【正文】 四、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。 業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿，分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。市場(chǎng)營(yíng)銷部負(fù)責(zé)建立合同管理 臺(tái)帳 （包括序號(hào)、合同號(hào)、簽約日期、對(duì)方姓名），做到準(zhǔn)確、及時(shí)、完整。 十、所有購(gòu)房款必須由市場(chǎng)營(yíng)銷部于收款當(dāng)日交財(cái)務(wù)部，存至指定銀行帳戶，嚴(yán)禁公款私存。 四、市場(chǎng) 營(yíng)銷部 在新建項(xiàng)目開盤前，應(yīng)認(rèn)真作出切實(shí)可行的營(yíng)銷方案，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。 五、工程用材料設(shè)備設(shè)專人管理，材料、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)后及時(shí)辦理驗(yàn)收、入庫(kù)手續(xù)。 五、建設(shè)工程必須發(fā)包給具有相應(yīng)資質(zhì) 等級(jí)的施工單位，應(yīng)避免承包方以低于成本的價(jià)格競(jìng)標(biāo)，不得任意壓縮合理工期。 四十一、辦公室會(huì)同有關(guān)部門認(rèn)真做好合同管理的基礎(chǔ)工作。 三十四、對(duì)于當(dāng)事人在規(guī)定的期限屆滿時(shí)沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的，承辦人應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。糾紛發(fā)生后，應(yīng)及時(shí)與對(duì)方當(dāng)事人友好協(xié)商，在既維護(hù)本公司合法權(quán)益，又不侵犯對(duì)方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上，互諒互讓，達(dá)成協(xié)議，解決糾紛。 二十三、變更、解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前，原合同仍有效，仍應(yīng)履行。 十七、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時(shí)了解、掌握合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理或匯報(bào)。 合同的可行性。 下列合同由董事長(zhǎng)審批： 標(biāo)的超過(guò) 50 萬(wàn)元的；投資 10 萬(wàn)元以上的聯(lián)營(yíng)、合資、合作、涉外合同。 六、簽訂合同必須貫徹 “平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償 ”的原則和 “價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約 ”的原則。 一、公司對(duì)外簽訂的各類合 同一律適用本制度。 二十八、所有用具必須統(tǒng)一由辦公室專人管理。 二十三、領(lǐng)用空白支票必須注明限額、日期、用途及使用期限、并報(bào)總經(jīng)理報(bào)批。 十八、銀行帳戶往來(lái)應(yīng)逐筆登記入帳，不準(zhǔn)多筆匯總高收，也不準(zhǔn)以收抵支記帳。 報(bào)廢的固定資產(chǎn)的變價(jià)收入（減除清理費(fèi)用后的凈額）與 固定資產(chǎn)凈值的差額，其收益轉(zhuǎn)入公積金，其損失作 營(yíng)業(yè)外支出 處理。 固定資產(chǎn)以不計(jì)留 殘值 提取折舊。移交交接必須由建設(shè)局財(cái)務(wù)科監(jiān)交。 三、出納員不得兼管、 會(huì)計(jì)檔案 保管和 債權(quán)債務(wù) 帳目的登記工作。 二、 維護(hù)公司聲譽(yù)，保護(hù)公司利益。 二、公司倡導(dǎo)樹立 “一盤棋 ”思想，禁止任何部門、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門、接件人等事項(xiàng)登記 清楚，并報(bào)告報(bào)送結(jié)果。 文件收發(fā)規(guī)定 一、董事會(huì)和公司的文件由辦公室擬稿。 十五、簽訂 房屋買賣合同 時(shí)要本著 “重合同，守信譽(yù) ”的原則，做到合法、嚴(yán)密、可行。 八、銷售帳薄的記錄要內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、帳目清楚、日清月結(jié)，月底及時(shí)向總經(jīng)理上報(bào)銷售情況，及時(shí)報(bào)表。 二、市場(chǎng)營(yíng)銷工作以提高公司經(jīng)濟(jì)效益，壯大企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力為目標(biāo)，營(yíng) 銷人員必須發(fā)揚(yáng)愛崗敬業(yè)、團(tuán)結(jié)奉獻(xiàn)精神，具有責(zé)任心和使命感，完成公司所交給的商品房營(yíng)銷任務(wù)。 四、對(duì)工程所需的材料、設(shè)備，應(yīng)根據(jù)需要數(shù)量、規(guī)格、使用時(shí)間等作出 采購(gòu)計(jì)劃 ，周密布署，確保工期。 四、主體工程必須由承包單位自行施工，其它分項(xiàng)工程如需分包，必須經(jīng)公司批準(zhǔn)擇優(yōu)選定具有相應(yīng)資質(zhì)的分包單位。 三十九、本公司合同管理具體是： 公司由董事長(zhǎng)授權(quán)總經(jīng)理總負(fù)責(zé)， 歸口管理 部門為財(cái)務(wù)部、辦公室；副總經(jīng)理 歸口管理房地產(chǎn)開發(fā)、建設(shè)合同；各部門具體負(fù)責(zé)各自授權(quán)范圍內(nèi)的合同談判、擬稿及履行工作。 三十二、對(duì)于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見的，應(yīng)簽訂書面協(xié)議，由雙方代表簽 字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。 二十八、處理合同糾紛的原則是： 堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩，法律沒規(guī)定的，以國(guó)家政策或 合同條款 為準(zhǔn)。 二十一、變更、解除合同的手續(xù)，應(yīng)按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。 十六、 合同履行 完畢的標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)以 合同條款 或法律規(guī)定為準(zhǔn)。 合同的嚴(yán)密性。 合同的審查批準(zhǔn) 十一、合同在正式簽訂前，必須按規(guī)定上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后，方能正式簽訂。對(duì)外簽訂合同，除 法定代表人 外，必須是持有法人 委托書 的法人委托人，法人 委托人必須對(duì)本企業(yè)負(fù)責(zé)。 三十三、自覺接受上級(jí)主管、財(cái)政、稅務(wù)等 部門的檢查指導(dǎo)，并按其要求不斷完善制度、改進(jìn)工作。否則按違章論處并對(duì)該資金的損失負(fù) 連帶賠償責(zé)任 。非因公事并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何人不得借支公款。 十七、銀行帳戶印鑒的使用實(shí)行分管并用制，即財(cái)務(wù)章由出納保管， 法人代表 和會(huì)計(jì)私章由會(huì)計(jì)保管，不準(zhǔn)由一人統(tǒng)一保管使用。 盤盈 的固定資產(chǎn)，以重置完全價(jià)值作為原價(jià)，按新舊的程度估算累計(jì)折舊入帳，原價(jià)累計(jì)折舊 后的差額轉(zhuǎn)入公積金。 十、公司以單價(jià) 2021 元以上、使用年限一年以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn)，分為五大類： 房屋及其他建筑物； 機(jī)器設(shè)備； 電子設(shè)備（如微機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī) 等）； 運(yùn)輸工具； 其他設(shè)備。財(cái)務(wù)人員調(diào)動(dòng)工作或因故離職，必須與接替人員辦理交接手續(xù)，沒有辦清交接手續(xù)的，不得離職，亦不得中斷會(huì)計(jì)工作。 一、財(cái)務(wù)管理工作必須在加強(qiáng)宏觀控制和微觀搞活的基礎(chǔ)上，嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律，以提高經(jīng)濟(jì)效益、壯大企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力為宗旨，財(cái)務(wù)管理工作要貫徹 “勤儉辦企業(yè) ”的方針，勤儉節(jié)約、精打細(xì)算、在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中制止鋪張浪費(fèi)和一切不必要的開支，降低消耗，增加積累。 八、員工必須維護(hù)公司紀(jì)律，對(duì)任何違反 公司章程 和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為，都要予以追究。 （二） 公司 行政管理工作 制定公司行政管理制度、匯編公司各項(xiàng)制度、監(jiān)督檢查各部門執(zhí)行的情況； 負(fù)責(zé)對(duì)員工進(jìn)行遵守 勞動(dòng)紀(jì)律 的教育及考勤 工作的管理； 根據(jù)董事會(huì)批準(zhǔn)的行政費(fèi)用總額度，每月制定公司行政 費(fèi)用預(yù)算 ，并嚴(yán)格控制行政費(fèi)用的支出； 負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的管理，建立固定資產(chǎn)、 低值易耗品 等物品的購(gòu)買、驗(yàn)收、使用登記及定期檢查使用情況的制度； 負(fù)責(zé)公司印章和介紹信的管理，嚴(yán)格執(zhí)行印章和介紹信的使用規(guī)定； 負(fù)責(zé)公司文件的管理工作； 根據(jù)公司行政管理制度，做好電話、傳真和復(fù)印機(jī)等設(shè)備的使用和管理； 負(fù)責(zé)公司車輛的管理和調(diào)度工作；建立車輛檔案，做好車輛的維修、保養(yǎng)工作，定期檢查車輛使用情況，加強(qiáng)對(duì)司機(jī)、非司機(jī)的 安全教育工作； 負(fù)責(zé)公司外圍環(huán)境衛(wèi)生的管理； 負(fù)責(zé)公司辦公地點(diǎn)安全、保衛(wèi)、消防工作的管理； 管理大綱 為加強(qiáng)公司的 規(guī)范化管理 ，完善各項(xiàng)工作制度，促進(jìn)公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及 公司章程 的規(guī)定，特制訂本管理大綱。 五、公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵(lì)員工發(fā)揮才智，提出合理化建議。 五、不斷學(xué)習(xí)，提高水平，精通業(yè)務(wù)。 五、財(cái)務(wù)人員在辦理會(huì)計(jì)事務(wù)中，必須堅(jiān)持原則，照章辦事。記帳原則采用 權(quán)責(zé)發(fā)生制 ，以人民幣為記帳 本位幣 。需安裝的固定資產(chǎn)，還應(yīng)包括安裝費(fèi)用。 十五、銀行帳戶必須遵守銀行的規(guī)定開設(shè)和使用。 二十、 庫(kù)存現(xiàn)金 不得超過(guò)限額，不得以 白條 抵作現(xiàn)金。 二十五、未經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)，嚴(yán)禁為外單位（含合資、合作企業(yè)）或個(gè)人 擔(dān)保貸款 。 其它事項(xiàng) 三十、按照上級(jí)主管部門的要求，及時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù) 會(huì)計(jì)報(bào)表 和其它財(cái)務(wù)資料。各有關(guān)部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以 “重合同、守信譽(yù) ”為核心的合同管理工作。 合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問(wèn)題是： 部首部分，要注意寫明雙方的全稱、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn)； 正文部分：建設(shè)合同的內(nèi)容包括工程范圍、建設(shè)工期，中間交工工程的開工和竣工時(shí)間，工程質(zhì)量、工程造價(jià)、技術(shù)資料交付期間、材料和設(shè)備供應(yīng)責(zé)任，撥款和結(jié)算、 竣工驗(yàn)收 、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等條款；產(chǎn)品合同應(yīng)注明產(chǎn)品名稱、 技術(shù)標(biāo) 準(zhǔn)和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運(yùn)輸方式及運(yùn)費(fèi)負(fù)擔(dān)、交貨期限、地點(diǎn)及驗(yàn)收方法、價(jià)格、 違約責(zé)任 等； 結(jié)尾部分：注意雙方都必須使用 合同專用章，原則上不使用公章，嚴(yán)禁使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章，注明合同有效期限。重要合同必須經(jīng) 法律顧問(wèn) 審查。 合同的履行 十五、合同依法成立，既具有法律約束力。如實(shí)際履行或適當(dāng)履行確有人力不可克服的困難而需變更，解除合同時(shí)，應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。 二十五、以變更、解除合同為名，行以權(quán)謀私、假公濟(jì)私之實(shí)，損公肥私的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，從嚴(yán)懲處。 三十、合同糾紛的提出，加上由我方與當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間，應(yīng)在法 律規(guī)定的時(shí)效內(nèi)進(jìn)行，并必須考慮有申請(qǐng)仲裁或起訴的足夠的時(shí)間。執(zhí)行中若達(dá)成和解協(xié)議的，應(yīng)制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。 一、工程勘察、設(shè)計(jì)、施工依法實(shí)行招標(biāo)發(fā)包，擇優(yōu)選擇承包單位，公司可以對(duì)建筑面積 500 平方米或工程造價(jià) 20 萬(wàn)元以內(nèi)的工程直接發(fā)包。 二、對(duì)于大宗材料、大型設(shè)備的采購(gòu)，必須進(jìn)行公開招標(biāo)或邀請(qǐng)招標(biāo)。 七、項(xiàng)目技術(shù)部及其駐工地代表嚴(yán)格對(duì)進(jìn)場(chǎng)工程材料設(shè)備進(jìn)行 監(jiān)督和檢查驗(yàn)收，確保工程質(zhì)量。在預(yù)售過(guò)程中不得擅自變更。 十三、除完成銷售任務(wù)以外，營(yíng)銷人員要服從部室的安排，完成部室交給的其它工作任務(wù)。 十九、市場(chǎng)營(yíng)銷部會(huì)同投資發(fā)展部、項(xiàng)目技術(shù)部做好竣工商品房的移交工作，現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn)土建、水電等配套設(shè)施并核實(shí)房屋面積，確認(rèn)無(wú)誤后（竣工房屋面積須經(jīng)房管部門書面認(rèn)可），查驗(yàn)人員辦理書面移交 手續(xù)。 二、已簽發(fā)的文件由核稿人登記，并按不同類別編號(hào)后，按文印規(guī)定處理。三日內(nèi)不能辦理完畢的，應(yīng)向辦公室說(shuō)明原因。 七、公司提倡求真務(wù)實(shí)的 工作作風(fēng) ，提高工作效率；提倡厲行節(jié)約，反對(duì)鋪張浪費(fèi)；倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助，同舟共濟(jì)，發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神，增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。 財(cái) 務(wù) 管 理 制 度 總 則 為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及建設(shè)局 財(cái)務(wù)制度 ，結(jié)合公司具體情況，制定本制度。 六、財(cái)會(huì)人員力求穩(wěn)定，不隨便調(diào)動(dòng)。記載、書寫必須使用鋼筆，不得用鉛筆及圓珠筆書寫。 十三、固定資產(chǎn)必須由 財(cái)務(wù)部 合同辦公室每年盤點(diǎn)一次，對(duì) 盤盈 、 盤虧 、報(bào)