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公司檔案管理制度范文(參考版)

2024-09-02 16:11本頁面
  

【正文】 公司檔案管理制度范文相關(guān): 。按照新時代機(jī)關(guān)檔案工作信息 化要求,針對全國人大機(jī)關(guān)數(shù)字檔案室建設(shè)情況,結(jié)合《機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》的精神,《全國人大機(jī)關(guān)檔案管理辦法》明確規(guī)定了全國人大機(jī)關(guān)檔案信息化建設(shè)的技術(shù)要求和工作部署,保證全國人大機(jī)關(guān)檔案信息化建設(shè)有規(guī)可循、安全規(guī)范。 修訂工作同時堅持統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、與時俱進(jìn),積極創(chuàng)新機(jī)關(guān)檔案管理工作體制機(jī)制。征求意見稿經(jīng)歷了 “ 三上三下 ” 的修改過程,充分吸收了國家檔案局檔案館 (室 )業(yè)務(wù)指導(dǎo)司機(jī)關(guān)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)處的意見。 在修訂工作中,檔案處堅持加強(qiáng)宣傳、集思廣益,廣泛征集修訂意見。 全國人大常委會辦公廳秘書局高度重視,及時召開座談會組織機(jī)關(guān)兼職檔 案員進(jìn)行學(xué)習(xí)討論?!稒C(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》具有很好的普適性、實用性和創(chuàng)新性,為機(jī)關(guān)檔案工作轉(zhuǎn)型升級提供了重要依據(jù)。 檔案管理制度范文 8 為貫徹落實《機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》,近日,全國人大機(jī)關(guān)重新修訂了《全國人大機(jī)關(guān)檔案管理辦法》,并經(jīng)十三屆全國人大常委會秘書長、機(jī)關(guān)黨組書記楊振武批準(zhǔn)同意,印發(fā)機(jī)關(guān)各單位、各部門施行。 經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案。 第七條檔案的銷毀: 任何組織或個人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料。 借閱檔案必須愛護(hù),保持整潔,嚴(yán)禁涂改,注意安全和保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復(fù)制,凡屬密級檔案,必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制,一般內(nèi)部檔原因總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。 本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。 第五條歸檔范圍: 公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、科學(xué)技術(shù)、財務(wù)審計、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄 (包括會議的通知、報告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、典型發(fā)言、會議簡報、會議記錄等 )、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案等具有參考價值的文件材料。 第三條凡本公司繕印發(fā)出的公文 (含定稿和兩份打印的 `正件與附件、批復(fù)請示、轉(zhuǎn)發(fā)文件含被轉(zhuǎn)發(fā)的原件 )一律由辦公室統(tǒng)一收集管理。結(jié)案后及時交專 (兼 )職文書人員歸檔。 檔案管理制度范文 7 第一條為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,提高辦事效率,特制定本規(guī)定。 .隨訪期間發(fā)現(xiàn)生活困難,符合免費(fèi)服藥治療標(biāo)準(zhǔn)的患者,與有關(guān)部門協(xié)商,使患者享受免費(fèi)藥物治療。 .對疾病期、波動期、人在戶不在、戶在人不在的精神病人進(jìn)行隨訪,了解病人的病情變化、治療情況、去向,填寫隨訪記錄。 .做好重性精神病人的管理,防止肇事肇禍?zhǔn)录陌l(fā)生。 .指導(dǎo)監(jiān)護(hù)人督促病人按時服藥 .觀察可能出現(xiàn)的藥物副反應(yīng)和精神癥狀,動員病人參加社區(qū)組織的康復(fù)活動。 .建立隨訪制度。 .開展重點人群的心理衛(wèi)生咨詢、心理行為干預(yù)、精神疾病預(yù)防等服務(wù),早期發(fā)現(xiàn)精神疾患病人。 重性精神疾病管理制度 .成立本轄區(qū)重性精神疾病衛(wèi)生工作領(lǐng)導(dǎo)小組,建立精神衛(wèi)生三級管理網(wǎng)絡(luò) (街道、居委會、監(jiān)護(hù)人 ),制定工作計劃,定期召開例會。 .指導(dǎo)老年患者按時服藥,觀察患者可能出現(xiàn)的藥物副反應(yīng),動員老年人參加村 (社區(qū) )組織的健康活動。 .對新出院老年患者的第一次隨訪,根據(jù)疾病的分期,對患者及家屬進(jìn)行康復(fù)治療指導(dǎo),完整填寫相關(guān)隨訪記錄。 6.、開展多種形式的健康教育,對老年人進(jìn)行疾病的預(yù)防、自我保健、常見傷害預(yù)防、自救和他救 等指導(dǎo)。 4.、對患有慢性病的老人進(jìn)行管理進(jìn)行飲食、運(yùn)動、合理用藥、合理就醫(yī)指導(dǎo)。 2.、對轄區(qū)內(nèi)老年人的基本情況和健康狀況,進(jìn)行調(diào)查、登記、建立健康檔案。 六 )、對接待工作中反映出的重大問題,要及時向局領(lǐng)導(dǎo)匯 報。要嚴(yán)格落實接待工作 五 )、嚴(yán)厲接待工作紀(jì)律。對不了解的問題,既要堅持醫(yī)學(xué)理論準(zhǔn)則,又要說明原因,做好解釋工作 。(三 )、堅持自辦、轉(zhuǎn)辦、聯(lián)辦、指導(dǎo)辦相結(jié)合的準(zhǔn)則。來訪無論干部、群眾,態(tài)度好壞一個樣 。 服務(wù)接待制度 一 )、端正接待工作態(tài)度,重視文明接待工作。 九、外的部門或人,如因工作需要借閱資料的,必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并辦理正常的借閱手續(xù)。 七、所有人員不得以任何借口為別人借閱本單位的資料。 孤本資料或數(shù)量較少的資料均不外借,可臨時使用。 六、資料必須始終為衛(wèi)生工作服務(wù),其他人員均可借閱有關(guān)資料,但必須履行以下手續(xù): 每借閱一次登記一次,每次限借 5 盤或 5 本或 5 盒,如遇多集多本連續(xù)資料也只能依次歸還后再續(xù)借。 四、音像資料中的錄音帶、錄象帶、軟盤、光盤等必須分類登記編目,分類存放,并定期檢查其質(zhì)量變化情況。 二、資料主要包括四大部分:即計算機(jī)資料、資料、多媒體、音像資料和文字資料等,應(yīng)分類存放分類管理。 、宣傳板小樣、工作過程記錄及效果評估等資料。 、多發(fā)病開展講座,解答居民最關(guān)心的健康問題。 、櫥窗,定期推出新的有關(guān)各種疾病的,倡導(dǎo)健康的生活方式。 疾控中心慢病科定期對各單位各科室 35 歲以上病 人首診測量血壓的落實情況,進(jìn)行督導(dǎo)檢查,并列入考核范圍。 發(fā)現(xiàn)高血壓病人,門診醫(yī)生應(yīng)填寫慢性病患者報告卡,交給該公共衛(wèi)生管理科醫(yī)生,并向患者進(jìn)行面對面的健康指導(dǎo),發(fā)放健康教育處方,指導(dǎo)正規(guī)治療,宣傳高血壓防治知識。 35 歲以上病人首診測血壓工作制度 免費(fèi)為 35 歲以上首診病人測量血壓,以提高高血壓病人的檢出率。 四、 .各種表卡填寫要完整,字跡要清楚,不漏項。 二、 .報告范圍:高血壓、糖尿病。 慢性病監(jiān)測制度 一、 .公共衛(wèi)生辦公室全面負(fù)責(zé)慢性病監(jiān)測管理工作。為慢性病患者建立健康檔案,實行規(guī)范管理,跟蹤隨訪,具體記錄。 4.、針對不同人群開展健康咨詢及危險因素干預(yù)活動,舉辦慢性病防治知識講座,發(fā)放宣傳資料。 .對轄區(qū)高危人群和重點慢性病定期篩查,把握慢性病的患病情況,建立信息檔案庫。做好信息的開發(fā)利用工作。調(diào)閱或更新檔案必須有登記。做到字跡清晰,格式規(guī)范統(tǒng)一。符合邏輯,不得隨意涂改。對填寫健康檔案的責(zé)任醫(yī)生應(yīng)進(jìn)行培訓(xùn)。凡居民因大病轉(zhuǎn)上級醫(yī)院住院時應(yīng)隨帶健康檔案,出院后繼承交由社區(qū)責(zé)任醫(yī)生 保管并及時將本次住院概況記入檔案。未經(jīng)檔案資料管理人員同意,任何人不得調(diào)出、轉(zhuǎn)借各種檔案資料。 二、居民健康檔案由醫(yī)院保管,應(yīng)保證居民信息資料的完整性與可利用性。 六、嚴(yán)格執(zhí)行計算機(jī)操作規(guī)范,定期對計算 機(jī)進(jìn)行保養(yǎng)、維護(hù)及數(shù)據(jù)備份。 四、根據(jù)統(tǒng)計指標(biāo),定期分析工作效率、工作質(zhì)量,及時總結(jié)、發(fā)現(xiàn)問題、改進(jìn)工作。 三、建立健全居民健康檔案信息登記、統(tǒng)計制度,做好統(tǒng)計匯編,遵守各種信息資料的保密制度。 二、公共衛(wèi)生科信息員每個月定期向上級主管部門報告新增建檔花名冊、報表及其他相關(guān)資料。 檔案管理制度范文 5 一、加強(qiáng)信息化建設(shè)。 11. 如有違反本制度規(guī)定的,公司對其進(jìn)行行政、經(jīng)濟(jì)處罰,嚴(yán)重時移交司法機(jī)關(guān)。 移交前,按照清冊清點 ?!稒n案銷毀審批表》由行政部永久保存。 銷毀 公司任何個人或部門非經(jīng)公司批準(zhǔn),不得銷毀公司檔案。借用檔案原則上當(dāng)日必須歸還,特殊情況不得超過七天。 借閱人不得轉(zhuǎn)借、拆卸、調(diào)換、損壞、復(fù)印所借檔案。 (7)圖紙類:由總經(jīng)理或者其授權(quán)人審批。 (5)計劃總結(jié)和會議紀(jì)要類:由行政部審批。 (3)制度類:由行政部審批。 檔案借閱審批權(quán) 限 (1)證照類:由公司總經(jīng)理或者其授權(quán)人審批。 10 檔案日常管理 借閱 借閱手續(xù) (1)各部門經(jīng)辦人員因業(yè)務(wù)需要借閱檔案時,應(yīng)出示經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的《檔案資料借閱登記表》,經(jīng)辦人在公司借閱登記表上簽字后方可借閱。 檔案須裝訂成冊保存,某些特殊珍貴的手稿、照片等,采用卷盒、相冊等保管。 (2)其它檔案由歸口部門負(fù)責(zé)存放。 (8)人事管理類:人事檔案、培訓(xùn)記錄、健康檔案、安全、消防等等。 (6)財務(wù)類。 (4)合同類。 (2)文件類:分外來文件和內(nèi)部文件。 行政部不定期對各部門檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查 (每月至少抽查一次 ),對違反本制度的部門有權(quán)進(jìn)行處罰。 分類分部門管理,行政部統(tǒng)一監(jiān)管。 檔案管理制度范文 4 規(guī)范全公司的檔案管理。 3 本制度施行后,凡既有的類似規(guī)章制度自行終止,與本制度有抵觸的制度以本制度為準(zhǔn)。 附則 1 本制度由公司辦公室制訂,并負(fù)責(zé)解釋和組織實施。檔案的銷毀具體見 檔案銷毀程序 。 3 任何人不得私自銷毀檔案。 4 檔案的銷毀 1 對于超過保管期限或確已失去價值的檔案,檔案工作人員應(yīng)定期銷毀。 5 查閱、借閱公司檔案者應(yīng)愛護(hù)檔案,不得在文件上作任何標(biāo)記、標(biāo)志和涂改,不得損壞檔案。機(jī)密級檔案由總經(jīng)理審批,絕密級檔案由董事長審批。 3 檔案查閱 (借閱 )的批準(zhǔn)權(quán)限:普通檔案由辦公室主任審批 。 2 查閱 (借閱 )密級檔案時,如查閱人為 保密制度 中知曉范圍外的員工或公司外部人員,須填寫檔案查閱 (借閱 )申請單 ,經(jīng)檔案管理員審核,批準(zhǔn)人審批后方可進(jìn)行查閱 (借閱 )。 7 對于檔案的管理和利用,密級的變更和解密,參照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。具體劃分標(biāo)準(zhǔn)見 保密制度 。 4 檔案工作人員應(yīng)參照國家的規(guī)定和公司 保密制度 ,對檔案資料進(jìn)行密級劃分,并確定保管期限,上報董事會,經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。具體的立卷工作,相關(guān)部門的檔案工作人員應(yīng)配合檔案管理員進(jìn)行。 2 檔案保管 1 公司所有檔案資料均進(jìn)行專人、專柜管理。人力資源部的檔案管理亦遵循本制度 。 2 對于應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料,各部門須按照規(guī)定,定期向本部門的檔案工作人員移交、集中管理,任何個人不得據(jù)為已有。 6 所有檔案工作人員應(yīng)忠于職守,遵守公司保密制度,嚴(yán)守公司秘密,不得向無關(guān)人員泄露檔案內(nèi)容。 4 辦公室的檔案管理員和各部門的兼職檔案員均為公司的檔案工作人員,應(yīng)保持相對穩(wěn)定,名單須報到辦公室進(jìn)行備案,各部門的檔案工作人員如有變動須及時通知辦公室。 3 公司各部門為檔案管理的分管部門,負(fù)責(zé)管理本部門的檔案資料。 2 公司辦公室為公司檔案管理的主管部門,對公司的檔案資料實行統(tǒng) 一的歸檔和日常管理,并對公司各部門的檔案管理進(jìn)行指
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