【正文】 （二）請示報告原則以書面形式，緊急請示報告可采用口頭形式。 三、請示報告的內(nèi)容 （一）集團(tuán)各部門、下屬子公司應(yīng)請示報告的事項： 對外答復(fù)有關(guān)處理決定意見或表態(tài)的； 市、區(qū)工作條線來召開各類會議、交流活動，需要做出安排的； 出席省、市的業(yè)務(wù)經(jīng)營活動，大型對外公關(guān)活動； 應(yīng)有關(guān)單位或個人邀請，參加大型交流、研討、聯(lián)誼等活動； 組織有關(guān)集體活動； 接受新聞單位采訪； 其它按規(guī)定需請示報告的事項。 特此通知。 (五 )存檔 按《檔案管理規(guī)定》執(zhí)行。 機(jī)密文件在第一頁的右上角加注“機(jī)密”。 行文編號 行文的編號規(guī)定范例：潤行 2021 字〔 10〕號 排版要求 （ 1）正文幅面用 A4 紙，參見集團(tuán)文件樣張。 《發(fā)文申請單》及文稿由辦公室收集存檔。 二、公文及其種類 公文，系公務(wù)文書的簡稱，是黨政機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位以及其他社會組織行使法定職權(quán)、處理日常事 務(wù)時經(jīng)常使用的一種文體。（如：通 知，會 議 紀(jì) 要 等） （ 3）文件名須表達(dá)文件的主題。 員工人事檔案類、設(shè)備儀器類檔案、特殊載體類檔案：應(yīng)及時立卷歸檔。 附件： 《公務(wù)車用車流程圖》 《車輛費用管理流程》 《用車申請單》 《出車統(tǒng)計表》 《加油統(tǒng)計表》 《車輛管理登記表》 公務(wù)車用車流程圖 車輛費用管理流程 加油管理 路費管理 車輛維護(hù)管理 潤邦集團(tuán)用車申請單 車號： 用 車 人 預(yù)計用車時間 月 日 時 分 至 時 分 備注： (包括加油、交費、維修等情況摘要 )： 用車原因 途經(jīng)地點 路碼顯示 發(fā)車： 下車： 行駛里程： 公里 部門審核 人事行政部 實際行使時間： 時 分 至 時 分 駕駛員簽字： 出車統(tǒng)計表 月 /日 事由 路線 時間 里程 (表數(shù) ) 使用人 停車費 /路橋費 核準(zhǔn) 起 (KM) 訖 (KM) 加油統(tǒng)計表 卡號 /現(xiàn)金 加油日期 加油站 編碼 加油升數(shù)（升） 加油金額（元） 卡內(nèi)余額（元） 里程 公里數(shù) 負(fù)責(zé)人 簽字 車輛管理登記表 登記日期 內(nèi)容說明 費用 備注說明 負(fù)責(zé)人簽字 潤邦集團(tuán)檔案管理制度 為加強公司檔案管理工作，有效地保護(hù)和利用檔案，維護(hù)公司合法權(quán)益，制訂本規(guī)定。 五、維修與清潔 車 輛實行定點維修，特殊情況需到非定點廠修理，須說明理由，經(jīng)人事行政部負(fù)責(zé)人同意，方可維修。駕駛員加油時統(tǒng)一從人事行政部領(lǐng)取加油卡，并在加油后帶回加油小票，出車加油量以出車?yán)锍坦镉秃念~核定。 八、處罰規(guī)定 對由于人為失職造成資產(chǎn)滅失的，應(yīng)當(dāng)賠償原物。 《資產(chǎn)調(diào)撥單》上必須有轉(zhuǎn)出部門的負(fù)責(zé)人及轉(zhuǎn)入部門負(fù)責(zé)人簽字，還必須有人事行政部負(fù)責(zé)人的簽字。部門負(fù)責(zé)人、使用人、負(fù)責(zé)管理使用，人事行政部對資產(chǎn)使用狀況和其他部門遵守本管理辦法的情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。 公司資產(chǎn)的日常管理部門為人 事行政部，未經(jīng)申請人事行政部許可，任何部門及個人無權(quán)擅自動用公司資產(chǎn)。 各部門、子公司如遇緊急情況需申購辦公用品時，應(yīng)填寫《預(yù)算外辦公用品申購單》，由部門主管 /分管總經(jīng)理簽字確認(rèn)，可視情況先行購買，再報集團(tuán)人事行政部備案。 1對于因使用年限或其它故障需要維修的辦公物品，應(yīng)到人事行政部填妥《辦公物品維修申請單》，經(jīng)公司負(fù)責(zé)人員批準(zhǔn)后與相關(guān)維修公司取得聯(lián)系進(jìn)行維修保養(yǎng)。 部門及員工個人辦公用品的配備標(biāo)準(zhǔn)因部門性 質(zhì)及崗位職責(zé)而異，具體規(guī)定如下： (1)新職員入職時憑入職通知單到前臺領(lǐng)取以下基本辦公用品：水筆一支、圓珠筆一支、筆記本一本、固體膠一個、記事貼 1 本、文件夾 2 個，文件架 1 個等； (2)水筆 /圓珠筆原則上每人每 2 個月領(lǐng)取一次 ,以后按月領(lǐng)取筆芯 ,原則上一人一次領(lǐng)取筆芯的數(shù)量在兩支以內(nèi)； (3)訂書機(jī)、計算器量、筆筒、界刀、剪刀等文具用品每人最多配備一個。 附件：《加班單》（駕駛員用） 駕 駛 員 加 班 單 20 年 月 日期 出發(fā)地 目的地 起止時間 起止公里數(shù) 加班事由 補貼 備注 － － － － － － － － － － － － － － － － － － － － － － － － － － － － － － － － － － － － － － － － 審批人 復(fù)核 駕駛員 潤邦集團(tuán)辦公用品管理規(guī)定 為了提高工作效率，有效控制公司辦公成 本，實現(xiàn)各部門辦公資源有效供給和合理使用，特制定本規(guī)定。 1未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得將自已保管的車輛交與他人駕駛或練習(xí)駕駛，嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)當(dāng)事人嚴(yán)肅處理，駕駛員予以辭退。 駕車一定要遵守交 通規(guī)則，文明開車，謹(jǐn)慎駕駛，不得疲勞駕駛，不得酒后駕駛，不得危險駕車，違章駕車（包括高速、爬頭、緊跟、爭道、賽車等）。途中加油，必須請乘車者簽字認(rèn)可，否則不予報銷。每月至少用半天時間對自已所開的車輛進(jìn)行保養(yǎng)，確保車輛正常行駛。 上級批準(zhǔn)后，請假人將《請假申請單》交公司人事行政部備案，除緊急情況外（如本人或直系親屬生病、交通事故，家中出現(xiàn)盜竊、火災(zāi)等不可預(yù)測因素），不得當(dāng)天口頭請假，違者按曠工半天處理。 員工加班至 19： 30 以后的，可申請報銷晚餐費用，報銷標(biāo)準(zhǔn)為每人每次不高于 10 元，餐費報銷 單須部門負(fù)責(zé)人或上級主管簽字確認(rèn)。 3. 各公司行政人員于每月 15 日將上月打卡記錄、請假記錄、加班登記等考勤資料交人事行政部負(fù)責(zé)人審核。 1其他。 通訊。一般情況下，會議一般不安排于 12 點開始，高層管理人員不建議因工作忙碌原因在辦公室內(nèi)用餐。員工在辦公室及外出公務(wù)時應(yīng)注意儀容儀表，要求職業(yè)、得體、整潔 。員工上班時間在工作場所必須佩戴工作證，未佩戴者，每次罰款 20 元。嚴(yán)禁使用 BT、迅雷、 FlashGet 等下載工具下載，違者每次罰款 40 元。電腦不得以明星照片、個人照片、卡通等圖片為桌面 /屏保，違者每次罰款 20 元。 下屬企業(yè)可根據(jù)各自的經(jīng)營性質(zhì)制訂調(diào)整工作時間和休息日，經(jīng)分管總經(jīng)理批準(zhǔn)后報集團(tuán)行政 人事部審核、備案。 五、加班 提倡高效工作，快樂生活，為保證員工身體健康，集團(tuán)不提倡加班，若因緊急業(yè)務(wù)和工作安排需 要加班的，補休不足的，按以下方法計算加 班費，員工加班必須事前得到上級主管批準(zhǔn)，根據(jù)相關(guān)規(guī)定，公司各級主管不得安排員工每月加班超過 36 小時。月病假超過 5天的，超過部分，按照 政府規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放病假工資。提倡休假前發(fā)出郵件通知相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)及工作聯(lián)系人，告知：休假期間、工作交接人姓名及聯(lián)系方式。并報告辦公室提出維修申請（