安全檔案管理制度(編輯修改稿)
2024-10-22 05:11 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 科技檔案，須經(jīng)主管總工程師批準。（4）查閱非機密檔案資料，憑縣級介紹信，可直接查閱。（5）本校教職工查閱本部門移交的檔案，可直接到閱覽室查閱。（6）室藏檔案資料一般不外借，特殊情況需要借出時須參照本規(guī)定1，2，3條辦理借出手續(xù)，借出非機密性檔案材料，由檔案館（室）負責人批準，借出的檔案，限七天內(nèi)歸還。（7）經(jīng)批準查閱的檔案，需要摘錄的，應經(jīng)檔案館理人員同意，并經(jīng)核對無誤后，方可出據(jù)證明。（8）閱覽室內(nèi)禁止吸煙，不要大聲喧嘩，不準靠近閱檔桌喝水。（9）利用檔案資料要注意保守機密，不得傳播檔案內(nèi)容；要保證案卷的完整與安全，嚴禁拆卷、折疊、剪裁和涂改；要保證案卷清潔，不得弄臟，劃道。（10）查檔介紹信要注明查檔人姓名、職務、政治面貌及所查內(nèi)容。三、檔案庫房管理制度（1）庫房內(nèi)的檔案柜要同意編號，入庫的檔案要按大類有系統(tǒng)地上架排列，做到存放有序，查找有據(jù)，實行科學管理。（2）要愛護檔案，在整理、搬移、上架和提供利用過程中，要輕拿輕放，保持檔案整潔，發(fā)現(xiàn)破損時，要即使修補。（3）要認真落實防火、防盜、防塵、防潮、防強光、防蟲、防鼠等“七防”措施，嚴格控制庫內(nèi)的溫度，保持庫內(nèi)清潔，每月全面清掃一次。（4）檔案庫要實行專人管理，無關人員未經(jīng)許可不得進入庫房。（5）庫房工作人員要熟悉與檔案庫有關的供水、供電、供熱系統(tǒng)情況，并經(jīng)常檢查是否完好，離開庫房時要注意關閉落鎖，關閉電源。（6）認真辦理檔案入庫和查閱，借閱黨紀手續(xù)、案卷借出時要以代卷卡補位，案卷歸還后，要及時放回原處，每兩年全面檢查館藏檔案情況，檔案管理人員調(diào)動
環(huán)評公示相關推薦
鄂ICP備17016276號-1