【正文】 為保證各單位辦公室整潔、有條不紊，為員工提供一個良好的辦公環(huán)境，特制定本規(guī)則，員工應(yīng)遵照執(zhí)行，各籌建處可根據(jù)實(shí)際情況予以適當(dāng)調(diào)整。第一百六十八條 嚴(yán)禁帶閑雜人員進(jìn)入辦公區(qū)，因公事來訪人員，需按公司規(guī)定辦理來訪登記手續(xù)。四、應(yīng)積極配合清潔工人搞好本辦公室衛(wèi)生，愛護(hù)清潔工人勞動成果。第十九節(jié) 員工著裝管理規(guī)定第一百七十七條 為樹立和保持公司良好的社會形象，進(jìn)一步規(guī)范管理，員工應(yīng)按本規(guī)定的要求著裝和佩戴工卡。第一百八十四條 管理中心各部門、籌建處、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真配合，督促屬下員工遵守規(guī)定。四、陪同人員的飲食標(biāo)準(zhǔn)參照來訪者標(biāo)準(zhǔn)。第一百九十七條 收文工作未在規(guī)定時限內(nèi)完成的，扣罰收文工作人員 50元。二、政府部門的處級領(lǐng)導(dǎo)或外單位相當(dāng)于部門經(jīng)理級、及各籌建處相當(dāng)于部門經(jīng)理級（含經(jīng)理助理）的：根據(jù)情況接待單位派車接待或接送；住宿享受酒店三星級或以上待遇；飲食標(biāo)準(zhǔn)≤300 元/人/天。第一百八十二條 部門副經(jīng)理以上的員工，辦公室需備有西裝、領(lǐng)帶，以便外出活動或重要業(yè)務(wù)洽談時穿用。第一百七十五條 工余時間或節(jié)假日不能在辦公室里接待私人親朋，在特殊情況下，接待親朋后應(yīng)自覺保持辦公室的整潔。二、辦公室不能隨便擺放雜物或其他與辦公無關(guān)的用具；私人物品、無關(guān)用具應(yīng)當(dāng)天拿走，不能逗留在辦公室。第一百六十六條 嚴(yán)禁在辦公區(qū)內(nèi)聚眾閑聊，嚴(yán)禁大聲喧嘩吵鬧，嚴(yán)禁隨地吐痰、丟紙屑、雜物、煙頭等。第一百六十一條 出差人員出差結(jié)束后一周內(nèi)填寫“差旅費(fèi)報(bào)銷單” ，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后，交綜合部門審批，審批后向財(cái)務(wù)部門報(bào)帳，經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核無誤后，給予報(bào)銷。第一百五十五條 報(bào)銷手機(jī)話費(fèi)的員工，原則上必須 24 小時開機(jī)待機(jī)，最少的開機(jī)時間是：7 時 30 分—23 時。第一百四十八條 管理中心總經(jīng)理助理以上領(lǐng)導(dǎo)、籌建處副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)家用電話可報(bào)銷。 第一百四十五條 圖書分類 凡新購進(jìn)的圖書由圖書管理員按圖書分類科目進(jìn)行分類整理與編號，貼上標(biāo)簽，輸入計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理。二、加油、洗車、美容必須由公司統(tǒng)一定點(diǎn)進(jìn)行（長途除外） ；三、路橋費(fèi)、停車費(fèi)及其他費(fèi)用必須在完成任務(wù)收車后（最遲第二天）到司機(jī)班長處簽字、登記，并在出車記錄表上進(jìn)行登記，未按規(guī)定執(zhí)行者，該費(fèi)用由司機(jī)自行承擔(dān)。第一百三十三條 司機(jī)不得私自用車，不得將車輛隨意交他人駕駛或練習(xí)駕駛；嚴(yán)禁將公司車輛交給無證人員駕駛。第一百二十七條 司機(jī)發(fā)現(xiàn)車輛有故障時要立即檢修。如因非人為原因出現(xiàn)此類情況時，應(yīng)通知電腦管理員進(jìn)行檢查和處理。如果發(fā)現(xiàn)電腦經(jīng)拆除后的配置跟原配置不相同，將由當(dāng)事人承擔(dān)一切經(jīng)濟(jì)責(zé)任。第十二節(jié) 辦公用品管理規(guī)定第一百零八條 辦公用品采購綜合部門負(fù)責(zé)匯總、審核各部門《辦公用品采購清單》 ，并負(fù)責(zé)統(tǒng)一向供貨單位下單、使用管理及財(cái)務(wù)報(bào)賬工作；第一百零九條 辦公用品交接及驗(yàn)收一、綜合部門負(fù)責(zé)辦公用品的交接及驗(yàn)收，綜合部門應(yīng)有兩人在場，經(jīng)核對辦公用品數(shù)量無誤，規(guī)格相符后，在對方的送貨單據(jù)上簽名確認(rèn)，視為驗(yàn)收完畢；二、驗(yàn)收單位應(yīng)保證送貨方的送貨單據(jù)上有明確數(shù)量、單價(jià)、總金額、售后服務(wù)單、質(zhì)量保修單及使用說明書等資料，才可根據(jù)驗(yàn)收情況簽名確認(rèn)。管理中心綜合部將清查工作的結(jié)果和處理意見報(bào)管理中心領(lǐng)導(dǎo)，以備審批處理。第九十八條 凡經(jīng)驗(yàn)收合格的固定資產(chǎn)，資產(chǎn)管理員應(yīng)即以噴字或其他方式將編號印記于該資產(chǎn)上，并應(yīng)與其所經(jīng)管的資產(chǎn)管理帳保持一致。第九十一條 固定資產(chǎn)、低值易耗品納入行政費(fèi)用預(yù)算管理范圍，按《行政費(fèi)用預(yù)算管理規(guī)定》執(zhí)行。二、 公司注銷：公司完成注銷程序后，應(yīng)在 2 個工作日內(nèi)將注銷信息（企業(yè)核準(zhǔn)注銷登記通知書）上報(bào)至管理中心，并附文說明注銷事由。如因離崗引發(fā)事故，造成公司財(cái)產(chǎn)損失而又未抓到鬧事者，視情節(jié)輕重給予扣除當(dāng)月獎金或除名處理；二、值班人員用餐時必須有人值班，不得空崗用餐，一旦發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)迅速趕赴現(xiàn)場，同時應(yīng)及時向值班領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。三、配電房、空調(diào)機(jī)房、電梯機(jī)房、生產(chǎn)車間、倉庫、化驗(yàn)室等重地，嚴(yán)禁吸煙和使用明火，非專業(yè)管理人員，不得隨意進(jìn)入。第七十三條 各級綜合部經(jīng)常對全體員工進(jìn)行消防和安全教育，對新員工要認(rèn)真執(zhí)行“先培訓(xùn)，后上崗”的規(guī)定，進(jìn)行安防培訓(xùn)。 　第六十六條 值班員工如遇緊急事件處理得當(dāng)，使公司減少損失者，公司視其情給予嘉獎。第六十一條 員工值班由綜合部統(tǒng)一安排。四、專人填寫每一臺帳必須由專人負(fù)責(zé)建立和登記，并用 EXCEL 或 WORD 格式建立以便為公司辦公自動化工作做好準(zhǔn)備。 以上各責(zé)任部門負(fù)責(zé)編寫臺帳樣表，報(bào)管理中心綜合部匯總下發(fā)。第六節(jié) 臺帳管理規(guī)定第五十五條 目的：臺帳作為每個崗位的工作日志，用以詳細(xì)記錄每個崗位的相關(guān)工作內(nèi)容。二、月度進(jìn)度匯報(bào)會檢查建設(shè)進(jìn)度。十、具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議及其他活動，主辦部門應(yīng)采取下列保密措施：選擇具備保密條件的會議場所；根據(jù)工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項(xiàng)的人員予以指定；依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件；確定會議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。五、外出攜帶密件，由指定人員負(fù)責(zé)保密并采取必要的安全措施。十七、生產(chǎn)事故、意外或突發(fā)事件，其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。九、人事檔案，職工個人工資、獎金及勞務(wù)性收入資料，職工情況綜合材料。第四節(jié) 保密管理規(guī)定第四十五條 保密范圍：一、政府、主管部門下發(fā)的內(nèi)部參閱、秘密級以上的文件。第四十條 檔案保管一、檔案室必須做好放火、防潮、防蛀、防盜工作，保持檔案完好無缺；一旦出現(xiàn)險(xiǎn)情，必須立即向公司行政領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。第三十八條 收集歸檔一、檔案在形成過程中，經(jīng)辦人員應(yīng)及時對有關(guān)文字材料和圖樣進(jìn)行系統(tǒng)收集和整理，不遺漏、不丟失，保證全部資料能夠真實(shí)、完整、齊全地向檔案室移交歸檔。如請假或外出時，須事先取得部門負(fù)責(zé)人同意，然后將印章移交給綜合部門主要負(fù)責(zé)人，并辦理印章暫時代保管手續(xù)。第二十九條 一般情況下不得將印章攜帶出辦公室使用，如確因工作所需，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審批同意建立登記手續(xù)后，應(yīng)由印章管理員攜帶印章到現(xiàn)場蓋印或監(jiān)印。第二十一條 管理中心、籌建處、各項(xiàng)目自行保管的部門章（業(yè)務(wù)章） ，在本細(xì)則所規(guī)定的范圍內(nèi)使用，如超出本制度所規(guī)定的范圍使用的，經(jīng)辦人及該單位主要負(fù)責(zé)人必須承擔(dān)責(zé)任和連帶責(zé)任。 一、由管理中心綜合部集中統(tǒng)一保管的公章：管理中心、籌建處、各項(xiàng)目公章(籌建處及各項(xiàng)目的公章，待相關(guān)制度完善后，經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)同意，可將公章移交)；管理中心、籌建處、各項(xiàng)目合同專用章（籌建處及各項(xiàng)目的合同專用章，待相關(guān)制度完善后，經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)同意，可將公章移交） ；尚未移交給下屬單位的印章；管理中心各部門的印章。公文辦理完畢后，應(yīng)按照公文在形成過程中的相互聯(lián)系、特征和保存價(jià)值等立卷，并保證歸檔公文的齊全、完整、能正確反映工作情況，便于保管和利用。第九條 傳遞：有關(guān)公文需經(jīng)相關(guān)單位傳閱，各單位應(yīng)在 4 個工作小時內(nèi)簽閱完畢并送回綜合部；對需送多位領(lǐng)導(dǎo)傳閱的公文，一般應(yīng)按領(lǐng)導(dǎo)排序由前向后遞送。六、打??； 七、蓋章：手續(xù)完備，由綜合部蓋章。涉及兩個部門以上會稿的，由主辦部門牽頭擬辦，有關(guān)部門會簽。八、請示適用于向上級單位請求指示、批準(zhǔn)。第二章 一般行政管理規(guī)定第一節(jié) 公文管理規(guī)定第一條 公文定義：指與政府職能部門、相關(guān)單位間傳送的文件，以及內(nèi)部各單位相互傳送的各類文件（包括會議紀(jì)要） 、制度規(guī)范（不含合同類文件） 。 集 團(tuán)行政管理制度內(nèi)部文件目 錄第一篇 行政管理制度 .......................................................................................................................1第一章 制度建設(shè)基本規(guī)定 ............................................................................................................1第二章 一般行政管理規(guī)定 ..............................................................................................................2第一節(jié) 公文管理規(guī)定 ...............................................................................................................2第二節(jié) 印章管理規(guī)定 ...............................................................................................................5第三節(jié) 檔案管理規(guī)定 ...............................................................................................................8第四節(jié) 保密管理規(guī)定 .............................................................................................................10第五節(jié) 會議組織管理規(guī)定 .....................................................................................................13第六節(jié) 臺帳管理規(guī)定 .............................................................................................................14第七節(jié) 值班管理規(guī)定 .............................................................................................................15第八節(jié) 安全保衛(wèi)管理規(guī)定 .....................................................................................................16第九節(jié) 保安管理規(guī)定 .............................................................................................................17第十節(jié) 基本信息管理規(guī)定 .....................................................................................................18第十一節(jié) 資產(chǎn)管理規(guī)定 .........................................................................................................19第十二節(jié) 辦公用品管理規(guī)定 .................................................................................................22第十三節(jié) 電腦管理規(guī)定 .........................................................................................................23第十四節(jié) 司機(jī)、車輛管理規(guī)定 .............................................................................................24第十五節(jié) 圖書管理規(guī)定 .........................................................................................................26第十六節(jié) 通訊費(fèi)用管理規(guī)定 .................................................................................................27第十七節(jié) 出差管理規(guī)定 .........................................................................................................28第十八節(jié) 辦公區(qū)管理規(guī)定 .....................................................................................................30第十九節(jié) 員工著裝管理規(guī)定 ............