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會(huì)計(jì)檔案管理制度-wenkub

2024-10-20 21 本頁(yè)面
 

【正文】 第三條 會(huì)計(jì)檔案管理,是企業(yè)管理的一項(xiàng)很重要的基礎(chǔ)工作,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)高度重視,加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)。移交人、接交人、監(jiān)交人簽字。每月進(jìn)行歸檔。:年底由會(huì)計(jì)打印各種帳頁(yè)、清點(diǎn)并在首頁(yè)寫(xiě)明本帳簿會(huì)計(jì)科目名稱(chēng)及并貼花后次年2月末前一次性歸檔。核算資料包括①成本核算資料②各種原始記錄(如:盤(pán)點(diǎn)表、生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表等等)成本核算資料要求留電子版。裝訂時(shí)應(yīng)加具封底,封面。六、會(huì)計(jì)檔案保管期滿(mǎn),需要銷(xiāo)毀時(shí),需會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)共同鑒定,嚴(yán)格審查,并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,編造會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè),予以銷(xiāo)毀。四、會(huì)計(jì)檔案室應(yīng)常用消毒藥劑噴灑,防止蟲(chóng)蛀,防止霉?fàn)€。第一篇:會(huì)計(jì)檔案管理制度會(huì)計(jì)檔案管理制度一、會(huì)計(jì)檔案包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、年度預(yù)決算及經(jīng)濟(jì)合同等會(huì)計(jì)資料。五、會(huì)計(jì)檔案原則上不得借出,如有特殊情況,須經(jīng)上級(jí)主管部門(mén)或單位領(lǐng)導(dǎo)、會(huì)計(jì)主管人員批準(zhǔn)。第二篇:會(huì)計(jì)檔案管理制度會(huì)計(jì)檔案管理制度為了加強(qiáng)公司會(huì)計(jì)檔案管理,保證公司經(jīng)濟(jì)檔案的完整,確保公司商業(yè)機(jī)密性,規(guī)范會(huì)計(jì)檔案工作管理程序,特制定本制度。封面上按照規(guī)定格式注明:憑證所屬,月份和日期、編號(hào)、以及各類(lèi)憑證的起止號(hào)碼。每?jī)?cè)的封皮上要注明資料名稱(chēng)、月份。:每月財(cái)務(wù)報(bào)表批準(zhǔn)底稿原件,由會(huì)計(jì)裝訂成冊(cè),并加具封面,署明年份及加蓋公章后由會(huì)計(jì)保管。對(duì)當(dāng)年檔案如出現(xiàn)保管不當(dāng)造成丟失、毀損、要追究直接責(zé)任人責(zé)任。,分裝會(huì)計(jì)檔案盒。檔案部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)要互相支持,密切配合,共同做好會(huì)計(jì)檔案管理工作。第二章 會(huì)計(jì)檔案的分類(lèi)及編號(hào)第六條 會(huì)計(jì)憑證。會(huì)計(jì)賬簿是由一定格式、相互聯(lián)結(jié)的賬頁(yè)組成,以會(huì)計(jì)憑證為依據(jù),全面、連續(xù)、系統(tǒng)地記錄各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簿籍。第九條 其他會(huì)計(jì)檔案包括 :(一)文書(shū)部分:各種經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議、擔(dān)保書(shū)契約及其附件;財(cái)務(wù)計(jì)劃,財(cái)務(wù)工作計(jì)劃,財(cái)務(wù)工作總結(jié),財(cái)務(wù)決算編審工作的要求,財(cái)政、財(cái)務(wù)工作會(huì)議文件及資料;各種財(cái)務(wù)分析資料(包括資金分析、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析、成本情況分析);各種調(diào)查報(bào)告和典型經(jīng)驗(yàn);資信證明;重點(diǎn)工程決算資料;各種投標(biāo)保函;城建制劃轉(zhuǎn)、撤銷(xiāo)、合并單位的全部交接資料。會(huì)計(jì)終了后,對(duì)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行整理立卷。第十三條是指會(huì)計(jì)內(nèi)容發(fā)生的年份,如009……。第三章 會(huì)計(jì)檔案的裝訂第十七條會(huì)計(jì)憑證的裝訂。(二)會(huì)計(jì)憑證裝訂時(shí)的要求:用“三角兩針引線(xiàn)法”裝訂,裝訂憑證應(yīng)使用棉線(xiàn),在左上角部位打上兩個(gè)針眼,實(shí)行兩眼一線(xiàn)并在憑證上方和左側(cè)面各走兩次線(xiàn)后再到背面打結(jié),結(jié)扣應(yīng)是死的,并放在憑證封皮的里面。每本封面上填寫(xiě)好憑證種類(lèi)、起止號(hào)碼、憑證張數(shù)、會(huì)計(jì)主管人員和裝訂人員簽章;在封面上編好卷號(hào),按編號(hào)順序入柜,并要在顯露處標(biāo)明憑證種類(lèi)編號(hào),以便于調(diào)閱。(二)活頁(yè)賬簿裝訂要求:保留已使用過(guò)的賬頁(yè),將賬頁(yè)數(shù)填寫(xiě)齊全,去除空白頁(yè)和撤掉賬夾,用質(zhì)好的牛皮紙做封面、封底,裝訂成冊(cè)。會(huì)計(jì)賬簿的封口要嚴(yán)密,封口處要加蓋有關(guān)印章。第十九條會(huì)計(jì)報(bào)表的裝訂。計(jì)算機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)文件及其備份和作為會(huì)計(jì)檔案資料打印輸出的各種憑證、賬冊(cè)、報(bào)表,應(yīng)按有關(guān)財(cái)會(huì)制度使用、保管。(二)銀行記賬憑證、賬冊(cè)的輸出與保管。(三)轉(zhuǎn)賬憑證的輸入、輸出與保管?,F(xiàn)金、銀行日記賬每天打印。會(huì)計(jì)報(bào)表、計(jì)算表、分析表,按管理要求和時(shí)間打印輸出,經(jīng)有關(guān)財(cái)會(huì)人員審核無(wú)誤后簽字生效。會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)必須經(jīng)常進(jìn)行備份工作。第二十二條 信息化會(huì)計(jì)檔案管理。隨計(jì)算機(jī)配置的操作系統(tǒng)、各類(lèi)應(yīng)用程序軟件、購(gòu)買(mǎi)的商品化會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)軟件,軟件的備份磁盤(pán),作為會(huì)計(jì)檔案保管。如果保管人員有變動(dòng),必須辦理交接手續(xù)后才能離開(kāi)。第二十四條 撤銷(xiāo)單位的會(huì)計(jì)檔案移交。雙方經(jīng)辦人按移交清冊(cè)進(jìn)行點(diǎn)交后,雙方經(jīng)辦人和負(fù)責(zé)人在移交清冊(cè)上簽字,上級(jí)檔案和財(cái)務(wù)部門(mén)派員監(jiān)交。終了時(shí)填制的會(huì)計(jì)檔案目錄送檔案部門(mén)一份備查。第二十八條 會(huì)計(jì)檔案的存放應(yīng)該做到:防火、防潮、防蟲(chóng)、防鼠、防霉變質(zhì)。執(zhí)行。第三十一條 本單位其他部門(mén)借閱會(huì)計(jì)檔案。第三十三條 借閱會(huì)計(jì)檔案應(yīng)在財(cái)務(wù)部門(mén)或檔案部門(mén)的檔案庫(kù)(室)內(nèi)查閱。由檔案、審計(jì)和財(cái)務(wù)部門(mén)共同對(duì)應(yīng)銷(xiāo)毀的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行鑒定,經(jīng)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)審查后,編制“會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)”和“銷(xiāo)毀清冊(cè)審批表”。報(bào)經(jīng)市檔案局、財(cái)政局和建設(shè)銀行市分行批準(zhǔn)并派人監(jiān)銷(xiāo)。報(bào)經(jīng)檔案、審計(jì)部門(mén)鑒定、審批和監(jiān)銷(xiāo)。第三十九條 會(huì)計(jì)檔案保管期滿(mǎn)應(yīng)銷(xiāo)毀時(shí),其中有的原始憑證還有使用價(jià)值的,例如未了結(jié)的債權(quán)、債務(wù)業(yè)務(wù)的憑證,應(yīng)單獨(dú)抽出另行立卷保管。附:相關(guān)賬表第四篇:會(huì)計(jì)檔案管理制度會(huì)計(jì)檔案管理制度模板第一章 總則為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理,保證會(huì)計(jì)檔案的安全、完整、及時(shí),根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》和《中華人民共和國(guó)檔案法》及財(cái)政部《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定,結(jié)合本公司實(shí)際情況,制定本辦法。財(cái)務(wù)部門(mén)及公司內(nèi)部有關(guān)的分公司、子公司、必須
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