公司檔案管理制度-wenkub.com
2024-09-02 13:36 本頁面
【正文】 本制度解釋權(quán)歸人力資 源部，經(jīng)總經(jīng)理審批后執(zhí)行。 移交 需要進(jìn)行移交的檔案，需由檔案員編制《檔案移交登記表》，報(bào)公司負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)并指定其監(jiān)交人后，方可進(jìn)行移交。 若人為丟失或損壞檔案，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，行政部對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行內(nèi)部行政或經(jīng)濟(jì)處罰。 (8)人事管理類：人力資源部審批。 (4)合同類：由公司總經(jīng)理或者其授權(quán)人審批。 (2)檔案歸還時(shí)，檔案管理員填寫歸還日期。 建立檔案時(shí)要有檔案編號和檔案目錄。 (7)圖紙類：工藝文件、圖紙、說明書等。 (3)制度類。 各部門必須設(shè)兼職的檔案管理員，規(guī)范部門檔案管理。 4 本制度自頒布之日起施行。 4 檔案銷毀時(shí)應(yīng)有 2 人以上進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督，嚴(yán)禁私自銷毀檔案。銷毀前，檔案管理員應(yīng)將銷毀檔案 2 清單上報(bào)辦公室主任，經(jīng)辦公室主任審核，報(bào)批準(zhǔn)人批準(zhǔn)后，方可銷毀。 4 原則上檔案原件概不外借，檔案室可對常用的檔案資料復(fù)制副本，供需要部門借閱，副本在使用部門使用完畢后，由檔案室回收、保管和銷毀，其處理等同于檔案原件。公司員工不得查閱 (借閱 )檔案內(nèi)容與本身工作無關(guān)的檔案。 6 檔案工作人員應(yīng)注意檔案資料的保護(hù)工作，檔案的存放地點(diǎn)要做到 “ 八防 ” ：防塵、防潮、防火、防盜、防鼠、防蟲、防霉、防光。 3 檔案工作人員應(yīng)做好案卷的準(zhǔn)確、及時(shí)歸檔，并根據(jù)檔案的密級和保管期限的不同，分類進(jìn)行管理。 4 公司各部門 (人力資源部除外 )的檔案工作人員應(yīng)于每年的 12 月 20 日將本部門本年度的檔案材料移交到辦公室。 檔案管理 1 檔案的歸檔 1 公司應(yīng)歸檔的檔案資料包括：行政文書檔案、人事檔案、營銷業(yè)務(wù)檔案、財(cái)務(wù)檔案、設(shè)備儀器檔案、生產(chǎn)技術(shù)資料檔案和基建項(xiàng)目檔案等。公司各部門負(fù)責(zé)人均應(yīng)指定專人 (兼職檔案員 )負(fù)責(zé)收集、保管本部門的檔案資料并督促其及時(shí)歸檔 。 檔案管理的機(jī)構(gòu)與職責(zé) 1 公司的檔案工作實(shí)行部門收集保管，辦公室統(tǒng)一歸檔的原則。 2 本制度所稱的檔案，是指公司各個(gè)部門以及個(gè)人在從事工作和經(jīng)營管理活動中直接形成的對公司有保存價(jià)值和利益關(guān)系的各種文字 、圖表、聲像等不同形式的資料和記錄。 重要檔案、機(jī)密檔案不得借閱，必須借閱的要經(jīng)分管副總經(jīng)理同意，必須外借的，由總經(jīng)理審批。需要長期借出的，須經(jīng)分管副
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