【文章內(nèi)容簡介】 立卷歸檔。四、為避免歸檔檔案的遺漏和混亂，檔案員要認真核對歸檔檔案的名稱、份數(shù)、原件或復印件等情況。經(jīng)辦人要設立檔案歸檔簽收本，列明檔案的名稱、份數(shù)及必要說明并辦理簽收手續(xù)。各部門資料員每月應與檔案管理員核對檔案的歸檔情況。第三十九條 分類編目一、檔案管理員應根據(jù)歸檔范圍對歸檔文件進行分類整理、電腦登記、編號、備份、歸檔和建立檢索目錄，提高檔案利用率，保證檔案管理工作的順利進行。二、檔案分類編號方法應盡量考慮計算機管理的要求，并盡量與政府和公共機構(gòu)的編目方法接軌。第四十條 檔案保管一、檔案室必須做好放火、防潮、防蛀、防盜工作，保持檔案完好無缺；一旦出現(xiàn)險情，必須立即向公司行政領導報告。二、嚴禁無關人員進入檔案室；非檔案管理人員無故不許在檔案室逗留。三、檔案發(fā)生損毀或丟失時，根據(jù)給單位所造成損失的大小，按規(guī)定對有關責任人進行處罰。第四十一條 檔案借閱一、借閱任何文件資料，必須辦理書面審批及借閱登記手續(xù)，歸還存檔時，經(jīng)檢查無誤方可辦理注銷手續(xù)；二、借閱非機密性文件（包括復印件） ，須經(jīng)綜合部負責人批準；借出原件，須報管本單位副總經(jīng)理以上人員審批；三、因辦理相關政府事務所需的資料，須經(jīng)綜合部負責人批準方可借出；四、借閱機密性文件（包括復印件） ，須經(jīng)分管行政副總經(jīng)理批準；絕密性文件（包括復印件） ，須經(jīng)總經(jīng)理批準；五、外部人員來查閱資料，應出具其單位書面證明，并經(jīng)分管行政副總經(jīng)理以上領導批準，方可查閱；六、任何人借閱檔案原件，原則上不準拆散案卷、折頁、摘抄、復制；不準在文件上作記號、涂改、污損。確因工作需要摘抄、復制，須經(jīng)綜合部負責人批準；七、借閱檔案者必須嚴守公司機密，絕不能將檔案資料內(nèi)容外泄；由于泄漏機密而給公司造成損失者，將按獎懲規(guī)定對其進行處罰直至追究其法律責任。第四十二條 檔案移交若檔案需要向政府部門（專業(yè)檔案館）或外單位移交，應將檔案移交的詳細目錄上報行政副總經(jīng)理或以上領導審批，方可移交。第四十三條 檔案銷毀檔案銷毀需經(jīng)管理中心批準，并需檔案管理員和管理中心綜合部負責人同時在場監(jiān)督。第四十四條 其他人事、財務、營銷等專業(yè)檔案的管理可根據(jù)其特點增加其他要求，但必須遵守本規(guī)定基本原則，并由各職能部門負責。第四節(jié) 保密管理規(guī)定第四十五條 保密范圍：一、政府、主管部門下發(fā)的內(nèi)部參閱、秘密級以上的文件。二、重大決策中的秘密事項。三、尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策；開發(fā)報建、設計施工；訴訟或仲裁事項及糾紛的解決方案等。四、章程、合同、協(xié)議、意向書、制度、規(guī)定及可行性研究報告。五、各級機構(gòu)上報、下發(fā)和相互交換的內(nèi)部文件、資料。六、各級機構(gòu)每個時期的工作計劃、總結(jié)和情況綜合文件、資料。七、各類行政、業(yè)務會議的文件、資料、記錄錄音、錄像、 、紀要。八、財務運作、資金運作計劃、統(tǒng)計報表，財務預決算報告及各類財務報表、金融管理部門的原始數(shù)據(jù)、資料。九、人事檔案，職工個人工資、獎金及勞務性收入資料，職工情況綜合材料。十、公司各級機構(gòu)公司在經(jīng)營過程中形成的市場調(diào)查、預測、投資項目可行性研究、項目評估、項目進展情況等專題報告及有關資料。十一、生產(chǎn)關鍵技術(shù)、生產(chǎn)工藝、技改、營銷策略等資料。十二、招投標資料、底價及競爭對手的有關情況等。十三、工程預算、結(jié)算書和各種圖紙。十四、領導人住址、行蹤。十五、各級機構(gòu)所有印章、財務用章、法人章等。十六、各級機構(gòu)所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。十七、生產(chǎn)事故、意外或突發(fā)事件，其他經(jīng)公司確定應當保密的事項。第四十六條 密級確定：屬保密范圍的文件、資料、圖紙等，應分類編定為秘密、機密、絕密三個密級。一、公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕密級；二、公司的規(guī)劃、公司經(jīng)營情況、重要會議記錄為機密級；三、公司人事檔案、財務報表、統(tǒng)計資料、法律訴訟資料、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息及其它為秘密級。第四十七條 保密措施一、密件應由各級行政管理部門分別蓋上相應密級的印章。二、密件應有專人兼職、保管，存放在保險箱或保險柜內(nèi)；條件一時不具備的，也應存放在上鎖的資料柜、抽屜內(nèi)。三、機密級（含）以上的文件傳閱至集團領導、管理中心領導；秘密件傳閱各項目、籌建處副經(jīng)理以上級別人員。非經(jīng)以上人員批準，不得復制、摘抄或傳閱。四、密件的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，由綜合部或主管副總經(jīng)理指定專人執(zhí)行；采用電腦存取、處理、傳遞的公司秘密由經(jīng)辦人或電腦管理員負責保密。五、外出攜帶密件，由指定人員負責保密并采取必要的安全措施。六、查閱、借閱密件，要經(jīng)各項目第一負責人以上級別領導書面同意，并經(jīng)密件保存部門負責人審批后，方可借閱。機密件需先經(jīng)籌建處綜合部負責人審批，再經(jīng)籌建處負責人以上領導批準后才能借閱。當天借閱，當天歸還。七、凡涉及保密內(nèi)容的底稿、資料、文件、筆記簿等，廢棄時必須銷毀。八、公司檔案室、打字室和職能部門資料室設為保密室，未經(jīng)管理員同意，無關人員不得擅自進入保密室。各級領導的辦公室，未經(jīng)本人同意，不得進入。九、全體員工要嚴格遵守保密制度，預防丟失或被竊取文件資料；不準在私人交往和通信中泄露公司秘密；不準在公共場所談論公司秘密；在正常的工作交往中要注意保守公司秘密。十、具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議及其他活動，主辦部門應采取下列保密措施：選擇具備保密條件的會議場所；根據(jù)工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項的人員予以指定；依照保密規(guī)定使用會議設備和管理會議文件；確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。十一、任何員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)被泄露或可能被泄露時，應當立即采取補救措施并及時報告綜合部負責人處理。十二、公司各級機構(gòu)在生產(chǎn)經(jīng)營中如遇有可能給公司造成負面影響的緊急情況，在場員工應立即處理，無法處理時應立即向所在單位負責人報告。對有負面影響的突發(fā)事件除有義務協(xié)助司法機關調(diào)查取證外，不得對外發(fā)布任何消息；確有必要時對外發(fā)言時，應由籌建處負責人以上領導指定專人進行或在統(tǒng)一口徑的情況下經(jīng)籌建處負責人同意或認可后進行。第四十八條 本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一：一、本公司秘密被不應知悉的，二、使公司秘密超出了限定的接觸范圍，而不能證明未被不應知悉者知悉的。第五節(jié) 會議組織管理規(guī)定第四十九 目的：規(guī)范會議組織工作，提高會議效率，及時溝通，解決工作中存在的問題。第五十條 分類：周會、月度進度匯報會、年中/年度工作總結(jié)計劃會第五十一條 會議的籌辦部門：各級綜合部。第五十二條 會議內(nèi)容一、周會傳達上級單位有關指示、精神，圍繞本單位工作任務層層分解工作，分析存在問題，提出問題解決方案和下周工作計劃及近期目標，著重檢查上周計劃完成情況，制定下周計劃。二、月度進度匯報會檢查建設進度。相關職能部門、各項目對照工作節(jié)點，對當月工作完成情況及下月進度安排進行講解。由于客觀不可克服原因未完成進度的，應在會上提出，由進度考核領導小組決定是否免責。對于在會前協(xié)商無法達成一致的工作，在會上予以提出，由領導小組進行工作協(xié)調(diào)，最終確定進度安排及責任部門、協(xié)辦部門?？己?。在介紹當月進度執(zhí)行情況后，由進度考核領導小組根據(jù)《月度進度控制表》對責任部門和協(xié)辦部門進行考核，在各項目提交的《月度考核表》上進行評分。三、年中/年度工作總結(jié)計劃會對工作進行總結(jié)，分析存在問題，對企業(yè)發(fā)展進行戰(zhàn)略性思考，并提出下一階段發(fā)展計劃。第五十三條 會議的舉辦單位周會：管理中心、籌建處、各項目月度進度匯報會：籌建處（管理中心領導可根據(jù)實際情況參加會議）年中/年度工作總結(jié)計劃會：管理中心第五十四條 會議記錄各級綜合部應做好會議記錄工作，并將會議記錄抄送上級單位。第六節(jié) 臺帳管理規(guī)定第五十五條 目的：臺帳作為每個崗位的工作日志，用以詳細記錄每個崗位的相關工作內(nèi)容。建立完整的臺帳，有助于資料查閱并且成為制定各類報表的基礎，便于各級領導了解實際經(jīng)營狀況。第五十六條 臺帳分類：臺帳分為經(jīng)營分析型臺帳及管理控制型臺帳。一、經(jīng)營分析型臺帳：一般為數(shù)據(jù)型臺帳，如財務、工程類臺帳。經(jīng)營者可以通過其隨時掌握公司的經(jīng)營狀況，是經(jīng)營分析的最直接和最重要資料來源，通過對這類臺帳的分析可以發(fā)現(xiàn)存在的問題，檢查目標實現(xiàn)情況，為經(jīng)營決策提供可靠依據(jù)。二、管理控制型臺帳：每個部門的日常工作臺帳，依此來掌控每個部門的工作進展狀況。通過對此類臺帳的控制，可以使各項管理工作處于受控狀態(tài)，一方面可以對所有的過往工作有所記錄，另一方面也可時刻對目前的工作狀態(tài)有所控制，同時也可根據(jù)情況對下步工作計劃做出安排。 第五十七條 臺帳系統(tǒng)及編寫部門一、財務系統(tǒng)臺帳，責任部門：管理中心財務部；二、行政人事系統(tǒng)臺帳，責任部門：管理中心綜合部、人力資源部；三、開發(fā)調(diào)研系統(tǒng)臺帳，責任部門：管理中心開發(fā)部；四、法律合約系統(tǒng)臺帳，責任部門：管理中心法律室；五、招標系統(tǒng)臺帳，責任部門：管理中心下屬招標中心；六、工程系統(tǒng)臺帳，責任部門：籌建處工程部；七、設計系統(tǒng)臺帳，責任部門：籌建處總工室。 以上各責任部門負責編寫臺帳樣表，報管理中心綜合部匯總下發(fā)。第五十八條 臺帳填寫要求一、口徑統(tǒng)一各級部門應使用由管理中心綜合部統(tǒng)一下發(fā)的臺帳樣表，并根據(jù)樣表上的要求指定專人負責填寫。各級部門在歸結(jié)本部臺帳時，須保持用詞的前后一致性。二、數(shù)據(jù)統(tǒng)一當次核準有關數(shù)字，使總數(shù)與明細能一一對照。注意歷史數(shù)據(jù)與當月發(fā)生累計數(shù)的統(tǒng)一性，杜絕前后不一的情況。三、格式統(tǒng)一表格部分要水平居中、垂直居中。表格頂端統(tǒng)一使用“單位” 、 “崗位”格式，表格結(jié)束時統(tǒng)一使用“填寫人”格式。沒有內(nèi)容顯示的位置請以“—”表示。四、專人填寫每一臺帳必須由專人負責建立和登記，并用 EXCEL 或 WORD 格式建立以便為公司辦公自動化工作做好準備。五、日清月結(jié)各填表人應每日整理臺帳內(nèi)容，并于每月最后一個工作日進行歸結(jié)，下月啟用新的空白臺帳。六、注意保密重要臺帳特別是數(shù)據(jù)型臺帳，應設置文檔修改與查看密碼，防止錯誤操作或無關人員閱讀。七、臺帳交接臺帳交接工作是員工工作交接的重要內(nèi)容之一。第七節(jié) 值班管理規(guī)定第五十九條 在非工作時間及節(jié)假日，綜合部應派員工值班，處理下列事項：一、理突發(fā)性事件并適時采取各項必要措施；二、揮監(jiān)督保安人員及值勤工人；三、預防災害、盜竊及其他危機事項；四、隨時注意清潔衛(wèi)生安全措施與公務保密；五、公司交辦的各項事宜。 　第六十條 員工值班時間規(guī)定如下：一、自星期一至星期五每日下午下班時起至次日上午上班時間止。二、節(jié)假日：日班上午八時起至下午五時止（可隨辦公時間的變更而變更）。夜班下午五時半起至次日上午八時止。第六十一條 員工值班由綜合部統(tǒng)一安排。第六十二條 值班員工應按照規(guī)定時間在指定場所連續(xù)執(zhí)行任務，不得中途停歇或隨意外出。 　第六十三條 值班員工遇有事情發(fā)生可先行處理，事后報告領導。如遇其職權(quán)不能處理的，應立即通報并請示主管領導辦理。第六十四條 值班員工收到電文應分別依下列方式處理：一、屬于職權(quán)范圍內(nèi)的可即時處理。二、非職權(quán)所及，視其性質(zhì)應立即聯(lián)系有關部門負責人處理。三、密件或限時信件應立即原封保管，于上班時呈送有關領導。第六十五條 值班員工應將值班時所處理的事項填寫值班報告表，于交班后送主管領導轉(zhuǎn)呈檢查，報告表另定。 　第六十六條 值班員工如遇緊急事件處理得當，使公司減少損失者，公司視其情給予嘉獎。 　第六十七條 值班員工在值班時間內(nèi)，擅離職守應給予記大過處分，因情節(jié)嚴重造成損失者，從重論處。 　第六十八條 值班員工因病和其它原因不能值班的，應先行請假或請其他員工代理并呈批準，出差時亦同；代理者應負一切責任。 　第六十九條 本公司員工值班可領取值班津貼，基本標準另定。 第八節(jié) 安全保衛(wèi)管理規(guī)定第七十條 為維護生產(chǎn)秩序、工作秩序，確保員工生命和公司財產(chǎn)安全，各級單位應重視防火、防盜和生產(chǎn)安全。第七十一條 安全、防火、防盜、保衛(wèi)工作，要認真落實責任制，總經(jīng)理是各級單位的安全防火工作第一責任人，部門經(jīng)理是本部門責任人，各部門應切實研究、部署安全、防火、防盜、保衛(wèi)工作。第七十二條 各級綜合部、工程部定期檢查安防工作，發(fā)現(xiàn)問題，及時采取措施解決。各部門根據(jù)實際需要設兼職的消防和安全保衛(wèi)人員，切實擔負起安防責任。第七十三條 各級綜合部經(jīng)常對全體員工進行消防和安全教育，對新員工要認真執(zhí)行“先培訓，后上崗”的規(guī)定，進行安防培訓。第七十四條 各單位所有的固定資產(chǎn)應按保險要求購買各種保險，確保固定資產(chǎn)安全。第七十五條 認真落實防火措施: 一、辦公室、廠區(qū)、倉庫和宿舍樓都應設置專用消防栓，并不得用作他用，各單位應定期檢查和保養(yǎng)消防栓。二、辦公樓、廠區(qū)、倉庫和宿舍樓要按消防規(guī)范要求配備各種滅火筒、消防栓、消防水等各種消防器材，并按規(guī)定期限準時保養(yǎng)、維護、更換各種消防器械、藥物和材料三、易然、易爆物品要按消防規(guī)范要求完善存