公司檔案管理制度(編輯修改稿)
2024-09-02 13:36 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 2 公司辦公室為公司檔案管理的主管部門，對公司的檔案資料實行統(tǒng)一的歸檔和日常管理，并對公司各部門的檔案管理進行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。具體工作由辦公室的檔案管理員負(fù)責(zé)。 3 公司各部門為檔案管理的分管部門，負(fù)責(zé)管理本部門的檔案資料。公司各部門負(fù)責(zé)人均應(yīng)指定專人 (兼職檔案員 )負(fù)責(zé)收集、保管本部門的檔案資料并督促其及時歸檔 。 4 辦公室的檔案管理員和各部門的兼職檔案員均為公司的檔案工作人員，應(yīng)保持相對穩(wěn)定，名單須報到辦公室進行備案，各部門的檔案工作人員如有變動須及時通知辦公室。 5 檔案工作人員出現(xiàn)工作變動或離職時，應(yīng)將其經(jīng)辦或保管的檔案資料向接辦人員交接清楚，嚴(yán)禁擅自帶走或銷毀。 6 所有檔案工作人員應(yīng)忠于職守，遵守公司保密制度，嚴(yán)守公司秘密，不得向無關(guān)人員泄露檔案內(nèi)容。 檔案管理 1 檔案的歸檔 1 公司應(yīng)歸檔的檔案資料包括：行政文書檔案、人事檔案、營銷業(yè)務(wù)檔案、財務(wù)檔案、設(shè)備儀器檔案、生產(chǎn)技術(shù)資料檔案和基建項目檔案等。 2 對于應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料，各部門須按照規(guī)定，定期向本部門的檔案工作人員移交、集中管理，任何個人不得據(jù)為已有。 3 除人事檔案由公司人力資源部負(fù)責(zé)外，其它檔案資料均由辦公室負(fù)責(zé)整理分類，立卷和歸檔管理。人力資源部的檔案管理亦遵循本制度。 4 公司各部門 (人力資源部除外 )的檔案工作人員應(yīng)于每年的 12 月 20 日將本部門本年度的檔案材料移交到辦公室。 2 檔案保管 1 公司所有檔案資料均進行專人、專柜管理。 2 檔案管理員應(yīng)做好檔案資料的立卷、案卷排列和編制案卷目錄等工作。具體的立卷工作，相關(guān)部門的檔案工作人員應(yīng)配合檔案管理員進行。 3 檔案工作人員應(yīng)做好案卷的準(zhǔn)確、及時歸檔，并根據(jù)檔案的密級和保管期限的不同，分類進行管理。 4 檔案工作人員應(yīng)參照國家的規(guī)定和公司 保密制度 ，對檔案資料進行密級劃分，并確定保管期限，上報董事會，經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。 5 所有檔案資料劃分四個密級：普通級、秘密級、機密級和 絕密級。具體劃分標(biāo)準(zhǔn)見 保密制度 。 6 檔案工作人員應(yīng)注意檔案資料的保護工作，檔案的存放地點要做到 “ 八防 ” ：防塵、防潮、防火、防盜、防鼠、防蟲、防霉、防光。 7 對于檔案的管理和利用，密級的變更和解密，參照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 3 檔案的查閱、
外語相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1