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正文內(nèi)容

物流有限公司-行政管理制度-文庫吧資料

2025-01-17 03:46本頁面
  

【正文】 理的財務(wù)資料的保存,按財務(wù)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。對及時采取措施,減少損失或挽回?fù)p失的,可以從輕、減輕或免于處罰。對造成經(jīng)濟(jì)損失的數(shù)額的確定,由事故發(fā)生單位或部門按相應(yīng)權(quán)限和程序確認(rèn),財務(wù)部、審計部與法務(wù)部進(jìn)行監(jiān)督。除了不可抗力因素外,凡因主觀故意或過錯造成的事故,直接責(zé)任單位和個人均應(yīng)對造成的人身與財產(chǎn)損失根據(jù)其責(zé)任大小承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任,總的賠償額由直接責(zé)任人與其他相關(guān)責(zé)任人根據(jù)責(zé)任大小分?jǐn)偂U{(diào)查完備后,提出處理意見,按權(quán)限報批后執(zhí)行。對涉及貨損、貨差等履行運輸合同賠償事宜,對外理賠的處理仍按公司現(xiàn)行的操作程序處理;對外賠償后再按相關(guān)規(guī)定對公司內(nèi)部責(zé)任進(jìn)行追究。事故發(fā)生后,有關(guān)單位和人員應(yīng)注意現(xiàn)場保護(hù),盡可能固定、收集有關(guān)證據(jù);如果存在危險或可能激化矛盾的,要立即采取有效措施平息事態(tài),解除危險,避免矛盾激化,防止事態(tài)的擴(kuò)大和事故損失的增加,并按相應(yīng)程序申報(包括對外向有關(guān)政府職能部門如公安、交警等部門及時報案,如交通事故、打架、盜竊等)。確實需要對外出據(jù)有關(guān)材料的,應(yīng)經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意;必要時須征求法務(wù)部意見。事故報告必須如實反映事故發(fā)生經(jīng)過、責(zé)任人及事故發(fā)生單位或部門的最初處理意見;并附上有關(guān)責(zé)任人員、在場人對事故的陳述材料。發(fā)生重大事故,事故發(fā)生單位或部門應(yīng)在12小時內(nèi)書面向上級直接主管部門報告,并同時抄報法務(wù)部;由上級主管部門向分管副總經(jīng)理與常務(wù)副總經(jīng)理報告。事故的立案處理按一般事故,重大事故,特大事故的等級分類處理,其劃分標(biāo)準(zhǔn)為:①內(nèi)部事故:50—1000元為一般事故;1000—5000元為重大事故;5000元以上為特大事故;②外部事故:100——2000元為一般事故;2000——20000元為重大事故;20000元以上為特大事故。內(nèi)部事故以已經(jīng)或可能給公司造成50元以上損失為立案標(biāo)準(zhǔn);外部事故以已經(jīng)或可能給公司造成100元以上損失為立案標(biāo)準(zhǔn)。包括各類合同糾紛(貨損、貨差、違約索賠等)、交通事故、人身意外傷害事故、財產(chǎn)毀損、責(zé)任事故等。第一條 基本原則堅持預(yù)防為主,統(tǒng)一規(guī)范處理的原則;堅持以事實為依據(jù),嚴(yán)格責(zé)任原則;按照事故直接責(zé)任人和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對事故發(fā)生所應(yīng)負(fù)的責(zé)任,分別承擔(dān)直接責(zé)任、直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任和領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;根據(jù)過錯責(zé)任的大小,原則上堅持按實際損失賠償原則。1中高層管理人員受嚴(yán)重警告處分三次(含)以上的,給予免職處分。停職、辭退、除名和開除員工應(yīng)在處罰批準(zhǔn)后在宣布決定的當(dāng)日離崗。對員工以上違規(guī)違紀(jì)行為應(yīng)根據(jù)其性質(zhì)、情節(jié)、后果等綜合情況,配合或單獨使用“通報批評”、“停薪停職”、“降級”、“留用察看”、“辭退”、“除名”和“開除”等處罰,以求深刻教育員工。嚴(yán)禁公司內(nèi)部人員談戀愛,一經(jīng)查出,據(jù)情節(jié)輕重加以處理。有下列行為之一的給予500元及以上罰款 侵占或挪用公司財產(chǎn)(資金)的;、徇私舞弊,損壞公司利益的;,情節(jié)嚴(yán)重的。有下列行為之一的給予200元罰款:,撈取個人好處的;;(責(zé)任人雙方或多方,對主要責(zé)任人員加重處罰);,造成較大損失的;;、未給公司造成損失的;。有下列行為之一的給予50元罰款:;;,推卸責(zé)任,消極怠工的;,相互推諉的(責(zé)任人雙方或多方);;;;,情節(jié)較嚴(yán)重的;;(責(zé)任人雙方);(責(zé)任人雙方);;;,給管理造成不良影響的;(責(zé)任人雙方);;,情節(jié)較嚴(yán)重的;;。八、處罰實施細(xì)則 有下列行為之一的給予10元罰款(對情節(jié)輕微的給予通報批評):(10分鐘內(nèi)的);(10元/人次);。對員工的以上獎勵行為可配合或單獨使用“通報表揚”、“加薪”、“升職”和“保送進(jìn)修”等獎勵手段,以求強(qiáng)化獎勵效果。有下列行為之一給予500元及以上獎勵:;。有下列行為之一給予200元獎勵:;,挽回較大損失的;,防止或減少公司重大經(jīng)濟(jì)損失的;。有下列行為之一給予50元獎勵:,保護(hù)公司財物,取得一定成績的;;、在降低成本方面有較好表現(xiàn)的;;,積極配合相關(guān)部門的工作取得突出成績的;,在保護(hù)公司人、財、物安全方面,取得突出成績的;,為公司挽回經(jīng)濟(jì)損失的;,經(jīng)查證屬實的;,取得突出成績的;。各相關(guān)部門或單位所制定的部門獎罰規(guī)定條款中有與本制度有相沖突之處的,應(yīng)以本制度為準(zhǔn)。逾期未交納的,每天追加3%的滯納金。獎勵支付程序:獎勵決定公布當(dāng)日,各分公司辦公室和人力資源部憑獎勵決定作支付證明單,簽批完畢后,由本人到財務(wù)部領(lǐng)取。③ 相關(guān)當(dāng)事部門必須配合調(diào)查。申訴人在申訴被受理的同時,申訴人及相關(guān)單位必須按以下要求配合申訴受理部門的工作:① 受理申訴的部門只接受在申訴期內(nèi)(當(dāng)事人簽收決定書之日起七天內(nèi))的申訴。受理申訴的部門對任何申訴須在十個工作日內(nèi)向當(dāng)事人作出復(fù)核報告并知會申訴人;如因情況復(fù)雜,答復(fù)時限原則上不超過一個月。四、獎罰的監(jiān)督公司總經(jīng)辦、法務(wù)部、人力資源部是獎罰決定的監(jiān)督部門。獎罰決定應(yīng)以行政公文 (行政公文是指職能部門或下屬分公司的處罰決定通知) 形式予以公布。 處罰:處罰申報部門負(fù)責(zé)人辦公室核實與建議單位負(fù)責(zé)人(單項處罰金額200元及以下)分管副總經(jīng)理人力資源部長總經(jīng)辦主任常務(wù)副總經(jīng)理(單項處罰金額500元及以下)(其他的要請示)(2)公司部門:獎勵:辦公室核實申報與建議財務(wù)主管部門負(fù)責(zé)人分管副總經(jīng)理人力資源部長總經(jīng)辦主任財務(wù)部長 審計部長財務(wù)副總經(jīng)理常務(wù)副總經(jīng)理(單項獎勵金額300元及以下)總經(jīng)理。三、獎罰程序與要求:任何獎罰均應(yīng)填寫《獎罰申請報告》,經(jīng)人力資源部或各分公司辦公室或其他職能部門調(diào)查核實后,作出獎罰建議,按相關(guān)審批程序或通過普通報告電子簽批的形式提交批準(zhǔn)后實施獎罰決定。二、獎罰方式獎勵方式:通報表揚、獎金(或物質(zhì))獎勵、加薪、升職和保送進(jìn)修等。堅持揚善懲惡、獎優(yōu)罰劣的原則。一、獎罰原則公司實行獎懲制度目的是把思想政治工作同經(jīng)濟(jì)手段結(jié)合起來。 附:《龍橋假期申請表》,見電子簽批表第四章 獎罰管理制度公司員工必須嚴(yán)格遵守國家的政策、法律、法規(guī),遵守勞動紀(jì)律,遵守公司的各項規(guī)章制度,愛護(hù)公司財產(chǎn),學(xué)習(xí)和掌握本職工作所需要的文化技術(shù)業(yè)務(wù)知識和專業(yè)技能,團(tuán)結(jié)協(xié)作,認(rèn)真完成生產(chǎn)任務(wù)和工作任務(wù)。1.5有下列特殊情形之一發(fā)生,需職員延長工作時間的,依法不受此規(guī)定限制;、重大事故,需要緊急處理的;,發(fā)生威脅員工生命安全和公司、客戶財產(chǎn)安全,需要緊急處理的;(備)、交通運輸路線及其它環(huán)節(jié)發(fā)生故障或重大問題,影響公司經(jīng)營和服務(wù)質(zhì)量(形象),必須及時搶修或解決的;、法規(guī)規(guī)定可延長工作時間的。員工周末及節(jié)假日未經(jīng)安排私自休假視作曠工,如造成公司損失的,由當(dāng)事人承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任。如遇特殊情況未能事先請假,應(yīng)及時通知本部門負(fù)責(zé)人及辦公室,且于休完假后上班的兩日內(nèi)補(bǔ)辦手續(xù),否則視為曠工。(二)、假務(wù)管理法定節(jié)假日、休假、請假規(guī)定:(帶薪)節(jié)假日;(一月一日);;(五月一、二、三日);(十月一、二、三日);1.2員工每周周末必須嚴(yán)格輪休一天,當(dāng)周假要求當(dāng)周休完,原則上不允許加班,因特殊情況需加班的應(yīng)提前按簽批程序提交申請,得到批準(zhǔn)后方可加班,否則視為無效加班。7.3 要求:(1)、總經(jīng)辦負(fù)責(zé)對出差在外的中高層管理人員的考勤進(jìn)行跟進(jìn)與監(jiān)督。7.2 各級單位負(fù)責(zé)人:嚴(yán)格帶頭執(zhí)行各分公司的打卡或簽到制度。 單位負(fù)責(zé)人級以上人員的考勤管理7.1部長級以上職員因出差時間多,流動性大,采用電子簽批形式。)如果因員工周末正常輪休排班或月份的大小不同而引起的出勤天數(shù)大于或小于26天都應(yīng)按滿勤計算。6.2 員工當(dāng)月滿勤是指:當(dāng)月實際天數(shù)減去正常周末輪休天數(shù)后的出勤天數(shù)。滿勤界定:6.1 我公司結(jié)合行業(yè)特點實行26天工作制。上班時間因公外出辦事,須登記外出事由、地點、時間,經(jīng)部門(單位)負(fù)責(zé)人簽批,每月隨考勤記錄交辦公室備查。公司(部門)實行打卡/簽到考勤制度。公司按月考勤,每月1日至月末最后一天為一個考勤周期。附:《辦公管理規(guī)范參照標(biāo)準(zhǔn)》分類標(biāo) 準(zhǔn)一整理1桌面、臺面、抽屜的物品是否為最低限度2桌面、臺面物品擺放是否整齊3桌子、文件架(柜)物品、通路是否有劃分隔間二整頓1文件歸檔有無實施定位化(日期、內(nèi)容、顏色)2磁碟(片)管理有無規(guī)范化3需要的文件、碟片是否能馬上取出(30秒內(nèi))4書柜、書架有無管理責(zé)任者5新購置物品有無規(guī)定放置處,并做補(bǔ)充規(guī)定6所保管存放物品、資料、目視管理,均能使任何人明知三清掃1地上、桌上是否紊亂,有無灰塵、破損2垃圾桶是否積得滿滿3各種管、線是否雜亂無章4墻壁、玻璃保持干凈、有無破損5窗、墻板、有無貼掛不必要的東西6隔欄上是否放有雜物四清潔1下班時桌面上是否干凈、整齊2下班時座椅是否推靠臺面3是否遵照公司穿著服裝規(guī)定4辦公區(qū)內(nèi)私有物品有無依規(guī)定放置5抽屜內(nèi)是否整齊6地面有無油漬或水漬五素養(yǎng)1是否遵照公司服裝穿著規(guī)定、穿著是否整齊、干凈,適合工作的環(huán)境2儀容、儀表是否整潔(含須、發(fā)是否定時修理等)3舉止是否文雅,有無大聲喧嘩或出言穢語4工作是否積極主動、反應(yīng)迅速,不需督促就能盡快完成5是否樂意協(xié)助他人工作,有否團(tuán)隊精神6是否有較強(qiáng)的時間觀念,按時完成工作任務(wù),不遲到、早退7是否經(jīng)常竄崗8有無搬弄是非,破壞團(tuán)結(jié)的行為9工作是否有計劃性,是否善于總結(jié)及檢查10對上司是否有敷衍行為11是否敢于承擔(dān)工作責(zé)任,工作失誤時是否采取推卸與狡辯方式12能否嚴(yán)于律已,自覺遵守各項規(guī)章制度第三章 考勤與假務(wù)管理制度(一)、考勤管理公司依據(jù)行業(yè)特點,實行彈性工作制,每天工作八小時。第二十二條 辦公室部門負(fù)責(zé)人對室內(nèi)一切秩序要負(fù)起全責(zé),發(fā)現(xiàn)問題要及時糾正、解決。第二十一條 辦公室門鑰匙須有專人保管,定時開、關(guān)。第十九條 工作要專心一致,兢兢業(yè)業(yè),上級交付的任務(wù),要盡量盡快完成,如對分配的工作有不滿意見,也不得與領(lǐng)導(dǎo)頂撞,以免影響辦公室的工作秩序及工作人員的情緒。第十七條 出入辦公室要隨手關(guān)門,下班時間,出
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