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2024-09-28 19:38 本頁面
【正文】 文件銷毀后，監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀注冊上簽字。檔案管理員調(diào)離，應(yīng)由辦公室主任監(jiān)督辦理，檔案交接之后，方能調(diào)離。 ，對解密檔案作一般檔案管理，及時提供利用。檔案密級分為絕密、機密、秘密三級。逾期不還者，檔案管理員要及時催還。檔案管理員不可擅自對檔案資料作解釋或下結(jié)論。復制文件應(yīng)仔細校對，與原稿無誤后，注明檔案編號，然后提供使用。如需查閱非本部門得重要文件和有密級檔案，須經(jīng)公司領(lǐng)導或原形成檔案得部門領(lǐng)導批準，方可借閱。 、時間、地點、主要人物、背景、攝錄者，歸檔聲像資料必須是原版、原件、清晰、完整。 （除請示、批復外）按保管期限和文件年限分開立卷。 ，把文件的作者、標題、日期等項目填寫清楚，概括而簡潔地擬寫好案卷標題，把案卷內(nèi)容表達出來，裝訂整齊、牢固，然后還要填寫備考表，注明保管期限。 ，或駐地分散在外的個別業(yè)務(wù)單位的文件，為方便日常工作，立卷歸檔時間可根據(jù)實際情況適當延長。 、往來函等業(yè)務(wù)傳真、資料由業(yè)務(wù)部立卷留存。 包括法人營業(yè)執(zhí)照、土地使用許可證、產(chǎn)品檢疫證、衛(wèi)生許可證、出口許可證、產(chǎn)品質(zhì)量認證、各類榮譽牌匾和證書、資產(chǎn)資料如汽車使用和房屋建筑等批文證照。如產(chǎn)量記錄、質(zhì)量記錄、設(shè)備保養(yǎng)維護記錄，以及材料能源消耗等、產(chǎn)品銷售、合同書、協(xié)議書等原始記錄和文本。 包括政府、
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