支出項目的市場詢價及采購工作； 負(fù)責(zé)整理各部門采購計劃，并提交報表及相關(guān)建議； 負(fù)責(zé)整理收集市場相關(guān)物料信息； 負(fù)責(zé)確認(rèn)供應(yīng)商及終止供應(yīng)商； 負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的庫存管理； 需每月提交采購清單及物品損耗清單 其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。各項費用支付審核及帳務(wù)處理。 七、特殊津貼及補貼由主管部門提出意見，報總經(jīng)理辦公會研究決定。 五、福利費、醫(yī)藥費開支標(biāo)準(zhǔn)及審批 　　(一)實行醫(yī)療保險制度以后，職工本人醫(yī)藥費納入社會統(tǒng)籌基金，工傷及重大疾病醫(yī)藥費開支公司以保險形式解決，不再另外承擔(dān)因此而產(chǎn)生的醫(yī)療費。 　　四、業(yè)務(wù)招待費標(biāo)準(zhǔn)及審批 　　(一)因業(yè)務(wù)需要開支招待費的，由部門經(jīng)理填寫招待費審批單，報總經(jīng)理批準(zhǔn)。 　　(五)其他雜費 　　如存包裹費、電話費，雜項費用控制在人均每天10元內(nèi)，憑單據(jù)報銷。 　　，除有會議主辦單位出具的食宿費自理的證明，可回公司按出差標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取伙食費補助；住宿費憑住宿處發(fā)票按公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行外，其余情況一概不領(lǐng)發(fā)有關(guān)費用。 　　(二)公司人員出差的交通費一律按附表標(biāo)準(zhǔn)套用。 三、出差開支標(biāo)準(zhǔn)及報銷審批 　　(一)公司職工出差乘坐車、船、飛機和住宿、伙食、市內(nèi)交通費，按下表規(guī)定執(zhí)行(詳見附表一)。 　　(四)試用人員借支旅差費或臨時借款，須由正式員工出具擔(dān)保書或簽認(rèn)擔(dān)保，方能辦理，若借款人未能償還借款，擔(dān)保人應(yīng)負(fù)有連帶責(zé)任。一、目的　　為進一步完善財務(wù)管理，嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度，依據(jù)規(guī)范化管理實施大綱，特制定本標(biāo)準(zhǔn)及程序。由出納員逐筆登記，記錄所簽發(fā)支票的用途、使用單位、金額、支票號碼等?，F(xiàn)金遇有短款，應(yīng)及時查明原因，報告總經(jīng)理，并要追究責(zé)任者的責(zé)任；3． 不準(zhǔn)用“白條”入帳；4． 不準(zhǔn)私人挪用、占用和借用公款現(xiàn)金；5． 現(xiàn)金出納員必須嚴(yán)格和妥善保管保險柜密碼和鑰匙； 6． 現(xiàn)金出納員要妥善保管保險柜內(nèi)存放的現(xiàn)金，私人財物不得存放入內(nèi)； 7． 現(xiàn)金出納員必須隨時接受總部財會部和本單位主管的檢查監(jiān)督 。加強原始憑證管理，做到制度化、規(guī)范化。備用金與流動資金屬不同性質(zhì)的資金，不能坐支，相互挪用；內(nèi)部控制：帳、款分開由專人（或兼）管理，設(shè)立會計、出納崗位，管帳不管錢，管錢不管帳；五、二級公司管理：（一）內(nèi)容： 財務(wù)人員：財務(wù)人員由二級公司聘任，報總部備案,其工作直屬總公司管理，行政人事由各二級公司管理； 內(nèi)部控制：會計、出納分別由不同人擔(dān)任（二）日常財務(wù)管理 資金流入1) 資金流入：收費行流入，金額2000元以上必須當(dāng)天存入總部銀行帳戶；2) 總公司根據(jù)已經(jīng)批準(zhǔn)的月度預(yù)算，在月初3日前將費用轉(zhuǎn)入二級公司銀行賬戶上； 資金流出：銀行帳戶付款1) 資金流出的方向： A 已經(jīng)申報得到總部同意支付的相關(guān)費用； B 提現(xiàn)；2) 資金流出規(guī)定： 資金流出必須經(jīng)總部批準(zhǔn)后方可執(zhí)行； 月末盤點及對帳1) 每月末，二級公司盤點，總部財會部不定期稽核；2) 帳帳相符：現(xiàn)金、銀行存款總帳與明細(xì)帳相符，每月核對銀行帳與銀行對帳單，編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表；3) 帳實相符：現(xiàn)金帳與庫存現(xiàn)金相符。二、財務(wù)管理的目的：籌集和有效使用資金，保證資金正常運行，?？顚Ｓ?，不準(zhǔn)挪用，保證資金安全；做好財務(wù)管理基礎(chǔ)工作，認(rèn)真做好財務(wù)收支的計劃、控制、核算工作；監(jiān)督公司財產(chǎn)的購建、保管和使用，配合總部管理部門定期進行財產(chǎn)清查；按期編制各類會計報表和財務(wù)說明書，做好分析、考核工作。四、 公司財務(wù)部應(yīng)認(rèn)真分析、反映本公司財務(wù)計劃執(zhí)行情況和執(zhí)行國家有關(guān)企業(yè)財務(wù)法規(guī)得情況，及時發(fā)現(xiàn)存在的問題，并分析產(chǎn)生原因，提出解決的辦法和措施。第三章 財務(wù)管理制度1總則一、 為加強公司的財務(wù)管理，規(guī)范會計核算工作，統(tǒng)一管理各項資金，正確、及時、完整的反映公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果，提高公司經(jīng)濟效益，根據(jù)法律、法規(guī)、公司章程級公司有關(guān)決議，制定本制度。如遇特殊情況需停放在外，駕駛?cè)藨?yīng)報告行政部。車輛專任司機應(yīng)每周實施定期檢查及保養(yǎng)，以維持機件的壽命，確保行車安全；車輛的有關(guān)證照及保險資料統(tǒng)一由行政部保管，行政部統(tǒng)一建立汽車檔案，并負(fù)責(zé)按時進行車輛的保養(yǎng)、年檢及過橋費、養(yǎng)路費等定期費用的繳納。四、各部門需要使用車輛時，應(yīng)事先填寫《派車單》，經(jīng)本部門經(jīng)理核準(zhǔn)后交行政部統(tǒng)一調(diào)派。陪同人員不超過來訪人員的50%大型宴會標(biāo)準(zhǔn)：指來訪人員人均接待標(biāo)準(zhǔn)不超過50元(不含酒水)，用于接待重要業(yè)務(wù)往來人員或上級領(lǐng)導(dǎo)。行政接待工作的標(biāo)準(zhǔn)、要求1）事務(wù)性接待標(biāo)準(zhǔn)、要求。2）堅持勤儉節(jié)約、熱情周到的原則，根據(jù)來賓的身份和任務(wù)執(zhí)行不同檔次的接待標(biāo)準(zhǔn)，反對鋪張浪費。2）安排重要來賓的檢查、考察、調(diào)研等活動。三、各部門上報的行文，要按照公司統(tǒng)一規(guī)定的格式執(zhí)行，具體詳見《文件審批表》。（四） 各部門每月月底前將重要的、有價值的文件、合同等編號、分類登記造冊，交辦公室統(tǒng)一保管。二、文件檔案的處理（一） 各類公文材料收文由辦公室統(tǒng)一處理。（二） 因公出差需帶加蓋公司公章的空白介紹信，要有總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。（五） 凡屬因公需要加蓋部門印章的，須經(jīng)部門經(jīng)理同意，報分管副總批準(zhǔn)。三、 印章使用要求（一） 凡屬經(jīng)濟合同文本需蓋公司級公章和經(jīng)濟合同專用章的應(yīng)事先經(jīng)過董事會或其授權(quán)人員批準(zhǔn)。九、 定期定量發(fā)放必備辦公用品：鉛筆、水筆、信箋等，辦公室根據(jù)具體使用情況制定合適的計劃，個人原因造成損壞，丟失自行購買。辦公室每年要會同財務(wù)部門對固定資產(chǎn)以及使用年限在一年以上的低值易耗品進行一次清點。五、 各類物品采購后由辦公室負(fù)責(zé)總務(wù)人員驗收、登記、入庫。對情節(jié)嚴(yán)重的應(yīng)及時做出處理。與會者應(yīng)做好會議準(zhǔn)備，準(zhǔn)時出席，因故無法出席或無法準(zhǔn)時出席者，應(yīng)以書面形式請假，報上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，否則作曠工處理。三、部門內(nèi)工作例會部門工作例會于每周一定期召開。會議由辦公室召集；，員工需向上級主管提交本周工作總結(jié)和后期工作建議，類推，主管上交部門經(jīng)理，部門經(jīng)理上交分管副總，副總上交總經(jīng)理。四、嚴(yán)守公司業(yè)務(wù)機密制度各級員工不得向外人泄露公司的經(jīng)營策略、財務(wù)收支、經(jīng)營成果、個人資料、員工經(jīng)濟收入及其他有關(guān)商業(yè)秘密和內(nèi)部情況。（二） 辦公室負(fù)責(zé)辦公地點的安全、保衛(wèi)、消防工作，定期檢查，及時消除存在的隱患。（三） 員工在接待來電、來訪時要用禮貌用語?？冃Э己耸菍尽⒉块T、員工工作成果的肯定，綜合利用績效考核成果，將大大提高各級干部和員工的積極性，積極地推動公司建設(shè)和發(fā)展。公司領(lǐng)導(dǎo)審查后簽字批準(zhǔn)。五、績效考核的組織：績效考核工作由公司辦公室負(fù)責(zé)管理,考核表見附件；公司除物業(yè)部基層員工以外，其他部門員工共同推選7人成立考評小組，負(fù)責(zé)各部門績效考核工作； 物業(yè)部推選7人成立考評小組，負(fù)責(zé)本部門績效考核工作；六、績效考核程序中層管理自我考核：每月底由中層管理個人對自己一月工作進行總結(jié)，然后對自己的業(yè)績進行評估，報公司領(lǐng)導(dǎo)作為績效考核評估依據(jù)?？己藢嵭邪俜种?，德占30%，勤占20%，能占15%，績占35%。包括工作作風(fēng)、敬業(yè)精神、團隊精神、企業(yè)價值觀、個人思想品質(zhì)等內(nèi)容；勤：勞動紀(jì)律和工作態(tài)度。：警告：罰款20元，一個季度連續(xù)三次警告給予記過一次；記過：罰款50元，一個季度連續(xù)三次記過給予解除合同處分；記大過：罰款200元，一個季度連續(xù)二次記大過給與解除合同處分；辭退：公司視情況扣發(fā)十日至三十日工資，如觸犯法律視情節(jié)輕重追究法律責(zé)任。，應(yīng)給予記大過處分： 322在公司內(nèi)部對其他員工及其家屬實施侮辱威脅行為或誣害、偽證、制造事端妨害團體秩序者；322因個人工作過失或違反作業(yè)規(guī)程，造成公司財物的破壞損失達1000元以上； 322不認(rèn)真執(zhí)行公司規(guī)定，推卸責(zé)任，刁難客戶，使矛盾上升造成顧客不滿產(chǎn)生惡劣影響者； 322失職、營私舞弊、阻礙及破壞工作的進行，；322偽造、篡改或毀滅公司的文件記錄；322觸犯法律有其他違紀(jì)行為者。 員工獎懲管理制度 為規(guī)范員工的獎懲流程，做到有獎有懲，獎懲分明，增強員工遵紀(jì)守法和自我約束意識，激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造性。（2）、員工加薪是公司對員工工作貢獻的一種獎勵，根據(jù)員工的的工作業(yè)績，工作作風(fēng)和服務(wù)理念，在工作