房地產(chǎn)公司文書管理制度(更新版)
【正文】 傳遞法限時送特快送快 件核辦人核稿人……承辦人普 通保存年文件資料移交表序號移交時間文件資料名稱份/頁數(shù)備 注移交人： 接收人：?？煞瘢埮?。公文種類公文文種與行文方向相符；公文文種與公文內(nèi)容相符。[左空1字]印發(fā)日期阿拉伯數(shù)字標注，位置符合要求。[右空4字]印章上不壓正文，騎年蓋月，文字圖案不蓋壓成文日期（特殊文種按特殊規(guī)定），不得出現(xiàn)此頁無正文的現(xiàn)象，聯(lián)合行文要符合要求。簽發(fā)人平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。 ：如有抄送機關，在主題詞下1行，左右距版心邊緣各空1字，對外用3號仿宋體字，對內(nèi)用4號仿宋體字；“抄送”后標全角冒號；抄送關之間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機關對齊；在最后一個抄送機關后標句號。：公文標題下空1行，左側(cè)頂格，對外用3號仿宋體字，對內(nèi)用4號仿宋體字，后標全角冒號；回行頂格，最后一個主送機關名稱后標全角冒號。（二）左側(cè)裝訂，一般采用騎馬訂或膠訂，在距紙張上、下邊緣8mm處各訂一釘，書釘距紙張左邊緣3mm～5mm；無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固。重要工作會議形成的文件要及時立卷歸檔。文件密級分為：絕密、機密、秘密、普通借閱權限規(guī)定： ：普通：普通、秘密（副總經(jīng)理審批）、總監(jiān)、副總經(jīng)理級管理人員：普通、秘密、機密（總經(jīng)理審批）、總經(jīng)理及董事會成員：普通、秘密、機密、絕密（董事會審批）第二十八條 借閱文件應嚴格履行借閱登記手續(xù)，并應于行政部內(nèi)閱讀保密文件，任何人不得違規(guī)將保密文件帶走，不允許拆卷、復印和在文件上勾劃等。第七章 收文辦理第二十三條 收文辦理指對收到的公司內(nèi)外公文的處理過程，包括：簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、督辦等程序。特事特辦。，從實際出發(fā)，觀點明確，層次清楚，文字簡練并應注明密級（絕密、機密、秘密、普通）。如有批示或擬辦意見等，行政部應責成有關部門或人員按文件所提要求辦理。第十四條 公文的閱批與分轉(zhuǎn)：，送承辦部門閱辦。在簽收和拆封時，前臺和行政部員工均應注意檢查封口和郵戳。第九條 “請示”應當一文一事。上報公司的公文應包含標題、主送、正文、日期、印章等內(nèi)容。3. 通報：適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或情況。2. 通知：適用于轉(zhuǎn)發(fā)上級領導機關的公文，傳達需要我公司、各部門辦理、執(zhí)行或周知的事項及任免人員等。第三章 公文的格式第四條 公文一般由秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、主題詞、抄送機關、印發(fā)機關和印發(fā)日期等部分組成。屬于主管部門職權范圍內(nèi)的具體問題，應當直接報送該主管部門處理，不必向公司行文。第十二條 公文的簽收：、電，來文均由公司前臺登記簽收后交行政部拆封。，不得個人保存。 ，并在檔案室閱讀，閱完后應及時將文件交檔案管理員歸檔。第十九條 草擬公文的注意事項：。有時限要求的公文，承辦部門須提前一天送行政部。：詳見《xx房地產(chǎn)開發(fā)有限公司公文格式范本》。因工作需要確需越權借閱保密文件的，應由董事長、總經(jīng)理審批后方可借閱。 第三十四條 要堅持平時立卷與年終立卷歸檔相結合。 單倍行距，每頁22行，每行28個字。（二）主體（紅線以下至主題詞以上部分）：紅線下空2行，對外用2號加粗宋體字，對內(nèi)用4號加粗宋體字，一行或多行居中排布；回行時，注意詞意完整、排列對稱、間距恰當。（三）版記（包括主題詞、抄送機關、印發(fā)機關和印發(fā)日期）：“主題詞”3字對外用3號黑體字，對內(nèi)用4號黑體字，居左頂格，后標全角冒號；詞目對外用小3號宋體字，對內(nèi)用小4號宋體字，每個詞目之間空1字。簽發(fā)人對內(nèi)行文均應標注簽發(fā)人姓名。附件名稱后不加標點符號]成文日期漢字書寫，位置符合要求。印發(fā)機關不應是個人名字，位置要符合要求。錯別字標點符號標注正確，規(guī)
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