【正文】 里數(shù) 行 駛 累積數(shù) 使用人 備 注 月 日 起 數(shù) 止 數(shù) 第八部分 附件 5 車輛請修報告單 填表日期： 年 月 日 車 型 車 號 駕 駛 員 里程表碼 累計提取 維修費 累計實際 維修費 請 修 項 目 項目名稱 維修費預(yù)算（元） 合 計 損 壞 原 因 審 核 意 見 主管： 管理員： 請修人： 第八部分 第 25頁 授權(quán)委托管理規(guī)定 第一條 為規(guī)范公司的授權(quán)委托代理行為，特制定本規(guī)定。 （一）發(fā)生責(zé)任事故：按保險賠償超額部分經(jīng)濟損失的 6％－ 10％處罰。 第十七條 未經(jīng)公司辦公室車管人員同意，駕駛員私自用車或借他人用車的，第一次罰款 200 元，第二次罰款 500 元，第三次加倍罰款，并調(diào)離工作崗位；若發(fā)生車輛損毀、失竊等事故，保險賠償?shù)陀趯嶋H經(jīng)濟損失的部分由駕駛員負(fù)擔(dān)，并罰款2021 元，同時視事故的具體情節(jié)給予行政處分。 第十五條 承包結(jié)算 （一）駕駛員按行車?yán)锍烫崛⊙a貼。 第十二條 每月末由公司辦公室、物資分公司分管人員核定各車路表碼。 第九條 車輛由公司辦公室車管人員指定廠商保養(yǎng)，特約修護廠維修，否則修護費一律不準(zhǔn)報銷。行車中要遵守交通規(guī)則，做到安全第一，謹(jǐn)慎駕駛。 第二章 車輛使用范圍 第二條 辦公用車，下列情形可予安排： （一）公司領(lǐng)導(dǎo)工作用車； （二）公司組織的各項檢查及節(jié)假日值班； （三）接送賓客及上級領(lǐng)導(dǎo)； （四）董事長、總裁批準(zhǔn)的其他用車。年底匯算時，主辦部門辦公費用有結(jié)余的， 計入單列費用后再計算結(jié)余；因計入單列費用造成超支的，超支部分免予處罰。 第五章 考 核 第十六條 公司辦公室按各單位（部室）的業(yè)務(wù)情況年末核定下年度辦公用品費用定額。 第四章 辦公用品費用結(jié)算 第十二條 各單位（部室）的辦公用品費用每季度結(jié)算一次。 第八條 公司機關(guān)各部室應(yīng)根據(jù)實際需要，于每月月初將本月辦公用品使用計劃報公司辦公室，辦公室匯總后，按計劃統(tǒng)一購買。 第四條 各二級單位負(fù)責(zé)本單位辦公用品的購買、使用和管理。如有發(fā)現(xiàn)，追究單位、部門負(fù)責(zé)人及當(dāng)事人相關(guān)責(zé)任。 （二）因公去外埠開介紹信，機關(guān)各部室由公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，各二級單位應(yīng)持本單位介紹信（應(yīng)有單位負(fù)責(zé)人簽字并加蓋本單位公章），由公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 。 （三）對重要經(jīng)濟合同、重大事項決定、法律性文書，經(jīng)濟擔(dān)保書，花 錢事項及其他重要性材料，應(yīng)整理留存，立卷歸檔，長期保存。公司將根據(jù)情況給予處罰。 各二級單位、部門的業(yè)務(wù)專用章，只能用于業(yè)務(wù)工作，不得以公司名義進行經(jīng)營活動，其印章不具備以公司名義對外進行活動的法律效力。禁止單位（部門）之間自行交接公章；違反本規(guī)定者，對單位（部門）負(fù)責(zé)人及印章保管人員給予相應(yīng)的處罰。違反保管規(guī)定，造成責(zé)任事故，追究印章保管人員的相關(guān)責(zé)任。 （二）要建立印章保管登記表，載明印章名稱、印文、印模和保管人姓名等事項。 （三）各單位、部門確定好印章正式啟用時間后，應(yīng)提前向公司辦公室發(fā)出正式啟用印章的報告，注明正式啟用日期，并附啟用日期的材料及印模。 （二）印章應(yīng)由單位、部門負(fù)責(zé)人領(lǐng)取，嚴(yán)禁代為領(lǐng)取印章。所有銷毀的廢止印章都要留下印模保存，以備查考。特殊情況下，必須使用原印章時，須報請公司批準(zhǔn)后，由公司辦公室監(jiān)督使用。 （三）嚴(yán)禁偽造印章和使用偽造印章，如有違反者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，依法追究責(zé)任。 第八部分 印信管理規(guī)定 第一章 總 則 第一條 為規(guī)范印信使用，加強印信管理，特制定本規(guī)定。 第九條 會議保密事項。 （三）同時只準(zhǔn)一人發(fā)言，不準(zhǔn)私下交談、開“小會”；違者，每次罰款 50 元。對讓人代為報“到”、簽“到”或為別人代為報“到”、簽“到”等弄虛作假者，每次罰款 500 元。如有事需提前退席的，應(yīng)向會議主持人請假，未經(jīng)準(zhǔn)假早退者，每次罰款 500元。如發(fā)生設(shè)施損壞、物品丟失等事件，追究會議主辦單位、部門及與會人員責(zé)任。 凡違反規(guī)定，超出 標(biāo)準(zhǔn)部分，其費用由會議組織部門的分管領(lǐng) 導(dǎo)承擔(dān)。 （六）除每年的股東會及職代會由會務(wù)組編制會餐費預(yù)算，報總裁審批方可安排會餐外，公司舉辦的其他會議、培訓(xùn)，不準(zhǔn)會餐。 （三）在外地舉行各類公司級會議，由辦公室擬訂食宿標(biāo)準(zhǔn)，編制食宿費預(yù)算，報總裁審批。 會議的組織工作包括：準(zhǔn)備會議文件，擬訂會議議程、日程和程序，制定會議須知，提名與會人員，發(fā)布會議通知、接受報到等工作。 （二）員工（會員）代表大會和上級部門到公司召開的各類大型會議，應(yīng)成立會議工作小組，由會議工作小組按照分工負(fù)責(zé)會議的組織和服務(wù)工作 。 第三條 與會人員及會議記錄 股東大會由全體股東、董事、監(jiān)事參加，董事會秘書處作會議記錄；董事會由全體董事參加，監(jiān)事、總裁列席會議，董事會秘書處作會議記錄；高層聯(lián)席會由公司黨政領(lǐng)導(dǎo)參加，董事會秘書、企管辦主任、辦公室主任列席會議，辦公室主任作會議紀(jì)錄；總裁辦公會由總裁班子成員、總裁助理、企管辦主任、辦公室主任參加（若不能參加 會議，應(yīng)委托他人參加），董事長、黨委書記、董事會秘書及有關(guān)人員列席會議，辦公室主任作會議記錄；黨委會由黨委委員參加，辦公室主任作會議記錄；員工（會員）代表大會由員工（會員）代表參加，機關(guān)科室負(fù)責(zé)人以上管理人員、各二級單位負(fù)責(zé)人及特邀人員列席會議，大會秘書組作會議記錄；工作會由機關(guān)科室負(fù)責(zé)人以上管理人員、各二級單位負(fù)責(zé)人參加，辦公室作會議記錄；其他各類會議的與會人員和記錄員由會議主持人確定。 第五章 附 則 第十八條 本制度由 公司 辦公室組織實施并負(fù)責(zé)解釋。要定期檢查檔案保管狀況，對破損或變質(zhì)的檔案應(yīng)及時修補、復(fù)制或作其他技術(shù)處理。 （三） 經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案，檔案管理員須認(rèn)真核對，將批準(zhǔn)的《檔案資料銷毀審批表》和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔。凡涉及企業(yè)管理制度的文件資料外借，必 須有公司企管辦主任的簽字，并辦理相關(guān)借用手續(xù)。 第十條 檔案管理部門應(yīng) 建立檔案的統(tǒng)計制度，對檔案的收進、移出、保管、利用等情況進行統(tǒng)計。 第八條 檔案室接收的檔案，應(yīng)符合下列要求： （一）歸檔的文件材料齊全、完整； （二）歸檔的文件材料，保持它們之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分保存價值，分類整理、立卷，案卷標(biāo)題簡明確切，便于保管和使用。 第五條 檔案管理部門應(yīng)配備思想進步，具有大專以上文化水平和一定專業(yè)知識，能夠勝任工作的人員負(fù)責(zé)檔案 工作。 第二條 檔案工作是 公司 各項工作的重要組成部分，是提高工作效率和工作質(zhì)量的必要條件，是維護 公司 歷史真實面貌的一項重要工作。 第三條 公司 在各項工作活動中形成的全部檔案實行歸口管理。檔案工作人員應(yīng)相對穩(wěn)定，檔案保管人員調(diào)動工作時，應(yīng)在離職前辦好交接手續(xù)。 （三）歸屬存檔范圍的文件、資料，根據(jù)需要和可能可多保存一套或復(fù)印一份，以保證檔案的安全和方便利用。 第十一條 檔案管理部門必須建立檔案的借用（閱）制度。 第十三條 檔案的借用（閱） （一）借用（閱）者必須愛護檔案，不準(zhǔn)污損，圈劃、涂改、折角、拆卷和撕掉卷頁等； （二）借用（閱）者必須注意安全保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。登記表永久保存。庫房必須配備適宜的消防器材，并按設(shè)備要求定期檢查更換；安全使用電器設(shè)備，定期檢查電器線路；庫房嚴(yán)禁明火裝置和使用電爐及存放易燃易爆物品。 第八部分 會 議 規(guī) 定 第一條 為更好地召開公司各類會議，提高會議質(zhì)量，充分發(fā)揮會議的民主決策、信息交流、組織領(lǐng)導(dǎo)和推動工作的作用，特制定本規(guī)定。各類會議要根據(jù)會議記錄形成會議紀(jì)要，發(fā)給與會人員，并存檔備案。 （三）公司各部室在機關(guān)召開的專業(yè)會議，由各部門負(fù)責(zé)會議的組織工作，辦公室負(fù)責(zé)會議的服務(wù)工作。 會議的服務(wù)工作包括：布置會場，安排食宿，會場服務(wù)，與會來賓的迎送等工作。辦公室負(fù)責(zé)食宿安排，食宿費須控制在批準(zhǔn)的預(yù)算內(nèi)。除老干部座談會、春節(jié)團拜會提供水果外，其它會議只提供茶水。 第七條 會議室的管理 （一）公司機關(guān)會議室由辦公室負(fù)責(zé)管理，包括會議室的清潔衛(wèi)生、設(shè)施保護、物品保管等工作。 （三）會議室為莊重嚴(yán)肅的特定公共場所，嚴(yán)禁在會議室內(nèi)喧嘩、吵鬧、嬉戲。 。 ，若本人未委托他人參加會議按曠會處理。 （四）會議期間，手機一律處于振動或關(guān)機狀態(tài)，不準(zhǔn)在會場接聽或撥打電話；違者，每次罰款 50 元。公司召開的董事會、高層聯(lián)席會、總裁辦公會、黨委會等重要會議屬保密會議，除會議明 示或委托與會人員對外公布的信息外，會議內(nèi)容 第八部分 在公司未對外公布前屬會議秘密，與會人員必須嚴(yán)格保守；如發(fā)生泄密，對泄密者罰款 1000 元以上，并通報批評。 第二條 本規(guī)定中的印章是指在公司管理的文件、憑證文書等與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件上，因需以公司名稱、二級單位或有關(guān)部門名義證明其權(quán)威作用而使用的印章。 第四條 印章的停用 （一）單位印章在該單位名稱變更、機構(gòu)撤銷、印章式樣改變或出現(xiàn)其他需要停用的原因時，印章停止使用。 （四）因單位名稱變更或改變隸屬關(guān)系，使舊印章停用，而新印章又未刻制出來時，如工作急需使用印章，應(yīng)報公司批準(zhǔn)后，采取代章的辦法。 第六條 印章散失、損毀、被盜 （一）印章在遇到散失、損毀、被盜的情況時，各管理者應(yīng)迅速向公司遞交說明原因的報告書，并向公安機關(guān)發(fā)出遺失聲明。 第八條 印章的啟用 （一）各單位、部門正式印章（行政章） 啟用，由總裁批準(zhǔn)，批準(zhǔn)之日為啟用生效時間。印章頒發(fā)機關(guān)，使用單位、部門均應(yīng)將啟用日期的材料及印模立卷歸檔，重要印章啟用日期材 第八部分 料、印模應(yīng)永久保存。 （三）印章保管人員應(yīng)明確責(zé)任，保證印章的正常使用和絕對安全，防止印章被濫用和盜用。 （四）因單 位名稱變更、機構(gòu)撤銷或其他原因作廢的印章，應(yīng)在接到通知后 7天內(nèi)繳回公司辦公室，由公司辦公室按照規(guī)定程序銷毀。 第四章 用印手續(xù) 第十條 蓋章審批 （一）單位及法人名章 應(yīng)先填寫“單位印章申請單”（以下 簡稱申請單），寫明申請事項，征得公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后連同需蓋章文件一并交印章管理人。各內(nèi)部單位以公司名義進行經(jīng)營活動時，必須先在公司辦理法人授權(quán)委托書（可電傳），然后才準(zhǔn)許進行投標(biāo)及簽訂經(jīng)營合同等經(jīng)營活動。 第十一條 用印手續(xù)的簡化 常規(guī)用印或需要再次用印的文件，如事先與用印主管人取得聯(lián)系后，有文字證明者可省去填寫申請單的手續(xù)。 第五章 用印方法 第十三條 用印方法 （一）單位名章應(yīng)蓋在文件下面落款日期的上方，并做到上不壓正文、下壓成文日期年、月、日。如豎式書寫應(yīng)蓋于下方。 （三）員工因個人私事開具介紹信、證明信，應(yīng)有二級單位或部門證明，一般由文書按政策規(guī)定辦理，重要的須經(jīng)公司辦公室主任或公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 第七章 附 則 第十五條 本規(guī)定由公司辦公室組織實施并負(fù)責(zé)解 第八部分 辦公用品費用管理規(guī)定 第一章 總 則 第一條 為加強辦公用品的管理，節(jié)約辦公費用，特制定本規(guī)定。 第 五條 財務(wù)科負(fù)責(zé)對辦公用品費用報銷情況進行監(jiān)督、審核。 第八部分 第九條 各二級單位應(yīng)根據(jù)實際需要在公司核定的辦公用品費用定額之內(nèi)自行調(diào)劑購買使用。 第十三條 文印室對各單位（部室）的文印費用必須設(shè)立明細(xì)帳，月末將當(dāng)月費用情況匯總報公司辦公室，由公司辦公室負(fù)責(zé)辦理有關(guān)事項。 第十七條 辦公用品費用每年度考核一次，在年度結(jié)束后的次月考核兌現(xiàn)，費用節(jié)余部分由各單位（部室）負(fù)責(zé)人自行支配。年底匯算時，主辦部門辦公費用無結(jié)余的，單列費用不再計入。 第三章 車輛使用規(guī)定 第三條 凡符合用車范圍，均可申請用車，但必須通過公司辦公室車管人員派車，不得直接找駕駛員要車。 第六條 駕駛員不得擅自將公務(wù)車私用或借他人使用。自行修復(fù)后，可報銷購買材料零件費用。 第十三條 每月由駕駛員將本月車輛行駛 記錄表、汽油使用記錄表、車輛請修報告單一并交公司辦公室車管人員。 3000 公里以內(nèi)（含 3000 公里）： 元／公里； 3000～ 5000 公里以內(nèi)（含 5000 公里）： 元／公里； 5000 公里以上： 元／公里。 第十八條 嚴(yán)禁酒后駕車，違者調(diào)離工作崗位 。 （二）機件責(zé)任事故：按經(jīng)濟損失的 10－ 20％處罰。 第二條