【正文】 得銷毀檔案資料。在銷毀公司檔案資料時，必須由總裁或分管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任指定專人監(jiān)督銷毀 ,應(yīng)指定兩人負(fù)責(zé)監(jiān)銷 。 第十六條 檔案管理部門要積極主動地開展檔案的利用工作，為 公司 各項(xiàng)工作服務(wù)，并注意掌握檔案的利用效果。 第二條 公司級會議的類型和召開時間 公司級會議分為股 東大會、董事會、高層聯(lián)席會、總裁辦公會、黨委會、員工（會員）代表大會、工作會等會議。 第四條 主持人 股東大會、董事會、高層聯(lián)席會由董事長主持 ；工作例會由總裁主持；總裁辦公會由總裁主持，若總裁因特殊情況不能主持會議，由副總裁主持，總裁、副總裁因特殊情況都不能主持會議時，由總裁班子其他成員主持；黨委會由黨委書記主持；員工（會員）代表大會由工會主席主持；其他各類會議由主辦單位（部門）負(fù)責(zé)人 第八部分 主持。 （四）公司各部室在工地召開現(xiàn)場會、培訓(xùn)等專業(yè)會議，由會議組織部門在項(xiàng)目部會議室安排會議，并負(fù)責(zé)會議的組織、服務(wù)工作。 第六條 會議食宿標(biāo) 準(zhǔn) （一）上級部門到公司召開的大型會議，由會議籌備小組組長確定食宿標(biāo)準(zhǔn)。 （四）在公司機(jī)關(guān)召開的各部門級會議，與會人員家不在市區(qū)的，由辦公室安排工作餐，每人餐費(fèi)不超過以下標(biāo)準(zhǔn)：早餐 5 元，中、晚餐各 10 元。如有上級部門檢查、外審等特殊會議，經(jīng)總裁 第八部分 批準(zhǔn)后可提供水果。如因管理不善造成設(shè)施損壞、物品丟失等事件，追究辦公室有關(guān)人員的責(zé)任。 第八條 會議紀(jì)律 （一）按時參加會議 ，有事不能出 席或不能按時出席的，應(yīng)提前向會議主持人請假。與會人數(shù)超過 15 人的會議，實(shí)行會前點(diǎn)名或簽到制度。 ，造成與會人員遲到或缺席的，對責(zé)任人處以罰款，每遲到一人罰款 100 元，每缺席一人罰款 200 元。 （五）服從會議主持人對發(fā)言所作的要求。 第十條 與會人員應(yīng)按會議要求認(rèn)真貫徹落實(shí)會議精神。 第二章 印章刻制與廢止 第三 條 印章刻制 （一）印章的刻制程序： ，申請書應(yīng)注明印章的名稱、式樣、規(guī)格； ，并報(bào)總裁審批； ，由公司辦公室到公安部門刻制。 （二）印章停用，首先要通知有業(yè)務(wù)往來的單位并說明停用原因， 標(biāo)明停用的印模和時間。代章要在落款的后面注明一個“代”字，代章只能是同級或上級印章。 （二）依法追究印章遺失單位、部門負(fù)責(zé)人、印章保管人因印章遺失原因發(fā)生的經(jīng)濟(jì)、法律等相關(guān)責(zé)任。業(yè)務(wù)專用章啟用（合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、支票專用章等）由總裁或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，批準(zhǔn)之日為啟用生效時間。 （四）對外產(chǎn)生效用的印章，應(yīng)將啟用的時間、印章式樣，通知有關(guān)單位。按保密和責(zé)任要求，印章管理人員不得委托他人代取代用。 （五）以工程項(xiàng)目名稱命名的項(xiàng)目經(jīng)理部，在工程竣工驗(yàn)收后 7 天內(nèi)，應(yīng)將該項(xiàng)目經(jīng)理部公章繳回公司辦公室。 ，各種報(bào)表憑分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后蓋章； ； 、總裁、財(cái)務(wù)部部長共同簽字批準(zhǔn)后蓋章； ，均應(yīng)有董事長或總裁批準(zhǔn)的手續(xù)和財(cái)務(wù)部部長簽字后蓋章； 、部門簽訂經(jīng)濟(jì)合同須用公司合同專用章時，必須有單位、部門 第八部分 負(fù)責(zé)人同意，總裁簽字后蓋章； ，必須有單位負(fù)責(zé)人同意、公司分 管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后蓋章； ，必須有公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后蓋章。有獨(dú)立法人資格的內(nèi)部單位不以公司名義而進(jìn)行經(jīng)營活動 的，應(yīng)服從公司經(jīng)營部門的統(tǒng)一管理。 第十二條 印章管理人 （一）用印時首先應(yīng)檢查是否按要求由負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)用印的簽字。 （二）蓋印文件必要時應(yīng)蓋騎縫印。 （四）蓋單位名章除特殊規(guī)定外，一律用朱紅印泥。開具介紹信均應(yīng)留有存根。 第二條 對公司所屬各單位、各部室的辦公用品費(fèi)用實(shí)行目標(biāo)控制。 第六條 審計(jì)中心負(fù)責(zé)對辦公用品的價格和使用情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。 第十條 各二級單位（部室）應(yīng)建立臺帳，以臺帳的形式進(jìn) 行考核管理。 第十四條 各單位（部室）從公司辦公室領(lǐng)用辦公用品，需經(jīng)各單位（部室）負(fù)責(zé)人同意后領(lǐng)取，并辦理調(diào)撥手續(xù)，每月月末由辦公室管理人員報(bào)財(cái)務(wù)科轉(zhuǎn)賬。費(fèi)用超支部分由各單位（部室）負(fù)責(zé)人負(fù)擔(dān)。 第八部分 第六章 附 則 第十九條 本規(guī)定由公司辦公室組織實(shí)施并負(fù)責(zé)解釋。 第四條 車輛外出期間，乘車人對車輛安全行駛負(fù)監(jiān)管責(zé)任。 第七條 駕駛員節(jié)假日非值班時間或有事請假時，必須先將車輛及庫房鑰匙交公 第八部分 司辦公室車管人員。 第十條 車輛于行駛途中發(fā)生故障或其它耗損急需修理更換零件時，可視實(shí)際情況需要進(jìn)行修理，應(yīng)與公司辦公室聯(lián)系，請求批示。 第十四條 使用公司辦公室車輛的，執(zhí)行公司核定的結(jié)算價格，由公司辦公室向使用單位通過《辦公車輛使用結(jié)算單》收取費(fèi)用。 （二）車輛耗油按行車?yán)锍烫崛?，?shí) 行耗油費(fèi)用包干（油價按 XX 市每月第一天油價結(jié)算），節(jié)超按 100％獎罰。 第十 九條 違反交通規(guī)則，其罰款由駕駛員自行負(fù)擔(dān)。 第二十條 由于乘車人盲目指揮而造成的責(zé)任事故，按保險(xiǎn)賠償超額部分經(jīng)濟(jì)損失的 6％－ 10％由乘車人負(fù)擔(dān)。 第三條 辦理《法人授權(quán)委托書》，應(yīng)先向公司提交《授權(quán)申請表》。董事長授權(quán)委托總裁代理公司正常經(jīng)營工作中《授權(quán)申請表》的審批。 第六條 委托代理人審批的《授權(quán)申請表》和據(jù)此簽發(fā)的《授權(quán)委托書》存根，每季度末由公司辦公室呈報(bào)董事長審閱。 第八部分 第 26頁 第十條 外部單位來我公司辦理訴訟、非訴訟、簽訂合同等法律事務(wù)時，必須審查 對方的授權(quán)委托書，并將其存檔備查。 第三條 收到的公文包括命令、指令、決定、決議、指示、布告、公告、通告、通知、通報(bào)、報(bào)告、請示、批復(fù)、函、條例、規(guī)定、細(xì)則、辦法、簡報(bào)、紀(jì)要、調(diào)查報(bào)告等文種。在公司公務(wù)活動中形成的，已經(jīng)辦理完畢的、具有查考價值的文件、電報(bào)、會議文件、電話記錄、會議記錄、公司編印的刊物、圖表、簿冊、有關(guān)照片、錄像、錄音、實(shí)物等。 第九條 需歸檔的公文，如來文份數(shù)較少（如僅收到一份），公司辦公室可向承辦單位（承辦人）抄送復(fù)印件；如承辦單位（承辦人）必須用原件的，應(yīng)于公文辦理完畢后，將公文原件收回。 第二條 述職報(bào)告的格式要求 （一）標(biāo)題 由任職年度加文種名稱組成，現(xiàn)統(tǒng)一規(guī)定為： 年度述職報(bào)告。 （五）字體、紙張、邊距、篇幅 ，標(biāo)題選小二號字，其余為四號字；行間距 。 第三條 述職報(bào)告的內(nèi)容和寫作順序 （一）述職人基本情況：姓名，單位，職務(wù)或崗位。 （五）對自己一年來的工作表現(xiàn)、工作能力、工作成果進(jìn)行自我評價。 （二）述職人對自己一年的工作表現(xiàn)進(jìn)行如實(shí)、坦誠的評價，對存在的問題或不足，不回避、不隱瞞，并進(jìn)行深刻全面的分析。 第六條 本規(guī)范由公司辦公室組織實(shí)施并負(fù)責(zé)解釋。做到信訪案件，件件有著落，案案有結(jié)果。 第五條 公司辦公室負(fù)責(zé)信訪接待工作，對來信來訪逐件進(jìn)行登記，把來信來訪人的姓名、單位或地址，反映的主要問題和要求，承辦單位和人員，處理情況等，簡明、準(zhǔn)確、清楚地摘記在登記簿上以備查考。 第八條 信訪部門和工作人員，要對承辦單位上報(bào)的結(jié)案材料，認(rèn)真進(jìn)行審查，手續(xù)是否完備，事實(shí)是否 清楚，定性是否準(zhǔn)確，處理是否符合政策，對不服從處理 第八部分 第 33頁 的信訪案件是否做了思想教育工作。 第十條 信訪者在行使憲法賦予的信訪權(quán)利的同時，應(yīng)盡如下義務(wù)： （一）自覺遵守黨的政策和國家的法律法令； （二）自覺遵守公司的各種制度和規(guī)定； （三）嚴(yán)格遵守公司關(guān)于信訪的規(guī)章制度，自覺維護(hù)信訪秩序； （四）要忠誠老實(shí)，如實(shí)反映情況； （五）服從組織正確處理，不得堅(jiān)持過高或無理要求。 （二）接待地點(diǎn)：在公司信訪辦公室。 （六）在領(lǐng)導(dǎo)接待時間內(nèi)，也可來電話與領(lǐng)導(dǎo)反映情況，聯(lián)系電話 05372313532。獎勵可根據(jù)信訪人的意愿，采取公開或不公開的形式。 第三條 公司辦公室負(fù)責(zé)來訪接待的日常管理，并指派一名接待員負(fù)責(zé)來訪接待工作。 （三）訪問公司董事長、總裁應(yīng)有預(yù)約；未預(yù)約的，接待員應(yīng)與公司辦公室聯(lián)系，按辦公室的指示，作引導(dǎo)或謝絕。 （七）對沒有明確的被訪人或不知曉被訪人姓名的來客，由接待員代表公司接受訪問；來客要求約見被訪人，而被訪人不予接見的，接待員應(yīng)婉言謝絕。 （二）請您不要大聲喧嘩，讓我們共同創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。 第九條 來訪客人對接待工作不滿意的，可向公司辦公室投訴，投訴電話：（ 0537）2313532，受理人：辦公室主任。根據(jù)國家及省市有關(guān)文件精神，結(jié)合公司辦公區(qū)、生活區(qū)的實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。 第二章 員工及家屬文明守則 第五條 敬業(yè)報(bào)國、誠信明禮、熱愛公司、信守公司文化、自覺遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，為公司的持續(xù)發(fā)展努力工作。 第九條 移風(fēng)易俗、勤儉節(jié)約、喜事新辦、喪事從儉、反對任何形式的鋪張浪費(fèi)。 第十二條 辦公區(qū)、生活區(qū)的垃圾實(shí)行“袋裝化”，由清潔工負(fù)責(zé)收集、清運(yùn)。衛(wèi)生不合格的，對責(zé)任人罰款 50－ 100 元。 第十七條 每年 69 月份，清潔工對宿舍樓地下室、院內(nèi)草坪、墻角、辦公樓衛(wèi)生間、洗刷間，進(jìn)行每周一次噴灑藥物，減少蚊蠅的滋生。 第十九條 任何人發(fā)現(xiàn)傳染病病人或者疑似傳染病病人時，應(yīng)當(dāng)及 時向 XX 醫(yī)院、公司領(lǐng)導(dǎo)或衛(wèi)生防疫部門報(bào)告。幼兒便溺，監(jiān)護(hù)人要及時清理；未清理的，對監(jiān)護(hù)人罰款 50 元。 第二十五條 生活區(qū)內(nèi)不準(zhǔn)設(shè)攤經(jīng)商，嚴(yán)禁在生活區(qū)非法傳銷；違者罰款100300 元。 第二十九條 居民收聽、收看電視、錄相節(jié)目，或利用家庭音響練歌的，不得影響他人休息；違者罰款 50100 元。偷電、 第八部分 第 40頁 偷水屬偷竊行為。 （七）嚴(yán)禁使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、 通訊工具、書信、小字報(bào)等侮辱謾罵他人；違者，罰款 3001000 元。 第三十二 條 出租房屋的，房主必須出租給有合法有效證件的承租人，并持公安派出所出租登記證明，到公司保衛(wèi)部門簽訂治安責(zé)任保證書，并將承租人的姓名、性別、年齡、常住所在地、職業(yè)、服務(wù)處所等基本情況提供給保衛(wèi)部門備案；違者罰款 100300 元。未發(fā)生違反公司規(guī)定的行為，在工程結(jié)束后離開時返還保證金。門衛(wèi)人員經(jīng)檢查確認(rèn)后方可放行；否則，門衛(wèi)人員將物品扣留。外來車輛過夜停放的，應(yīng)繳納車輛停放費(fèi)每車 5 元。 第四十二條 辦公區(qū)、生活區(qū)的摩托車、電瓶車、自行車、三輪車應(yīng)停放在停車線內(nèi)，不得隨意停放，嚴(yán)禁將上述車輛存放在樓道內(nèi)；違者罰款 30100 元。 第四十六條 本規(guī)定由 XXXX 建工有限公司組織實(shí)施，綜合部負(fù)責(zé)解釋。 第三條 公司保衛(wèi)部門要認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家、省、市有關(guān)治安保衛(wèi)工作的法律、法 規(guī)和文件精神，經(jīng)常性地開展普法教育，增強(qiáng)員工的法制觀念和自覺維護(hù)本公司治安秩序的意識，制定和組織落實(shí)公司防火、防盜搶、防爆炸、防破壞、防詐騙、防竊盜等各項(xiàng)治安保衛(wèi)防范措施。 第六條 公司保衛(wèi)部門要積極參與社區(qū)和社會治安綜合治理工作，對暫住人員、外來人員、臨時用工等進(jìn)行登記管理。 （三）打架斗毆、持械威脅員工人身安全尚未造成嚴(yán)重后果的，罰款 5002021元。盜打公司和員工的固定電話、移動電話的，認(rèn)定為盜竊；偷 竊支付憑證、有價證券、有價票證尚未兌現(xiàn)的，按可兌現(xiàn)金額論處；偷竊未遂的，只要證據(jù)充分，按偷竊既遂處罰。 （九）嫖娼、吸毒、販毒、復(fù)制、傳播、觀看黃色影帶、書刊、淫穢物品的，罰款 10003000 元；構(gòu)成犯罪的，移交公安機(jī)關(guān)處理。 （十三）謊報(bào)險(xiǎn)情、制造混亂、影響正常工作、生產(chǎn)、生活秩序的，罰款 5002021元。 第八部分 第 44頁 （十七）違反禁令，在易燃、易爆場所吸煙或未有防范措施動用明火的，罰款300500 元。 （二十一）伙同或召集社會人員到公司尋釁滋事，對員工打擊報(bào)復(fù)的，罰款10002021 元。 第十條 公司員工都有維護(hù)消防安全、保護(hù)消防設(shè)施、預(yù)防火災(zāi)、報(bào)告火警的義務(wù)。 第十五條 對違反消防管理規(guī)定的二級單位，經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)后，對單位負(fù)責(zé)人罰款30005000 元；造成嚴(yán)重后果的，追究其行政、刑事責(zé)任。 第十九條 倉庫保管員應(yīng)當(dāng)熟悉儲存物品的分類、性質(zhì)、保管業(yè)務(wù)知識和防火安全制度，掌握消防器材的操作使用和維護(hù)保養(yǎng)方法。 第二十三條 對違反本規(guī)定的單位和人員，給予 10003000 元的罰款。 第二十七條 提取或送存 現(xiàn)金三萬元以上的要兩人辦理，十萬元以上的派專車護(hù)送。 第三十一條 作廢文件、資料、圖紙要及時銷毀，嚴(yán)防流失。 （二）嚴(yán)格遵守值班紀(jì)律，不得有脫崗、睡崗、遲到、早退、娛樂、看書報(bào)、會客等違規(guī)行為。 （六）按時開關(guān)大門并保持大門區(qū)域衛(wèi)生清潔。 （二）能聽從命令，服從指揮，及時制止各類治安事件的。 第三十六條 保安員處罰制度 （一）玩忽職守，不履行職責(zé)，消極工作致使發(fā)生治安事 故的罰款 300 元。 （五）發(fā)現(xiàn)安全隱患，不及時報(bào)告，也未采取任何措施尚未造成嚴(yán)重結(jié)果的罰款 100200 元。 第八章 附 則 第三十七條 給予公司員 工行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰，必須弄清事實(shí)，取得證據(jù)，材料齊全，罰款上交公司財(cái)務(wù)部，行政處分記入本人檔案。 第二條 汽車停車位出租 （一）社區(qū)內(nèi)劃分第一、第二兩個汽車停車區(qū)。 （三）對停車位實(shí)行出租，租金標(biāo)準(zhǔn)每年一定，第一年每個停車位年租金 480元，按年一次繳納。經(jīng)公司辦公室證明是來訪客戶車輛的，免收停