湖南共創(chuàng)地產(chǎn)集團(tuán)行政管理制度-免費(fèi)閱讀
【正文】 第四條 各 子 公司參照后勤管理 制度 制定相應(yīng) 的 制度，報(bào)綜合管理部備案。 5．厲行節(jié)約，嚴(yán)禁浪 費(fèi)。如發(fā)生事故，責(zé)任自負(fù)，照損賠償。駕駛員不出車時(shí)，須在駕駛員辦公室等候，不得隨意離開崗位。 第十四條 借閱檔案資料歸還時(shí)，必須當(dāng)面清點(diǎn)。 第十一條 公司員工根據(jù)需要，可以借閱有關(guān)文檔資料。 從全局出發(fā)，從長遠(yuǎn)著眼，堅(jiān)持確定保管期限，要堅(jiān)持盡可能長、銷毀從嚴(yán)的原則。 短期保存：（ 1）一般事務(wù)性的文件；（ 2）期滿或解除的合同（ 3）上級(jí)起草并成為正式文件的草稿；（ 4）其他經(jīng)核定須短期保存的文書。同時(shí)確定存檔期限及密級(jí)，目錄入電腦，檔案入庫。需要領(lǐng)導(dǎo)批閱的文件，各部門專人將來文原件和領(lǐng)導(dǎo)批示交檔案管理員登記歸檔；不需要領(lǐng)導(dǎo)批閱的文件，直接交檔案管理員歸檔。 （九） 集團(tuán) 公司職工工資、福利方面的文件。 （一） 集團(tuán) 公司重要經(jīng)營活動(dòng)和決策形成的文件資料及原始記錄。檔案管理實(shí)行集中管理與分散管理相結(jié)合。 詳細(xì)登記。 （六）主持人進(jìn)行總結(jié)發(fā)言，形成會(huì)議決議。 第七條 組織會(huì)議程序。 第四 章 會(huì)議管理 制度 第一條 為規(guī)范和精簡會(huì)議，特制定本管理 制度 。 同時(shí) 做好記錄，特別是傳閱時(shí)要逐一填寫傳閱單。 （三）承辦 承辦者收到交辦的公文后應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理， 不得延誤、推諉。 文件處理完后，由綜合管理部登記歸檔。綜合管理部經(jīng)理根據(jù)輕重緩急，在《文件呈批表》上簽署處理意見。 第五條 外部 收文 程序 。 綜合管理部不得積壓文件，在《發(fā)文登記表》登記后，及時(shí)下發(fā)。印章保管員須在《文件呈批單》上簽字。 （五）公文校對、打印 集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)簽署修改意見后，原則上由擬稿人修改；特殊情況下可由綜合管理部經(jīng)理直接修改。 （二） 公文審核 部門經(jīng)理對擬好文件審核簽字 。屬于局部的重要事項(xiàng)，以部門名義行文。公文如有附件，應(yīng)當(dāng)在正文之后，成文時(shí)間之前注明附件名稱和件數(shù)。 由發(fā)文部門全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成。 公文必須注明成文日期，以表明從何時(shí)開始下文。 公文標(biāo)題簡明扼要的概括公文內(nèi)容和公文種類。 第二章 行文管理 制度 第一條 為規(guī)范和嚴(yán) 肅集團(tuán)行文工作，提高公文質(zhì)量，保證公文安全及時(shí)傳遞，特制定本制度 。 （三）辦公設(shè)備、辦公用品確需維修的 ,報(bào)經(jīng)綜合管理部經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。 （四）辦公室內(nèi)不允許張貼圖畫。 （七） 集團(tuán)鼓勵(lì)職員相互溝 通交流，但不得妨礙正常辦公。 第二條 辦公管理 （一）全體職員必須嚴(yán)格遵守集團(tuán)規(guī)定的作息時(shí)間，不準(zhǔn)遲到早退。不準(zhǔn)進(jìn)行與工作無關(guān)的事。 第四條 衛(wèi)生制度 （一）要保持辦公室衛(wèi)生，積極創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。 （三）禁止與工作無關(guān)的文印。 第七條 其它 （一）愛護(hù)公司財(cái)物，合理使用空調(diào)，下班時(shí)關(guān)機(jī)閉電。 第五條 公文種類 主要有：決定、公告、通告、通知、通報(bào)、報(bào)告、請示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要共11種。 （三） 公文正文。 （五）抄送 。 公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)秘密程度劃分等級(jí)。 （四）要分清主送與抄送，向上級(jí)的請示不要同時(shí)抄 送下級(jí)；向下級(jí)的重要行文，可以抄送直接上級(jí)。 草擬公文必須使用統(tǒng)一格式的公文稿紙。由綜合管理部經(jīng)理根據(jù)輕重緩急，在《文件呈批單》上簽“特急”或“急件”字樣。綜合管理部經(jīng)理審查后安排專人印制。 以信函、特快專遞或以電子郵件形式發(fā)文的，統(tǒng)一由檔案管理員辦理。 第二條 集團(tuán)的收文由綜合管理部統(tǒng)一管理。送交文件資料必須齊全完整，不漏項(xiàng)缺頁。 （四）經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批閱的文件，由綜合管理部及時(shí)送交承辦單位。緊急公文，應(yīng)當(dāng)明確辦理時(shí)限。 （四）周知 應(yīng)及時(shí)將文件傳達(dá)到位。 （三） 合同 、計(jì)劃、規(guī)章 制度 等特殊 文 件 ， 部門主管 視情 規(guī)定處理期限。 第六條 會(huì)議安排。如有特殊情況， 原則上 要提前一天請假并經(jīng)批準(zhǔn)。 第三條 基本規(guī)則 共創(chuàng)集團(tuán)行政管理制度 8 (一 )歸檔 集中保管。檔案材料必須齊全完整。 （三）工作職責(zé)。 （六） 集團(tuán) 公司報(bào)送政府的文件和批復(fù)及公司對外來往的文件資料。具體分為以下兩種情況： 外部來文的收集 ① 需要復(fù)函的文件。 第七條 公司人事、財(cái)務(wù)檔案歸本部門負(fù) 責(zé)，集團(tuán)檔案室只對其起監(jiān)督作用。 （四）檔案保存期限分為永久、長期（ 15年 50年）、短期（ 15 年以下）。 D級(jí)文件 (公開 )：指一般性的，可以提供給所有的員工查考利用的文件資料，包括： 平時(shí)各種工作條例、規(guī)章制度；一般業(yè)務(wù)工作來往文件 (不涉及絕密、機(jī)密的文件 )；各類一般性的請示、通知、會(huì)議紀(jì)要，簡報(bào)、情況反映等；行政管理工作的計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告；一般性的月、季工作計(jì)劃與總結(jié)報(bào)告；有 關(guān)干部任免、調(diào)配、定級(jí)等的文件；財(cái)產(chǎn)、物資、共創(chuàng)集團(tuán)行政管理制度 11 檔案等各類行政交接手續(xù)憑證，其它。 （二） 做好保密工作，防止密級(jí)文件及工程資料、圖紙的泄密。當(dāng)事人必須在規(guī)定時(shí)限歸還借用的檔案資料。 第二條 車輛管理 （一） 集團(tuán)車輛要保障使用，減少浪費(fèi)，杜絕意外。 （七） 駕駛員原則上不得駕駛公司其他車輛，或者將自 己駕駛車讓其他駕駛員駕駛。 2．統(tǒng)一著裝，穿戴整潔。 共創(chuàng)集團(tuán)行政管理制度 13 （二） 用餐人員守則： 1．按照公司規(guī)定時(shí)間進(jìn)餐。 第三 條 上述 制度自公布之日起開始執(zhí)行。 8．應(yīng)保持廚具餐具整潔，杜絕臟亂現(xiàn)象。 第三條 食堂管理 為保持集團(tuán)食堂的良好進(jìn)餐環(huán)境
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