房地產(chǎn)公司文書(shū)管理制度(完整版)
【正文】 用于我公司向上級(jí)機(jī)關(guān)或公司內(nèi)各單位向集團(tuán)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)詢問(wèn)。第二章 公文的種類第三條 公司常用公文的種類：1. 決定：適用于對(duì)重要事項(xiàng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)部門(mén)及人員，或根據(jù)公司發(fā)展情形適時(shí)調(diào)整和變更公司的相關(guān)決定。9. 會(huì)議紀(jì)要：適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。第八條 上報(bào)公司公文事項(xiàng)如涉及公司多個(gè)職能部門(mén)，應(yīng)事先與涉及的部門(mén)協(xié)調(diào)溝通，然后上報(bào)。各部門(mén)的業(yè)務(wù)文書(shū)如需復(fù)印，須填寫(xiě)復(fù)印申請(qǐng)表經(jīng)審批后方可復(fù)印，確需借閱原件的須嚴(yán)格按照借閱權(quán)限及文件密級(jí)辦理借閱手續(xù)，并于行政部閱讀。對(duì)于存檔的應(yīng)記錄已存檔并編號(hào)。對(duì)尚未傳達(dá)的文件內(nèi)容不得向外泄露。未編文號(hào)但以公司和行政部名義印發(fā)的公文具有同等效力。第二十條 草擬公文應(yīng)一律采用A4紙打印，并附電子文本，逐項(xiàng)填寫(xiě)“x公文呈簽單”，送公司行政部。，應(yīng)由公司行政部進(jìn)行復(fù)核，復(fù)核重點(diǎn)是：審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊全，格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。第八章 文件的借閱和清退第二十七條 各部門(mén)工作人員因工作需要借閱文件，由部門(mén)負(fù)責(zé)人向行政部申請(qǐng)，行政部應(yīng)嚴(yán)格按照文件密級(jí)及借閱權(quán)限規(guī)定辦理，對(duì)符合借閱要求的需在借閱收發(fā)管理底檔中作好記錄。第三十三條 立卷時(shí)要把文件的批復(fù)、正本、底稿、主件、附件收集齊全，保持文件、材料的完整性。正文對(duì)外用3號(hào)仿宋體字，正文中一級(jí)標(biāo)題用3號(hào)黑體字。：請(qǐng)示和報(bào)告需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)，發(fā)文字號(hào)距版心左邊緣空1字位置排布，簽發(fā)人距版心右邊緣空1字位置排布；“簽發(fā)人”3個(gè)字用4號(hào)仿宋體字，后標(biāo)全角冒號(hào)，簽發(fā)人姓名用4號(hào)楷體字。：對(duì)外用3號(hào)仿宋體字，對(duì)內(nèi)用4號(hào)仿宋體字，居左空2字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)在成文日期下1行。x 打 印 公 文 標(biāo) 準(zhǔn)公文格式方面的標(biāo)準(zhǔn)具體內(nèi)容標(biāo) 準(zhǔn) 要 求備注秘密等級(jí)首頁(yè)右上角，黑體字緊急程度首頁(yè)右上角，黑體字發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)名稱規(guī)范準(zhǔn)確，印制標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范（套紅、居中），排列發(fā)文字號(hào)部門(mén)代字簡(jiǎn)明，年月日用8位數(shù)字表明，序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注、不設(shè)虛位，三者排列順序符合要求。[在正文下一行左空2字用4號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱。抄送機(jī)關(guān)名稱規(guī)范準(zhǔn)確，標(biāo)注符合格式要求，同時(shí)抄送上級(jí)與下級(jí)的要分段。外文注釋使用國(guó)際組織名稱或其縮寫(xiě)形式，應(yīng)在第一次出現(xiàn)時(shí)標(biāo)明準(zhǔn)確的中文譯名。2.一、。3號(hào)仿宋體 受控文件清單文件編號(hào)文件名稱發(fā)行日期最新版號(hào)發(fā)放部門(mén)舊版收回記錄文件簽收目錄日期： 年 月 日序號(hào)文件編號(hào)及名稱電子版附件份數(shù)備注收到未收到123456789101112131415161718192021簽收情況：□收齊□未收齊： 簽收人： 日 期： 部 門(mén)行 文 表保密區(qū)分絕對(duì)機(jī)密另文呈受文者副本份數(shù)附件發(fā)文號(hào)數(shù)函機(jī) 密令密事由校對(duì)員發(fā)文日期普通
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