【正文】 件存放安全責(zé)任。其他紙質(zhì)文檔須配電子文件一起交檔案管理人員保存。（如：“國(guó)慶節(jié)放假通知”，不能僅以“通知”來命名） （ 4）文件名須標(biāo)注日期，日期采用年月日格式，如：“ 20210908”，如需編號(hào)采用數(shù)字表示。 （ 2）文件名中不允許出現(xiàn)空格。 四、違反檔案管理制度的處罰規(guī)定 有下列行為之一，視情節(jié)輕重，給予 50500 元罰款處理，若構(gòu)成犯罪的將依法追究刑事責(zé)任： ①損毀、丟失公司檔案、②擅自銷毀公司檔 案、③擅自向外界提供、抄摘企業(yè)檔案等。 三、借閱規(guī)定 如需借閱檔案的應(yīng)先填寫“檔案借閱申請(qǐng)單”，根據(jù)級(jí)別和崗位，查閱相應(yīng)的檔案。 資料管理員做好文件的預(yù)歸檔工作，及時(shí)復(fù)?。▊髡婕坏脷w檔） ，做到規(guī)范化管理。 項(xiàng)目、業(yè)務(wù)合同類檔案：立竣工項(xiàng)目卷，未竣工項(xiàng)目的資料整理成冊(cè)。 檔案編號(hào)： 例：房產(chǎn)業(yè)務(wù) 合同一份歸檔 編號(hào)： Bb(1)20210001 備注：編號(hào)前 3 位為檔案類別號(hào)，中間 4 位為入檔年號(hào)，最后 4 位為此份檔案序號(hào)。 檔案分類及代碼應(yīng)做到分類嚴(yán)格準(zhǔn)確，代碼清晰，便于查閱，具體分為： A行政管理類、 B項(xiàng)目、業(yè)務(wù)合同類、 C 財(cái)務(wù)類、 D人事檔案類、 E 設(shè)備儀器類、 F特殊載體類等。 一、檔案管理及分類 檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)保管、分級(jí)查閱的原則，進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化管理。 根據(jù)交警部門認(rèn)定的責(zé)任大小，駕駛員應(yīng)就交通事故承擔(dān)賠償責(zé)任，其賠償比例如下： 全部責(zé)任 賠償實(shí)際損失額的 20％；主要責(zé)任 賠償實(shí)際損失額的 10％； 同等責(zé) 任 賠償實(shí)際損失額的 8％； 次要責(zé)任 賠償實(shí)際損失額的 5％。 六、車輛事故處理 發(fā)生交通事故，駕駛員應(yīng)立即通知公司人事行政部門，并積極協(xié)同交警、保險(xiǎn)公司處理。半年考核一次。 鼓勵(lì)自我檢修和保養(yǎng)，確需進(jìn)廠維修的，由駕駛員填寫維修申請(qǐng)單，人事行政部檢查審定，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可維修。 行車期間如發(fā)生闖紅燈、違章停車等罰款由駕駛員自行負(fù)責(zé)，如受公司領(lǐng)導(dǎo)授意的由公司領(lǐng)導(dǎo)支付。 四、有關(guān)費(fèi)用的管理和報(bào)銷 以《出車統(tǒng)計(jì)表》為依據(jù)填寫出車時(shí)間、地點(diǎn)、過路（橋）費(fèi)、洗車費(fèi)、停車費(fèi)等。 三、建立車輛管理檔案 復(fù)印存檔：購(gòu)車手續(xù)、各類證件等基礎(chǔ)資料。 駕駛員應(yīng)在出車前根據(jù)行程加足汽油；途中加油，必須請(qǐng)乘車者簽字認(rèn)可，否則不予報(bào)銷。 二、油料管理 人事行政部每月充值 3000 元入油卡。 用車時(shí)間相近，方向相同、地點(diǎn)相近的出差人員，盡可能同車同行。無法維修的，按照帳面價(jià)值進(jìn)行賠償； 對(duì)于人為造成的資產(chǎn)滅失或損壞的，按責(zé)任人的責(zé)任程度承擔(dān)賠償責(zé)任。無法賠償原物的，應(yīng)當(dāng)賠償不低于原物功效的替代物。 發(fā)生盤盈、盤虧的，應(yīng)由使用部門和人事行政部、財(cái)務(wù)部逐筆查明原因，共同編制盤盈盤虧報(bào)告，并提出處理意見呈公司總經(jīng)理（副總經(jīng)理）審核。 財(cái)務(wù)部門根據(jù)資產(chǎn)報(bào)廢核準(zhǔn)單及殘值回收收入， 對(duì)該資產(chǎn)做帳面處理。 資產(chǎn)殘值處置價(jià)格，應(yīng)參照市場(chǎng)價(jià)、新舊程度、折舊情況、使用時(shí)間等綜合因素定價(jià)，并經(jīng)人事行政部負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)。 六、資產(chǎn)報(bào)廢 部門資產(chǎn)經(jīng)專業(yè)部門或市場(chǎng)維修部門確定不能修復(fù)或修復(fù)價(jià)格不經(jīng)濟(jì)或因技術(shù)進(jìn)步等原因須淘汰的資產(chǎn)，由使用部門書面提出報(bào)廢申請(qǐng)。 由人事行政部開具《資產(chǎn)調(diào)撥單》，注明遷移理由、數(shù)量，標(biāo)明資產(chǎn)編號(hào)及遷移地點(diǎn)，由各部門自行完成轉(zhuǎn)移，同時(shí)人事行政部協(xié)助做好轉(zhuǎn)出部門和轉(zhuǎn)入部門的交接手續(xù)。 資產(chǎn)變動(dòng)表要求準(zhǔn)確反映各部門每月資產(chǎn)的增加、減少，以及閑置和不良資產(chǎn)的狀況。臺(tái)帳分固定資產(chǎn)臺(tái)帳及一般資產(chǎn)臺(tái)帳，臺(tái)帳記錄要準(zhǔn)確、清晰的反映出資產(chǎn)的名稱、品牌、型號(hào)、規(guī)格、存放地、使用人、資產(chǎn)狀況等內(nèi)容。 各部門資產(chǎn)管理的責(zé)任人為部門的第一負(fù)責(zé)人。 資產(chǎn)的管理實(shí)行使用部門保管原則。 四、資產(chǎn)管理 公司實(shí)物資產(chǎn)的管理部門為集團(tuán)公司人事行政部，帳面資產(chǎn)的管理部門為集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部。 采購(gòu)申請(qǐng)批準(zhǔn)后，由人事行政部負(fù)責(zé)比價(jià)、采購(gòu)，其他部門不得自行采購(gòu)，如有特殊情況需要自行采購(gòu)的，須由總經(jīng)理簽字確認(rèn)。 三、資產(chǎn)采購(gòu) 資產(chǎn)采購(gòu)由需要添置資產(chǎn)的部門填寫《物品申購(gòu)單》。 (4) 工程項(xiàng)目購(gòu)置的物品按照其它相關(guān)的規(guī)定進(jìn)行管理。 (2) 一般資產(chǎn)指價(jià)格低于人民幣 2021 元，高于人民幣 100元，且使用期限超過一年的耐用品。 本管理辦法所稱的公司資產(chǎn)分為固定資產(chǎn)和一般資產(chǎn)。 附件： 《辦公用品申請(qǐng)流程圖》 《月度辦公用品申購(gòu)單》 《月度辦公用品申購(gòu)匯總表》 《預(yù)算外辦公用品申購(gòu)單》 《辦公物品維修申請(qǐng)單》 辦公用品申請(qǐng)流程圖 月度辦公用品申購(gòu)單 申購(gòu)部 門： 日期： 年 月 日 申 購(gòu) 內(nèi) 容 品名 /規(guī)格 /型號(hào) 數(shù)量 /單位 （單價(jià)） 簡(jiǎn)明用途及使用人 備注 審批意見 部門負(fù)責(zé)人： 注： 此表格，每月 20 日部門匯總后 交行政人事部 月度辦公用品申購(gòu)匯總表 潤(rùn)邦集團(tuán) 時(shí)間： 統(tǒng)計(jì)人： 品名 單位 單價(jià) 行政部 財(cái)務(wù)部 投資部 總部中心 總計(jì) 庫(kù)存 本月需購(gòu) 各部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)： 總計(jì)（元）： 審批人 審批意見 訂購(gòu)人 預(yù)算外辦公用品申購(gòu)單 申購(gòu)人： 日期： 年 月 日 申 購(gòu) 內(nèi) 容 品名 /規(guī)格 /型號(hào) 數(shù)量 /單位 （單價(jià)） 申購(gòu)理由 公司負(fù)責(zé)人： 部門負(fù)責(zé)人： 辦公用品維修申請(qǐng)單 申請(qǐng)人： 部門： 申請(qǐng)日期： 物品名稱： 規(guī)格 /型號(hào)： 故障描 述： 人事行政部： 部門主管： 潤(rùn)邦集團(tuán)資產(chǎn)管理辦法 一、目的 為規(guī)范集團(tuán)公司范圍內(nèi)的資產(chǎn)管理，明確資產(chǎn)的添置、使用、調(diào)撥、報(bào)廢的管理與操作程序，特制定本管理辦法。 各部門員工原則上在每周三于前臺(tái)處領(lǐng)取辦公用品，新進(jìn)員工可憑入職證明文件于入職當(dāng)日或次日到前臺(tái)處領(lǐng)取。 三、辦公用品申領(lǐng)流程 各部門、子公司行政人員在每月 20 日前向集團(tuán)人事行政部提交《月度辦公用品申購(gòu)單》，注明所需物品、規(guī)格、數(shù)量、用途及使用人，并經(jīng)部門主管簽字確認(rèn)。 1人事行政部應(yīng)建立固定資產(chǎn)總帳，對(duì)每件物品進(jìn)行編號(hào)，每年進(jìn)行 一次清查。 1各部門及員工不得未經(jīng)批準(zhǔn)擅自購(gòu)置辦公物品，若員工出差在外，確因工作需要購(gòu)買的，經(jīng)向公司負(fù)責(zé)人請(qǐng)示后方可購(gòu)置，回公司應(yīng)及時(shí)到人事行政部登記入庫(kù)，否則公司不予報(bào)銷。 1對(duì)決定報(bào)廢的辦公物品（非耗品），各部門不得自行處理，應(yīng)及時(shí)與人事行政部取得聯(lián)系，由人事行政部核實(shí)、報(bào)請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后，做好登記，并在報(bào)廢處理單上寫清用品名稱、數(shù)量及報(bào)廢處理的 其他事項(xiàng)，憑報(bào)廢說明重新領(lǐng)取。 未列入月度計(jì)劃而確需購(gòu)買的辦公物品包括辦公用品、低值易耗品、辦公設(shè)備等，應(yīng)單獨(dú)填寫《預(yù)算外辦公用品請(qǐng)購(gòu)單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后提交人事行政部采購(gòu)。 各部門申領(lǐng)的辦公用品若發(fā)現(xiàn)確因質(zhì)量問題而不能使用的，三天內(nèi)可到人事行政部換取。 打印機(jī)復(fù)印機(jī)紙張管理。 各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管工作，并對(duì)本部門辦公用品的日常使用負(fù)管理責(zé)任。 辦公家具：桌子、椅子、柜子、微波爐等； 文具用品：水筆、圓珠筆、訂書機(jī)、打孔機(jī)、計(jì)算器、剪刀、筆筒、界刀等； 書籍：公司購(gòu)買的相關(guān)書籍； 日用品：清潔用品（洗衣粉、洗潔精、垃圾袋等）、茶葉等。 財(cái)務(wù)部對(duì)人事行政部月度申購(gòu)計(jì)劃的編制、執(zhí)行情況進(jìn)行審核與監(jiān)督。 一、適用范圍 集團(tuán)總部 ,下屬子公司參照?qǐng)?zhí)行。 特殊崗位如遇主要乘車人不在國(guó)內(nèi)或長(zhǎng)時(shí)間不使用車輛，駕駛員可以當(dāng)月加班時(shí)數(shù)沖抵調(diào)休，若當(dāng)月加班時(shí)數(shù)不夠調(diào)休時(shí)數(shù)，可將次月加班時(shí)數(shù)累加沖抵。 補(bǔ)貼：每月報(bào)銷通訊費(fèi) 50 元 /月。獎(jiǎng)金統(tǒng)一由人事行政部組織用車部門根據(jù)駕駛員服務(wù)質(zhì)量、安全情況、車輛衛(wèi)生等方面進(jìn)行考核計(jì)發(fā)。 二、駕駛員薪酬 駕駛員薪酬由基本工資、加班補(bǔ)貼和獎(jiǎng)金等組成。 1駕駛員工作期間必須攜帶手機(jī)，并保持開機(jī)狀態(tài)，對(duì)公司的來電必須在行車安全的情況下及時(shí)接聽，情況特殊確實(shí)不能接聽的，事后須說明原因。一般情況下 ,駕駛員不得與乘車客人攀談聊天 ,如有乘車客人詢問涉及公司人 員 \經(jīng)營(yíng) \領(lǐng)導(dǎo)私人事務(wù)等問題 ,應(yīng)禮貌地以“我不知道” ,“抱歉”等用語回答。 1駕駛員對(duì)乘車人要熱情、文明有禮。因違章駕駛造成事故或因駕駛失誤造成損傷車輛視情況承擔(dān)部分維修費(fèi)用并予以罰款。 出車必須聽從管理人員調(diào)度，憑領(lǐng)導(dǎo)簽字的出車單方能出車，做好出車?yán)锍逃涗洸⒍ㄆ诮晦k公室記錄；駕駛員不準(zhǔn)私自出車，不得承載非公司相關(guān)人員，一但發(fā)現(xiàn)私自用車，除路橋、汽油費(fèi)由駕駛員支付外，處以 100－ 500 元罰款。因違章或證件不全被罰款的，費(fèi)用自理。但需在該項(xiàng)出車任務(wù)的《用車申請(qǐng)單》注明情況和當(dāng)時(shí)里程數(shù)，并停放至有專人看管的公共停車場(chǎng)，確保車輛安全。 出車在外停放車輛，一定要注意選取停放地點(diǎn)和位置，不能在不準(zhǔn)停車路段或危險(xiǎn)地段停車。 出車返回后，要檢查存油量，駕駛員應(yīng)在出車前根據(jù)行程加足汽油，不得出車時(shí)臨時(shí)加油。并報(bào)告辦公室提出維修申請(qǐng)（包括維修項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等）。 出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其 他性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時(shí)，要立即加補(bǔ)或調(diào)整。建立車輛維修保養(yǎng)的檔案（記錄本），一份隨車，一份交辦公室。 愛惜公司車輛，平時(shí)要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件，定期更換機(jī)油及易損零配件。提倡休假前發(fā)出郵件通知相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)及工作聯(lián)系人，告知：休假期間、工作交接人姓名及聯(lián)系方式。未及時(shí)通知部門主管且未在上班后補(bǔ)假的，視為曠工（扣除日全額工資 3 倍）。 如員工因疾病或其他無法預(yù)料的情況而缺勤，員工或員工親屬應(yīng)在