【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 。 信息的搜集與發(fā)布 第七十一條 集團(tuán)公司各直屬部門 、分公司、各辦事處在每周五之前把相關(guān)的新聞和信息發(fā)送到集團(tuán)辦公室郵箱，各部門根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行上報(bào)，堅(jiān)決杜絕應(yīng)付現(xiàn)象。同時(shí)，由 網(wǎng)絡(luò)管理員 在周日進(jìn)行匯總、篩選后，以漢、英、日、韓文上傳到公司網(wǎng)站 。 重大事務(wù)、外事活動(dòng)、訪問(wèn)活動(dòng)、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)公司考察活動(dòng)、公司領(lǐng)導(dǎo)重要出訪活動(dòng)等信息由 辦公室 和董事會(huì)辦公室協(xié)助 提供； “關(guān)于我們”、“聯(lián)系我們”、“下屬 公司”的信息由集團(tuán)辦公室指定專人進(jìn)行收集提供； 商務(wù)活動(dòng)、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、 合同 簽訂等信息由 內(nèi)貿(mào)公司和國(guó)際業(yè)務(wù)部共同 提供； 新產(chǎn)品開發(fā)、新技術(shù)應(yīng)用等信息 由集團(tuán)技術(shù)中心 提供； 在線招聘、客戶留言 等信息由 人力資源 部 指定專人負(fù)責(zé)，及 時(shí)更新，并對(duì)客戶留言及時(shí)回復(fù) ； 辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督落實(shí)。 廠房設(shè)備、 項(xiàng)目管理、工程實(shí)施等信息由 基建辦 提供； 其他相關(guān)新聞信息由各 相應(yīng)部門負(fù)責(zé)提供。 第七十二條 網(wǎng)站管理員及時(shí)對(duì)各部門提供的信息，進(jìn)行統(tǒng)一分類、整 理、匯總成發(fā)布 稿件按下列 責(zé)任劃分 報(bào)審批準(zhǔn)后發(fā)布： 由集團(tuán)辦公室 指定專人對(duì)“關(guān)于我們”、“下屬公司”、“聯(lián)系我們”的信息進(jìn)行實(shí)時(shí)更新； 由 網(wǎng)絡(luò)管理員 對(duì)所有的新聞信息進(jìn)行匯總、審核、整理，然后上傳到公司網(wǎng)站； 由人力資源部指定專人對(duì)“在線招聘”進(jìn)行及 時(shí)更新，對(duì)客戶的留言進(jìn)行及時(shí)回復(fù)； 重大事項(xiàng)必須經(jīng)網(wǎng)站管理人員上報(bào)總經(jīng)理或董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可在網(wǎng)站上發(fā)布。 網(wǎng)站管理 第七十三條 任何人未經(jīng)批準(zhǔn)，不得隨意發(fā)布信息或更改網(wǎng)站頁(yè)面版式及內(nèi)容。 第七十四條 網(wǎng)站密碼由公司網(wǎng)站管理員負(fù)責(zé)控制，不準(zhǔn)向任何部門或個(gè)人泄漏。 第七十五條 網(wǎng)站管理員發(fā)現(xiàn)公司網(wǎng)站被病毒、黑客襲擊或發(fā)現(xiàn)網(wǎng)站運(yùn)行不正常，應(yīng)及時(shí) 進(jìn)行處理，保證公司網(wǎng)站的正常運(yùn)轉(zhuǎn) 。 第七十六條 任何人不得 利用 或在公司網(wǎng)站上發(fā)布違反國(guó)家法律、法規(guī)、有損國(guó)家利益、公司形象以及不道德的言論。 第七十七條 任何人不得利用公司網(wǎng)站發(fā)布虛假信息或違反公司規(guī)定、影響公司形象、泄露公司機(jī)密的信息。 第七十八條 網(wǎng)站管理員一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有上述 71—72 條所示內(nèi)容的信息，必須立即予以刪除，并追究當(dāng)事者的行政或法律責(zé)任。 第七十九條 網(wǎng)站管理員應(yīng)按本規(guī)定及時(shí)對(duì)公司網(wǎng)站進(jìn)行管理、維護(hù)與更新。 □ 辦公室考勤管理制度 為 明確出勤紀(jì)律，確保正常工作秩序，如實(shí)記錄員工出勤情況，為員工績(jī)效 評(píng)估提供依據(jù)。 第八十條 作息時(shí)間：實(shí)行八小時(shí) 工作制度，周六和周日提前半小時(shí)下班。 第八十一條 考勤登記管理：原則上所有后勤人員都要使用 指紋 考勤，做到每天上下班四次考勤，對(duì)使用考勤表的人員要做到當(dāng)面監(jiān)督，嚴(yán)禁由他人代簽，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，從嚴(yán)處罰。 第八十二條 考勤匯總： 辦公室負(fù)責(zé)對(duì)每個(gè)月的考勤數(shù)據(jù)的核對(duì)和匯總，對(duì)遲到、早退、曠工等現(xiàn)象嚴(yán)格核對(duì)，認(rèn)真記錄， 任何員工有請(qǐng)假或出差的必須向保衛(wèi)科 及時(shí)上交 有關(guān)手續(xù) ，外出人員必須出示由部門經(jīng)理簽批的請(qǐng)假條、 派事單 或出差單 ，否則視為曠工 。 第八十三條 請(qǐng)假 分為病假和事假， 每月出勤 26 天（包括）以上視為全 勤。 □檔案管理工作制度 為提高對(duì)公司檔 案管理工作的重視程度，規(guī)范公司的檔案管理程序，增強(qiáng)公司檔案的實(shí)用性及有效性，特制定本制度。 第八十四條 歸檔范圍 集團(tuán)公司需存檔檔案： （ 1）重要檔案：經(jīng)濟(jì)類合同，如公司與銀行簽訂的協(xié)議、上市合同及協(xié)議、房屋和土地購(gòu)買協(xié)議書、各公司 重要 證件、取得的相關(guān)榮譽(yù)、上級(jí)批文等。 （ 2）一般檔案：集團(tuán)公司一些重要決策、發(fā)展規(guī)劃、公司紅頭文件 等。 各分公司需存檔案 ： 公司相關(guān)證件、公司的重要決策文件、一般合同、協(xié)議。 第八十五條 檔案資料的收集 公司的歸檔資料實(shí)行“每周歸檔”制度，即每周一為公司檔案資料的歸檔日。 在檔案 資料的歸檔時(shí)間，由檔案管理員分別向各主管部門收集應(yīng)該歸檔的原始資料。各主管部門必須于每周一將需要?dú)w檔的資料提報(bào)給檔案管理員，并辦理好檔案交接手續(xù)，填寫《文件交接登記表》。 重要檔案收集后要及時(shí)放入保險(xiǎn)柜保管，需有兩人分別負(fù)責(zé)保管兩把鑰匙進(jìn)行開關(guān)。 對(duì)收集后的檔案及時(shí)歸檔編上目錄，做好電子、書面兩套存放。 第八十六條 公司檔案原則上由專人負(fù)責(zé)管理，具體為： 重要檔案和一般檔案由董事會(huì)辦公室和集團(tuán)辦公室指定專人（一般為兩人）進(jìn)行管理。 第八十七條 檔案的借閱 總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)借閱檔案可由本人簽字后直接通過(guò)檔案管理員 辦理借閱手續(xù)。 因工作需要，公司的其他人員需借閱檔案時(shí)，由借閱人填寫《借閱檔案登記表》，由部門分管副總或總經(jīng)理簽字。 借閱重要檔案時(shí)，由借閱人填寫《借閱檔案登記》，并由分管副總簽字后由兩位檔案員同時(shí)開啟后方可領(lǐng)取。 檔案借閱者必須做到： （ 1）愛護(hù)檔案，保持整潔，嚴(yán)禁涂改。 （ 2）注意安全保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。 第八十八條 檔案的銷毀 公司任何個(gè)人或部門非經(jīng)允許不得銷毀公司的檔案資料。 對(duì)已沒(méi)有保存價(jià)值的需要銷毀的檔案報(bào)于總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀； 經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案 ，檔案管理員須認(rèn)真核對(duì)，將批準(zhǔn)要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔。登記表永久保存。 在銷毀公司檔案資料時(shí)，必須由總經(jīng)理指定專人監(jiān)督銷毀。 第八十九條 為更好地履行公司檔案管理制度，公司制定檔案室管理制度和檔案管理員職責(zé)，以便完善檔案管理制度。 □ 檔案室管理制度 第九十條 按規(guī)定將檔案分類排放、排列整齊。 第九十一條 保持檔案室清潔、干燥和衛(wèi)生，切實(shí)做好防盜、防火、防潮、防塵、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光等工作。 第九十二條 檔案室內(nèi)禁止存放易燃、易爆、雜物、食品等危險(xiǎn)物品，經(jīng)常檢查檔案室消防器材。 第九十三條 非經(jīng)允許，外人不得隨便進(jìn)入檔案室。 第九十四條 管理人員做到人走加鎖、關(guān)窗，妥善保管檔案室鑰匙，確保檔案室安全。 第九十五條 熟悉檔案室情況，對(duì)庫(kù)藏檔案和資料的保管情況定期進(jìn)行檢查核對(duì)，做到帳物相符。對(duì)已破損和字跡退色的檔案，應(yīng)及時(shí)復(fù)制。 第九十六條 有檔案室溫濕度記錄，掌握溫濕度變化情況，進(jìn)行分析，制定管理計(jì)劃。 第九十七條 未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不準(zhǔn)將檔案帶出檔案室，更不準(zhǔn)私自摘抄、外傳，要嚴(yán)格遵守保密制度。 第九十八條 切實(shí)做好平時(shí)防范工作，做到人離燈滅，消除火災(zāi)隱患，保證檔案安全。 □ 檔案管理員職責(zé) 第九十九條 認(rèn) 真做好每周的檔案歸檔、整理以及每年的立卷和裝訂工作；認(rèn)真編制檔案目錄 ；根據(jù)《檔案管理》有關(guān)規(guī)定，做好保管期滿后的檔案銷毀工作。 第一百條 做好檔案室的日常清潔工作，保持檔案室空氣流通，做好防潮、防火、防蟲、防盜工作。 第一百〇一條 嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)檔案查閱、調(diào)閱制度和手續(xù)，檔案登記記 錄。 第一百〇二條 嚴(yán)格公司的有關(guān)檔案安全和保密制度，嚴(yán)防檔案毀損、散失和泄密事件。 第一百〇三條 熱情服務(wù)，為查閱檔案的有關(guān)人員做好服務(wù)工作。 第一百〇四條 要不定期對(duì)各公司形成的各種資料的收集、整理、立卷、歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。 第四 節(jié) 集團(tuán)辦公室 管理制度 □ 工作重點(diǎn) 第一百〇五條 作為集團(tuán)公司的 職能 部門，集團(tuán)辦公室 有對(duì)內(nèi) 對(duì)外協(xié)調(diào)管理和對(duì)內(nèi) 監(jiān)督控制 兩大工作職能。 第一百〇六條 在內(nèi)外 協(xié)調(diào) 方面，是辦公室具備的 基本管理職責(zé)， 集團(tuán)辦公 室要在做好 本部門 基本職責(zé)的基礎(chǔ)上更加突出對(duì)內(nèi) （各分公司）監(jiān)督 檢查 的重要職能 。 第一百〇七條 集團(tuán)辦公室的對(duì)內(nèi) 工作 重點(diǎn) 在于 對(duì)各分公司 車輛使用情況檢查、 節(jié)能降耗合理化建議的匯總落實(shí)、安全生產(chǎn)檢查、 購(gòu)物調(diào)查以及職工穩(wěn)定等這幾個(gè) 方面的嚴(yán)格的檢查監(jiān)督和督促落實(shí)上。 第一百〇八條 每月 5 日，集團(tuán)辦公室召集各分公司辦公室分管副總和辦公室主任召開月度總結(jié) 電話 會(huì)議，各公司 針對(duì)上個(gè)月各項(xiàng)工作的執(zhí)行和落實(shí)情況以及所存在的問(wèn)題進(jìn)行總結(jié)和部署。 □ 工作 任務(wù) 目標(biāo) 第一百〇九條 完成辦公室基本工作任務(wù)，執(zhí)行辦公室基本工作職能。 第一百一十條 嚴(yán)格執(zhí)行 對(duì)各分公司的監(jiān)督管理職能，將對(duì)各分公司的檢查監(jiān)督落到實(shí)處，督促各分公司 將各項(xiàng)工作落到實(shí)處。認(rèn)真完成對(duì)各分公司每月基本管理信息的匯總和匯報(bào)整理工作。 第一百一十一條 加大對(duì)各分公司在穩(wěn)定職工方面的監(jiān)督管理職能，制定職工穩(wěn)定方案，發(fā)揮工會(huì)婦聯(lián)的作用，協(xié)調(diào)督促各分公司認(rèn)真做好職工穩(wěn)定工作。 □集團(tuán)辦公室管理職責(zé) 第一百一十二條 負(fù)責(zé)對(duì)各分公司的節(jié)能降耗合理化建議的督查落實(shí)工 作。包括對(duì)每個(gè)月各分公司合理化建議的匯總和跟進(jìn)督查各分公司對(duì)優(yōu)秀提案的詳細(xì)落實(shí)情況。 第一百一十三條 負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)公司和各分公司、辦事處的車輛管理工作。包括對(duì)集團(tuán)公司內(nèi)部的車輛行駛 路線 、車輛維修、油耗及夜間值班的督查和管理工作；對(duì)各分公司、各辦事處車輛的監(jiān)督管理工作，對(duì)其每月車輛油耗、維修等方面 進(jìn)行詳細(xì)核 查匯總，并形成集團(tuán)車輛管理月報(bào)表。 第一百一十四條 負(fù)責(zé)對(duì)各分公司 供應(yīng)部門 的購(gòu)物調(diào)查工作。督促各分公司定期將購(gòu)物明細(xì)表交到集團(tuán)辦公室。對(duì)各分公司購(gòu)物明細(xì)做到認(rèn)真核實(shí)，調(diào)查落實(shí)。對(duì)查出的購(gòu)物不合理現(xiàn)象給予相關(guān)負(fù)責(zé)人相應(yīng)的處分和罰款，并給予全集團(tuán)通報(bào)批評(píng)。 第一百一十五條 負(fù)責(zé)公司職工的穩(wěn)定工作。 與各分公司協(xié)調(diào)配合，定期為職工召開思想交流會(huì)， 充分發(fā)揮工會(huì)和婦聯(lián)的作用，從廣度和深度上制定一系列職工穩(wěn)定方案，從根本 上解除員工的后顧之憂。