【正文】 廢。五、各中心所有以公司名義對外的公文、文件，須一式二份送行政中心留底存檔。三、各中心需由行政中心配合印發(fā)的公文或其他資料，經(jīng)各中心負(fù)責(zé)人簽字后，交行政中心印發(fā)。（四）各中心年度、季度、月度工作總結(jié)和計劃及上報審批的文件、報表或材料。（二）以公司名義或由公司授權(quán)擬定的合同、協(xié)議及擬定的規(guī)劃、計劃、報告等。第十一章 文印管理制度為減少資源浪費，節(jié)約紙張成本及規(guī)范文印資料管理，特制定本制度。凡是發(fā)現(xiàn)擅自安裝不合本規(guī)定的軟件(含游戲)。（十二）使用人應(yīng)保守公司秘密，電腦內(nèi)的信息資料屬公司機(jī)密，未經(jīng)批準(zhǔn)不得向任何人提供、泄露，違者視情節(jié)輕重給予處分。（十）任何人未經(jīng)過他人同意，不得使用他人的電腦，本人電腦需設(shè)定密碼保護(hù)功能。（八）信息載體必須安全存放、保管，防止丟失或失效，有效文件避免存放在系統(tǒng)盤(一般為C盤)、“我的文檔”和“桌面”。（六）任何計算機(jī)需安裝軟件時，須經(jīng)行政中心總監(jiān)批準(zhǔn)，由行政專員聯(lián)系技術(shù)人員負(fù)責(zé)安裝；員工不得在私人的計算機(jī)和公司擁有的計算機(jī)或攜帶型計算機(jī)之間，轉(zhuǎn)換任何軟件。（四）不得從網(wǎng)絡(luò)下載安裝非法、盜版軟件或文件，不得購買任何新的或演示軟件或?qū)⑵浒惭b在公司的電腦上，嚴(yán)禁使用迅雷、BT、電驢等P2P軟件。（三）不得隨意嘗試不熟悉的電腦操作步驟，不隨便刪除硬盤文件，否則易造成電腦運行異常，甚至是不可挽回的后果。三、電腦使用基本要求：（一）電腦周圍請保持整潔，不得在辦公桌用餐及吃零食，以防鼠患，水杯須遠(yuǎn)離插座和電腦。第十章 電腦管理制度一、為確保公司電腦設(shè)備的正常使用和資料信息的安全，提高員工工作效率，共同營造高效安全有序的辦公環(huán)境，特制訂本制度。（三）員工個人不得使用公司電話辦私事。 三、電話使用須知：（一）注意禮節(jié)，長話短說，簡明扼要。第九章 電話管理制度一、公司電話主要用于公司方便與外界溝通和開展業(yè)務(wù)而安裝的公用電話。十二、涉及多中心的工作，由主辦中心牽頭辦理，協(xié)辦中心要積極配合，對有分歧意見的，主辦中心應(yīng)與協(xié)辦中心協(xié)商解決；經(jīng)協(xié)商仍不能取得一致意見的，主辦中心應(yīng)在簽報中明確列出不同意見并提出傾向性建議，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行協(xié)調(diào)或召開專題會決定。十一、各中心向公司領(lǐng)導(dǎo)呈報的請示或報告，經(jīng)中心負(fù)責(zé)人審核簽批后，呈報主管領(lǐng)導(dǎo)。（四）相關(guān)中心合并時，全部公文應(yīng)當(dāng)隨之合并管理；中心撤銷時，將需要歸檔的公文整理后，移交行政中心檔案室。（二）不具備歸檔和存查價值的公文，經(jīng)過鑒別并經(jīng)相關(guān)中心、公司總裁批準(zhǔn)，可以銷毀。（二）聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦中心整理、立卷、歸檔。行政中心按規(guī)定的時間提前向承辦中心詢問辦理結(jié)果，以保證公文及時辦理完畢。承辦人辦結(jié)后，在收文處理單上填寫辦結(jié)反饋情況。行政中心按公司領(lǐng)導(dǎo)的批示，將文件送達(dá)有關(guān)中心辦理。行政中心要隨時掌握文件去向，避免漏傳、誤傳、橫傳。行政中心根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的閱批意見，按一定的程序?qū)⑽募瓦_(dá)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱知或閱示。對于綜合性較強(qiáng)，需調(diào)查或需集體研究的事關(guān)重大的文件，最晚在文件要求時限前2日閱批完。急件應(yīng)于文件送達(dá)當(dāng)日內(nèi)閱批完畢。行政中心根據(jù)文件要求的時限在收文處理單上標(biāo)明緩急程度。對于涉及有關(guān)專業(yè)內(nèi)容的文件，由行政中心負(fù)責(zé)人提出轉(zhuǎn)辦意見，專業(yè)中心負(fù)責(zé)人提出辦理意見，報該中心的分管領(lǐng)導(dǎo)審閱后，報總裁閱批。具體程序如下：對于一般性文件，由行政中心負(fù)責(zé)人提出擬辦意見，報分管領(lǐng)導(dǎo)閱批。（三）擬辦。（二）登記。（一）簽收。（四）以公司名義發(fā)送的電子文件，由行政中心發(fā)送至文件主送單位并應(yīng)跟蹤和反饋辦結(jié)情況；（五）發(fā)文流程經(jīng)辦人擬稿提交中心負(fù)責(zé)人審閱報公司總裁簽發(fā)行政中心按發(fā)文規(guī)則發(fā)文文件簽收登記 歸檔催辦落實八、收文辦理及督查 收文辦理指對公司收到內(nèi)部、外部來文的辦理過程，包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。急件應(yīng)于擬稿當(dāng)日簽發(fā)。（三）簽發(fā)時限根據(jù)擬發(fā)公文的緩急程度將發(fā)文分為平件、急件、特急件限時辦理。（二）公文擬稿、發(fā)文以公司名義擬發(fā)的文件，經(jīng)總裁簽發(fā)后，由行政中心按發(fā)文規(guī)則編號、印制、用印、分發(fā)，同時做好文件簽收登記。（二）公文用紙采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型，雙面打印，左側(cè)裝訂。公文如有附件，應(yīng)當(dāng)注明附件順序和名稱。對外公文除“會議紀(jì)要”外，以紅頭文件的對外公文均應(yīng)當(dāng)在公司董事長書面批準(zhǔn)后加蓋印章。主送單位指公文的主要受理單位，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。發(fā)文字號應(yīng)當(dāng)包括代字、年份、序號。緊急公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)緊急程度分別標(biāo)明“特急”、“急件”。六、公文格式及規(guī)則（一）公文一般由秘密等級、緊急程度、發(fā)文單位標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送單位、正文、附件、成文日期、主題詞、抄送單位、擬文中心、份數(shù)和印發(fā)日期等部分組成。（七）規(guī)定（或辦法）——適用于對特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定具有約束力的行為規(guī)范、規(guī)章制度。影響較大，涉及全局或政策性較強(qiáng)的決策與管理事宜。（五）請示——適用于下級向上級或政府中心請求批示、批準(zhǔn)、批復(fù)的事項。對公司規(guī)章進(jìn)行調(diào)整或做出變更的解釋。（四）報告——適用于下級向上級匯報工作、反映情況、提出申請或建議、答復(fù)上級的詢問等。（二）通知——適用于公布規(guī)章制度、轉(zhuǎn)發(fā)外來文件、發(fā)布聲明及要求公司全體員工執(zhí)行或周知的事項、任務(wù)和聘用干部等。報告、決定、通報、通知等文件，均以公司名義發(fā)文（各中心不能單獨對外行文）。三、行政中心是公司公文處理的管理中心，負(fù)責(zé)公司的公文處理、督查工作。九、會議流程確定會議議題安排會議議程確定主持人及參會人員擬定會議通知及下發(fā)會務(wù)準(zhǔn)備會間準(zhǔn)備（記錄、攝影）整理會議紀(jì)要審批后印發(fā)、歸檔、督辦第八章 公文管理制度一、為使公司公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，提高行政公文處理的效率、質(zhì)量，做好傳達(dá)、落實及督促檢查工作，提升執(zhí)行力，結(jié)合公司情況，特制定本制度。如遇特殊情況，使用人自行協(xié)商會議室使用順序；若遇公司高層會議或緊急會議，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調(diào)換的情況下，部門或個人應(yīng)先禮讓公司層級的重要會議。（三）會議室使用原則：先申請，后使用。八、會議室管理（一）會議室由行政中心統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用，并負(fù)責(zé)衛(wèi)生、安全以及對室內(nèi)設(shè)備物品的管理。（三）出席者主賓座次桌牌 、資料袋（內(nèi)裝鉛筆和記錄紙）、簽到簿、 備用桌椅 、筆記本電腦、光電筆、白板筆、電源插頭和延長線 、麥克風(fēng)和播放系統(tǒng)錄音（像）工具、投影儀、白板或黑板（必要時的翻譯或輔助視聽設(shè)備）、茶水、飲料、水果或點心會議禮品。七、會議場所布置 （一）主持人須坐在主席位置，記錄人須坐在主持人右側(cè)。（十）公司召開的會議原則上須著正裝。（八）參會人員須做好會前準(zhǔn)備，包括會議研究問題的資料，部門工作匯報等。 確因特殊原因不能到會，必須提前向分管領(lǐng)導(dǎo)請假。 （六）參會人員就準(zhǔn)時到會，不得缺席和遲到。（五）會議議定事項，由行政中心或會議主辦單位及時整理出會議紀(jì)要，會議紀(jì)要必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。（三）對于重大或存在分歧的議題，有關(guān)人員應(yīng)在會前單獨聯(lián)絡(luò)、溝通，在會議中爭執(zhí)不下時，主持人應(yīng)及時制止且擱置該問題，會后再議。七、會議準(zhǔn)備及要求（一）確定主持人與參會人員。公司年度工作會于每年年初召開，其程序、議題和工作報告經(jīng)董事會或總裁辦公會研究決定。五、年度工作總結(jié)會主要是總結(jié)公司上年度工作，部署本年度工作計劃、任務(wù)、目標(biāo)，表彰先進(jìn)中心和優(yōu)秀員工。四、中心工作例會，一般安排在每周一的上午或下午，由中心總監(jiān)主持召集，行政中心可以列席。凡提交專題會解決的問題，不再提交總裁辦公會討論?？偛棉k公會議題和決定應(yīng)及時報董事長知曉。需經(jīng)總裁辦公會決定的事項，在不具備召開會議條件時，可采用簽報傳批方式?jīng)Q定。總裁辦公會召開前應(yīng)充分研究審定議題和材料，以簽報形式報分管常務(wù)副總裁簽署意見后報總裁審定。總裁因故不能主持會議時，可委托常務(wù)副總裁召集并主持，但會議決定需經(jīng)總裁同意后生效。（十）研究決定公司的機(jī)構(gòu)配制、人員編制方案。（八）審定以公司名義簽訂的重要涉外文件。（六）審定、補(bǔ)充和修改有關(guān)授權(quán)權(quán)限。（四）審議公司年度財務(wù)預(yù)算、決算報告。（二）審議公司基本規(guī)章和重要制度。行政辦公會議題和決定，應(yīng)及時報知董事長，并征詢董事長是否出席或建議意見。總裁認(rèn)為必要時，可臨時召開或推遲召開行政辦公會。行政辦公會原則上每月召開一次，由總裁召集并主持，行政中心負(fù)責(zé)會議記錄，公司其他領(lǐng)導(dǎo)及公司各中心主要負(fù)責(zé)人出席，經(jīng)會議召集人同意，可安排其他有關(guān)人員列席會議。第七章 會議管理制度公司會議分行政辦公會、總裁辦公會、專題會、中心工作例會、年度工作總結(jié)會及其它臨時性會議。六、員工工裝制作費統(tǒng)一由公司承擔(dān)。五、行政中心負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查員工著裝情況。三、出席公司重大會議或重大活動時，根據(jù)具體要求著工裝。一、公司員工的工裝統(tǒng)一由行政中心負(fù)責(zé)預(yù)算、選購、驗收、登記和發(fā)放。七、值班人員就餐時間可提前10分鐘。五、若發(fā)生食物或液體濺落，請立即處理，以免旁人滑倒。三、用餐時請依次排隊，按需取用，杜絕浪費。一、食堂開放時間：周一至周五12:00—12:50。五、辦公室、走廊、階梯，每日至少清掃一次，以保持辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生。三、員工辦公桌面物品應(yīng)擺放整齊。二、員工應(yīng)自覺愛護(hù)環(huán)境