【正文】 編號，圖表和聲像材料等也應(yīng)在圖表上或聲像材料的背面編號。（2）在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件立在一起，不得分開；文電應(yīng)全在一立卷。歸檔案卷的總要求是：遵循文件材料的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同價值，便于保管和利用。集團各部門應(yīng)及時向行政人事部移交發(fā)生的檔案材料，如有些材料還需使用，也應(yīng)先按立卷歸檔后再辦理借閱手續(xù)；各分子必須嚴格遵守歸檔制度，不得無故延期或不交應(yīng)歸檔的備份文件材料。包括聲像形式記錄下來的對公司經(jīng)營活動產(chǎn)生作用的各種資料，上級領(lǐng)導、名人、友人、協(xié)作單位提供和贈送的題詞、書畫、文獻資料、有紀念意義的各種工藝制品等。二、歸檔范圍凡是反映公司工作活動、具有查考利用價值的文件材料（公文、電報、傳真、圖表、電子版資料、書信、報刊、錄音、錄像等）均屬歸檔范圍。集團總部行政人事部負責集團檔案管理、文書立卷的工作，并對各分子公司檔案管理工作進行監(jiān)督、指導。為規(guī)范集團檔案管理工作并保證檔案的完整性及保密性，理順工作程序，明確工作職責，杜絕資料流失，特制定本制度。登記表永久保存。一般的檔案資料，由總經(jīng)理辦公室主任批準后方可銷毀。八、。：① 愛護檔案，保持整潔，嚴禁涂改。秘密級檔案的借閱必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理批準。、機密、秘密三個級別，絕密級檔案禁止調(diào)閱，機密級檔案只能在檔案室閱覽，不準外借。七、副總經(jīng)理、總監(jiān)、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可直接通過檔案管理員辦理借閱手續(xù)。六、《文書立卷歸檔管理制度》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。凡機密以上級的文件必須把原件放入檔案室。由檔案管理員負責及時歸檔。由檔案管理員分別向各主管部門收集應(yīng)該歸檔的原始資料。四、檔案管理員的職責：保證公司及各部門的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。二、歸檔范圍公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、財務(wù)審計、會計檔案、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決定、委托書、協(xié)議、合同、項目方案、通知等具有參考價值的文件資料。第七章 附則第22條 本制度由行政管理部負責解釋、補充，由總經(jīng)理批準后實施。第20條 經(jīng)批準銷毀的檔案，可單獨存放半年，經(jīng)驗證確無保留價值時，再行銷毀，以免誤毀。其摘抄內(nèi)容也須總經(jīng)理同意且審核后方能帶出。借閱檔案交還時，須當面查看清楚，如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，應(yīng)及時報告主管領(lǐng)導。（3）借閱期限不得超過7天，到期歸還；如需再借，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。（2）案卷一般僅供在檔案室閱看，立卷的文件、資料可外借。（3）提供文獻索引資料。第五章檔案借閱、利用工作 第17條 企業(yè)內(nèi)檔案利用的方式（1）提供檔案原件。若無情況可說明，也應(yīng)將立卷人、檢查人的姓名和時間填上以示負責。卷內(nèi)目錄放在卷首。第14條 永久、長期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫《文件目錄》。第12條 不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的請示與批復，應(yīng)放在復文立卷；沒有復文的，放在請示年立卷；跨年度的規(guī)劃放在針對的第一年立卷；跨年度的總結(jié)放在針對的最后一年立卷；跨年度的會議文件放在會議開幕年，其他文件的立卷按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第11條 在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件，分別立在一起，不得分開，文件應(yīng)合一立卷。第四章 立卷第9條 案卷質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同的價值，便于保管和利用。第7條 公文承辦人員應(yīng)及時將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導人員批存的文件材料收集齊全，并加以整理，送交本部門專（兼）職文書歸卷。第6條 各部門應(yīng)根據(jù)本部門的業(yè)務(wù)范圍及當年工作任務(wù)，編制平時文件材料歸卷使用的《文件目錄》。第三章平時歸卷第5條 各部門都要建立健全平時歸卷制度。工程技術(shù)部負責工程建設(shè)過程所需各類文件、資料及制度的建檔與管理；人力資源部負責企業(yè)所有人員及制度的建檔與管理；財務(wù)部負責所有財務(wù)文件、資料及制度的建檔與管理；行政管理部負責其他文件、資料及制度的建檔與管理，同時負責其他部門移交檔案的管理。由行政管理部負責主體檔案的管理，并對其他部門的檔案管理工作進行督促和指導。（12）本企業(yè)對外的正式發(fā)文與相關(guān)機構(gòu)來往的批復。（11）聲像制品資料。（9）基本建設(shè)、工程設(shè)計、施工、竣工、維修方面的文件材料。（7）勞動工資、人事、法律事務(wù)管理方面的文件材料。包括法人營業(yè)執(zhí)照、土地許可證、開發(fā)資質(zhì)證、施工許可證、規(guī)劃許可證、預售許可證、企業(yè)和產(chǎn)品獲得的各類榮譽牌匾和證書、達標證書和證明等。（4）本企業(yè)與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。（2）企業(yè)股東會、董事會、監(jiān)事會形成的文件材料。第二章 企業(yè)檔案管理體制第3條 歸檔范圍（1）法規(guī)性文件。（4）做好永久性檔案向有關(guān)檔案機構(gòu)的移交工作。（2）對企業(yè)其他部門文件材料的歸檔工作進行指導和監(jiān)督。第一篇：檔案管理制度檔案管理制度第一章 總則第1條 目的為加強企業(yè)檔案管理，提高檔案利用效率，特制定本制度。第2條 管理部門行政管理部是企業(yè)文書檔案的管理部門，其主要職責如下：（1）制定或參與制定檔案工作的規(guī)章制度。（3）做好企業(yè)檔案的收集、整理、保管和利用工作。（5）提高檔案管理的水平和技術(shù)，逐步實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化、科學化。包括上級頒發(fā)、需要企業(yè)執(zhí)行的，或由企業(yè)發(fā)行的各種標準、規(guī)章制度等。（3）本企業(yè)的各種工作計劃、總結(jié)、報告、請示、批復、批示等。（5）證件性文書資料。（6）財務(wù)、會計及其管理方面的文件材料。（8）儀器、設(shè)備方面的文件材料。（10）科研、技術(shù)引進、轉(zhuǎn)讓方面的材料。包括企業(yè)及下屬各部門在其經(jīng)營活動或政治、文件娛樂活動中，以及在外學習、考察時或外部門提供的，以聲像形式記錄下來的各種資料。第4條 管理部門（1）企業(yè)檔案工作要實行集中與分散管理相結(jié)合的體制。（2）企業(yè)設(shè)立四個檔案管理點，分管各類文件、資料檔案。（3）各檔案點管理的文件、資料及制度各部門不得隨意處置，由行政管理部定期歸檔統(tǒng)一處理。對處理完畢或批存的文件材料，由專（兼）職文書集中統(tǒng)一保管?！段募夸洝返臈l款必須簡明確切，并編上條款號。第8條 專（兼）職文書人員應(yīng)及時將已歸卷的文件材料，按照《檔案管理流程》，放入平時保存文件卷夾內(nèi)“對號入座”，并在收發(fā)文登記簿上注明。第10條 歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。絕密文電應(yīng)單獨立卷，少數(shù)普通文件如果與絕密文件有密切聯(lián)系，也可隨同絕密文件立卷。第13條 卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起。填寫的字跡要工整。第15條 有關(guān)卷內(nèi)文件材料的情況說明，都應(yīng)逐項填寫在《目錄備注》內(nèi)。第16條 案卷封面，應(yīng)逐項按規(guī)定用毛筆或鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。（2）提供檔案復印件。第18條 借閱管理（1）凡需使用檔案者，均須填寫《文件出入登記表》，依據(jù)調(diào)閱權(quán)限和檔案密級，經(jīng)各級領(lǐng)導簽批后方能調(diào)閱。外借的須辦理登記手續(xù)。（4）借閱檔案者應(yīng)愛護檔案，確保檔案的完整性，不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散或損毀。（5）外單位借閱檔案時，應(yīng)持有單位介紹信，經(jīng)總經(jīng)理批準后方可借閱，且不得帶離檔案室。第六章 檔案銷毀管理第19條 對已失效的檔案，由檔案管理員登記造冊，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導共同鑒定，報總經(jīng)理批準后，按規(guī)定銷毀。第21條 銷毀文件必須在指定地點進行，并指派專人監(jiān)銷，文件銷毀后，監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀注冊上簽字。檔案管理制度一、為規(guī)范公司檔案管理，增強公司檔案的實用性和有效性，特制定本制度。三、公司的檔案管理由總經(jīng)理辦公室檔案室檔案管理員負責。五、“季度歸檔”及“年度歸檔”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份為公司檔案資料歸檔期。各主管部門經(jīng)理應(yīng)積極配合與支持。、發(fā)文件資料，按文件的密級確定是否歸檔。《文書立卷歸檔管理制度》實施檔案歸檔整理。屬于平時立卷歸檔的不在此規(guī)定范圍內(nèi)。公司的其他人員需借閱非密級檔案時，由部門經(jīng)理辦理《借閱檔案申請表》送總經(jīng)理辦公室主任核批。秘密級檔案經(jīng)審批可以借閱，但借閱時間不得超過4小時?？偨?jīng)理因公外出時可委托副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任審批，具體按委托書的內(nèi)容執(zhí)行。② 注意安全保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。由檔案管理員填寫《公司檔案資料銷毀審批表》交總經(jīng)理辦公室主任審