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正文內(nèi)容

浙江明日房地產(chǎn)有限公司行政管理制度(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 其它物品如設(shè)備、設(shè)施(無(wú)庫(kù)存)與COO 確認(rèn)采購(gòu)與否。三.申領(lǐng):1. 領(lǐng)用 IP 卡需要詳細(xì)填寫(xiě)《高價(jià)值辦公用品申領(lǐng)單》 ,寫(xiě)明部門(mén)申領(lǐng)人姓名、申領(lǐng)原因及時(shí)間;2. 部門(mén)經(jīng)理審批簽字后,由 CEO\COO 審核簽字批準(zhǔn);3. 憑此《高價(jià)值辦公用品申領(lǐng)單》到前臺(tái)領(lǐng)取IP 卡。二. 原則公司強(qiáng)化任務(wù)分析、管理、工作效率,強(qiáng)調(diào)任務(wù)的結(jié)果,不提倡員工加班。3.設(shè)備使用將采取責(zé)任到個(gè)人的方式,如果屬于部門(mén)集體領(lǐng)用的設(shè)備,也采取部門(mén)內(nèi)部責(zé)任到人的方式。凡屬自然損壞的,維修費(fèi)用由公司承擔(dān);屬于個(gè)人原因損壞的,維修費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān)。3.歸還1) 其他設(shè)備使用完畢后應(yīng)及時(shí)交回人力行政部,由系統(tǒng)管理員協(xié)助人力行政部認(rèn)真檢查;2) 檢查中如確系人為因素的損壞,借用人需進(jìn)行經(jīng)濟(jì)賠償;3) 檢查后無(wú)任何問(wèn)題,人力行政部在《設(shè)備領(lǐng)用登記表》上填好歸還時(shí)間,收回設(shè)備并存檔。十九、公出制度修改規(guī)定為了簡(jiǎn)化公出手續(xù),使員工更加快捷有效地進(jìn)行工作,公司對(duì)原有的公出制度修改如下: 前臺(tái)人員負(fù)責(zé)和監(jiān)督《公出登記單》 ,各員工無(wú)須再下載表單; 員工公出需在前臺(tái)詳細(xì)填寫(xiě)《公出登記單》中各欄內(nèi)容; 部門(mén)經(jīng)理簽字審批后交回前臺(tái); 由人力資源及行政部做考勤記錄和 everyone 公告; 員工若需要第二天早晨直接公出,須在前一天辦理好以上相應(yīng)手續(xù); 部門(mén)經(jīng)理公出,詳細(xì)填寫(xiě)《公出登記單》中各欄內(nèi)容后,即可外出; 員工返回公司需在《公出登記單》上填寫(xiě)時(shí)間; 若員工外出未填寫(xiě)《公出登記單》或未經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審批,公司將按缺勤處理。2. 構(gòu)成因素員工薪資由 工資、補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金、效益提成 構(gòu)成,結(jié)構(gòu)如下:市場(chǎng)部臨時(shí)人員為低薪加收入提成 工資由基本工資和職能工資構(gòu)成,其中職能工資由崗位工資和績(jī)效工資構(gòu)成;即:工資 = 基本工資 + A*績(jī)效工資 (A 為績(jī)效考核系數(shù))a. 高級(jí)(CEO、COO、CIO、CTO)管理人員:書(shū)費(fèi)補(bǔ)貼薪 資工資 補(bǔ)貼 獎(jiǎng)金 收入提成基本工資績(jī)效工資 交通補(bǔ)貼通訊補(bǔ)貼全勤獎(jiǎng)績(jī)效獎(jiǎng)午餐補(bǔ)貼浙江明日房地產(chǎn)有限公司 人力行政部 基本工資:績(jī)效工資=3:7b. 中級(jí)(部門(mén)經(jīng)理及事業(yè)發(fā)展部橫向負(fù)責(zé)人)管理人員: 崗位工資:績(jī)效工資=4:6c. 基層員工 : 基本工資:績(jī)效工資=5:5d. 兼職、臨時(shí)人員: 其崗位工資視不同崗位而定 補(bǔ)貼正式員工將享受公司提供的補(bǔ)貼,補(bǔ)貼的類(lèi)別和金額由員工的職位決定,其中:1) 午餐補(bǔ)貼(試用期員工和正式員工): 220元/2) 交通補(bǔ)貼(正式員工):基層員工 100 元/部門(mén)副經(jīng)理 150 元/部門(mén)經(jīng)理、CEO 辦公會(huì)議成員 200 元/3) 通訊補(bǔ)貼(正式員工):部門(mén)副經(jīng)理 150 元/部門(mén)經(jīng)理、CEO 辦公會(huì)議成員 300 元/人.月4) 書(shū)費(fèi)補(bǔ)貼(正式員工): 30 元/為鼓勵(lì)員工學(xué)習(xí),每位員工將享受的書(shū)費(fèi)可累計(jì)。 藥品公司為員工提供常用口服和急救外用藥品。機(jī)密文件須加密碼,只告知授權(quán)人。 飲品提供a) 人力行政部前臺(tái)負(fù)責(zé)計(jì)劃、采購(gòu)、提供飲品等工作;b) 公司每月為員工提供茶、咖啡、 果汁等飲品;c) 公司為員工提供的飲品僅為員工在工作中飲用的飲品,除員工需要外出工作,員工不得在停止工作后將飲品帶出公司。二十一、員工薪酬管理制度一. 目標(biāo) 為員工提供具有競(jìng)爭(zhēng)力的薪資,建立一個(gè)透明、積極的薪資激勵(lì)體系; 吸引并且留住優(yōu)秀人才,保持團(tuán)隊(duì)發(fā)展勢(shì)頭、加固團(tuán)隊(duì)架構(gòu); 為公司制訂公正公開(kāi)的升遷制度、教育培訓(xùn)制度提供理論基礎(chǔ); 配合制訂公司員工的福利制度。此獎(jiǎng)勵(lì)辦法將作為《員工手冊(cè)》中獎(jiǎng)勵(lì)條款的補(bǔ)充。四.其他設(shè)備的使用規(guī)定1.借用員工需要使用其他設(shè)備時(shí),首先填寫(xiě)《設(shè)備領(lǐng)用申請(qǐng)單》 ,由部門(mén)經(jīng)理、COO 簽字后到人力行政部處借用,并在《設(shè)備領(lǐng)用登記表》上簽字。1)公司員工發(fā)現(xiàn)所使用的計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品出現(xiàn)硬件故障后,應(yīng)及時(shí)向系統(tǒng)管理員提出維修申請(qǐng);2)系統(tǒng)管理員在接到申請(qǐng)后,須在 4 小時(shí)以?xún)?nèi)做浙江明日房地產(chǎn)有限公司 人力行政部出響應(yīng);3)如果員工的計(jì)算機(jī)在提出申請(qǐng)后一個(gè)工作日內(nèi)仍不能修好,系統(tǒng)管理員須暫調(diào)其他備用機(jī)器,以保證該員工工作的正常進(jìn)行;4)在維修處理過(guò)程中,系統(tǒng)管理員應(yīng)查閱該機(jī)器的采購(gòu)和維修記錄,確認(rèn)出現(xiàn)故障的硬件是否在保修期內(nèi)以享受免費(fèi)維修;5)如果配件以無(wú)法維修,系統(tǒng)管理員應(yīng)調(diào)配其他備用配件或按照采購(gòu)制度購(gòu)買(mǎi)新配件進(jìn)行更換,更換后對(duì)領(lǐng)用清單進(jìn)行相應(yīng)修改;6)系統(tǒng)管理員須記錄詳細(xì)的維修日志。附件:《加班申請(qǐng)單》石榴、物資、設(shè)備管理制度一. 總則1.為了保證公司物資、設(shè)備供應(yīng)通暢、有效使用和妥善保管,及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障,延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命,保護(hù)公司財(cái)產(chǎn),特制訂本制度。如文件屬《保密制度》規(guī)定的有關(guān)技術(shù)、銷(xiāo)售、商務(wù)等保密文檔,則需要注意文檔的保密性,不要隨意丟放;6. 傳真收發(fā)由前臺(tái)負(fù)責(zé),并在公司收發(fā)表格上登記單位地址、傳真號(hào)碼、時(shí)間、內(nèi)容、經(jīng)手人,以備隨時(shí)查詢(xún)。十三、IP 卡管理制度一.目的為了節(jié)約開(kāi)支,公司所有業(yè)務(wù)聯(lián)系電話(huà)都將使用IP 卡進(jìn)行聯(lián)系。二、采購(gòu)申請(qǐng)的采購(gòu): 各部門(mén)按本部門(mén)實(shí)際業(yè)務(wù)需要采購(gòu)物品,并詳細(xì)填寫(xiě)《采購(gòu)申請(qǐng)單》中各項(xiàng)內(nèi)容; 申請(qǐng)人簽字后,報(bào)部門(mén)經(jīng)理審批; 審批后轉(zhuǎn)送至人力資源及行政部審核;a. 屬于辦公用品類(lèi),由辦公用品管理人員(前臺(tái))查清庫(kù)存數(shù)量后確認(rèn)采購(gòu)數(shù)量。十、餐費(fèi)、餐卡、誤餐費(fèi)管理制度浙江明日房地產(chǎn)有限公司 人力行政部一、 目的為近一步完善和規(guī)范公司工作餐管理,特制定此管理制度餐費(fèi) 公司向每位員工提供工作午餐,每天工作午餐標(biāo)準(zhǔn)為 10 元; 每個(gè)月按 22 天計(jì)算,共計(jì) 220 元。凡當(dāng)月無(wú)任何遲到、早退、事/病假記錄者享受¥50 元全勤獎(jiǎng)金;3. 員工每遲到 1 次將處罰金 10 元,由人力行政部向遲到者發(fā)放《違紀(jì)處罰通知單》 ,罰金在接到通知單當(dāng)天由本人到財(cái)務(wù)部出納處交納;4. 考勤必須由本人親自打卡,不得由他人代替。十、 加班:1. 公司原則上不鼓勵(lì)加班,把加班人數(shù)與次數(shù)控制到最低限度;2. 因工作需要加班,由部門(mén)經(jīng)理安排,并書(shū)面通知人力行政部;3. 加班時(shí)間按實(shí)際小時(shí)計(jì)算;4. 公司對(duì)加班員工給予相應(yīng)的補(bǔ)休;5. 因?yàn)楣ぷ餍枰?,部門(mén)經(jīng)理及以上職位的人員工浙江明日房地產(chǎn)有限公司 人力行政部作至 24 點(diǎn)以后者,第二天的到崗時(shí)間可按超過(guò)12 點(diǎn)以后的小時(shí)數(shù)向后順延同等小時(shí),其他情況在不影響工作的前題下視具體情況而定。4. 多胞胎生育:每多生育一胎增加產(chǎn)假 15 天。四、 婚假:1. 員工休婚假,需提前到人事部填寫(xiě)“假期申請(qǐng)表” ,經(jīng)批準(zhǔn)后,方可休假;2. 員工符合晚婚年齡(男 25 周歲,女 23 周歲) ,可休婚假十天工作日,不夠晚婚年齡者,可休假三天工作日。五、流程:辭職: 試用期員工(一周前提交申請(qǐng) ) 申請(qǐng) 正式員工(提前 30 天提交申請(qǐng) ) 浙江明日房地產(chǎn)有限公司 人力行政部 辭退:部門(mén)經(jīng)理審批 人力行政部確定離職日期提交 CEO/COO 申批通知部門(mén)經(jīng)理及員工正式離職時(shí)間財(cái)務(wù)結(jié)算員工離職員工按日期辦理離職手續(xù) 未按規(guī)定時(shí)間辦理離職手續(xù)(3 天以上) 視為自動(dòng)放棄最后一次工資公司有追究法律責(zé)任的權(quán)利人力行政部發(fā)《辭退通知 》部門(mén)經(jīng)理審批CEO/COO 審批浙江明日房地產(chǎn)有限公司 人力行政部 試用期員工提前一周通知 正式員工提前 30 天書(shū)面通知人力行政部確定離職時(shí)間 財(cái)務(wù)結(jié)算員工離職員工按日期辦理離職手續(xù) 未按規(guī)定時(shí)間辦理離職手續(xù)(3 天以上) 視為自動(dòng)放棄最后一次工資公司有追究法律責(zé)任的權(quán)利確定有無(wú)賠償浙江明日房地產(chǎn)有限公司 人力行政部開(kāi)除 九、考勤管理制度為有效控制員工工作時(shí)間,掌握各部人員和公司整體業(yè)務(wù)進(jìn)程有計(jì)劃有秩序的進(jìn)行,保障員工工作任務(wù)在有效的工作時(shí)間里調(diào)整并完成,有效的進(jìn)行工時(shí)成本控制,特制定本制度。附件:《員工調(diào)動(dòng)申請(qǐng)單》八、離職管理制度浙江明日房地產(chǎn)有限公司 人力行政部為保證公司人員相對(duì)穩(wěn)定、維護(hù)正常人才流動(dòng)秩序,維護(hù)員工和公司的合法權(quán)益,特制定此制度。二、流程三、過(guò)程控制公司有權(quán)根據(jù)員工的能力、工作表現(xiàn)和公司的實(shí)際工作需要進(jìn)行部門(mén)內(nèi)或部門(mén)間的崗位調(diào)動(dòng)??偨?jīng)理核準(zhǔn):經(jīng)總經(jīng)理審核后提職并定級(jí)等。1 試用期滿(mǎn)考核:試用期滿(mǎn)前 3 天人力資源發(fā)給新員工《新進(jìn)員工轉(zhuǎn)正考核表》做試用期內(nèi)的個(gè)人總結(jié)及自我評(píng)價(jià),由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)、人力資源部加意見(jiàn)轉(zhuǎn)總經(jīng)理審核。 織復(fù)試前準(zhǔn)備工作:安排面試會(huì)場(chǎng)。 人力資源部組織招聘:人力資源部根據(jù)招聘工作的具體要求制定實(shí)施計(jì)劃。二. 績(jī)效工資核算1. 績(jī)效工資的核算以績(jī)效考核的分?jǐn)?shù)為依據(jù);2. 按績(jī)效考核分?jǐn)?shù)數(shù)值,規(guī)定相對(duì)應(yīng)的核算比例,核算計(jì)效工資;3. 績(jī)效工資核算比例如下:分?jǐn)?shù)界限 54 43 – – 32 – – 21 – – 10 – 績(jī)效工資比例100% 90% 80% 70% 60% 40% 30% 20% 10% 0績(jī)效考核分?jǐn)?shù)向上兼容。公司的全員合同制管理以國(guó)家頒布的《勞動(dòng)法》和浙江省相關(guān)勞動(dòng)法規(guī)為依據(jù),本條例未提及事項(xiàng)均遵照上述各項(xiàng)法規(guī)執(zhí)行。務(wù),公司實(shí)施全員合同制管理。員工績(jī)效考核分?jǐn)?shù)在 分以下,公司即按違紀(jì)處理。五、人員的招聘、錄用、培訓(xùn)、上崗、提職 產(chǎn)生需求:隨著公司業(yè)務(wù)不斷發(fā)展,組織中各部門(mén)產(chǎn)生職位空缺,需要增補(bǔ)人員。 通知復(fù)試人員:人力資源培訓(xùn)部對(duì)已確定為復(fù)試人選的應(yīng)聘者進(jìn)行電話(huà)通知。1 試用期內(nèi)考核:各用人部門(mén)對(duì)新進(jìn)人員實(shí)習(xí)期內(nèi)的工作情況進(jìn)行考核。1 辦理提職申請(qǐng)表:通過(guò)民意測(cè)評(píng)者,人力資源部發(fā)放《員工提職考核表》做考核期內(nèi)的個(gè)人小結(jié)及自我評(píng)價(jià),由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)、人力資源部加意見(jiàn)后
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