【正文】 請示 325 工程概、預(yù)算 定 額管理規(guī)定及外包管理 含 外包隊伍資格認伍、招標(biāo)、投標(biāo)、外包合同 326 企業(yè)定額 含 預(yù)算、資金、消耗材料、工具定額 329 統(tǒng)計、報喪、簡報 15 33 生產(chǎn)管理 330 設(shè)備技術(shù)管理 設(shè)備可靠性管理、設(shè)備評級與可調(diào)出力、設(shè)備異動、完善化、 備品 定 額管理、固定資產(chǎn)管理規(guī)定 331 生產(chǎn)技術(shù)管理的通知、規(guī) 定、辦法 等 332 檢修、運行 管 理 檢修三年滾動規(guī)劃、計劃、總結(jié)、技術(shù)改進措 施、運 行方式、電網(wǎng)、 電壓、負荷管理、繼電保護 設(shè)備更新改造、技術(shù)措施、零星購置 334 四項監(jiān)督和過電壓保護 金屬、絕緣、化學(xué)、儀表及其他生產(chǎn)技術(shù)監(jiān)督和網(wǎng)絡(luò)活動 335 節(jié)能管 理 含節(jié)水、節(jié)電、節(jié)煤、線損 336 燃料管理 含煤碼頭管理 337 帶電作業(yè) 338 水電站管理 移民政策、水庫維護、抗震加固等 339 統(tǒng)計、報表、簡報 34 施 工 管理 340 施工及設(shè)備管理工作的計劃、總結(jié) 含備品備件 341 施 工調(diào)度會議、設(shè)備工作會議文件 342 施工及設(shè)備管理的規(guī)定、辦法、條例、通知等 343 設(shè)備訂購、報廢 含設(shè)備選型、經(jīng)濟效益預(yù)測、訂購合同 349 統(tǒng)計、報表、簡報 35 安全環(huán)保 350 安全技術(shù)管理通知、規(guī)定、通報、會議紀(jì)要等 351 安全 技術(shù)措施、總結(jié) 含事故措施、安全教育等 352 迎峰渡夏和防自然災(zāi)害 防汛、防臺風(fēng)、防凍等 353 壓力容器管理 354 事故報告、調(diào)查分析 含 設(shè)備、人身、交通等非生產(chǎn)事故及障礙、未遂事故 355 特殊工種考核 356 環(huán)境保護的通知、規(guī)定、會 議紀(jì)要 357 環(huán)保調(diào)查和污染治理 含 大氣、水、噪音污染及費用和賠償 358 粉煤灰綜合利用 359 統(tǒng)計、報表、簡報 36 科技管理 360 科技計劃、總結(jié)和長遠規(guī)劃 361 科技管理的通知、規(guī)定、會議紀(jì)要 362 科技管理合同、協(xié)議 注 : 針對具體項事的入科研檔案 364 現(xiàn)代化管理 365 專利管理 16 366 學(xué)術(shù)論文、出國考察報告、匯報、專題總結(jié)、專題材料 369 統(tǒng)計、報表、簡報 37 質(zhì)量管理 370 全面質(zhì)量管理規(guī)劃、計劃、措施、總結(jié) 含工程質(zhì)量規(guī)劃、措施、總結(jié) 371 全面質(zhì)量管理辦法、規(guī)定、培訓(xùn)、考試、檢查 372 工程質(zhì)量監(jiān)督辦法、規(guī)定、通知、考核 373 產(chǎn)品與工程創(chuàng)優(yōu)材料 374 產(chǎn)品、工程質(zhì)量回訪及反饋 375 QC小組活動 376 質(zhì)量保證系統(tǒng) (QA) 文件材料 379 統(tǒng)計、報表、簡報 38 標(biāo)準(zhǔn)計量 380 標(biāo)準(zhǔn)工作文件 381 計量工作文件 含計量收費協(xié)議等 382 生產(chǎn)技術(shù)規(guī)范 上級和本單位以零散文件發(fā)的規(guī)程、制度、條例、辦法等入專業(yè) , 經(jīng)過二次加工的入此 383 本企業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn) 384 本企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn) 385 本企業(yè)工作標(biāo)準(zhǔn) 389 統(tǒng)計、報表、簡報 39 信息 工作 390 關(guān)于信息工 作 的通知、規(guī)定等 391 計算機應(yīng)用和管理的通知、規(guī)定等 392 本企業(yè)編制的計算機 軟 件、盤片材料 注 : 分庫保管 393 檔案工作 394 圖書資料工 作 395 情報工作 399 統(tǒng)計、報表、簡報 4 財務(wù)審計 41 財務(wù)審計綜合 42 財務(wù)管理 420 財務(wù)管理制度、規(guī)定、辦法、通知 各種補貼標(biāo)準(zhǔn)亦入此 421 流動資金核定、結(jié)算 422 固定資產(chǎn)的新 增、 報 廢、 調(diào)撥 含清 產(chǎn) 核資、設(shè)備保險 423 專項資金前提取、分配 更改、大修、科技資金、福利、獎勵基金等 424 生產(chǎn)財務(wù)和成本 含 財務(wù)收支計劃、經(jīng)濟分析、增收節(jié)支、利潤、年度財務(wù)決算等 425 基建財務(wù) 426 稅收 合財政、稅收、物價 大 檢查、能源、交通建設(shè)基金、預(yù)算調(diào)節(jié)基金、教育基金等 17 427 價格管理 電價、熱價、煤運加價 428 債券、國庫券 的 認購 429 控購、費用開支 含養(yǎng)路費、過橋費等 43 會計帳務(wù) 430 報表 431 帳冊 432 工資單 433 憑證 434 會計檔案移交、銷毀消冊 44 審計工作 440 審計工作的通知、規(guī)定、計劃、總結(jié)等 441 專頂審 計 的通知、報告、結(jié)論、決定、證明材料 各專項審計應(yīng)分開立卷 ,概、預(yù)算審計入工程 442 下級 報送 備案的審計文件材料 449 統(tǒng)計、報表、簡報 5 人事勞資 51 人事勞資綜合 52 機構(gòu)、編制 520 機構(gòu)設(shè)置 成 立 、撤銷、合并、 更 名、改變隸屬關(guān)系、級別等 , 各種行政的臨 時 機 構(gòu) 亦入此 ,各專業(yè)人員 ( 如審計員 ) 任取入各專業(yè)類 521 編制 53 人事管理 530 干部管理的規(guī)定、辦法、通知等 531 干 部待遇 工資、級別、落實知識分子政策 532 干部教育培訓(xùn) 533 干部調(diào)配和人才交流 大中專畢業(yè)生分配、軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部安置、干部調(diào)動介紹信存根 534 干部考察、審查 含出國人員政審 535 平部獎懲 536 干部任免、聘任、選拔、錄用 含 后備干部培養(yǎng) 537 干部離、退休、退職及其待遇 含離 休 干部申報表、審批材料 538 干部職稱評定、職務(wù)聘任 539 統(tǒng)計、報表、簡報、干部名冊、離休干部名冊 54 勞動管理 540 勞動管理的規(guī)定、辦法、通知 541 勞動定額和 勞動指標(biāo)申請、就業(yè) 工人招聘錄用、含合同工、臨時工、退役 ， 人員安置、農(nóng)轉(zhuǎn)非 542 調(diào)配 含職工調(diào)動介紹信及存根、工資轉(zhuǎn)移證、廠內(nèi)調(diào)動通知單 18 543 退職、退休規(guī)定、名單、審批表 含辭退、留 職 停薪 544 各級崗位責(zé)任制、經(jīng)濟責(zé)任制的材料 545 班組建設(shè)和技師評聘 含班組長和重要崗位人員的任免 546 獎懲 547 安全生產(chǎn) 含勞動保護 548 勞務(wù)出口 549 統(tǒng)計、報表、簡報、職工名冊 55 工資管理 550 勞動工資計劃、總結(jié)、會議紀(jì)要 551 工資管理、工資改革 含調(diào)資、定 級、工 資 計 件 、落實政策補發(fā) 工 資、職工獎勵性調(diào)資升級及調(diào)動后待遇 、規(guī)定也入 此 552 獎金、津貼 553 勞動保險、福利 含勞保統(tǒng)籌 56 教育培訓(xùn) 560 教育計劃、規(guī)劃、總結(jié)、通知、規(guī)定、辦法等 561 教育經(jīng)費 562 學(xué)校教育管理 含大、中、小學(xué) , 職工技術(shù)教育等 563 職工技術(shù)培訓(xùn)和繼續(xù)教育 569 統(tǒng)計、報表、簡報 19 文書檔案管理制度 1 范圍 本制度適用于祿勸 供電有限責(zé)任公司文書檔案管理工作。 本標(biāo)準(zhǔn)適用于我公司文書檔案保管期限。 5 檢查與考核 本制度由 祿勸供電有限責(zé)任公司辦公室 負責(zé)檢 查。 檔案的統(tǒng)計 堅持做好工作日志，及時積累材料，按時記錄，凡是能用數(shù)字反映的都要用數(shù)字登記。 檔案庫房必須配備適合檔案用的消防器材，并按設(shè)備要求定期檢查、更換。 檔案庫房不宜采用自然光源，防止陽光直射。 除塵 檔案庫房門、窗必須嚴(yán)密、防止風(fēng)沙灰塵進入。 庫房內(nèi)禁止存放食品等其他無關(guān)雜物。 檔案柜架應(yīng)與墻保持一定距離，成行地垂直于有窗的墻面擺設(shè)，便于通風(fēng)降溫。 檔案庫房（含膠片庫，磁帶庫）的溫度應(yīng)控制在 14～ 24℃，相對濕度控制在 45～ 60%。 發(fā)現(xiàn)檔案有損壞 或異?，F(xiàn)象，要及時查明原因，設(shè)法采取補救措施。 走廊、通道應(yīng)暢通無阻，不得堆放雜物。 檔案庫房的管理 檔 案管理人員，應(yīng)刻苦鉆研檔案保護技術(shù)，不斷提高科學(xué)管理水平。 檔案管理人員要認真學(xué)習(xí)，宣傳貫徹《檔案法》、《保密法》和上級有關(guān)保密規(guī)定，以此來檢驗、指導(dǎo)自己的工作和言行。凡涉及國家安全和利益，在一定時間內(nèi)只能讓一定范圍內(nèi)的人員知悉的文件材料，劃屬保管范圍。 外單位承包我公司工程 需借出檔案，由經(jīng)理工作部辦理手續(xù)，負責(zé)檔案安全及時催還。 a) 因工作調(diào)動、退（離）休、退（離）職者等。 借出、歸還檔案都應(yīng)嚴(yán)格清點和辦簽證手續(xù)。不準(zhǔn)復(fù)制，摘抄與本人所查內(nèi)容無關(guān)的檔案。 檔案管理人員應(yīng)熟悉所保管的檔案，了解生產(chǎn)、科研、基建、經(jīng)營和管理工作，積極提供檔案資料，為各項工作服務(wù)。 科技檔案以工期為單位，按照項目工程著錄目錄和編號。 會計檔案案卷排列按類別一年度一案卷順序號。 聲像檔案按照不同載體分別進行整理。 檔案的分類整理 檔案的分類 檔案按照《電力工業(yè)企業(yè)檔案分類規(guī)則供電企業(yè)檔案分類表》進行分類，分庫保管。 檔案室人員應(yīng)參加重要設(shè)備儀器的開箱驗收，并接收文件材料。 生產(chǎn)調(diào)度與運行原始記錄、水文、氣象、水工建筑觀測等文件材料，在次年上半年內(nèi)歸檔。 各管理工作中形成的文件材料，在次年上半年內(nèi)，由各部門的兼職檔案人員收集后移交檔案室。 歸檔的文件材料，應(yīng)編制移交目錄一式兩份，交接時雙方應(yīng)在移交目錄上簽字，各存一份。 歸檔的文件材料必須準(zhǔn)確地反映公司黨政、生產(chǎn)、基建、科研和經(jīng)營等各項活動的真實內(nèi)容和歷史全過程。 公司在工作活動中產(chǎn)生 的并具有保存價值的各種錄音帶、錄像帶、照片、底片、計算機磁盤（電子文件）等。 公司召開的黨支部會議、職代會、員工大會、安全會議等重要會議及專題會議中形成的各種文件材料。 公司員工違反《檔案法》、損毀、丟失或擅自銷毀檔案，根據(jù)情節(jié)輕重，給予不同處理。各部門設(shè)一名兼職檔案人員負責(zé)本部門的文件材料 保管、收集、歸檔工作。凡是不注日期的引用文件，其最新版本適用于本制度。 企業(yè)檔案管理制度匯編 目 錄 檔案分類 .......................................................................................................................... 0 檔案管理制度 ................................................................................................................... 2 檔案管理網(wǎng)絡(luò)圖 ......................................................................................................... 6 文書檔案保管期限表 .................................................................................................. 7 文書檔案歸檔范圍 ................................................................................................... 10 文書檔案管理制度 .......................................................................................................... 19 歸 檔 章 式 樣 .............................................................................................................. 21 歸檔文件目錄 ................................................................................................................. 21 備 考 表 ..................................................................................................................... 23 檔案接收制度 ...............................................................................