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正文內(nèi)容

永昌房地產(chǎn)公司管理制度匯編(已改無錯字)

2023-05-19 22:50:14 本頁面
  

【正文】 準領取伙食費補助;住宿費憑住宿處發(fā)票按公司規(guī)定標準執(zhí)行外,其余情況一概不領發(fā)有關費用。  ,培訓期間食宿費自理的,按相關職位標準的50%計發(fā)。   (三)出差補助   按出差起止時間(“算頭不算尾”)每天只享有伙食補助,補助標準按附表發(fā)放。   (四)出差市內(nèi)短途交通費   按附表中相應人均標準,憑票據(jù)據(jù)實報銷。   (五)其他雜費   如存包裹費、電話費,雜項費用控制在人均每天10元內(nèi),憑單據(jù)報銷。   (六)車船票   按出差規(guī)定的往返地點、里程,憑票據(jù)核準報銷。   (七)因特殊情況出差需乘坐飛機,由公司副總經(jīng)理(以上)批準。   (八)根據(jù)出差人員事先理好的報銷單據(jù),先由會計對單據(jù)全面審核,同時按出差天數(shù)填上住勤補貼,然后由部門經(jīng)理簽認報財務經(jīng)理、公司總經(jīng)理(副總)審批后,方能報銷。   四、業(yè)務招待費標準及審批   (一)因業(yè)務需要開支招待費的,由部門經(jīng)理填寫招待費審批單,報總經(jīng)理批準。   (二)業(yè)務招待費報銷單據(jù)必須有稅務部門的正式發(fā)票,列明公司抬頭,數(shù)字分明,先由經(jīng)手人簽名,注明用途,部門經(jīng)理加簽證實,再報財務經(jīng)理審核,然后由總經(jīng)理審批,方能付款報銷。   (三)超審批金額外的業(yè)務招待費,一般不予開支,如有特殊情況,須經(jīng)總經(jīng)理審核加簽。   (四)公司大型招待活動及單筆金額超過1000元的招待費用,須經(jīng)總經(jīng)理批準并簽字報銷。 五、福利費、醫(yī)藥費開支標準及審批   (一)實行醫(yī)療保險制度以后,職工本人醫(yī)藥費納入社會統(tǒng)籌基金,工傷及重大疾病醫(yī)藥費開支公司以保險形式解決,不再另外承擔因此而產(chǎn)生的醫(yī)療費。   (二)公司統(tǒng)一提取的工會經(jīng)費和福利、獎勵基金,由財務部統(tǒng)一集中管理,有關開支規(guī)定另行制定。   (三)其他福利性開支,1000元以下由副總批準,超過1000元的開支一律報公司總經(jīng)理批準。 六、 其他費用開支標準及審批   屬經(jīng)營性的各項費用,1000元以內(nèi)的憑稅務部門的正式發(fā)票,先由經(jīng)辦人和部門經(jīng)理簽名后,財務經(jīng)理審核后,然后送副總批準報銷,超過1000元的開支一律報公司總經(jīng)理批準。 七、特殊津貼及補貼由主管部門提出意見,報總經(jīng)理辦公會研究決定。 八、如經(jīng)費開支審批人出差在外,則應由審批人簽署指定代理人,交財務部備案,指定代理人可在期間行使相應的審批權力。 附表:差旅費報銷標準(單位:元/天)職務地區(qū)住宿市內(nèi)交通費餐費總經(jīng)理或副總經(jīng)理 經(jīng)濟特區(qū)、直轄市、省會城市實報實銷市外其他城市部門經(jīng)理級經(jīng)濟特區(qū)、直轄市、省會城市3003050市外其他城市2002040主管級經(jīng)濟特區(qū)、直轄市、省會城市2002040市外其他城市1501530普通員工經(jīng)濟特區(qū)、直轄市、省會城市1501530市外其他城市1001020 第四章、各部門職責 辦公室職責 肩負公司正常運轉(zhuǎn)的保障與后勤支持; 負責公司對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草; 負責安排公司日常后勤工作,包括車輛、綠化、環(huán)境衛(wèi)生、會務、接待、辦公用品等,為各部門做好服務工作; 協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督; 協(xié)助建立公司行政辦公費用的預算并控制行政辦公費用在預算內(nèi)執(zhí)行; 配合公司進行企業(yè)文化的建立; 統(tǒng)籌管理人事、采購、督導各部門; 組織每周公司例會,形成會議紀要提交公司領導并存檔; 負責公司日常考勤管理,并按月提交報表; 負責公司各部門工作督導,并按周提交報告;1 負責公司食堂、宿舍的統(tǒng)籌管理工作;1 負責統(tǒng)籌辦公區(qū)域日常保潔、消防等工作;1 公司文件、人事檔案、商戶檔案的存檔管理;1 其他突發(fā)事件處理和領導交辦的工作。 財務部職責 肩負公司賬務及現(xiàn)金管理工作; 負責員工薪資、獎金、提成核算及發(fā)放,并按月提交報表; 負責公司日常財務核算,并按月提交報表; 根據(jù)公司資金運作情況,合理調(diào)配資金,確保資金正常運轉(zhuǎn); 搜集公司經(jīng)營活動情況、資金動態(tài)、營業(yè)收入和費用開支的資料并進行分析、提出建議,定期提交報告; 組織各部門編制收支計劃,編制公司的月、季、年度財務計劃,定期對執(zhí)行情況進行檢查分析; 嚴格財務管理,加強財務監(jiān)督,督促各部門嚴格執(zhí)行各項財務制度; 負責全公司各項財產(chǎn)的登記、核對、抽查及調(diào)撥,按規(guī)定計算折舊費用,保證資產(chǎn)的資金來源; 參與公司及各部門對外經(jīng)濟合同的簽訂工作; 收入有關單據(jù)審核及帳務處理。各項費用支付審核及帳務處理。應收帳款帳務處理。總分類帳、日記帳等帳簿處理。財務報表及會計科目明細表;1 負責相關稅務制度及政策研究;1 其他突發(fā)事件處理和領導交辦的工作。 采購職責 肩負公司支出項目的市場詢價及采購工作; 負責整理各部門采購計劃,并提交報表及相關建議; 負責整理收集市場相關物料信息; 負責確認供應商及終止供應商; 負責公司資產(chǎn)的庫存管理; 需每月提交采購清單及物品損耗清單 其他突發(fā)事件處理和領導交辦的工作。 人事職責 負責公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規(guī)章制度; 負責制定和完善公司崗位編制,協(xié)調(diào)公司各部門有效的開發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營管理需要; 根據(jù)現(xiàn)有的編制及業(yè)務發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計劃,經(jīng)批準后實施; 做好各崗位的職位說明書,并根據(jù)公司職位調(diào)整需要進行相應的變更,保證職位說明書與實際相符; 負責辦理入職手續(xù),負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂; 建立并及時更新員工檔案,做好年度/月度人員異動統(tǒng)計(包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等) 制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱,經(jīng)批準后實施; 對試用期員工進行培訓及考核,并根據(jù)培訓考核結(jié)果建議部門錄用; 負責擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制; 制定績效評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督和控制,及時解決其中出現(xiàn)的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系;1 負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù);1 做好員工考勤統(tǒng)計工作,負責加班的審核和報批工作1 負責公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理;1 配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜;1 其他突發(fā)事件處理和領導交辦的工作。 運營部職責 定期提交區(qū)域市場動態(tài)分析報告; 定期提交本市場動態(tài)分析報告; 市場空鋪招商及調(diào)整性招商; 市場商戶規(guī)范經(jīng)營管理; 市場廣告位招商及管理; 租賃合同的簽訂、歸檔、管理,合同保證金及租金的跟進催繳; 各商業(yè)業(yè)態(tài)品牌的資料收集及整理分析; 各區(qū)域市場信息的收集及整理分析; 制定本部員工工作細則、考核績效管理辦法; 其他突發(fā)事件處理和領導交辦的工作。 策劃部職責 項目運行基礎數(shù)據(jù)統(tǒng)計、整理、分析; 同類項目調(diào)研、分析、出具報告; 項目周邊環(huán)境動態(tài)分析; 地塊區(qū)域環(huán)境發(fā)展現(xiàn)狀及趨勢判斷; 項目動態(tài)SWOT分析; 廣告、模型、印刷、活動等相關合作單位甄選; 項目推廣方案的起草、統(tǒng)籌、執(zhí)行、效果監(jiān)測; 項目活動方案的起草、統(tǒng)籌、執(zhí)行、效果監(jiān)測; 項目廣告的創(chuàng)意與設計及跟進制作; 了解及研究裝潢、工藝、美術、消費心理等專業(yè)知識;1 嚴格控制物料及公司策劃費用開支范圍和標準,評估及監(jiān)測費用及物料的有效使用,減少浪費杜絕損耗;1 根據(jù)不同季節(jié)、節(jié)日提出活動計劃方案,適時的變更策略及時的改進措施,并監(jiān)測策劃方案的實施結(jié)果,總結(jié)成功的經(jīng)驗與失誤的教訓;1 協(xié)調(diào)各文化、學校及團體組織關系,經(jīng)常保持密切聯(lián)系,建立長期的良好協(xié)作關系;1 其他突發(fā)事件處理和領導交辦的工作。 物業(yè)部職責 負責制定《設備維護維修管理制度》以及物業(yè)部所屬各部門業(yè)務工作流程等規(guī)章制度,對所屬各部門執(zhí)行制度和程序的情況進行監(jiān)督檢查; 負責制定能源及維修費用的年度預算,統(tǒng)計月度、年度能源使用情況并進行分析; 負責制定年度設備大、中、小修計劃,季、月修理計劃,并組織實施檢修工作; 負責對配電室、機房設備、空調(diào)設備、電梯設備、給排水設備、通訊系統(tǒng)進行維護、保養(yǎng),確保設備正常運行; 負責對廣播系統(tǒng)、消防監(jiān)控系統(tǒng)、電視監(jiān)控系統(tǒng)、消防設備的維護、保養(yǎng)工作; 根據(jù)公司設備設施的實際情況和維修計劃,上報年、季、月物資采購計劃; 組織收集、編制各種設備的技術資料、圖紙,確保資料完整,做好設備的技術管理工作; 負責組織實施重大設備事故的調(diào)查處理和制定糾正預防措施的工作; 負責建立完善安全管理體系、安全組織機構(gòu)、各項安全規(guī)章制度和消防檔案; 負責做好消防、治安工作,維護公司良好的日常秩序,對營業(yè)賣場、安全重點部位進行防火巡查和治安巡邏,保證顧客及員工的人身財產(chǎn)安全,杜絕重大事故的發(fā)生。1 負責中控室管理工作,通過電視監(jiān)控系統(tǒng)、紅外線報警系統(tǒng)、消防控制系統(tǒng)對公司二十四小時進行防火、防盜監(jiān)控;1 負責對營業(yè)場所、辦公場所、電梯、停車場進行電視監(jiān)控,緊急情況下進行錄像。1 負責每月對公司進行一次防火安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題下發(fā)隱患整改通知單,對隱患整改落實情況進行復查,并編寫發(fā)放《月安全工作情況通報》、《月安全檢查情況紀要》對違反安全規(guī)章制度的部門提出處理意見;1 負責制定滅火應急疏散預案,并組織員工進行消防安全知識培訓;1 負責管理、使用自動感煙防火系統(tǒng),自動滅火噴淋系統(tǒng),使之時刻處于正常工作狀態(tài),發(fā)現(xiàn)故障及時匯報解決,并配合工程每季度進行一次檢測工作;1 負責公司每年度一次的滅火器檢修工作,并做好臺賬登記;1 負責每天對安保隊員的警容風紀、在崗在位、值勤紀律、宿舍內(nèi)務衛(wèi)生等進行檢查,不定期對夜間值勤崗位進行檢查;1 每周負責組織安保班長召開一次周例會;1 負責公司消防重點部位警示標志、戒煙標志、停車場劃線的申請制作、張貼工作; 負責大型活動的現(xiàn)場秩序的維持工作;2 負責處置涉及本項目所發(fā)生的治安、消防突發(fā)事件,并對事件原因進行調(diào)查處理;2 負責公司治安事件的處理工作,協(xié)助公安部門對公司治安案件的調(diào)查、取證,依法處理;2 負責安保警械及其他物品的申購、管理、保管工作;2 負責本項目營業(yè)場所地面、墻面清潔工作;2 負責本市場公共設施、設備表面的清潔工作;2 負責公用洗手間的清潔工作;2 負責垃圾外運、衛(wèi)生消殺工作;2 負責處理客戶投訴的工作;2 其他突發(fā)事件處理和領導交辦的工作。負責本項目物業(yè)費的催繳工作。 工程部職責 負責項目工程的安全施工、質(zhì)量管理、技術管理、文明規(guī)范施工、工程資料、機械設備、材料管理、成本核算等統(tǒng)抓共管; 負責組織項目開工前的手續(xù)辦理和施工準備工作; 負責組織或參與總包、分包、監(jiān)理單位的招投標; 對所有工程建設進度、質(zhì)量、成本、安全負責; 負責組織擬定并完成公司工程預算管理辦法;負責組織編制并審核工程項目預算以及材料、設備采購的預算; 負責制定工程部各種工作流程,使本部門的工作及人員安排更加合理,并對即將發(fā)生的問題進行預見并采取必要的措施進行處理; 負責審查監(jiān)理公司的監(jiān)理規(guī)劃和監(jiān)理細則,審批施工單位的施工組織設計和施工方案,并對以上兩個單位定期檢查其執(zhí)行情況; 負責工程招投標、施工合同、工程成本、面積計算管理,并對部門內(nèi)的工作質(zhì)量及其合法性承擔直接的管理職責; 負責組織工程各階段的分部工程的驗收及隱蔽工程的驗收; 負責組織討論項目實施進度情況的會議,其中包括對質(zhì)量事故等問題進行分析并監(jiān)督相關人員進行查改,對于質(zhì)量問題引起的投訴及時安排人員進行處理;1 負責檢查施工現(xiàn)場用電是否安全;辦公區(qū)、生活區(qū)用電是否安全、施工機械設備用電是否符合安全要求、正在施工的樓房用電是否符合安全施工要求。1 負責檢查施工技術資料是否齊全、完整、整齊;是否與工程進度同步,技術保證措施是否建立。1 負責檢查施工現(xiàn)場技術工作是否到位;有無重大技術責任或隱患。1 負責設定各項目成本控制計劃與目標。1 負責核對項目在
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