【正文】 為 某 五金 公司 所送到的貨物不進(jìn)行登記入庫，不詢問價格，過后在集中入庫時體現(xiàn)出價格較高。他們兩人的行為十分惡劣，損壞了公司宿舍設(shè)施，嚴(yán)重違反了公司管理制度，在職工當(dāng)中造成了極壞的影響。 努力 使辦公室 成為公司指揮系統(tǒng)有序運(yùn)轉(zhuǎn)的協(xié)調(diào)者。始終深化過程管理，努力實現(xiàn)從決策要素的單項服務(wù)向決策全過程服務(wù)的轉(zhuǎn)變。辦公室工作一定 要找準(zhǔn)定位、明確方向，轉(zhuǎn)變觀念、提升能力，圍繞中心、服務(wù)全局，努力開創(chuàng)辦公室工作新局面。 辦公室工作 細(xì)小繁雜，卻 是 “小中見大，細(xì)處見真 ”， 要 重視細(xì)節(jié)的錘煉，各項工作才能做實、做精。始終強(qiáng)化 業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，推動人員業(yè)務(wù)素質(zhì)邁上新層次。 怎樣搞好辦公室工作，充分發(fā)揮其樞紐作用，促進(jìn) 各部門的良性協(xié)調(diào)和 公司的 全面發(fā)展就顯得尤為重要了。 （ 4）集團(tuán)辦公室將對此次事件進(jìn)行跟蹤監(jiān)督。 抽查中查收的電飯鍋、熱得快等，由集團(tuán)辦公室統(tǒng)一保管。 集團(tuán)辦公室 2020 年 03 月 30 日 通 報 各位職工： 2020 年 11月 28 日晚由辦公室、生產(chǎn)部、保衛(wèi)科、動力部門聯(lián)合成立安全用電專項檢查小組，針對職工宿舍安全用電情況進(jìn)行了突擊檢查， 在抽查的 51 個宿舍中有 28 個宿舍內(nèi)存在著不同程度的違規(guī)用電現(xiàn)象，共查收大功率熱得快 10 個，電飯鍋 2 個，電熱毯 1 床，私接插頭 12個，插座 13 個，發(fā)現(xiàn)有 9 個房間違反公司規(guī)定私拉亂接燈頭、插座，具體情況如下： 一、違反公司規(guī)定使用大功率用電器的宿舍有： 31熱得快 1 個、 80熱得快 1 個、 85熱得快 1 個、 6熱得快 1 個、 50熱得快 2 個、 73熱得快 3個、 37熱得快 1 個。 青島辦事處超出規(guī)定百公里耗油量 。 □ 廢品售賣 程序 招標(biāo)→拍賣→確定收購廠家→調(diào)查市場價格→辦公室、董事會協(xié)調(diào)供應(yīng)部、儲運(yùn)部檢查監(jiān)督廢品售賣收購→完成廢品售賣 第一百四十一條 面向社會公開招標(biāo)，招標(biāo)完畢后，本著公平、公開、公正的原則在收購廠家當(dāng)中對所賣廢品進(jìn)行拍賣 ，出價最高者獲得 廢品收購權(quán)。 □ 車輛信息管理操作程序 各分公司車輛信息管理程序 分公司將車輛信息上交到集團(tuán)辦公室 →集團(tuán)辦公室調(diào)查核實→匯總整理各分公司車輛信息 交由領(lǐng)導(dǎo)審核簽字→存檔以備考核 集團(tuán)辦公室對集團(tuán)車輛信息管理的操作程序 監(jiān)控記錄每天的車輛行駛軌跡→做好車輛的出差記錄（時間、地點(diǎn)以及停放地）→對本月每輛車的行駛軌跡和出差記錄進(jìn)行調(diào)查核實→收集并調(diào)查核實公司車輛的月基本使用信息→對車輛信息整理匯總→部門負(fù)責(zé)人和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查簽字→存檔以備考核 第一百三十四條 各分公司辦公室須在每月的 3號之前將公司上月的車輛使用基本信息核對整理后報給集團(tuán)辦公室，各辦事處的車輛信息由內(nèi)貿(mào)綜合科收集整理后上報。 第一百二十九 條 內(nèi)供人員必須每周六上午 9： 00 前將本周所采購物品的填寫“物品采購清單”報分公司辦公室，要詳細(xì)填寫采購物品、數(shù)量、規(guī)格、價格、地點(diǎn)、供應(yīng)商聯(lián)系方式。 第一百二十五條 集團(tuán)辦公室 在每月 5 號將優(yōu)秀提案 下發(fā)到各分公司和辦事處，并張貼宣傳，督促各分公司、辦事處認(rèn)真落實優(yōu)秀提案。包括對公司下發(fā)的文件的歸檔，對職工檔案的整理維護(hù)，以及職工人事關(guān)系的調(diào)換和變動工作。 第一百一十六條 負(fù)責(zé)對各分公司安全生產(chǎn)檢查的匯總督查工作。 第一百一十三條 負(fù)責(zé)對集團(tuán)公司和各分公司、辦事處的車輛管理工作。 第一百〇七條 集團(tuán)辦公室的對內(nèi) 工作 重點(diǎn) 在于 對各分公司 車輛使用情況檢查、 節(jié)能降耗合理化建議的匯總落實、安全生產(chǎn)檢查、 購物調(diào)查以及職工穩(wěn)定等這幾個 方面的嚴(yán)格的檢查監(jiān)督和督促落實上。 □ 檔案管理員職責(zé) 第九十九條 認(rèn) 真做好每周的檔案歸檔、整理以及每年的立卷和裝訂工作；認(rèn)真編制檔案目錄 ；根據(jù)《檔案管理》有關(guān)規(guī)定，做好保管期滿后的檔案銷毀工作。 第九十二條 檔案室內(nèi)禁止存放易燃、易爆、雜物、食品等危險物品，經(jīng)常檢查檔案室消防器材。 （ 2）注意安全保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。各主管部門必須于每周一將需要?dú)w檔的資料提報給檔案管理員，并辦理好檔案交接手續(xù)，填寫《文件交接登記表》。 第八十二條 考勤匯總： 辦公室負(fù)責(zé)對每個月的考勤數(shù)據(jù)的核對和匯總，對遲到、早退、曠工等現(xiàn)象嚴(yán)格核對，認(rèn)真記錄， 任何員工有請假或出差的必須向保衛(wèi)科 及時上交 有關(guān)手續(xù) ，外出人員必須出示由部門經(jīng)理簽批的請假條、 派事單 或出差單 ，否則視為曠工 。 第七十五條 網(wǎng)站管理員發(fā)現(xiàn)公司網(wǎng)站被病毒、黑客襲擊或發(fā)現(xiàn)網(wǎng)站運(yùn)行不正常，應(yīng)及時 進(jìn)行處理，保證公司網(wǎng)站的正常運(yùn)轉(zhuǎn) 。 網(wǎng)站版面與欄目更新 第六十六條 網(wǎng)站主頁面原則上每年進(jìn)行一次審定或改版，改版內(nèi)容包括頁面的動畫、顏色、欄目組合等 第六十七條 “集團(tuán)動態(tài)” 、 “ 新聞 通知”等每周至少更新一次；“新產(chǎn)品研發(fā)”實時進(jìn)行更新 ； 第六十八條 “ 產(chǎn)品 中心”、“銷售網(wǎng)絡(luò)” 等欄目根據(jù)產(chǎn)品和客戶情況 每半月報審修改，頁面應(yīng)適應(yīng)產(chǎn)品特色和客戶特點(diǎn)； 第六十九條 標(biāo)題新聞、浮動廣告等小欄目根據(jù)需要每周更新，應(yīng)具備動感和多樣形式； 第七十條 頁面改版由網(wǎng)站管理員預(yù)先設(shè)計出方案，報 集團(tuán) 公司總經(jīng)理審核、呈 董事長審批后執(zhí)行 。檢查完畢后，保衛(wèi)科將檢查結(jié)果張貼通報， 并 報集團(tuán)人力資源部或工廠辦公室 納入人事考核。 名單 集團(tuán)公司 組長 董事長 成員 盧總 張總 韓總 汲總 孫守光 各分公司 組長 各分公司總經(jīng)理 成員 分公司副總經(jīng)理 辦公室主任 生產(chǎn)車間經(jīng)理、動力車間經(jīng)理 安全檢查小組考核辦法 : （ 1）各公司安全生產(chǎn)考核辦法參照０７年集團(tuán)公司８號文件 《 各公司考核辦法 》實施。 班組部位要落實責(zé)任，堅持班前、班后自查，做到發(fā)現(xiàn)問題及時處理，安全生產(chǎn)情況要列入交接班內(nèi)容，檢查情況及時向生產(chǎn)車間 負(fù)責(zé)人匯報，各分廠辦公室做好備案工作。 專業(yè)性安全生產(chǎn)檢查 專業(yè)安全生產(chǎn)檢查內(nèi)容包括對 鍋爐、壓力容器、電器設(shè)備、機(jī)械設(shè)備、安全裝備、監(jiān)測儀器、危險用品、防護(hù)器具、消防設(shè)施、運(yùn)輸車輛、液化氣系統(tǒng) 等 的 生產(chǎn)問題和普遍性安全問題進(jìn)行單項專業(yè)檢查，這些檢查專業(yè)性強(qiáng)，應(yīng)該由參加專業(yè) 安全生產(chǎn)檢查組的技術(shù)負(fù)責(zé)人、專業(yè)技術(shù)人員、專項作業(yè)負(fù)責(zé)人進(jìn)行檢查。 （ 2）每周對重點(diǎn)部位要例行檢查、一般部位進(jìn)行抽查。 第四十七條 監(jiān)督、考察本單位的被判處管制，剝奪政治權(quán)利等一系列犯罪跡象的人。 第三十九條 上班時間，任何職工外出，如無派事單或請假條，門衛(wèi)一律不得放行。同時附有菜單、主食及酒等清單。辦公室須對所采購的蔬菜 及其他物品 進(jìn)行質(zhì)量檢查和數(shù)量 、價格 核對。 第二十六條 食 堂應(yīng)根據(jù)季節(jié)變化及市場蔬菜供應(yīng)情況，定期提前排出每周的菜譜，并張 榜公布。 （ 4）服從辦公室統(tǒng)一調(diào)度安排，無手續(xù)不得出車。 第二十三條 如 有長途出差安排， 駕駛員 須向辦公室說明出差的時間及出差地。 檢查監(jiān)督各部門對公司下達(dá)的工作指標(biāo)的完成進(jìn)度并督促認(rèn)真完成。 第十五條 嚴(yán)格做好公司的安全檢查 監(jiān)督 工作。 積極配合內(nèi)貿(mào)綜合科和國際業(yè)務(wù)部搞好應(yīng)收賬款的清欠工作， 做到無呆帳、死帳，大的清欠及時起訴，配合律師搞好案子的起訴 及貨款收回 工作。 第八條 搞好食堂管理。 凡在 辦公室基本 職責(zé)和管理范疇之內(nèi)的，有關(guān)車輛管理、傳達(dá)接待、節(jié)能降耗 、 合理化建議、督保檢查、 衛(wèi)生檢查、 安全保衛(wèi)、食堂管理、考勤管理、購物調(diào)查、檔案管理、安全檢查、網(wǎng)站建設(shè) 與網(wǎng)絡(luò)維護(hù) 、職工穩(wěn)定 、證件辦理及年檢、 體系認(rèn)證 等各個方面均適用本制度。 第五條 做好工廠有關(guān)節(jié)能降耗的合理化建議、每月工作總結(jié)的匯總工作。 安排人員全天進(jìn)行巡視，工作要 雷厲風(fēng)行，秉公執(zhí)法，對各種浪費(fèi)現(xiàn)象和違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象做到 嚴(yán)懲不貸， 包括原材物料的浪費(fèi)、水電浪費(fèi)、人員浪費(fèi)、電話費(fèi)的浪費(fèi)等等以及公司范圍內(nèi)的違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象的督察，如脫崗、睡崗現(xiàn)象等。 第十三條 在檔案及人事關(guān)系 管理方面，要做到對公司 重要 文件的及時收集、整理和存檔， 方便公司領(lǐng)導(dǎo)、檢查人員隨時查閱、檢查 。聯(lián)系工會婦聯(lián)共同搞好職工的穩(wěn)定工作，通過各種途徑， 旨在 解除每一位職工的后顧之憂， 有效 提高職工的工作積極性。做到隨叫隨到，及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他一切事務(wù)。 第二十四條 車輛用油 統(tǒng)一在辦公室領(lǐng)用 加油卡 ， 辦理借卡手續(xù)， 外出加油回公司要辦理登記方可報銷。 （ 6）在加油和維修時，司機(jī)須認(rèn)真核實價格，在保證車輛安全的前提下，節(jié)約用油和維修費(fèi)用， （ 7）不得私自將車輛交由他人駕駛，出車前和行駛中途 嚴(yán)禁酗酒。清洗池、售飯臺、餐桌和灶臺不準(zhǔn)有灰塵、飯菜和污垢。 第三十二條 食堂應(yīng)厲行節(jié)約，搞好成本核算，為職工提供價廉物美的飯菜。 第三十六條 嚴(yán)格食堂倉庫管理，正確履行出入庫手續(xù)。 第四十二條 認(rèn)真執(zhí)行 安全衛(wèi)生的監(jiān)督檢查 ， 作好 各 部門衛(wèi)生區(qū)、宿舍衛(wèi)生區(qū)監(jiān)督管理，定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理和向領(lǐng)導(dǎo)反映 。 □ 安全生產(chǎn)檢查制度 為提高公司各部門對安全工作的重視程度，加強(qiáng)安全生產(chǎn)工作檢查力度，及時發(fā)現(xiàn)、消除安全隱患 ，使各項生產(chǎn)加工任務(wù)正常、順利進(jìn)行，經(jīng)集團(tuán)公司總經(jīng)理辦公會研究決定 ， 特 制定 本制度 。 夏季安全檢查以防暑降溫、防雷、防汛、防建筑物倒塌、防泄漏為重點(diǎn)。 節(jié)假日前后安全生產(chǎn)檢查 針對節(jié)假日前后職工思想松懈 ，要加強(qiáng)保衛(wèi)、安全、消防、生產(chǎn)準(zhǔn)備、備用設(shè)備等 安全檢查 。 第五十二條 整體要求：各種形式的安全檢查，檢查人員都應(yīng)認(rèn)真填寫檢查記錄，按要求上報，并抄送各工廠辦公室，以便備案。 第五十四