【文章內(nèi)容簡介】 、使用人部門主管、人事行政部負責(zé)人簽字。 四、資產(chǎn)管理 公司實物資產(chǎn)的管理部門為集團公司人事行政部，帳面資產(chǎn)的管理部門為集團公司財務(wù)部。人事行政部和財務(wù)部各設(shè)置資產(chǎn)管理員，負責(zé)集團公司范圍的資產(chǎn)管理。 資產(chǎn)的管理實行使用部門保管原則。部門負責(zé)人、使用人、負責(zé)管理使用，人事行政部對資產(chǎn)使用狀況和其他部門遵守本管理辦法的情況進行監(jiān)督、檢查。 各部門資產(chǎn)管理的責(zé)任人為部門的第一負責(zé)人。 人事行政部應(yīng)設(shè)置資產(chǎn)臺帳。臺帳分固定資產(chǎn)臺帳及一般資產(chǎn)臺帳，臺帳記錄要準確、清晰的反映出資產(chǎn)的名稱、品牌、型號、規(guī)格、存放地、使用人、資產(chǎn)狀況等內(nèi)容。 各部門資產(chǎn) 使用人、負責(zé)人應(yīng)根據(jù)部門資產(chǎn)變動的實際情況，及時更新資產(chǎn)臺帳。 資產(chǎn)變動表要求準確反映各部門每月資產(chǎn)的增加、減少，以及閑置和不良資產(chǎn)的狀況。 五、資產(chǎn)調(diào)撥 因工作需要，部門或個人需要遷移資產(chǎn)，須由部門提出申請，報人事行政部審批。 由人事行政部開具《資產(chǎn)調(diào)撥單》，注明遷移理由、數(shù)量，標明資產(chǎn)編號及遷移地點，由各部門自行完成轉(zhuǎn)移，同時人事行政部協(xié)助做好轉(zhuǎn)出部門和轉(zhuǎn)入部門的交接手續(xù)。 《資產(chǎn)調(diào)撥單》上必須有轉(zhuǎn)出部門的負責(zé)人及轉(zhuǎn)入部門負責(zé)人簽字，還必須有人事行政部負責(zé)人的簽字。 六、資產(chǎn)報廢 部門資產(chǎn)經(jīng)專業(yè)部門或市場維修部門確定不能修復(fù)或修復(fù)價格不經(jīng)濟或因技術(shù)進步等原因須淘汰的資產(chǎn)，由使用部門書面提出報廢申請。 報廢申請由部門負責(zé)人簽發(fā)，流轉(zhuǎn)公司人事行政部審核，其中一般資產(chǎn)經(jīng)人事行政部負責(zé)人核準，固定資產(chǎn)經(jīng)總經(jīng)理（副總經(jīng)理）核準后可以報廢，報廢資產(chǎn)由人事行政部指定部門負責(zé)處理回收殘值。 資產(chǎn)殘值處置價格，應(yīng)參照市場價、新舊程度、折舊情況、使用時間等綜合因素定價，并經(jīng)人事行政部負責(zé)人核準。 指定部門實現(xiàn)殘值回收后，將價款繳至公司財務(wù)部。 財務(wù)部門根據(jù)資產(chǎn)報廢核準單及殘值回收收入， 對該資產(chǎn)做帳面處理。 七、資產(chǎn)盤點 人事行政部資產(chǎn)管理人員應(yīng)不定期對各部門的資產(chǎn)狀況進行抽查； 每年年末由公司人事行政部會同財務(wù)部負責(zé)人及資產(chǎn)專管員，對各部門資產(chǎn)狀況進行實物盤點，并編制資產(chǎn)盤點表，各部門應(yīng)根據(jù)盤點檢查結(jié)果調(diào)整各自的臺帳記錄。 發(fā)生盤盈、盤虧的，應(yīng)由使用部門和人事行政部、財務(wù)部逐筆查明原因，共同編制盤盈盤虧報告，并提出處理意見呈公司總經(jīng)理（副總經(jīng)理）審核。 八、處罰規(guī)定 對由于人為失職造成資產(chǎn)滅失的，應(yīng)當(dāng)賠償原物。無法賠償原物的，應(yīng)當(dāng)賠償不低于原物功效的替代物。沒有替代物的 ，按照帳面價值進行賠償； 對由于人為失職造成資產(chǎn)損壞的，應(yīng)負擔(dān)賠償維修費用。無法維修的，按照帳面價值進行賠償； 對于人為造成的資產(chǎn)滅失或損壞的，按責(zé)任人的責(zé)任程度承擔(dān)賠償責(zé)任。 附件： 《物品申購單》 《資產(chǎn)調(diào)撥單》 《資產(chǎn)報廢單》 《資產(chǎn)臺帳》 物品申購單 申請人： 部門： 申請 日期： 要求使 用日期： 資產(chǎn)名稱： 規(guī)格： 資產(chǎn)用途： 估計單價： 數(shù)量 ： 總金額： 建議廠家： 初步審核 部門 行政 是否 經(jīng)理 人事部 超預(yù)算 詢 價 廠商一： 價格： 廠商二： 價格： 廠商三： 價格： 選擇廠商及原因： 審核情況 部門 財 行政 總經(jīng)理 經(jīng)理 務(wù) 人事部 （副總經(jīng)理） 資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請單 資產(chǎn)名稱： 資產(chǎn)編號： 規(guī)格： 調(diào)出 部門： 調(diào)入 部門： 申請 日期： 調(diào)撥原因： 審核情況 調(diào)出部 調(diào)入部 行 政 總經(jīng)理 門經(jīng)理 門經(jīng)理 人事部 （副總經(jīng)理） 接收情況 接收人 : 資產(chǎn)狀況： 接收日期 : 固定資產(chǎn)報廢申請單 申請人： 部門： 申請日期： 資產(chǎn)名稱： 規(guī)格： 報廢原因： 資產(chǎn)購買價格： 購買日期： 資產(chǎn)殘值： 帳列尚可使用年限： (本欄由財務(wù)部填寫 ) 初步審核 部門經(jīng)理： 人事行政部： 資產(chǎn)處理經(jīng)辦人： 部門經(jīng)理： 詢 價 廠商一： 價格： 廠商二： 價格： 廠商三： 價格： 選擇廠商及原因： 審核情況 部門 行 政 總經(jīng)理 經(jīng)理 人事部 （副總經(jīng)理） 收款情況 收款金額 : （現(xiàn)金 /轉(zhuǎn)帳） 收款人 : 出納確認： 注：如金額涂改則此單視同作廢 固定資產(chǎn)統(tǒng)計表 示例 序號 資產(chǎn)名稱 型號規(guī)格 數(shù)量 使用部門 使用人 現(xiàn)有狀態(tài) 購買價格 1 電腦顯示器 17 寸寬屏液晶 1 副總辦公室 某某 良好 1500 2 三星 激光 打印機 三星 560 1 公司前臺 某某 良好 2021 3 筆記本電腦 IBM T42 1 投資部 某某 良好 4000 4 5 6 ?? 潤邦集團車輛管理規(guī)定 一、車輛調(diào)用程序及管理 調(diào)用車輛應(yīng)在用車前一天填寫《用車申請單》，用車單須部門主管及人事行政部負責(zé)人簽字，特殊情況下可以電話聯(lián)系， 事后補齊調(diào)車手續(xù)，駕駛員須在用車單上填寫每次出車的起止里程數(shù)，并及時交人事行政部。 用車時間相近，方向相同、地點相近的出差人員，盡可能同車同行。 人事行政部每月收集駕駛員的《用車申請單》，將出車情況及各部門用車情況及公里數(shù)進行統(tǒng)計，匯總《出車統(tǒng)計表》。 二、油料管理 人事行政部每月充值 3000 元入油卡。駕駛員加油時統(tǒng)一從人事行政部領(lǐng)取加油卡，并在加油后帶回加油小票，出車加油量以出車里程公里油耗額核定。 駕駛員應(yīng)在出車前根據(jù)行程加足汽油；途中加油，必須請乘車者簽字認可，否則不予報銷。 每周末將出車公里數(shù)統(tǒng)計，結(jié)合用車申請單和油卡的加油小票進行檢查核準。 三、建立車輛管理檔案 復(fù)印存檔：購車手續(xù)、各類證件等基礎(chǔ)資料。 登記建檔：車輛大中修、定時保養(yǎng)、年審結(jié)果、事故記錄等，表格見附件 6《車輛管理登記表》。 四、有關(guān)費用的管理和報銷 以《出車統(tǒng)計表》為依據(jù)填寫出車時間、地點、過路（橋）費、洗車費、停車費等。 報銷清單填好后送人事行政部審核，方可報銷。 行車期間如發(fā)生闖紅燈、違章停車等罰款由駕駛員自行負責(zé)，如受公司領(lǐng)導(dǎo)授意的由公司領(lǐng)導(dǎo)支付。 五、維修與清潔 車 輛實行定點維修，特殊情況需到非定點廠修理，須說明理由，經(jīng)人事行政部負責(zé)人同意，方可維修。 鼓勵自我檢修和保養(yǎng)，確需進廠維修的，由駕駛員填寫維修申請單，人事行政部檢查審定，報公司領(lǐng)導(dǎo)批準后方可維修。 定額修理：國產(chǎn)車以１萬元／年為基數(shù)（進口車輛以 萬元／年為基數(shù)），按使用年限每年增加１千元，行駛里程增加 1 萬公里增加 500 元。半年考核一次。 車輛應(yīng)每周于固定的車輛清洗處進行清洗，每車每月洗車費用一般不超過 50 元，鼓勵自我清潔，如駕駛員在保證車輛清潔（包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔）的情況下，自行對車 輛清洗，每月節(jié)省的洗車費用可作為對駕駛員的獎勵； 車輛的內(nèi)部整潔：不得在車座位和車門廂內(nèi)有閑置物品 ,不得在車內(nèi)吸煙 ,定期清理后備箱物品。 六、車輛事故處理 發(fā)生交通事故，駕駛員應(yīng)立即通知公司人事行政部門，并積極協(xié)同交警、保險公司處理。 駕駛員在交通事故中應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任，以交警判決為依據(jù)，分為全部責(zé)任、主要責(zé)任、同等責(zé)任、次要責(zé)任、無責(zé)任。 根據(jù)交警部門認定的責(zé)任大小，駕駛員應(yīng)就交通事故承擔(dān)賠償責(zé)任，其賠償比例如下： 全部責(zé)任 賠償實際損失額的 20％；主要責(zé)任 賠償實際損失額的 10％； 同等責(zé) 任 賠償實際損失額的 8％； 次要責(zé)任 賠償實際損失額的 5％。 附件： 《公務(wù)車用車流程圖》 《車輛費用管理流程》 《用車申請單》 《出車統(tǒng)計表》 《加油統(tǒng)計表》 《車輛管理登記表》 公務(wù)車用車流程圖 車輛費用管理流程 加油管理 路費管理 車輛維護管理 潤邦集團用車申請單 車號： 用 車 人 預(yù)計用車時間 月 日 時 分 至 時 分 備注： (包括加油、交費、維修等情況摘要 )： 用車原因