【正文】 術(shù)檔案是道路運(yùn)輸車輛技術(shù)狀況審驗的重要內(nèi)容，與道路運(yùn)輸車輛年審一并進(jìn)行，由縣級以上道路運(yùn)輸管理機(jī)構(gòu)車輛技術(shù)管理部門進(jìn)行審驗。道路運(yùn)輸管理機(jī)構(gòu)建立的車輛管理檔案主要內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括：車輛基本情況、二級維護(hù)和檢測記錄、技術(shù)等級評定記錄、類型及等級評定記錄、車輛變更記錄、交通事故記錄等。第四條 車輛技術(shù)檔案和車輛管理檔案的樣式由省道路運(yùn)輸管理局統(tǒng)一制定，機(jī)動車維修檔案和車輛檢測檔案樣式由市級道路運(yùn)輸管理機(jī)構(gòu)統(tǒng)一制定。執(zhí)行中有何問題請及時向省局車輛管理科反饋。公司所有車輛都必須建立檔案（包括電子檔案），電子檔案中應(yīng)包含車型、車號、電池容量、停放地（租賃單位）、自編號等，并做到一車一檔，實現(xiàn)車輛從購置到退出市場的全過程管理，由安全運(yùn)營部專人保管、填寫、記錄，不得遺漏。車輛檔案非經(jīng)許可，不得隨意轉(zhuǎn)借，根據(jù)年檢、年審隨時更新。在用車輛的建檔工作應(yīng)結(jié)合換發(fā)新版《道路運(yùn)輸證》一并進(jìn)行。車輛技術(shù)檔案、機(jī)動車維修檔案和車輛檢測檔案由道路運(yùn)輸經(jīng)營者、機(jī)動車維修企業(yè)和機(jī)動車綜合性能檢測機(jī)構(gòu)自行印制；車輛管理檔案由市、縣級道路運(yùn)輸管理機(jī)構(gòu)印制。并將《河北省汽車二級維護(hù)質(zhì)量檢測報告單》、《機(jī)動車維修竣工出廠合格證》、《汽車綜合性能檢測站報告單》、《河北省營運(yùn)客車類型等級評（核）定表》作為附件存入車輛管理檔案。第九條 新進(jìn)入道路運(yùn)輸市場的車輛，申請人應(yīng)持《機(jī)動車行駛證》、《機(jī)動車登記證書》原件和復(fù)印件及《車輛使用說明書》等相關(guān)證件和資料，到配發(fā)《道路運(yùn)輸證》的道路運(yùn)輸管理機(jī)構(gòu)辦理建檔和登記手續(xù)，道路運(yùn)輸管理機(jī)構(gòu)和申請人應(yīng)分別建立《車輛管理檔案》和《車輛技術(shù)檔案》。第十五條 本規(guī)定由河北省道路運(yùn)輸管理局負(fù)責(zé)解釋。第六條、檔案材料的填寫要求書寫整潔，不潦草，不涂改，規(guī)定填寫的內(nèi)容要填寫完整，特別應(yīng)該注意學(xué)員的簽名、日期等要求齊全，不可遺漏。杜絕檔案丟失和不按規(guī)定抽取檔案。二、歸檔范圍修理廠日常進(jìn)出維修車輛的車牌號碼，用戶信息，維修內(nèi)容，竣工時間，維修費(fèi)用，用戶要求等具有參考價值的文件材料。凡機(jī)密以上的文件必須把原件放入檔案室。（二）技術(shù)檔案管理規(guī)定技術(shù)檔案，指本企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營活動所用的一切重要圖片、圖紙、光碟、圖書、報表、技術(shù)資料、有關(guān)設(shè)備、技術(shù)的文字說明等技術(shù)文件，整理后歸并文件檔案。技術(shù)檔案閱后要及時歸還并辦理歸還手續(xù)。當(dāng)某些檔案到了銷毀期時，由檔案管理員填寫《修理廠檔案資料銷毀審批表》交廠長辦公室主任審核經(jīng)廠長批準(zhǔn)后執(zhí)行。五、各班組每年對檔案進(jìn)行一次核對清理,并將所保存的檔案整理后交辦公室統(tǒng)一歸檔。各班組每年對檔案進(jìn)行一次核對清理，并將所保存的檔案整理后交辦公室統(tǒng)一歸檔。各班組每年對檔案進(jìn)行一次核對清理,并將所保存的檔案整理后交辦公室統(tǒng)一歸檔。各班組每年對檔案進(jìn)行一次核對清理,并將所保存的檔案整理后交辦公室統(tǒng)一歸檔。三、資料的收集與整理公司的歸檔材料實行“日日建檔”及“月月歸檔”制度，即：每日對上一個工作日進(jìn)出車輛的信息進(jìn)行建檔，每月的月末為公司歸檔資料歸檔期。檔案的借閱總經(jīng)理、副總經(jīng)理借閱非密級檔案可直接通過檔案管理員辦理借閱手續(xù)。在銷毀公司檔案資料時，必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任制定專人監(jiān)督銷毀。凡應(yīng)該及時歸檔的資料，由檔案管理員及時歸檔。機(jī)動車維修檔案保存期為二年。內(nèi)部技術(shù)人中辦理借閱手續(xù)后，可以借閱，但屬秘密的資料不得外借，不得隨便復(fù)印。七、檔案的銷毀店面任何個人或部門非經(jīng)允許不得銷毀店面檔案資料。各班組負(fù)責(zé)人要對本部門使用的檔案資料的完整性、有效性負(fù)責(zé)，在現(xiàn)場不得存有或使用失效的文件、資料。已經(jīng)到保管期限的文件資料，由辦公室按規(guī)定處理。凡屬于密級的檔案資料必須由店長批準(zhǔn)方可銷毀；一般的檔案資料，由店長辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀。技術(shù)部定期對技術(shù)檔案進(jìn)行鑒定，確定保管年限，及時毀銷失去使用價值的檔案。本店設(shè)置技術(shù)檔案有：維修汽車技術(shù)質(zhì)量檔案，車間、辦公室基建檔案、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程、工藝文件、統(tǒng)計報表等生產(chǎn)技術(shù)檔案、設(shè)備檔案和科研產(chǎn)品開發(fā)檔案。凡機(jī)密以上的文件必須把原件放入檔案室。二、歸檔范圍店面日常進(jìn)出維修車輛的車牌號碼，用戶信息，維修內(nèi)容，竣工時間，維修費(fèi)用，用戶要求等具有參考價值的文件材料。檔案借閱者必須做到：愛護(hù)檔案，保持整潔，嚴(yán)禁涂改。各主管部門經(jīng)理應(yīng)積極配合與支持。維修車輛實行一車一檔制,二級維護(hù)及以上作業(yè)的車輛檔案內(nèi)容包括維修合同、檢驗記錄、維修人員和質(zhì)量檢驗人員名單,竣工出廠合格證副頁、結(jié)算憑證。維修車輛實行一車一檔制,二級維護(hù)及以上作業(yè)的車輛檔案內(nèi)容包括維修合同、檢驗記錄、維修人員和質(zhì)量檢驗人