公司文秘檔案管理制度(完整版)
【正文】 房屋建筑等批文證照。 包括政府、行業(yè)、上級制定和頒發(fā)的各種需公司貫徹和執(zhí)行的規(guī)定、要求、標(biāo)準(zhǔn)等文件； 公司內(nèi)部制定的各類規(guī)章制度。 ，應(yīng)有專人兼管。同樣也應(yīng)執(zhí)行本制度所規(guī)定的各項條款要求。 包括由公司股東大會、董事會、監(jiān)事會、總經(jīng)理辦公會議及其他重要的行政辦公會議所形成的文件和會議材料、會議記錄等。 包括上級領(lǐng)導(dǎo)、名人、友人、協(xié)作單位提供和贈送的題詞、書畫、文獻(xiàn)資料、有紀(jì)念意義的各種工藝制品等。 ，把整理審定完畢的文秘檔案資料，遞交文秘檔案室立卷歸檔。 ，發(fā)現(xiàn)還有需立卷的文件資料，可按立卷原則進(jìn)行插卷。 ，不得私自影印、復(fù)印、翻印，不得擅自拆散、調(diào)換、抽取、污損、加注標(biāo)語，不得轉(zhuǎn)借，如有違紀(jì)，酌情處罰。 。 ，不許帶離本室。 ，由檔案管理員登記造冊，經(jīng)辦公室主任和檔案形成部門領(lǐng)導(dǎo)共同鑒定，報分管副總批準(zhǔn)后，按規(guī)定銷毀。 ，并指派專人監(jiān)銷，嚴(yán)禁將銷毀的文件作為它用，或作廢紙出售。 ，其他人員利用需經(jīng)辦公室主任或副總以上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。如延期借閱時間，須辦理續(xù)借手續(xù)。復(fù)制可采取復(fù)印、照片、重印副本、摘錄等方式。 （獎品、獎杯、錦旗、獎?wù)?、證書、牌匾、饋贈品等）
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