【文章內(nèi)容簡介】 ⑴生產(chǎn)工藝、檢驗（驗收）標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)簽備案、配方； ⑵各類產(chǎn)品的型式檢驗報告、外部抽檢的檢驗報告； ⑶產(chǎn)品內(nèi)外包裝設(shè)計稿、設(shè)計人資料；⑷有關(guān)認(rèn)證和注冊的文件、手冊、檢查資料等；⑸各類圖紙（工程建設(shè)、設(shè)備、生產(chǎn)工藝布局、規(guī)劃等）；⑹重要設(shè)備的技術(shù)資料（制冷、運輸、電梯、速凍生產(chǎn)線、食品生產(chǎn)設(shè)備等）——資料、合格證、檢測報告等；⑺各類設(shè)備、管道、表類、計量裝置等經(jīng)外部檢驗部門的檢定、檢測的證書、表格、標(biāo)簽等；⑻各類工程驗收資料。以上資料的原件和相關(guān)的電子版。三、職責(zé)財務(wù)檔案由財務(wù)部負(fù)責(zé)保管；辦公類檔案由綜合辦負(fù)責(zé)保管；技術(shù)設(shè)備檔案由生產(chǎn)技術(shù)部保管。四、保管原則各部門負(fù)責(zé)人為檔案保管的主要責(zé)任人，應(yīng)指定專人（兼職）保管檔案，為檔案保管的第一責(zé)任人。各類檔案應(yīng)放置在檔案盒內(nèi)，列明清單、分類保管，再放置到帶有鎖閉裝置的檔案柜內(nèi)保管。檔案保管人員應(yīng)選擇誠信度高、責(zé)任性強、認(rèn)真心細(xì)、踏實穩(wěn)重的員工擔(dān)任。檔案保管的場所應(yīng)干燥、通風(fēng)，有防鼠害、防蟲蛀、消防設(shè)施的基本功能，離地面高度在5公分以上，不靠近窗戶，以免受潮。保管人員要關(guān)注檔案的收集整理和歸檔工作。各部門應(yīng)將屬于檔案集中管理的資料原件及電子版及時送至檔案保管人員處，及時歸檔保管。五、檔案的借用和使用各部門平時工作需要借閱（用）檔案原件的，需要提出申請，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)和檔案保管部門負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn)后方可辦理借閱（用）手續(xù)。檔案保管員憑批準(zhǔn)后的申請表發(fā)出檔案原件，并要求借閱（用）人出具借條，注明交還時間。需要帶檔案原件外出辦事的，必須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意、公司總經(jīng)理或授權(quán)權(quán)限人批準(zhǔn)，辦理借出手續(xù)后方可帶出，用完后必須及時歸還。檔案借閱（用）人應(yīng)妥善保管檔案，不得遺失、短少、損壞、污染等。如有上述情況發(fā)生，應(yīng)及時向公司報告及時處理，同時承擔(dān)公司給予相應(yīng)的處罰。如發(fā)現(xiàn)員工有惡意破壞、損壞公司檔案、對外泄露公司檔案機密、偷拿公司檔案等行為，公司有權(quán)給予辭退、開除、經(jīng)濟(jì)處罰等，必要時將上報司法機關(guān)給予刑事處罰。六、歸集自本制度下發(fā)之日起，按職責(zé)分工，相關(guān)部門應(yīng)及時歸檔資料，將檔案歸檔工作開展起來；凡是在個人手中檔案資料一律移交給檔案管理員集中保管。財務(wù)類檔案資料和辦公類檔案資料、工程的大類圖紙（藍(lán)圖）暫由綜合辦指定專人負(fù)責(zé)保管，技術(shù)設(shè)備類檔案暫由基建工程部指定專人保管（資料員）。本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。第三篇：檔案管理制度農(nóng)廣校檔案管理制度為加強學(xué)校檔案工作，全面提高學(xué)校檔案管理水平，有效地保護(hù)和利用檔案，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等有關(guān)規(guī)定的精神，特制定本制度。1．成立檔案資料工作領(lǐng)導(dǎo)小組。有一名校長分管，一名檔案資料員具體負(fù)責(zé)。2．健全文書檔案，堅持專人收拆，及時登記、簽批、承辦，保證文件資料齊全完整，及時辦理。3．農(nóng)廣校行政人秘檔案包括行政會議記錄，文書檔案、人事檔案、各種計劃與安排，各種會議學(xué)習(xí)記錄。各種有關(guān)資料交檔案資料員，由檔案資料員整理、裝訂、歸檔。4．學(xué)校德育活動檔案包括班主任檔案，各項學(xué)生活動的方案、實施及班主任、學(xué)生獎懲記錄檔案，由教務(wù)處有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。5．學(xué)校教學(xué)檔案包括教務(wù)會議記錄、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案、教育教學(xué)檔案、教師培訓(xùn)檔案等由教務(wù)處、教務(wù)處有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。6．學(xué)?？倓?wù)處檔案包括總務(wù)處會議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財務(wù)檔案、校園建設(shè)檔案、人員考核檔案、基建檔案等。由總務(wù)處有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理，交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。7．學(xué)校的常規(guī)管理資料和財會檔案注重平時收集，一般每學(xué)期或每學(xué)年整理歸檔。由職能部門交檔案資料室，由檔案資料員負(fù)責(zé)歸檔立卷。8．積極做好檔案資料的“四平時”（收集、整理、鑒定、立卷）工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。9．檔案資料室堅持做到“五防”：防火、防潮、防蟲、防光、防盜，確保檔案安全。10．積極提供利用，嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續(xù)，外單位查閱檔案須憑介紹信和本單位領(lǐng)導(dǎo)同意，并在本室查閱。查閱檔案不得隨意借出，不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。11．按照保密制度的有關(guān)規(guī)定加強保密工作，嚴(yán)格注意保密，不得泄密。12．按照上級有關(guān)規(guī)定，努力創(chuàng)建合格檔案資料室和先進(jìn)檔案資料室。有關(guān)檔案在存電腦的同時應(yīng)及時刻錄成光盤，注意保存，防止丟失。第四篇：檔案管理制度（范文）檔案管理制度匯編西峰區(qū)愛衛(wèi)辦檔案室二○一二年十一月目 錄..................................3 ................................4 ............................5 ................................6 ..............................7 ................................9 、銷毀................................10 .......................................11 ...............................12消防安全......................................13檔案室工作制度一、收集、整理、保管單位的文書、財會、科研、人事、聲像等所有檔案。二、收集、整理、保管與檔案有關(guān)的內(nèi)部書刊等參考資料、證件。三、修裱、復(fù)制字跡退色、紙張老化和損壞的文件材料。四、對檔案的收進(jìn)、移出、保管、利用等進(jìn)行登記和統(tǒng)計。五、定期會同有關(guān)業(yè)務(wù)人員根據(jù)檔案保管期限表，對全部檔案進(jìn)行鑒定，將通過鑒定揀出確無繼續(xù)保存價值的檔案，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到保密局指定地點進(jìn)行銷毀。六、根據(jù)各項工作需要，積極為領(lǐng)導(dǎo)和機關(guān)提供檔案信息，為黨、政及管理工作服務(wù)。七、根據(jù)工作需要，積極匯編文件資料和編制各種專題目錄、索引、卡片等檢索工具。檔案材料歸檔規(guī)定一、檔案的歸檔范圍：文書檔案、財務(wù)檔案、教學(xué)檔案、人事檔案、聲像檔案等。二、單位辦理完畢的具有保存價值的文件材料，按各類檔案的整理方法，裝成數(shù)盒，在翌年的上半年內(nèi)向檔案館移交。三、歸檔的文件材料應(yīng)按它們自然形成的規(guī)律，保持它們的內(nèi)部聯(lián)系，根據(jù)具體情況裝成數(shù)盒，使歸檔的檔案能正確反映本單位各項工作活動，并且便于查找利用。四、單位在整理檔案時必須把黨群和行政的文件材料分開整理歸檔。五、具有永久和長期保存價值的檔案，盒內(nèi)文件要逐張編號，備有文件目錄，并附上“備考表”。六、向檔案館歸檔的檔案，應(yīng)編有檔案目錄。檔案館接收檔案時應(yīng)查對清楚，并由交接雙方在移交目錄上簽字。檔案管理人員崗位職責(zé)依照《檔案法》認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識，不斷提高專業(yè)水平。認(rèn)真貫徹落實上級檔案管理機關(guān)有關(guān)規(guī)章制度和管理辦法，嚴(yán)格執(zhí)行檔案分類管理標(biāo)準(zhǔn)。負(fù)責(zé)全年文書檔案管理及歸檔工作。負(fù)責(zé)制定業(yè)務(wù)管理辦法，對文件收發(fā)工作進(jìn)行指導(dǎo)。負(fù)責(zé)定期對辦公人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。按月對文件及時歸檔整理。認(rèn)真及時地進(jìn)行各類檔案的收集、整理、統(tǒng)計工作及時立卷歸檔。全年工作結(jié)束后，負(fù)責(zé)全部檔案資料的接收和移交工作。文書檔案歸檔制度一、單位在各項活動中形成的有價值的材料由專職檔案人員負(fù)責(zé)收集整理，立卷后向區(qū)檔案局按時歸檔。二、文件材料歸檔的基本要求歸檔的文件材料必須齊全完整。歸檔的文件材料必須準(zhǔn)確地反映本單位黨群、行政、技術(shù)等項活動地真是內(nèi)容和歷史過程。歸檔的文件材料必須層次分明，符合其形成規(guī)律。三、歸檔案卷必須做好下列幾項必須按中華人民共和國國家檔案局發(fā)布的有關(guān)文件執(zhí)行。歸檔的文件材料，應(yīng)按照其自然形成規(guī)律分類、整理，使其準(zhǔn)確、系統(tǒng)、完整地反映本單位的管理活動。歸檔文件材料采用A4木漿亮白紙，格式統(tǒng)一，必須做到線條、字跡清楚，書寫端正，嚴(yán)禁使用易變色、褪色的墨水書寫。向檔案局歸檔的檔案，必須有移交目錄，清點無誤后雙方厲行簽字。歸檔時間隨辦隨歸，最遲不超過第二年三月三十日。各類文件材料，一般要求歸檔一式一份，比較重要的或利用頻繁的文件材料，可適