【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 臺(tái)帳交接工作是員工工作交接的重要內(nèi)容之一。因此在員工調(diào)崗、離職時(shí)要將臺(tái)帳交接作為一項(xiàng)重要內(nèi)容，認(rèn)真做好。要做到交接規(guī)范、內(nèi)容完整。本部門負(fù)責(zé)人要監(jiān)督交接，確保臺(tái)帳的延續(xù)性。 第七節(jié) 會(huì)議組織管理規(guī)定 第六十一條 目的：規(guī)范會(huì)議組織工作，提高會(huì)議效率，及時(shí)溝通，解決工作中存在的問題。 第六十二條 分類：總經(jīng)理辦公會(huì)議、部門會(huì)議、專題會(huì)議、年中/年度工作總結(jié)計(jì)劃會(huì)等。 第六十三條 會(huì)議的主辦部門：總經(jīng)理辦公會(huì)、年中/年度工作總結(jié)計(jì)劃會(huì)等由行政部負(fù)責(zé)主辦；其他專題會(huì)議由相關(guān)的經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)組織，行政部協(xié)助。 第六十四條 會(huì)議內(nèi)容 一、總經(jīng)理辦公會(huì)議 傳達(dá)上級(jí)單位有關(guān)指示、精神，各部門圍繞本部門工作任務(wù)層層分解工作，分析存在問題，提出問題解決方案；并提出和下階段工作計(jì)劃及近期目標(biāo)，著重檢查上月計(jì)劃完成情況，制定下月計(jì)劃。 二、年中/年度工作總結(jié)計(jì)劃會(huì) 對(duì)工作進(jìn)行總結(jié)，分析存在問題，對(duì)企業(yè)發(fā)展進(jìn)行戰(zhàn)略性思考，并提出下一階段發(fā)展計(jì)劃。 第六十五條 會(huì)議的舉辦單位 總經(jīng)理辦公會(huì)議：各部門及公司領(lǐng)導(dǎo) 年中/年度工作總結(jié)計(jì)劃會(huì)：公司 第六十六條 會(huì)議記錄 行政部應(yīng)做好會(huì)議記錄工作，并將會(huì)議記錄抄送上級(jí)單位。 本文件未經(jīng)公司同意不得外傳 16 內(nèi)蒙古珠江投資有限公司行政管理制度 第八節(jié) 電腦管理規(guī)定 第六十七條 員工領(lǐng)用電腦時(shí)需經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意，并在《資產(chǎn)領(lǐng)用簽收表》上簽字。 第六十八條 每臺(tái)電腦應(yīng)配備檔案，記錄配置情況、使用人變更情況、維修記錄等。 第六十九條 嚴(yán)禁在電腦上裝載游戲軟件或與工作無關(guān)的軟件。嚴(yán)禁私自修改軟件內(nèi)容或配置，特別是系統(tǒng)配置軟件和批處理軟件。如確因工作需要須增添、修改軟件，可提出申請(qǐng)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可后，由行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一落實(shí)。 第七十條 任何人員上班時(shí)間，均不得利用公司電腦做與本職工作無關(guān)的事情，不能進(jìn)入與工作無關(guān)的網(wǎng)址，更不能查看不健康的內(nèi)容。 第七十一條 各部門員工未經(jīng)行政部門同意，嚴(yán)禁私自拆裝電腦硬件及設(shè)備。如果發(fā)現(xiàn)電腦經(jīng)拆除后的配置跟原配置不相同，將由當(dāng)事人承擔(dān)一切經(jīng)濟(jì)責(zé)任。 第七十二條 各單位使用的電腦及配件如有故障須維修，應(yīng)由使用人填寫好維修申請(qǐng)表，由行政部查實(shí)并由電腦管理員落實(shí)維修，維修后由使用人填寫維修結(jié)果驗(yàn)收單。維修過程中如須支出維修費(fèi)用的，經(jīng)辦人應(yīng)同時(shí)附上維修申請(qǐng)表及維修結(jié)果驗(yàn)收單和有關(guān)收費(fèi)憑證方可報(bào)銷支出費(fèi)用。 第七十三條 各部門或各單位建立文件時(shí)，應(yīng)對(duì)重要文件進(jìn)行備份，以免造成文件的丟失或無法查詢，秘密文件或投管公司內(nèi)部資料需加密碼管理。 第七十四條 任何人員未經(jīng)他人同意,不得查看、修改、刪除他人的文件內(nèi)容。 第七十五條 單位電腦網(wǎng)絡(luò)建立后，電腦程序和基本的配置參數(shù)不能隨意改動(dòng)，避免造成軟件故障或網(wǎng)絡(luò)不通。如出現(xiàn)非人為原因造成網(wǎng)絡(luò)不通時(shí)，應(yīng)立即通知行政部門電腦管理員進(jìn)行檢查和處理，不得自行對(duì)電腦設(shè)置進(jìn)行更改。 第七十六條 員工不能隨便移動(dòng)電腦，網(wǎng)絡(luò)線連接電腦的接口不能隨意拔開，以免網(wǎng)絡(luò)接口與電腦接口松開，造成網(wǎng)絡(luò)不通。如因非人為原因出現(xiàn)此類情況時(shí)，應(yīng)通知電腦管理員進(jìn)行檢查和處理。 第七十七條 部門和個(gè)人郵箱由行政部門負(fù)責(zé)分配和開通，人員離職時(shí)本文件未經(jīng)公司同意不得外傳 17 內(nèi)蒙古珠江投資有限公司行政管理制度及時(shí)撤銷郵箱。 第七十八條 行政部門應(yīng)不定期檢查各部門計(jì)算機(jī)安裝的應(yīng)用軟件及防毒軟件，違反規(guī)定者將給予相應(yīng)處罰。 第七十九條 對(duì)于借出辦公室的手提電腦或其他貴重設(shè)備，如因當(dāng)事人的不慎而被盜、遺失，當(dāng)事人應(yīng)按借出設(shè)備的賬面凈值或市場(chǎng)價(jià)值賠償；如因客觀原因?qū)е略O(shè)備被搶，當(dāng)事人也須按公司處理結(jié)果進(jìn)行賠償。 第九節(jié) 通訊費(fèi)用管理規(guī)定 第八十條 報(bào)銷范圍： 一、各部門的辦公電話、經(jīng)批準(zhǔn)的員工手機(jī)話費(fèi)可限額報(bào)銷。 二、公司總經(jīng)理助理以上領(lǐng)導(dǎo)家用電話可報(bào)銷。 第八十一條 報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)： 一、各部門辦公電話的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)按每年的行政費(fèi)用預(yù)算的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 二、手機(jī)話費(fèi)：按當(dāng)年預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 三、家用電話費(fèi)：300元/月。 第八十二條 報(bào)銷審批： 一、副經(jīng)理級(jí)以上人員手機(jī)費(fèi)用及領(lǐng)導(dǎo)家用電話話費(fèi)的報(bào)銷，根據(jù)行政部任命通知的當(dāng)月起，按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷手機(jī)費(fèi)，不用另行申請(qǐng)和審批。 二、預(yù)算內(nèi)通訊費(fèi)用須行政部審核人員審核；預(yù)算外的由行政部門須報(bào)總經(jīng)理審批。 第八十三條 其他： 一、在公司報(bào)銷手機(jī)話費(fèi)的員工，應(yīng)本著節(jié)約的原則使用手機(jī)。不應(yīng)用手機(jī)談無關(guān)業(yè)務(wù)，因非業(yè)務(wù)漫游及長(zhǎng)途話費(fèi)或其他特別服務(wù)等而導(dǎo)致手機(jī)超標(biāo)的費(fèi)用自理。 二、報(bào)銷手機(jī)話費(fèi)的員工，原則上必須24小時(shí)開機(jī)待機(jī)。 第十節(jié) 出差管理規(guī)定 第八十四條 員工出差必須在出差前填寫《出差審批表》，部門負(fù)責(zé)人以下本文件未經(jīng)公司同意不得外傳 18 內(nèi)蒙古珠江投資有限公司行政管理制度員工由部門負(fù)責(zé)人審核、管線總審批；部門負(fù)責(zé)人由管線總審核、總經(jīng)理審批；公司總助及以上級(jí)別員工由公司董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)審批?！冻霾顚徟怼穼徟戤吅笠粋€(gè)工作日內(nèi)將復(fù)印件交公司行政部備案，原件留存辦理報(bào)銷。 第八十五條 在公司所在地發(fā)生的交通費(fèi)并入預(yù)算中的“市內(nèi)交通費(fèi)”進(jìn)行控制；在出差當(dāng)?shù)氐慕煌ㄙM(fèi)憑票按實(shí)報(bào)銷。 第八十六條 出差過程發(fā)生的業(yè)務(wù)費(fèi)報(bào)銷時(shí)，列入“差旅費(fèi)”科目。另填寫“業(yè)務(wù)費(fèi)報(bào)銷說明”，說明業(yè)務(wù)費(fèi)發(fā)生的事由；如多個(gè)部門共同出差，應(yīng)說明各部門分?jǐn)偟谋壤⒔?jīng)各部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)。財(cái)務(wù)部門按“業(yè)務(wù)費(fèi)”對(duì)各部門進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，列入年度業(yè)務(wù)費(fèi)考核。 第八十七條 長(zhǎng)途交通費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、機(jī)場(chǎng)建設(shè)費(fèi)、住宿費(fèi)參照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。（住宿指出差期間在公司所在地以外過夜住宿。） 第八十八條 員工在國(guó)內(nèi)出差，根據(jù)不同級(jí)別報(bào)銷住宿費(fèi)用（不含在酒店發(fā)生的餐飲、娛樂等費(fèi)用）及使用長(zhǎng)途交通工具。具體標(biāo)準(zhǔn)見下表： 員工級(jí)別 住宿標(biāo)準(zhǔn) 住宿報(bào)銷 出差當(dāng)?shù)亟煌? 乘座的 出差補(bǔ)貼 額度 費(fèi)報(bào)銷額度 交通工具 總經(jīng)理助理及四星級(jí)以上 ≤500元/ 實(shí)報(bào)實(shí)銷 飛機(jī)普通艙 80元/天（國(guó)內(nèi)） 以上人員 酒店 天 火車軟臥 150元/天（國(guó)外）部門副經(jīng)理級(jí)三～四星級(jí) ≤500元/ 實(shí)報(bào)實(shí)銷 飛機(jī)普通艙 80元/天（國(guó)內(nèi)）及以上人員 酒店 天 火車軟臥 150元/天（國(guó)外） 二～三星級(jí) ≤300元/ 飛機(jī)普通艙 80元/天（國(guó)內(nèi)） 其他人員 酒店 天 實(shí)報(bào)實(shí)銷 火車硬臥、 150元/天（國(guó)外） 軟座 （員工出差香港的住宿標(biāo)準(zhǔn)按董事長(zhǎng)批示執(zhí)行） 第八十九條 員工出差，應(yīng)盡可能入住公司的協(xié)議酒店。 第九十條 低級(jí)別人員陪同客人或高級(jí)別人員一起出差，經(jīng)同行領(lǐng)導(dǎo)或主管副總經(jīng)理同意，可按客人或較高級(jí)別人員出差標(biāo)準(zhǔn)住宿及乘坐交通工具。 第九十一條 其他因特殊情況超出報(bào)銷額度的，經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后，可按實(shí)際支出報(bào)銷。 第九十二條 公司員工因公出國(guó)出差，整個(gè)團(tuán)隊(duì)先報(bào)預(yù)算，經(jīng)行政管線副總經(jīng)理、總經(jīng)理、投資管理集團(tuán)董事長(zhǎng)同意，回國(guó)后按預(yù)算費(fèi)用報(bào)銷。 第九十三條 出差人員按以下標(biāo)準(zhǔn)享受出差補(bǔ)貼：國(guó)內(nèi)差旅補(bǔ)貼：80元/天；出國(guó)差旅補(bǔ)貼：150元/天。該補(bǔ)貼已包含工作餐費(fèi)補(bǔ)助，不得再報(bào)銷工作餐費(fèi)。 第九十四條 出差同一地點(diǎn)，連續(xù)時(shí)間在一個(gè)月內(nèi)，可享有差旅補(bǔ)貼；超出本文件未經(jīng)公司同意不得外傳 19 內(nèi)蒙古珠江投資有限公司行政管理制度一個(gè)月，超出天數(shù)是否享有差旅補(bǔ)貼，需經(jīng)董事長(zhǎng)審批。 第九十五條 員工出差結(jié)束后一周內(nèi)填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》。經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及領(lǐng)導(dǎo)審批后，財(cái)務(wù)部門審核，由財(cái)務(wù)部報(bào)賬并發(fā)放出差補(bǔ)貼。 第九十六條 同一趟出差的應(yīng)統(tǒng)一由一人報(bào)銷所有產(chǎn)生的差旅費(fèi)用及補(bǔ)貼，不得分開報(bào)銷，以免重復(fù)；涉及兩個(gè)及以上部門的，填寫《費(fèi)用分?jǐn)偙怼方?jīng)出差人及部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后，由主要經(jīng)辦部門的出差人員負(fù)責(zé)報(bào)銷。 第九十七條 差旅費(fèi)報(bào)銷及領(lǐng)取差旅補(bǔ)貼程序： 員工填寫出差審批，報(bào)部門負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)（對(duì) 因投管公司業(yè)務(wù)需要出國(guó)還需報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)） 憑獲批的《出差審批表》向財(cái)務(wù)部門預(yù)借差旅費(fèi)。（如 未能事前填寫審批表，則按正常財(cái)務(wù)借款程序辦理） 出差結(jié)束后一周內(nèi)填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》審批后報(bào)賬 財(cái)務(wù)部門審核無誤后結(jié)清賬款，發(fā)放差旅補(bǔ)貼 第九十八條 出差人員出差返回后一周內(nèi)，須填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》辦理出差報(bào)銷事宜。無正當(dāng)理由，逾期報(bào)銷的，從第八天起每天扣罰30元；預(yù)借差旅費(fèi)的出差人員拖延至發(fā)薪日仍未報(bào)銷的，將以出差人員工資扣抵借款。 第十一節(jié) 員工著裝管理規(guī)定 第九十九條 為樹立和保持公司良好的社會(huì)形象，進(jìn)一步規(guī)范管理，員工應(yīng)嚴(yán)格遵守本規(guī)定。 第一百條 員工上班時(shí)間內(nèi)要注意儀容儀表，著裝大方得體、整潔。 第一百零一條 員工上班時(shí)間要求著工裝和佩戴工卡，未發(fā)給工作服的員工，上班期間應(yīng)著裝工整。本文件未經(jīng)公司同意不得外傳 20 內(nèi)蒙古珠江投資有限公司行政管理制度 第一百零二條 嚴(yán)禁穿無袖、低領(lǐng)衫、超短裙、文化衫、牛仔褲、背心、短褲、拖鞋等上班。 第一百零三條 注意將頭發(fā)梳理整齊。男職員發(fā)不過耳，一般不準(zhǔn)留胡須；女職員上班宜淡妝，飾物佩戴應(yīng)得當(dāng)。 第一百零四條 重大活動(dòng)及重要會(huì)談，男士必須著西裝、戴領(lǐng)帶，女士穿套裝。 第一百零五條 周五如無特別要求，員工著裝標(biāo)準(zhǔn)適當(dāng)放寬，可選擇適宜的、較為休閑的服飾，但仍應(yīng)配合辦公環(huán)境氛圍。 第一百零六條 各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真配合，督促屬下員工遵守規(guī)定。 第十二節(jié) 行政費(fèi)用預(yù)算管理規(guī)定 第一百零七條 行政費(fèi)用是指為保持公司正常運(yùn)作而必須開支的非生產(chǎn)性支出，主要包括行政類費(fèi)用、運(yùn)營(yíng)類費(fèi)用及行政固定資產(chǎn)。 第一百零八條 行政費(fèi)用實(shí)行定額預(yù)算和總量控制管理。在保證業(yè)務(wù)正常需要的前提下，行政費(fèi)用預(yù)算遵行總量控制與單項(xiàng)控制并重，計(jì)劃執(zhí)行、超額報(bào)批的管理原則。各單項(xiàng)行政費(fèi)用原則上?？顚Ｓ茫坏秒S意超支與調(diào)劑使用。 第一百零九條 行政費(fèi)用的預(yù)算控制按照事前計(jì)劃、事中控制與事后監(jiān)督相結(jié)合方式進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控。 第一百一十條 行政費(fèi)用主要包括行政類、運(yùn)營(yíng)類費(fèi)用和行政固定資產(chǎn)三大類，其中： 一、行政類費(fèi)用是指為日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)支出發(fā)生的行政管理性支出，主要包括個(gè)人類費(fèi)用（人工成本）和公司類費(fèi)用。 個(gè)人類費(fèi)用（人工成本）主要包括：人工工資、人工費(fèi)用、福利費(fèi)用、保險(xiǎn)人事代理費(fèi)等與職工個(gè)人密切相關(guān)的工資福利等方面費(fèi)用。 公司類費(fèi)用主要包括：物業(yè)管理費(fèi)、租金、郵電通訊費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)、水電費(fèi)、修理維護(hù)費(fèi)、車輛費(fèi)、辦公費(fèi)、辦公用場(chǎng)地費(fèi)、會(huì)議培訓(xùn)費(fèi)、差旅費(fèi)、低值易耗品、其他費(fèi)用、總經(jīng)理機(jī)動(dòng)費(fèi)用、董事會(huì)費(fèi)等與公司員工日常報(bào)銷相關(guān)的費(fèi)用。 二、運(yùn)營(yíng)類費(fèi)用主要包括：應(yīng)交稅費(fèi)、審計(jì)費(fèi)、評(píng)估費(fèi)、顧問咨詢費(fèi)、工商注冊(cè)登記費(fèi)、其他運(yùn)營(yíng)費(fèi)和等與公司日常運(yùn)作密切相關(guān)的直接貨幣性公共費(fèi)用，以及折舊費(fèi)、無形資產(chǎn)攤銷等各種與公司日常運(yùn)作密切相關(guān)的非貨幣性公共費(fèi)用。本文件未經(jīng)公司同意不得外傳 21 內(nèi)蒙古珠江投資有限公司行政管理制度 三、行政固定資產(chǎn)：指單價(jià)在2000元以上的非生產(chǎn)性資產(chǎn)。 第一百一十一條 行政部根據(jù)集團(tuán)批準(zhǔn)的各項(xiàng)預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)，于11月10日前組織各預(yù)算部門，按統(tǒng)一要求、統(tǒng)一報(bào)表、統(tǒng)一口徑、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)編制下年度行政費(fèi)用預(yù)算。各預(yù)算責(zé)任部門根據(jù)預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司業(yè)務(wù)發(fā)展和工作需要編制本部門的下年度行政費(fèi)用預(yù)算，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和分管副總審核并簽名確認(rèn)后報(bào)集團(tuán)。 第一百一十二條 預(yù)算內(nèi)行政費(fèi)用的報(bào)銷應(yīng)嚴(yán)格審批，層層把關(guān)。對(duì)不按費(fèi)用報(bào)銷制度辦理報(bào)銷的，公司財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕報(bào)銷。 第一百一十三條 各職能部門必須嚴(yán)格按照集團(tuán)分解下達(dá)的行政費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行控制，總額不得超支。 第一百一十四條 預(yù)算內(nèi)行政費(fèi)用支出控制原則： 一、個(gè)人類費(fèi)用（人工成本）中的人工工資、福利費(fèi)用全年度內(nèi)不能單項(xiàng)超支； 二、公司類費(fèi)用中的業(yè)務(wù)費(fèi)全年度內(nèi)不能單項(xiàng)超支； 三、各預(yù)算責(zé)任部門對(duì)其負(fù)責(zé)控制的行政費(fèi)用預(yù)算項(xiàng)目，在年度總支出控制的基礎(chǔ)上，月度實(shí)際累計(jì)支出原則上不得超過同期預(yù)算累計(jì)的10%。 第一百一十五條 公司應(yīng)嚴(yán)格按照集團(tuán)統(tǒng)一規(guī)定的福利費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，未經(jīng)集團(tuán)同意不得調(diào)增或調(diào)減員工福利。 第一百一十六條 對(duì)行政費(fèi)用的某些預(yù)算科目實(shí)行預(yù)提和待攤的會(huì)計(jì)處理。其中，對(duì)于“受益在前、支付在后且跨會(huì)計(jì)核算期間”的預(yù)算科目實(shí)行預(yù)提的方法，如人工工資、福利費(fèi)、社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金、水電費(fèi)、租金等；對(duì)于“支付在前、受益在后且跨會(huì)計(jì)核算期間”的預(yù)算