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浙江明日房地產(chǎn)有限公司行政管理制度-免費(fèi)閱讀

2025-05-11 23:13 上一頁面

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【正文】 三、保密制度:上述所有資料均嚴(yán)格限制在被授權(quán)的人員使用;若公司無具體授權(quán),上述任何資料不得交/借給任何非本公司人員;公司員工須嚴(yán)格遵守《保密合同》中的每一條款;三不該:a. 不該說的機(jī)密絕對(duì)不說;b. 不該看的機(jī)密絕對(duì)不看;c. 不該問的機(jī)密絕對(duì)不問。 獎(jiǎng)金1) 全勤獎(jiǎng)(試用期員工和正式員工): 50浙江明日房地產(chǎn)有限公司 人力行政部元/2) 績(jī)效季度獎(jiǎng)(試用期員工和正式員工):受獎(jiǎng)員工月績(jī)效工資3) 項(xiàng)目獎(jiǎng)金(試用期員工和正式員工): 特定項(xiàng)目將設(shè)立項(xiàng)目獎(jiǎng)金 業(yè)績(jī)傭金市場(chǎng)部、商務(wù)中心、內(nèi)容部員工將依據(jù)員工及部門業(yè)績(jī),根據(jù)公司有關(guān)各部門的業(yè)績(jī)傭金提租發(fā)放的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行定期核算和發(fā)放。 批準(zhǔn)由上級(jí)主管簽字確認(rèn)后,再由 CEO/COO 批準(zhǔn)后提交致人力行政部;浙江明日房地產(chǎn)有限公司 人力行政部 時(shí)間各部門每月最后一個(gè)星期將下月需要印制名片的數(shù)量及人員報(bào)向人力行政部,人力行政部將在下月初將名片印制完畢。附件:《設(shè)備領(lǐng)用單》 《設(shè)備領(lǐng)用登記表》 十七、員工工資的保密措施針對(duì)公司與員工簽訂的《保密合同》 “第二條 保密事項(xiàng)范圍為,一經(jīng)泄露將使甲方權(quán)益遭受損失的一切事項(xiàng)。9) 整機(jī)核銷的員工,由人力行政部安排使用的計(jì)算機(jī)。浙江明日房地產(chǎn)有限公司 人力行政部三.計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品的使用規(guī)定1.計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品的領(lǐng)用1)新員工整機(jī)領(lǐng)用,在到崗之前,由人力行政部安排員工使用的電腦,并由技術(shù)部技術(shù)支持按照要求配置機(jī)器,并安裝好需要的應(yīng)用軟件,同時(shí)由員工在《設(shè)備領(lǐng)用登記表》上簽字確認(rèn)領(lǐng)用;2)公司員工更新或添置計(jì)算機(jī)配件,須首先填寫《設(shè)備領(lǐng)用申請(qǐng)單》 ,由直接上級(jí)簽字,技術(shù)部經(jīng)理、COO 審核后,到人力行政部處領(lǐng)用,由技術(shù)支持安裝;3)部門領(lǐng)用計(jì)算機(jī)或網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,由部門經(jīng)理填寫《設(shè)備領(lǐng)用申請(qǐng)單》 ,經(jīng)直接上級(jí)簽字,COO 審核后,到人力行政部處領(lǐng)用;4)公司員工個(gè)人領(lǐng)用后由本人維護(hù);部門領(lǐng)用后由部門經(jīng)理指定專人維護(hù),并保人力行政部備案。 《加班申請(qǐng)單》中需詳細(xì)填寫“加班員工姓名” 、 “開始時(shí)間” 、“結(jié)束時(shí)間” 、 “總計(jì)時(shí)間” (以小時(shí)計(jì))及“加班需求的詳細(xì)說明” ;2) 《加班申請(qǐng)單》經(jīng)部門主管簽字后,由業(yè)務(wù)部門報(bào) COO、CEO 審批同意,同時(shí)交人力行政部備案后,加班方為有效;3) 事后補(bǔ)填的《加班申請(qǐng)單》無效;4) 加班時(shí)的進(jìn)餐和乘坐出租車事宜請(qǐng)參看公司《財(cái)務(wù)審批報(bào)銷制度》和《餐卡管理制度》 。五.結(jié)算:1. IP 卡使用費(fèi)用將算入各部門成本。二、 預(yù)算采購:1. 各部門經(jīng)理每月須按業(yè)務(wù)需要作次月份預(yù)算,報(bào)財(cái)務(wù)部進(jìn)行成本控制審核;2. 審核后,報(bào) CEO/COO 審批;3. 審批后,須按預(yù)算統(tǒng)一采購的物品,由人力行政部前臺(tái)進(jìn)行采購;4. 此采購的程序同上。三、領(lǐng)用1. 公司各部門員工領(lǐng)用辦公用品須在辦公用品部門登記表上進(jìn)行領(lǐng)用登記;2. 第二次領(lǐng)用簽字筆之類的易耗品須以舊換新,否則不予領(lǐng)用;3. 筆記本可更換內(nèi)芯,用完后需領(lǐng)用可更換的添加紙。十五、 公司開會(huì)或組織其它活動(dòng),遲到、早退,按相關(guān)條款處理,不請(qǐng)假無故不到者,將 按公司紀(jì)律處分方式酌情處理。十三、 日??记诓僮鳎?. 員工公出、未按正常時(shí)間出勤,須報(bào)人力行政部,人力行政部通過 EMAIL ()向大家告之去向,并作考勤記錄; 2. 考勤記錄僅以考勤卡和按規(guī)定的請(qǐng)假記錄為依據(jù),外出若無部門經(jīng)理簽字認(rèn)可,一律算作遲到、事假或曠工;3. 員工請(qǐng)假須向本部門經(jīng)理書面申請(qǐng)便可休假,并由部門經(jīng)理在報(bào)考勤時(shí),統(tǒng)一提交員工休假申請(qǐng)單給人力資源及行政部經(jīng)理;4. 部門經(jīng)理以上的員工休假須填寫休假申請(qǐng)單,報(bào)人力資源及行政部經(jīng)理,COO 簽字后方可休假。九、 打卡機(jī)的使用:1. 除本公司規(guī)定可免打卡人員外,其余員工上、下班均要自覺打卡。七、 孕期、產(chǎn)假、哺乳期、計(jì)劃生育假規(guī)定:1. 產(chǎn)前檢查,根據(jù)衛(wèi)生部門要求進(jìn)行檢查,按公假處理,不扣工資和津貼。手續(xù)、證明不全,公司按無薪事假處理。具體如下:1) 離職員工應(yīng)移交的工作及物品包括:、電腦磁盤;;;、門卡、鑰匙等;。(2)如果具備如下條件,員工將有機(jī)會(huì)獲得職務(wù)晉升,薪金亦會(huì)相應(yīng)調(diào)整: A.具備良好的職業(yè)道德和良好的職業(yè)心態(tài) B.工作績(jī)效顯著 C.個(gè)人工作能力優(yōu)秀 D.年度考核水平處于部門優(yōu)秀水平 E.對(duì)有關(guān)職務(wù)工作內(nèi)容充分了解,并體現(xiàn)出職務(wù)興趣 F.具備其他與職務(wù)要求相關(guān)的綜合能力 G.已參加過擬晉升職務(wù)須接受的系列培訓(xùn)(3)晉級(jí)方式:直屬上級(jí)根據(jù)工作需要及下屬業(yè)績(jī)表現(xiàn),對(duì)擬晉升人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核后,報(bào)人力行政部審核,CEO 簽發(fā)任命決定。2 轉(zhuǎn)正/延長(zhǎng)試用期/解除雇傭關(guān)系浙江明日房地產(chǎn)有限公司 人力行政部 試用期結(jié)束前 2 周,人力資源部向待轉(zhuǎn)正員工發(fā)出《試用期結(jié)束通知》 、 《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》 、 《試用期員工評(píng)估表》 ; 員工將填寫完畢的《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》 、 《試用期員工評(píng)估表》交至人力行政部; 人力行政部在收到《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》 、 《試用期員工評(píng)估表》后的一周內(nèi),將與部門主管/經(jīng)理共同對(duì)待轉(zhuǎn)正員工進(jìn)行評(píng)估,并根據(jù)評(píng)估結(jié)果做出轉(zhuǎn)正/延長(zhǎng)試用期/解除雇傭關(guān)系等的結(jié)果,并報(bào)請(qǐng) COO/CEO批準(zhǔn); 人力行政部將評(píng)估結(jié)果及結(jié)論一并反饋給員工;經(jīng)員工本人同意,人力行政部將為其辦理相應(yīng)的手續(xù): 轉(zhuǎn)正 人力行政部向轉(zhuǎn)正員工發(fā)放《轉(zhuǎn)正通知》 ,員工與公司簽訂《勞動(dòng)合同》 ,合同為不固定期限合同; 北京市戶口的員工個(gè)人檔案需在兩周內(nèi)調(diào)入公司指定的人才檔案管理機(jī)構(gòu)統(tǒng)一管理,外地戶口員工據(jù)情況不同,特殊處理; 員工轉(zhuǎn)正后,工資將依據(jù)試用期考核結(jié)果及轉(zhuǎn)正后的工作崗位進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,同時(shí)享受相應(yīng)的補(bǔ)貼、假期等福利待遇和公司提供的社會(huì)保險(xiǎn),具體內(nèi)容為:養(yǎng)老保險(xiǎn)、大病統(tǒng)籌、失業(yè)保險(xiǎn)、及住房公積金; 延長(zhǎng)試用期員工的《試用期合同》結(jié)束期限后延 3 個(gè)月,考核辦法同上; 解除雇傭關(guān)系員工與公司結(jié)束勞動(dòng)雇傭關(guān)系,并辦理離職手續(xù)。2 民意測(cè)評(píng):對(duì)有提議可以參加晉升的人員在公司召集全體員工進(jìn)行民意測(cè)評(píng)。1 不合格淘汰:未能通過培訓(xùn)者即刻予以淘汰。 初試及應(yīng)聘者資格審查:人力資源部根據(jù)需增補(bǔ)的職位對(duì)應(yīng)聘者的個(gè)人簡(jiǎn)歷、身份證、畢業(yè)證復(fù)印件進(jìn)行審核并進(jìn)行初試工作。浙江明日房地產(chǎn)有限公司 人力行政部5. 員工因各人原因致使門卡損壞或丟失,每張門卡賠償 25 元。6. 員工績(jī)效考核分?jǐn)?shù)連續(xù)三次在 分以上,并在部門內(nèi)部排列前兩名,公司按此員工績(jī)效工資的20%獎(jiǎng)勵(lì)員工。二、 員工檔案內(nèi)容:1. 自求職人員投遞簡(jiǎn)歷起,人力行政部應(yīng)完整保留求職人員的《個(gè)人簡(jiǎn)歷》 ;2. 招聘面試時(shí),求職人員須出示的學(xué)歷證、身份證,并將其復(fù)印件存檔;3. 面試負(fù)責(zé)人與求職人員共同詳細(xì)填寫的《員工登記表》 ;4. 根據(jù)對(duì)求職人員的評(píng)價(jià)決定錄用/儲(chǔ)備/不錄用等的不同進(jìn)行分類后,分別存檔;5. 員工入職時(shí),員工與公司簽訂的《勞動(dòng)合同》 、《保密合同》 ;6. 員工在工作期間,工資、部門、職位等變更時(shí)填寫的《員工職為調(diào)整表》 ;7. 員工各種休假填寫的《休假申請(qǐng)表》 ;8. 員工工作中的《違紀(jì)報(bào)告》 、通知及公告;9. 員工工作中的獎(jiǎng)勵(lì)公告;10. 員工的年度考勤統(tǒng)計(jì)報(bào)表;11. 員工的《辭職申請(qǐng)單》 ,及員工辦理離職手續(xù)填寫的《離職清單》 ;三、 員工檔案保管:1. 上述員工檔案內(nèi)容須完整地存入每個(gè)員工的個(gè)人檔案庫中;2. 行政人力部制定專人進(jìn)行員工檔案的保管;3. 對(duì)于員工個(gè)人檔案資料必須嚴(yán)格保密;4. 對(duì)未被錄用的人員檔案、錄用的員工檔案吉浙江明日房地產(chǎn)有限公司 人力行政部利職人員的個(gè)人檔案進(jìn)行分類保存。2. 勞動(dòng)合同簽訂期限:(1) 按員工與公司雙方共同協(xié)商的服務(wù)期限可分為一至三年,試用期一般分別為一至三個(gè)月,合同期限與試用期現(xiàn)相對(duì)應(yīng);(2) 員工簽定的勞動(dòng)合同可根據(jù)有關(guān)條款更新、員工入職簽定《勞動(dòng)合同》 、 《保密合同》離職、中止合同合同期滿后續(xù)簽《勞動(dòng)合同》 、 《保密合同》浙江明日房地產(chǎn)有限公司 人力行政部修改。四、經(jīng)濟(jì)處罰、經(jīng)濟(jì)賠償制度一、 目的:為彌補(bǔ)由于員工非過失或過失,造成公司業(yè)務(wù)進(jìn)程受到嚴(yán)重阻礙或不良影響、或給公司造成經(jīng)濟(jì)損失,此制度僅以教育員工改正過失、縮減公司經(jīng)濟(jì)損失為目的。 刊登人才招聘廣告:為增加對(duì)外招聘的信息量,提高公司的知名度。1 不合格淘汰:對(duì)復(fù)試人員需求及公司實(shí)際情況不符人員予以淘汰。 合格轉(zhuǎn)正:經(jīng)用人部門及人力資源部考核后符合公司要求經(jīng)總經(jīng)理審核后轉(zhuǎn)正定級(jí)。 六、員工試用期管理制度轉(zhuǎn)正是公司對(duì)試用期員工在公司的工作進(jìn)行肯定的一種方法,并且是該員工在公司工作過程中的一個(gè)轉(zhuǎn)折點(diǎn)。此項(xiàng)工作由被調(diào)人員的直屬上級(jí)監(jiān)督執(zhí)行;(3) 員工調(diào)配到崗后,人力行政部以郵件形式通知公司全體員工;(4) 調(diào)離人員在新任者到職前,其所遺職務(wù)由直屬上級(jí)或部門經(jīng)理安排其他人員暫為代理。二、辭退:1. (1)由于試用期員工工作表現(xiàn)及其他原因,公司徐提前一周提出辭退;(2)由于正式員工工作表現(xiàn)及其他原因,公司須由人力資源部以書面形式提前 30 天向員工提出《辭退通知》 ;2. 此《辭退通知》須經(jīng)由部門經(jīng)理及CEO/COO 簽字,且人力行政部須明確離職日期,根據(jù)員工聘用性質(zhì)確定公司對(duì)員工有無賠償;3. 人力行政部通知員工本人。通常的工作之間為:9:00—18:00,午餐時(shí)間為:12:00—13:00 ,周六、周日休息。直系親屬死亡,喪假為三天工作日;2. 直系新屬包括:父母、配偶、子女、岳父母、公婆、兄弟姐妹。6. 計(jì)劃生育假:孕期不滿四月流產(chǎn),休假 1530天;孕期四個(gè)月以上早產(chǎn),休假 42 天;計(jì)劃內(nèi)原按產(chǎn)假處理,計(jì)劃外的按病假處理。2. 除此以外,公司還將按《處罰條例》的有關(guān)條款處理。5. 職位發(fā)生變更者和臨時(shí)借調(diào)人員,如未能執(zhí)行者,將按曠工處理。二、 餐卡 員工購買餐卡:在公司財(cái)務(wù)部以現(xiàn)金購買,由出納負(fù)責(zé); 購買餐卡的時(shí)間為:每月 5 日和 15 日,如遇周末順延至下周一購買; 新員工入職后如需要購買餐卡時(shí),可隨時(shí)購買。c. 屬于
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