【正文】 應(yīng)及時登記存檔記錄，以方便檢索查閱。2．檢測原始記錄、報告、實驗室間比對和能力驗證記錄、文件控制記錄由檢測組保存，保存期為五年。原始記錄中還應(yīng)包括檢測人員和核驗人員的簽名。駐地監(jiān)理辦設(shè)一位負(fù)責(zé)人分管檔案資料工作，并建立與工程檔案資料工作任務(wù)相適應(yīng)的管理機(jī)構(gòu)，配備檔案資料管理人員，制定管理制度，統(tǒng)一管理本建設(shè)項目在監(jiān)理過程中形成的檔案資料，并配備必要的檔案設(shè)備。為實現(xiàn)公路工程竣工資料規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理目標(biāo)，駐地監(jiān)理辦在工程監(jiān)理過程中必須使用建設(shè)單位統(tǒng)一印制的抽檢檢查表格及指令性表格。對施工單位日常施工資料的真實性、完整性進(jìn)行檢查。對表格填寫中的問題給予解答。從建設(shè)項目開工之日起，駐地監(jiān)理辦安排專人收集、分類整理存檔的文件、重要會議記錄、變更設(shè)計文件、綜合管理類的往來文件、獨立籌建資料及工程監(jiān)理過程中采集的照片、底片、音像、圖片、磁盤、光盤等非紙張載體資料，力求做到資料整理與施工進(jìn)度同步。駐地監(jiān)理辦必須做好檔案資料的管理工作，對管理處、總監(jiān)辦、駐地監(jiān)理辦、承包人、地方政府、設(shè)計單位之間的有關(guān)質(zhì)量、進(jìn)度、費用及其它的一切往來函件和報表均應(yīng)分類編號歸檔保存。3．如因筆誤或計算錯誤要修改原數(shù)據(jù)時，在原數(shù)據(jù)處劃二條水平線，將正確數(shù)據(jù)填寫在上方，并簽更改人姓名。3．技術(shù)人員的技術(shù)檔案、大型儀器設(shè)備的維護(hù)記錄應(yīng)長期保存。四、記錄的銷毀 各種記錄超過保存期，由檔案資料員提出銷毀申請，經(jīng)試驗室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由檔案資料員進(jìn)行銷毀。六、檢驗報告的核驗1． 檢測人員在編制的檢驗報告上簽字后，交審核人員審核簽字。八、檢驗報告的發(fā)放和存檔1．經(jīng)工地試驗室負(fù)責(zé)人簽發(fā)的檢驗報告由檔案資料員發(fā)放。三、本管理制度適用于本項目監(jiān)理實施階段的資料編制與管理，項目竣工后，應(yīng)依據(jù)業(yè)主單位和常熟市檔案館的相關(guān)要求進(jìn)行歸檔和移交。、負(fù)責(zé)所有監(jiān)理文件資料的登記、整理、分類、編碼、存檔保管、借閱注銷管理及歸檔管理。、完成總監(jiān)理工程師交辦的其它工作。、組織領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場監(jiān)理人員的工作，填寫監(jiān)理日記并檢查現(xiàn)場監(jiān)理人員的監(jiān)理日志。、負(fù)責(zé)項目監(jiān)理部文件處理情況的監(jiān)控和督辦。、執(zhí)行監(jiān)理細(xì)則，作好監(jiān)理日志和填好各種監(jiān)理圖表。各種施工原始記錄必須在施工現(xiàn)場和工序完成時同步進(jìn)行，不得事后補填原始記錄。、施工單位材料的檢測報告，分項工程完工后，有關(guān)該分項工程的試驗資料原件全部歸入分項工程完工證書資料，現(xiàn)場項目部只保存復(fù)印件；項目監(jiān)理部在報告上必須要有見證取樣章含人員及證號，試驗報告原件保存在施工單位分項工程資料中，項目部只保存復(fù)印件。對于承包人上報的分項工程完工證書資料，項目監(jiān)理部應(yīng)在7天內(nèi)審查完畢并簽署意見。項目監(jiān)理部是竣工文件編制工作的監(jiān)督者，也是竣工文件編制的直接參加者，不但要完成責(zé)任范圍內(nèi)的監(jiān)理文件材料編制工作，而且要監(jiān)督和指導(dǎo)監(jiān)理所轄各合同段承包人竣工文件材料的編制工作，要切實保證竣工文件檔案的收集和編制質(zhì)量。二、建設(shè)工程資料的形成、積累、整理、歸檔工作應(yīng)根據(jù)各崗位資料管理的職責(zé)要求，將工作的完成情況納入個人績效考核范圍。發(fā)文是指制發(fā)文件的過程，包括交擬、擬制、審核、簽發(fā)、用印、登記、分發(fā)等過程。其基本要求是：符合國家方針、政策、法律、法令和有關(guān)規(guī)定；符合客觀實際；主旨鮮明準(zhǔn)確；詞章準(zhǔn)確、嚴(yán)密、簡練、生動；書寫清楚整潔；講究實效；符合保密制度要求。簽發(fā)：指項目監(jiān)理部總監(jiān)理工程師對已審核的文稿進(jìn)行最后審定，由總監(jiān)理工程師簽發(fā)。項目監(jiān)理部向公司總部領(lǐng)導(dǎo)請示工作均要求采用簽報形式。項目監(jiān)理部文件傳遞在遵循公司總部有關(guān)規(guī)定的基礎(chǔ)上，具體處理過程如下：簽收和登記：是指收發(fā)人員收入外單位發(fā)來文件的工作，由辦公室文員負(fù)責(zé)辦理。審核：收到承包人上報的需要辦理的文件，首先由辦公室文員進(jìn)行審核。首先，文員應(yīng)對處理文件提出分理意見并于當(dāng)日分送擬辦部門或擬辦人員，需要兩個以上部門或人員處理的文件應(yīng)當(dāng)明確主辦部門。凡涉及其它部門業(yè)務(wù)和職能的事項，由主辦部門主動與其他部門協(xié)商處理；明確處理意見后，報總監(jiān)理工程師批示后執(zhí)行。催辦的方式靈活多樣，可通過面詢、電詢、便函催詢等形式。三、資料歸檔制度文件全部處理完畢后，已處理文件及“文件處理表”均應(yīng)返還給辦公室文員。歸檔范圍內(nèi)的文件要根據(jù)其相互聯(lián)系（如監(jiān)理工程師通知單和回復(fù)單）、特征和保存價值等不同類別制定不同分類大綱進(jìn)行整理，保證歸檔文件齊全、完整，能正確反映項目的主要工作情況，便于保管和利用。具體如下：項目監(jiān)理部設(shè)資料主管工程師、辦公室文員，負(fù)責(zé)對項目監(jiān)理部的資料進(jìn)行管理。本項目所發(fā)資料（無需歸還），原則上僅發(fā)放一次，員工丟失所發(fā)資料的，應(yīng)自行購買并不能因此影響工作和學(xué)習(xí)。、企業(yè)的寶貴財富，是勘測、設(shè)計、施工和管理人員的勞動結(jié)晶。，各種技術(shù)資料交由行政部統(tǒng)一管理發(fā)放，各有關(guān)部門和單位指定專人辦進(jìn)領(lǐng)用手續(xù)。凡購置技術(shù)資料、圖書、標(biāo)準(zhǔn)的報銷憑證，一律由檔案室簽收后方可辦理報銷手續(xù)。（不能用復(fù)印件）歸檔。3 工程文件收發(fā)及管理規(guī)定為加強工程文件收發(fā)管理，理順傳遞關(guān)系，并按工程進(jìn)度作好工程文件的提供利用，特制定本制度。，必須進(jìn)行數(shù)量和外觀質(zhì)量檢查，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時通知寄發(fā)單位補發(fā)。，圖紙、資料領(lǐng)取單位應(yīng)指定領(lǐng)取人名單，并書面通知行政部；行政部按指定名單發(fā)放工程文件資料。按規(guī)定向建設(shè)單位提交全套完整、準(zhǔn)確系統(tǒng)的符合檔案規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的項目檔案。負(fù)責(zé)收集、積累、整理、歸檔項目監(jiān)理文件。試運行單位：負(fù)責(zé)收集、積累、整理在生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備和試運行中形成的文件。負(fù)責(zé)提交全部機(jī)組建設(shè)期間的工程聯(lián)系單及總結(jié)。負(fù)責(zé)提交調(diào)試過程中設(shè)備缺陷處理記錄。負(fù)責(zé)提交全部設(shè)計修改通知單。負(fù)責(zé)提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)質(zhì)量監(jiān)督部門（質(zhì)量監(jiān)督中心站與質(zhì)量監(jiān)督站）監(jiān)理部門歸檔范圍負(fù)責(zé)提交監(jiān)理過程中形成的有關(guān)工程質(zhì)量，工期、投資監(jiān)理等方面的全部文件材料。本公司全部文書、技術(shù)檔案及資料均可借閱、利用。、技術(shù)檔案和資料一般不借出、不復(fù)制、