【文章內(nèi)容簡介】 使用人簽字 使用部門 隨行人員事 由行駛地點自至 工作日期自至車型、車號 駕駛員姓名行駛里程 車輛每公里單價（元）金額（元）辦公室簽字 使用人簽字 第八部分 附件 3 車輛行駛記錄表 車號： 駕駛員姓名： 年 時間 起止地點 里程表數(shù) 本次行駛 里 程 行駛 時間 使用人 備 注 月 日 第八部分 附件 4 汽油使用記錄表 車號： 駕駛員姓名： 年 月 時 間 加油 數(shù)量 金額 加油時路碼表 行駛 里數(shù) 行 駛 累積數(shù) 使用人 備 注 月 日 起 數(shù) 止 數(shù) 第八部分 附件 5 車輛請修報告單 填表日期： 年 月 日 車 型 車 號 駕 駛 員 里程表碼 累計提取 維修費 累計實際 維修費 請 修 項 目 項目名稱 維修費預算（元） 合 計 損 壞 原 因 審 核 意 見 主管： 管理員： 請修人： 第八部分 第 25頁 授權(quán)委托管理規(guī)定 第一條 為規(guī)范公司的授權(quán)委托代理行為，特制定本規(guī)定。 第二條 除公司董事長（公司法定代表人）可依法代表公司對外辦理各種事務外，凡以公司及其所屬單位名義對外辦理訴訟、非訴訟、簽訂合同等事務的，必須按照本規(guī)定規(guī)定辦理授權(quán)委托手續(xù)，取得《法人授權(quán)委托書》。 第三條 辦理《法人授權(quán)委托書》，應先向公司提交《授權(quán)申請表》。各單位提交的《授權(quán)申請表》必須蓋有單位公章，并有單位負責人、經(jīng)辦人簽字；公司機關(guān)各部室提交的《授權(quán)申請表》必須有部門分管領(lǐng)導、 經(jīng)辦人簽字。 第四條 《 授權(quán)申請表》由公司法定代表人或其委托代理人審批。各單位的《授權(quán)申請書》應在公司有關(guān)部門領(lǐng)導審核同意后報批。董事長授權(quán)委托總裁代理公司正常經(jīng)營工作中《授權(quán)申請表》的審批。 第五條 公司授權(quán)公司辦公室根據(jù)批準的《授權(quán)申請表》，開具《法人授權(quán)委托書》。《法人授權(quán)委托書》必須明確規(guī)定代理人、代理事項、代理權(quán)限和期限。批準的《授權(quán)申請表》、《授權(quán)委托書》存根由辦公室保存。 第六條 委托代理人審批的《授權(quán)申請表》和據(jù)此簽發(fā)的《授權(quán)委托書》存根，每季度末由公司辦公室呈報董事長審閱。 第七條 代理人必須在授權(quán) 范圍內(nèi)對外開展法律事務，必須對公司負責，代理行為所形成的權(quán)利和義務，由公司享有和承擔。 第八條 公司實行代理責任追究制，代理人因越權(quán)、瀆職等過錯給公司造成經(jīng)濟損失或信譽損害的，將視情節(jié)輕重追究行政責任或經(jīng)濟責任；觸犯刑律的，交由司法機關(guān)追究刑事責任。 第九條 代理人外出執(zhí)行任務，因情勢變化需要越權(quán)代理時，事前必須通過電話請示總裁或董事長，未經(jīng)領(lǐng)導事前批準或事后追認的越權(quán)代理，其法律后果由代理人完全自行負責。 第八部分 第 26頁 第十條 外部單位來我公司辦理訴訟、非訴訟、簽訂合同等法律事務時，必須審查 對方的授權(quán)委托書，并將其存檔備查。 第十一條 本規(guī)定由公司辦公室組織實施并負責解釋。 附件：授權(quán)申請表 編號： 授 權(quán) 申 請 表 填表單位（部門）： 填表時間： 年 月 日 申請被授權(quán)人 姓名： ，性別： ，年齡： 歲，職務： 申請授權(quán)事項 申請授權(quán)范圍 申請授權(quán)期限 公 司 審批 意 見 審批人簽名： 年 月 日 單位（部門）負責人： 經(jīng)辦人： 編號： 授 權(quán) 申 請 表 填表單位（部門）： 填表時間： 年 月 日 申請被授權(quán)人 姓名： ，性別： ，年齡： 歲，職務： 申請授權(quán)事項 申請授權(quán)范圍 申請授權(quán)期限 公司審批 意 見 審批人簽名： 年 月 日 第八部分 第 27頁 單位（部門）負責人： 經(jīng)辦人： 第八部分 第 28頁 收文處理規(guī)定 第一條 為完善公司的收文處理工作，特制定本規(guī)定。 第二條 公司辦公室是收文處理的主管部門，辦公室按照國家和公司有關(guān)公文處理的規(guī)定做好收文處理工作。 第三條 收到的公文包括命令、指令、決定、決議、指示、布告、公告、通告、通知、通報、報告、請示、批復、函、條例、規(guī)定、細則、辦法、簡報、紀要、調(diào)查報告等文種。公文的形式除文字外，還包括涉及公司公務活動的電報、傳 真、照片、錄音、錄像及物證等。 第四條 收文處理包括以下工作內(nèi)容和程序：公文的簽收、登記、分送、加工、擬辦、批辦、隨辦、對內(nèi)催辦、注辦、立卷歸檔、清退、銷毀等，收文處理應做到準確、及時、保密、安全和簡便。 第五條 需要歸檔的公文。在公司公務活動中形成的，已經(jīng)辦理完畢的、具有查考價值的文件、電報、會議文件、電話記錄、會議記錄、公司編印的刊物、圖表、簿冊、有關(guān)照片、錄像、錄音、實物等。 第六條 不歸檔的文書材料如下： （一）本單位的重份文件； （二）無查考利用價值的事務性、臨時性文件； （三）未經(jīng)簽發(fā)的文電 草稿、一般性文件的歷次修改稿（定稿除外）、打印文件的各次校對稿（主要領(lǐng)導親筆修改稿和負責人簽字的最后定稿除外）； （四）無特殊保存價值的信封，一般性表態(tài)、詢問一般性問題、提出一般性建議或意見的人民來信； （五）為參考目的從各方面搜集到的文件材料； （六）參加非主管部門召開會議帶回的不需要貫徹執(zhí)行和無查考價值的文件材料； （七）下屬單位送來的不應抄送或不必備案的文件材料； 第八部分 第 29頁 （八）上級機關(guān)任免、獎懲非本單位人員的文件材料； （九）越級和非隸屬單位抄送的一般的、不需要辦理的文件材料； （十）外單位送來的征求意見的 文件未定稿； （十一）其他無查考價值的文書材料。 第七條 公司各部門、各二級單位收到的發(fā)給公司的公文，應及時轉(zhuǎn)報公司辦公室，辦公室予以簽收并按規(guī)定進行收文處理。 第八條 公司派員外出參加會議，與會人員應及時將會議印發(fā)的文件資料報送公司辦公室，辦公室簽收并按規(guī)定進行收文處理。 第九條 需歸檔的公文，如來文份數(shù)較少（如僅收到一份），公司辦公室可向承辦單位（承辦人）抄送復印件；如承辦單位（承辦人）必須用原件的，應于公文辦理完畢后，將公文原件收回。 第十條 收文辦完后，公司辦公室應根據(jù)文書立卷、歸檔的有關(guān)規(guī)定，及時 進行整理立卷，并按照有關(guān)規(guī)定定期移送公司檔案室存檔。 第十一條 本辦法由公司辦公室組織實施并負責解釋。 第八部分 第 30頁 述職報告寫作規(guī)范 第一條 為保證撰寫述職報告的質(zhì)量，統(tǒng)一述職報告的文體格式，特制訂本規(guī)范。 第二條 述職報告的格式要求 （一）標題 由任職年度加文種名稱組成，現(xiàn)統(tǒng)一規(guī)定為： 年度述職報告。 （二）署名 由單位或部門名稱加述職人姓名組成，署名位置在標題下方居中，部門名稱與姓名之間保持兩個字的空格。 （三）正文 正文與一般公文寫作的格式要求相同。 （四）日期 述職報告日期的位置寫在正文結(jié)尾的右下角，上與 正文間隔兩行，尾字后留兩個空格。 （五）字體、紙張、邊距、篇幅 ，標題選小二號字，其余為四號字；行間距 。 A4 型。 、右邊距 、上邊距 、下邊距 。 2021 字。 第三條 述職報告的內(nèi)容和寫作順序 （一）述職人基本情況：姓名，單位，職務或崗位。 （二）主要崗位職責，實行年度工作目標責任制的員工的年度工作目標。 （三）一年來的工作表現(xiàn)，取得的主要成績和工作經(jīng)驗。 （四）工作中出現(xiàn)的失誤、存在的問題及不足， 改進工作的措施和建議。 （五）對自己一年來的工作表現(xiàn)、工作能力、工作成果進行自我評價。 （六）今后的打算和決心。 （七）對本單位、本部門及公司的工作提出建議。 第四條 寫作要求 第八部分 第 31頁 （一）本述職報告的寫作規(guī)范只是文體格式的指導要求，撰寫時，要結(jié)合自己的具體工作情況，詳略得當、實事求是，語言簡練、不說空話。 （二）述職人對自己一年的工作表現(xiàn)進行如實、坦誠的評價，對存在的問題或不足，不回避、不隱瞞，并進行深刻全面的分析。 （三）述職人要獨立完成述職報告的寫作，不能找人代筆。 （四）其他有關(guān)寫作方面的要求與一般公文 寫作的要求相同。 第五條 本規(guī)范適用于公司全體員工。 第六條 本規(guī)范由公司辦公室組織實施并負責解釋。 第八部分 第 32頁 信訪工作制度 第一條 信訪工作是企業(yè)的一項重要工作。為維護廣大員工的正當權(quán)利，及時聽取群眾的意見和建議，提高信訪工作的質(zhì)量和效率，特制訂本制度。 第二條 認真貫徹落實黨和政府信訪工作的方針、政策，堅持實事求是精神，實行歸口管理，分工負責。做到信訪案件，件件有著落，案案有結(jié)果。 第三條 滿腔熱情地接待來訪人員，認真負責地做好信訪工作，善于用黨的政策。疏導信訪人員，重要信訪、來訪，由分管領(lǐng)導親自閱批或接待。 第 四條 建立信訪崗位責任制，明確分工和職責，實現(xiàn)信訪工作制度化。 第五條 公司辦公室負責信訪接待工作，對來信來訪逐件進行登記，把來信來訪人的姓名、單位或地址，反映的主要問題和要求，承辦單位和人員，處理情況等，簡明、準確、清楚地摘記在登記簿上以備查考。 第六條 認真做好信訪的轉(zhuǎn)辦、催辦、查辦工作。凡領(lǐng)導有批示的，按批示交相關(guān)單位辦理；領(lǐng)導沒有批示的，根據(jù)信訪內(nèi)容、性質(zhì)，按“歸口管理，分工負責”的原則進行轉(zhuǎn)辦，并填寫“信訪轉(zhuǎn)辦單”，對轉(zhuǎn)辦的信訪，處理不及時的，要進行催辦；對突出的、有典型意義的案件和基層拖著、頂著 不辦的問題，信訪人提出充分理由不服下級處理的問題，信訪部門和工作人員要及時查辦；緊急、重大問題，由分管領(lǐng)導組織查辦。 第七條 承辦信訪的單位，要明確人員認真處理，一般性的問題，能解決的當時解決，難度較大的問題，按限定日期報告處理結(jié)果；不能按期結(jié)案的，報告進展情況；對政策性較強的問題，要在調(diào)查研究，查清事實的基礎(chǔ)上，按上級政策進行處理和答復信訪人；對轉(zhuǎn)辦的信訪，承辦單位不得推諉，不得把矛盾上交，不得使信訪人越級上訪。 第八條 信訪部門和工作人員，要對承辦單位上報的結(jié)案材料，認真進行審查，手續(xù)是否完備，事實是否 清楚，定性是否準確，處理是否符合政策，對不服從處理 第八部分 第 33頁 的信訪案件是否做了思想教育工作。結(jié)案材料要及時裝訂成卷，歸檔備查。 第九