公司文秘檔案管理制度(參考版)
2024-09-28 19:38本頁(yè)面
【正文】 第9頁(yè) 共9頁(yè)。 ，并指派專(zhuān)人監(jiān)銷(xiāo)，嚴(yán)禁將銷(xiāo)毀的文件作為它用，或作廢紙出售。 ，由檔案管理員登記造冊(cè)，經(jīng)辦公室主任和檔案形成部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)共同鑒定，報(bào)分管副總批準(zhǔn)后，按規(guī)定銷(xiāo)毀。 ，需按檔案室要求整理已形成的文件材料，并退還所借檔案，檔案室審查無(wú)誤簽字后，才能調(diào)離。 ，統(tǒng)一由負(fù)責(zé)接待人答復(fù)問(wèn)題和辦理所需材料。 ，其他人員利用需經(jīng)辦公室主任或副總以上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 ，不許帶離本室。 。 ，若有遺失，將根據(jù)檔案的價(jià)值和數(shù)量報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，責(zé)令其賠償一切損失。如延期借閱時(shí)間，須辦理續(xù)借手續(xù)。 。檔案室證明材料只能證明某事在檔案上有無(wú)記載，而不能對(duì)某事下結(jié)論。如有必要，給復(fù)制件加蓋公章，以示復(fù)制件不會(huì)有誤。復(fù)制可采取復(fù)印、照片、重印副本、摘錄等方式。 ，不得私自影印、復(fù)印、翻印，不得擅自拆散、調(diào)換、抽取、污損、加注標(biāo)語(yǔ)，不得轉(zhuǎn)借，如有違紀(jì)，酌情處罰。 。 ，一般不外借。 （獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)杯、錦旗、獎(jiǎng)?wù)?、證書(shū)、牌匾、饋贈(zèng)品等）歸檔必須有條件，并保持其完好無(wú)損。 ，發(fā)現(xiàn)還有需立卷的文件資料，可按立卷原則進(jìn)行插卷。 ，結(jié)合其他特征的方法組卷，把有密切聯(lián)系的文件組合在一起。 ，禁止用
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