【正文】 級(jí)評(píng)定記錄、車(chē)輛變更記錄、交通事故記錄等。車(chē)輛技術(shù)檔案的具體格式和內(nèi)容見(jiàn)附件1。第四條 車(chē)輛技術(shù)檔案和車(chē)輛管理檔案的樣式由省道路運(yùn)輸管理局統(tǒng)一制定，機(jī)動(dòng)車(chē)維修檔案和車(chē)輛檢測(cè)檔案樣式由市級(jí)道路運(yùn)輸管理機(jī)構(gòu)統(tǒng)一制定。附：河北省道路運(yùn)輸業(yè)車(chē)輛檔案管理辦法（試行）二00六年八月十四日河北省道路運(yùn)輸業(yè)車(chē)輛檔案管理辦法（試行）第一條 為加強(qiáng)車(chē)輛檔案管理，根據(jù)《中華人民共和國(guó)道路運(yùn)輸條例》、《道路旅客運(yùn)輸及客運(yùn)站管理規(guī)定》、《貨物運(yùn)輸及站場(chǎng)管理規(guī)定》、《機(jī)動(dòng)車(chē)維修管理規(guī)定》、《汽車(chē)運(yùn)輸業(yè)車(chē)輛技術(shù)管理規(guī)定》，結(jié)合我省實(shí)際，制訂本辦法。執(zhí)行中有何問(wèn)題請(qǐng)及時(shí)向省局車(chē)輛管理科反饋。車(chē)輛在使用中因保養(yǎng)、維修使車(chē)輛狀況發(fā)生變化時(shí)，應(yīng)及時(shí)更新檔案內(nèi)容。公司所有車(chē)輛都必須建立檔案（包括電子檔案），電子檔案中應(yīng)包含車(chē)型、車(chē)號(hào)、電池容量、停放地（租賃單位）、自編號(hào)等，并做到一車(chē)一檔，實(shí)現(xiàn)車(chē)輛從購(gòu)置到退出市場(chǎng)的全過(guò)程管理，由安全運(yùn)營(yíng)部專(zhuān)人保管、填寫(xiě)、記錄，不得遺漏。第一篇：車(chē)輛檔案管理制度車(chē)輛檔案管理制度一、目的：為實(shí)現(xiàn)公司車(chē)輛檔案規(guī)范管理，加強(qiáng)車(chē)輛監(jiān)管力度，特制定本制度。車(chē)輛檔案非經(jīng)許可，不得隨意轉(zhuǎn)借，根據(jù)年檢、年審隨時(shí)更新。根據(jù)公司形式發(fā)展及領(lǐng)導(dǎo)要求，不斷完善。在用車(chē)輛的建檔工作應(yīng)結(jié)合換發(fā)新版《道路運(yùn)輸證》一并進(jìn)行。第二條 在我省行政區(qū)域內(nèi)從事?tīng)I(yíng)業(yè)性道路運(yùn)輸?shù)慕?jīng)營(yíng)者、機(jī)動(dòng)車(chē)維修企業(yè)、機(jī)動(dòng)車(chē)綜合性能檢測(cè)機(jī)構(gòu)及道路運(yùn)輸管理機(jī)構(gòu)應(yīng)遵守本規(guī)定。車(chē)輛技術(shù)檔案、機(jī)動(dòng)車(chē)維修檔案和車(chē)輛檢測(cè)檔案由道路運(yùn)輸經(jīng)營(yíng)者、機(jī)動(dòng)車(chē)維修企業(yè)和機(jī)動(dòng)車(chē)綜合性能檢測(cè)機(jī)構(gòu)自行印制；車(chē)輛管理檔案由市、縣級(jí)道路運(yùn)輸管理機(jī)構(gòu)印制。機(jī)動(dòng)車(chē)維修經(jīng)營(yíng)者對(duì)機(jī)動(dòng)車(chē)進(jìn)行二級(jí)維護(hù)、總成修理、整車(chē)修理的，應(yīng)當(dāng)建立機(jī)動(dòng)車(chē)維修檔案。并將《河北省汽車(chē)二級(jí)維護(hù)質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告單》、《機(jī)動(dòng)車(chē)維修竣工出廠合格證》、《汽車(chē)綜合性能檢測(cè)站報(bào)告單》、《河北省營(yíng)運(yùn)客車(chē)類(lèi)型等級(jí)評(píng)（核）定表》作為附件存入車(chē)輛管理檔案。第七條 道路運(yùn)輸企業(yè)應(yīng)建立、健全車(chē)輛技術(shù)檔案管理制度，配備熟悉業(yè)務(wù)的人員具體負(fù)責(zé)車(chē)輛技術(shù)檔案工作，車(chē)輛技術(shù)檔案應(yīng)集中保管到符合檔案保管要求的專(zhuān)門(mén)檔案室，配備適宜保存檔案的裝具和必要設(shè)施。第九條 新進(jìn)入道路運(yùn)輸市場(chǎng)的車(chē)輛，申請(qǐng)人應(yīng)持《機(jī)動(dòng)車(chē)行駛證》、《機(jī)動(dòng)車(chē)登記證書(shū)》原件和復(fù)印件及《車(chē)輛使用說(shuō)明書(shū)》等相關(guān)證件和資料，到配發(fā)《道路運(yùn)輸證》的道路運(yùn)輸管理機(jī)構(gòu)辦理建檔和登記手續(xù)，道路運(yùn)輸管理機(jī)構(gòu)和申請(qǐng)人應(yīng)分別建立《車(chē)輛管理檔案》和《車(chē)輛技術(shù)檔案》。第十二條 車(chē)輛技術(shù)檔案和車(chē)輛管理檔案的保管期限從建檔之日起至車(chē)輛報(bào)廢后1年止。第十五條 本規(guī)定由河北省道路運(yùn)輸管理局負(fù)責(zé)解釋。第三條、檔案管理應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家的有關(guān)法律、法規(guī)的具體規(guī)定，愛(ài)崗敬業(yè)，堅(jiān)持平時(shí)整理。第六條、檔案材料的填寫(xiě)要求書(shū)寫(xiě)整潔，不潦草，不涂改，規(guī)定填寫(xiě)的內(nèi)容要填寫(xiě)完整，特別應(yīng)該注意學(xué)員的簽名、日期等要求齊全，不可遺漏。其他人員一律不得抽取檔案，如遇特殊情況需抽取檔案時(shí)，必須經(jīng)過(guò)考驗(yàn)組負(fù)責(zé)人同意，方可辦理。杜絕檔案丟失和不按規(guī)定抽取檔案。檔案室要保持干凈，做到無(wú)塵、無(wú)蟲(chóng)。二、歸檔范圍修理廠日常進(jìn)出維修車(chē)輛的車(chē)牌號(hào)碼，用戶(hù)信息，維修內(nèi)容，竣工時(shí)間，維修費(fèi)用，用戶(hù)要求等具有參考價(jià)值的文件材料。在檔案資料歸檔期，由檔案管理員分別向各個(gè)主管部門(mén)收集應(yīng)該歸檔的原始資料。凡機(jī)密以上的文件必須把原件放入檔案室。機(jī)動(dòng)廠進(jìn)行二次維護(hù)、總成修理、整車(chē)修理的，應(yīng)當(dāng)建立全部?jī)?nèi)容完整的39。（二）技術(shù)檔案管理規(guī)定技術(shù)檔案，指本企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所用的一切重要圖片、圖紙、光碟、圖書(shū)、報(bào)表、技術(shù)資料、有關(guān)設(shè)備、技術(shù)的文字說(shuō)明等技術(shù)文件，整理后歸并文件檔案。每當(dāng)檔案資料進(jìn)入本企業(yè)、技術(shù)部應(yīng)在一周內(nèi)建立檔案。技術(shù)檔案閱后要及時(shí)歸還并辦理歸還手續(xù)。因車(chē)輛后續(xù)維修、發(fā)生事故或維修糾紛等情況需要查閱維修檔案的，應(yīng)按規(guī)定手續(xù)調(diào)閱，確需借出的重要維修檔案，可采用復(fù)印件或視需備份，并督促如期歸還。當(dāng)某些檔案到了銷(xiāo)毀期時(shí)，由檔案管理員填寫(xiě)《修理廠檔案資料銷(xiāo)毀審批表》交廠長(zhǎng)辦公室主任審核經(jīng)廠長(zhǎng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。車(chē)輛維修檔案管理制度2一、檔案存放要有序,查找方便,并應(yīng)做好六防工作,即防盜、放火、防潮、防鼠、防塵、防曬,保持檔案存放處清潔衛(wèi)生。五、各班組每年對(duì)檔案進(jìn)行一次核對(duì)清理,并將所保存的檔案整理后交辦公室統(tǒng)一歸檔。車(chē)輛維修檔案管理制度3檔案存放要有序，查找方便，并應(yīng)做好六防工作，即防盜、放火、防潮、防鼠、防塵、防曬，保持檔案存放處清潔衛(wèi)生。各班組每年對(duì)檔案進(jìn)行一次核對(duì)清理，并將所保存的檔案整理后交辦公室統(tǒng)