公司檔案管理制度(參考版)
2025-08-25 13:36本頁面
【正文】 檔案管理 。 11. 如有違反本制度規(guī)定的，公司對其進行行政、經(jīng)濟處罰，嚴(yán)重時移交司法機關(guān)。 移交前，按照清冊清點 。《檔案銷毀審批表》由行政部永久保存。 銷毀 公司任何個人或部門非經(jīng)公司批準(zhǔn)，不得銷毀公司檔案。借用檔案原則上當(dāng)日必須歸還，特殊情況不得超過七天。 借閱人不得轉(zhuǎn)借、拆卸、調(diào)換、損壞、復(fù)印所借檔案。 (7)圖紙類：由總經(jīng)理或者其授權(quán)人審批。 (5)計劃總結(jié)和會議紀(jì)要類：由行政部審批。 (3)制度類：由行政部審批。 檔案借閱審批權(quán)限 (1)證照類：由公司總經(jīng)理或者其授權(quán)人審批。 10 檔案日常管理 借閱 借閱手續(xù) (1)各部門經(jīng)辦人員因業(yè)務(wù)需要借閱檔案時，應(yīng)出示經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的《檔案資料借閱登記表》，經(jīng)辦人在公司借閱登記表上簽字后方可借閱。 檔案須裝訂成冊保存，某些特殊珍貴的手稿、照片等，采用卷盒、相冊等保管。 (2)其它檔案由歸口部門負(fù)責(zé)存放。 (8)人事管理類：人事檔案、培訓(xùn)記錄、健康檔案、安全、消防等等。 (6)財務(wù)類。 (4)合同類。 (2)文件類：分外來文件和內(nèi)部文件。 行政部不定期對各部門檔案管理工作進行監(jiān)督和檢查 (每月至少抽查一次 )，對違反本制度的部門有權(quán)進行處罰。 分類分部門管理，行政部統(tǒng)一監(jiān)管。 實用的企業(yè)檔案管理制度 規(guī)范全公司的檔案管理。 3 本制度施行后，凡既有的類似規(guī)章制度自行終止，與本制度有抵觸的制度以本制度為準(zhǔn)。 附則 1 本制度由公司辦公室制訂，并負(fù)責(zé)解釋和組織實施。檔案的銷毀具體見 檔案銷毀程序 。 3 任何人不得私自銷毀檔案。 4 檔案的銷毀 1 對于超過保管期限或確已失去價值的檔案，檔案工作人員應(yīng)定期銷毀。 5 查閱、借閱公司檔案者應(yīng)愛護檔案，不 得在文件上作任何標(biāo)記、標(biāo)志和涂改，不得損壞檔案。機密級檔案由總經(jīng)理審批，絕密級檔案由董事長審批。 3 檔案查閱 (借閱 )的批準(zhǔn)權(quán)限：普通檔案由辦公室主任審批 。 2 查閱 (借閱 )密級檔案時，如查閱人為 保密制度 中知曉范圍外的員工或 公司外部人員，須填寫 檔案查閱 (借閱 )申請單 ，經(jīng)檔案管理員審核，批準(zhǔn)人審批后方可進行查閱 (借閱 )。 7 對
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