湖南共創(chuàng)地產(chǎn)集團行政管理制度(存儲版)
【正文】 ，保證員工進餐質量，特制定本制度 。 （五） 凡用車者（市區(qū)除外）需提前向綜合管理部提出申請，統(tǒng)一登記和安排。 第十六條 外單位摘抄檔案資料，應經(jīng)總經(jīng)理 同意，對摘抄的資料要進行審查、簽章。最高密級檔案原則上不能帶出檔案室；必須帶出的，須 經(jīng) 綜合管理部經(jīng)理 呈報總經(jīng)理 簽 字。 鑒定過程中形成的材料和清冊，由綜合管理部檔案室歸檔保存 ，以備考查。 B級文件 (機密 )：指重要的公司文件，一旦泄露會使公司權益受到損害的文件資料，包括： 公司注冊及相關文件；技術資料、工程建設圖紙；立項報告、業(yè)務進度分析報告；各種未正式批復或采取的計劃、方案；涉及公司尚未公開或不宜公開情報的來往文書，以及合同、協(xié)議文本、政府部門對公司的處罰決定等；公司其它認為 應列入機密范疇內的文件材料及聲像材料。文書檔案采用年度機構 分類法，如：年度 +名稱 +總登記號 +檔號（部門） +保管期限 +柜號；工程檔案應根據(jù)項共創(chuàng)集團行政管理制度 10 目分類，如：年度 +名稱 +總登記號 +檔號（民用建筑） +保管期限 +柜號；工程合同也按項目分類，如年度 +名稱 +總登記號 +檔號（區(qū)域）（項目名稱） +保管期限 +柜號。 ② 公司所有紅頭文件須交綜合管理部文件承辦人處理，并由其即日交集團檔案室存檔。 第六條 檔案收集 （一）綜合管理部負責傳遞文件資料的收集。 （四）政府機關發(fā)給 集團 公司的有關文件資料。 （二）歸口負責。正式的檔案一經(jīng)產(chǎn)生，經(jīng)辦人辦理借用手續(xù)后，從綜合管理部檔案室借用。 第五 章 檔案管理 制度 第一條 為了規(guī)范公司檔案管理，提升文檔使用價值，制定本管理 制度 。 （二）集團辦公會議原則上每月召開一次。 第四條 會議如形成決議的，則根據(jù)決議擬制紀要。 （一） “秘 密 ” 以上等級 文件 ， 應隨到隨辦，文到一日內處理完畢。 公文辦理中遇有涉及其他部門職權的事項，主辦部門應當主動與有關部門協(xié)商；如有分歧，主辦部門負責人要出面協(xié)調，如仍不能取得一致，可以報請上級協(xié)調或裁定。審核的重點是：是否應由本部門辦理；是否符合行文規(guī)則；內容是否符合國家法律、法規(guī)及集團有關 規(guī)定；涉及其他部門或職權的事項是否已協(xié)商、會簽；文種使用、公文格式是否規(guī)范。集團領導應抓緊批閱文件。 （ 2）信函、傳真等形式的收文。 第十條 公文立卷歸檔、 廢除 ， 按《檔案管理 制度 》有關規(guī)定執(zhí)行。同時由綜合管理部專人填寫《發(fā)文登記表》后發(fā)送紙本或電子版。綜合管理部負責最后核對。核稿的主要內容是： 是否要發(fā)； 程序對否； 規(guī)范格式； 言簡意賅； 秘級審定； 領導簽發(fā)。 第八條 發(fā)文 程序 一般包括擬稿、審 核 、 核稿、 簽發(fā)、校對、 打印、蓋章 、 發(fā)文、歸檔 等程序。 （三）平行或無隸屬關系的，應使用平行文，如函、《工作通知書》。 發(fā)文字號由發(fā)文機關代字、年份和序號組成。 單一部門制發(fā)的公文落款處不署發(fā)文部門名稱，只標識成文日期。 （二）主送機關 。 第三條 為確保公文規(guī)范 ，集團行文由綜合管理部統(tǒng)一審核和打印。 （六）涉及有關財務問題具體見財務制度 。 共創(chuàng)集團行政管理制度 2 （二）遵守 集團 的保密制度，打印秘密文稿時必須保密。 （二）自覺控制手機話費，具體話費補貼見相關制度。必須提高工作效率和質量，一定要按時完成工作計劃，并做到急事即辦，特事特辦。 （三）工作時要堅守崗位，盡職盡責。 第三條 電話管理 （一）使用電話應注意禮節(jié)，語言簡明扼要。 第五條 文印制度 （一）文印工作由文印專職人員管理，承辦人操作時應合理使用，杜絕浪費。 （五）其他分公司購買 辦公設備、辦公用品權限按照財務有關制度執(zhí)行。其他部門或個人不得以公司名義行文。公文 標題中除法規(guī)，規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標 點符號。成文日期一般以領導簽發(fā)日期為準。 （七）發(fā)文字號。 （二）應按照隸屬關系行文，不得越級行文。幾個部門聯(lián)合發(fā)文的，聯(lián)辦部門負責會簽后，再遞交綜合管理部審核和呈送領導簽發(fā)。 （三） 公文 核稿 公文呈批前由綜合管理部負責核稿。 修改稿送簽時必須附上批簽原稿。 （七）公文發(fā)送和歸檔 共創(chuàng)集團行政管理制度 5 文件蓋章后，將正式文件、領導簽發(fā)的定稿、《文件呈批單》和電子版送檔案管理員歸檔。 第九條 公文借閱和清退按《檔案管理 制度 》有關規(guī)定執(zhí)行。 （一）收集 外部 收文 按渠道分為兩種： （ 1）經(jīng)辦人參加各種會議或通過其它形式經(jīng)過登記領回的文件資料。 （三）批閱。 來文一律逐件清點，由該部門文秘或文書接收，同時進行審核。對不屬于本部門職權范圍或者不宜由本部門辦理的，應當及時退回交辦的文秘或文書并說明理由。 第七條 文件辦理期限。 第三條 會議提議人負責確定會議議程及參會人員。會議形式分兩種，一是制度式的工作例會，即辦公會；二是根據(jù)需要隨機召開的專題會議。記錄者即時擬制會議紀要，依據(jù)發(fā)文程序和權限及時呈送簽發(fā)。 規(guī)范利用。明確各部門兼職檔案管理員以及其職責范圍。 （三） 各子 公司有關施工及驗收等方面所產(chǎn)生的文件、證件、以及重要業(yè)務資料。 （十一）公司歷史沿革大事記，以及反映公司重要活動的 簡報、宣傳、照片、圖片、錄音帶、錄像帶等資料。 內部文件 資料的收集 ① 內部公文經(jīng)領導審批后，將有領導批復文件的草稿定稿、正式文稿、呈批單等進行歸檔。 （三）檔案
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