【正文】 時，必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任指定專人監(jiān)督銷毀檔案管理制度一、總則集團的各項檔案資料是集團行政辦公和經(jīng)營活動中不可缺少的要素。由檔案管理員填寫《公司檔案資料銷毀審批表》交總經(jīng)理辦公室主任審核經(jīng)總經(jīng)理批準后執(zhí)行?？偨?jīng)理因公外出時可委托副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任審批，具體按委托書的內(nèi)容執(zhí)行。公司的其他人員需借閱非密級檔案時，由部門經(jīng)理辦理《借閱檔案申請表》送總經(jīng)理辦公室主任核批?！段臅⒕須w檔管理制度》實施檔案歸檔整理。各主管部門經(jīng)理應積極配合與支持。三、公司的檔案管理由總經(jīng)理辦公室檔案室檔案管理員負責。第21條 銷毀文件必須在指定地點進行，并指派專人監(jiān)銷，文件銷毀后，監(jiān)銷人應在銷毀注冊上簽字。（5）外單位借閱檔案時，應持有單位介紹信，經(jīng)總經(jīng)理批準后方可借閱，且不得帶離檔案室。外借的須辦理登記手續(xù)。（2）提供檔案復印件。第15條 有關(guān)卷內(nèi)文件材料的情況說明，都應逐項填寫在《目錄備注》內(nèi)。第13條 卷內(nèi)文件材料應區(qū)別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應依序排列在一起。第10條 歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應齊全完整?！段募夸洝返臈l款必須簡明確切，并編上條款號。（3）各檔案點管理的文件、資料及制度各部門不得隨意處置，由行政管理部定期歸檔統(tǒng)一處理。第4條 管理部門（1）企業(yè)檔案工作要實行集中與分散管理相結(jié)合的體制。（10）科研、技術(shù)引進、轉(zhuǎn)讓方面的材料。（6）財務、會計及其管理方面的文件材料。（3）本企業(yè)的各種工作計劃、總結(jié)、報告、請示、批復、批示等。（5）提高檔案管理的水平和技術(shù)，逐步實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化、科學化。第2條 管理部門行政管理部是企業(yè)文書檔案的管理部門，其主要職責如下：（1）制定或參與制定檔案工作的規(guī)章制度。（2）對企業(yè)其他部門文件材料的歸檔工作進行指導和監(jiān)督。第二章 企業(yè)檔案管理體制第3條 歸檔范圍（1）法規(guī)性文件。（4）本企業(yè)與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。（7）勞動工資、人事、法律事務管理方面的文件材料。（11）聲像制品資料。由行政管理部負責主體檔案的管理，并對其他部門的檔案管理工作進行督促和指導。第三章平時歸卷第5條 各部門都要建立健全平時歸卷制度。第7條 公文承辦人員應及時將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導人員批存的文件材料收集齊全，并加以整理，送交本部門專（兼）職文書歸卷。第11條 在歸檔的文件材料中，應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件，分別立在一起，不得分開，文件應合一立卷。第14條 永久、長期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫《文件目錄》。若無情況可說明，也應將立卷人、檢查人的姓名和時間填上以示負責。（3）提供文獻索引資料。（3）借閱期限不得超過7天，到期歸還；如需再借，應辦理續(xù)借手續(xù)。其摘抄內(nèi)容也須總經(jīng)理同意且審核后方能帶出。第七章 附則第22條 本制度由行政管理部負責解釋、補充，由總經(jīng)理批準后實施。四、檔案管理員的職責：保證公司及各部門的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。由檔案管理員負責及時歸檔。六、《文書立卷歸檔管理制度》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。、機密、秘密三個級別，絕密級檔案禁止調(diào)閱，機密級檔案只能在檔案室閱覽，不準外借。：① 愛護檔案，保持整潔，嚴禁涂改。一般的檔案資料，由總經(jīng)理辦公室主任批準后方可銷毀。為規(guī)范集團檔案管理工作并保證檔案的完整性及保密性，理順工作程序，明確工作職責，杜絕資料流失，特制定本制度。二、歸檔范圍凡是反映公司工作活動、具有查考利用價值的文件材料（公文、電報、傳真、圖表、電子版資料、書信、報刊、錄音、錄像等）均屬歸檔范圍。集團各部門應及時向行政人事部移交發(fā)生的檔案材料，如有些材料還需使用，也應先按立卷歸檔后再辦理借閱手續(xù)；各分子必須嚴格遵守歸檔制度，不得無故延期或不交應歸檔的備份文件材料。（2）在歸檔的文件材料中，應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件立在一起，不得分開；文電應全在一立卷。（6）聲像材料應用文字標出攝像或錄音的對象、時間、地點、中心內(nèi)容和責任者。（2）凡是反映公司一般活動，在較長期時間內(nèi)對公司工作有查考利用價值的文件材料，列為長期保管。檔案的密級由檔案提交人提議，行政人事部經(jīng)理核定密級。六、檔案的借閱各部門因工作需要，借閱本部門的業(yè)務檔案需經(jīng)本部門領(lǐng)導批準，然后到檔案管理員處填寫檔案調(diào)閱登記簿，方可借閱。有密級的檔案調(diào)閱、復制時均需辦公室主任（行政人事部經(jīng)理）及副總以上領(lǐng)導批準。七、電腦檔案的管理所有員工使用的電腦必須指定專門的區(qū)域存放公司相關(guān)的文件、資料，在指定存放區(qū)域里設定工作人員專用文件夾，使用電腦工作人員將各類文件、資料在該文件夾中設定子文件夾分類存放。檔案鑒定工作由集團行政人事部經(jīng)理主持，有關(guān)部門參加，組成檔案鑒定小組，對被鑒定的檔案進行逐件審查，提出存毀意見。集團所有員工凡違反制度第六條第4項，泄露公司檔案秘密的，涂改、拆散或未經(jīng)辦公室主任（集團行政部經(jīng)理）批準轉(zhuǎn)借、復印或攜帶檔案外出的，視具體情況，對其部門領(lǐng)導和當事人各罰款500元～1000元，并予以通報批評；如造成惡劣后果者，視情況嚴重程度追究其法律責任。集團所有員工凡違反本制度第七條，不按規(guī)定存放電腦檔案，不按規(guī)定接受檢查者給予相應的紀律處分及罰款。以往的相關(guān)規(guī)定與本辦法不一致的，以本制度為準。辦公類檔案⑴企業(yè)的各類證照（營業(yè)執(zhí)照正副本、組織代碼證正副本及電子件、商品流通許可證、生產(chǎn)許可證QS、特許經(jīng)營證書、對外注冊登記證、外貿(mào)出口登記證、商標證書、有關(guān)認證證書等）；⑵產(chǎn)權(quán)證（房屋產(chǎn)權(quán)、土地產(chǎn)權(quán)、知識產(chǎn)權(quán)、專利等）； ⑶各類合同、協(xié)議及附件資料； ⑷加蓋公司公章的各類重要文件；⑸公司股東會、董事會、監(jiān)事會的章程、變更、決議紀要及工商登記資料；⑹對外報送的各類統(tǒng)計報表、企業(yè)信息報表（加蓋公司公章）； ⑺對外報送的項目及附件資料； ⑻戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營計劃書；⑼對外投資的各類紀要、出具的文件、委托書等； ⑽人事檔案、薪資標準等；⑾重要參觀、考察的照片和影視資料等；⑿各類取得的榮譽證書。三、職責財務檔案由財務部負責保管；辦公類檔案由綜合辦負責保管；技術(shù)設備檔案由生產(chǎn)技術(shù)部保管。檔案保管的場所應干燥、通風，有防鼠害、防蟲蛀、消防設施的基本功能，離地面高度在5公分以上，不靠近窗戶，以免受潮。檔案保管員憑批準后的申請表發(fā)出檔案原件，并要求借閱（用）人出具借條，注明交還時間。如發(fā)現(xiàn)員工有惡意破壞、損壞公司檔案、對外泄露公司檔案機密、偷拿公司檔案等行為，公司有權(quán)給予辭退、開除、經(jīng)濟處罰等，必要時將上報司法機關(guān)給予刑事處罰。第三篇：檔案管理制度農(nóng)廣校檔案管理制度為加強學校檔案工作，全面提高學校檔案管理水平，有效地保護和利用檔案，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等有關(guān)規(guī)定的精神，特制定本制度。3．農(nóng)廣校行政人秘檔案包括行政會議記錄，文書檔案、人事檔案、各種計劃與安排，各種會議學習記錄。6．學?？倓仗帣n案包括總務處會議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財務檔案、校園建設檔案、人員考核檔案、基建檔案等。8．積極做好檔案資料的“四平時”（收集、整理、鑒定、立卷）工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。查閱檔案不得隨意借出，不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。第四篇：檔案管理制度（范文）檔案管理制度匯編西峰區(qū)愛衛(wèi)辦檔案室二○一二年十一月目 錄..................................3 ................................4 ............................5 ................................6 ..............................7 ................................9 、銷毀................................10 .......................................11 ...............................12消防安全......