車輛檔案管理制度(存儲版)
【正文】 備份。根據(jù)檔案的內(nèi)容、性質(zhì)和時間等待征，對檔案進行分類整理、存放、歸檔，并按內(nèi)容和性質(zhì)確定其保存期限，電子檔案要及時備份。根據(jù)檔案的內(nèi)容、性質(zhì)和時間等待征,對檔案進行分類整理、存放、歸檔,并按內(nèi)容和性質(zhì)確定其保存期限,電子檔案要及時備份。根據(jù)檔案的內(nèi)容、性質(zhì)和時間等待征,對檔案進行分類整理、存放、歸檔,并按內(nèi)容和性質(zhì)確定其保存期限,電子檔案要及時備份。公司的檔案管理由檔案室檔案管理員負責。檔案管理員根據(jù)公司的《客戶檔案歸檔管理制度》的規(guī)定執(zhí)行。凡屬于密級的檔案資料必須由總經(jīng)理批準方可銷毀；一般的檔案資料，由總經(jīng)理辦公室主任批準后方可銷毀。在檔案資料歸檔期，由檔案管理員分別向各個主管部門收集應該歸檔的原始資料。機動店進行二次維護、總成修理、整車修理的，應當建立全部內(nèi)容完整的維修檔案，并實行一車一檔的歸案原則。建檔時要分類編號，登記立卷歸檔，并進行必要的整理編制卡片，以利查閱。檔案借閱者必須做到： 愛護檔案，保持整潔，嚴禁涂改。不準損毀、涂改、偽造、出賣檔案，檔案資料如有損壞應及時修補。檔案的借閱必須辦理規(guī)定手續(xù)，借閱者對檔案的完整、清潔負責，未經(jīng)許可不得擅自轉(zhuǎn)借、復印。在銷毀店面檔案資料時，必須由店長或分管副店長或店長辦公室主任制定專人監(jiān)督銷毀。因工作需要，店面的其他人員需借閱非密級檔案時，由部門經(jīng)理辦理《借閱檔案申請表》送店長辦公室主任核批。保管工作由技術(shù)部指定專人負責。四、車輛維修檔案的內(nèi)容包括：車輛維修前診斷檢驗記錄；汽車維修登記臺帳；車輛修前進店交接單；車輛維修派工單；車輛維修過程檢驗記錄；車輛修后檢視路試表；車輛竣工質(zhì)量檢驗記錄；機動車綜合性能檢測報告；車輛修竣出店驗交單；維修工時結(jié)算清單；1維修襯料結(jié)算清單；1車輛維修竣工出店合格證（副本）；1車輛返修記錄表及車輛返修臺帳等。檔案管理員的職責：保證店面及各部門的原始材料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。五、檔案的銷毀公司任何個人或部門非經(jīng)允許不得銷毀公司檔案資料。各部門專用的收、發(fā)文件資料，按文件的密級確定是否歸檔。第三篇：車輛維修檔案管理制度車輛維修檔案管理制度一、為規(guī)范公司檔案管理，增強公司檔案的實用性和有效性，特制定本制度。車輛維修檔案管理制度5檔案存放要有序,查找方便,并應做好六防工作,即防盜、放火、防潮、防鼠、防塵、防曬,保持檔案存放處清潔衛(wèi)生。車輛維修檔案管理制度4檔案存放要有序,查找方便,并應做好六防工作,即防盜、放火、防潮、防鼠、防塵、防曬,保持檔案存放處清潔衛(wèi)生。車輛維修檔案管理制度3檔案存放要有序，查找方便，并應做好六防工作，即防盜、放火、防潮、防鼠、防塵、防曬，保持檔案存放處清潔衛(wèi)生。車輛維修檔案管理制度2一、檔案存放要有序,查找方便,并應做好六防工作,即防盜、放火、防潮、防鼠、防塵、防曬,保持檔案存放處清潔衛(wèi)生。因車輛后續(xù)維修、發(fā)生事故或維修糾紛等情況需要查閱維修檔案的，應按規(guī)定手續(xù)調(diào)閱，確需借出的重要維修檔案，可采用復印件或視需備份，并督促如期歸還。每當檔案資料進入本企業(yè)、技術(shù)部應在一周內(nèi)建立檔案。機動廠進行二次維護、總成修理、整車修理的，應當建立全部內(nèi)容完整的39。在檔案資料歸檔期，由檔案管理員分別向各個主管部門收集應該歸檔的原始資料。檔案室要保持干凈，做到無塵、無蟲。其他人員一律不得抽取檔案，如遇特殊情況需抽取檔案時，必須經(jīng)過考驗組負責人同意，方可辦理。第三條、檔案管理應嚴格遵守國家的有關(guān)法律、法規(guī)的具體規(guī)定，愛崗敬業(yè)，堅持平時整理。第十二條 車輛技術(shù)檔案和車輛管理檔案的保管期限從建檔之日起至車輛報廢后1年止。第七條 道路運輸企業(yè)應建立、健全車輛技術(shù)檔案管理制度，配備熟悉業(yè)務的人員具體負責車輛技術(shù)檔案工作，車輛技術(shù)檔案應集中保管到符合檔案保管要求的專門檔案室，配備適宜保存檔案的裝具和必要設(shè)施。機動車維修經(jīng)營者對機動車進行二級維護、總成修理、整車修理的，應當建立機動車維修檔案。第二條 在我省行政區(qū)域內(nèi)從事營業(yè)性道路運輸?shù)慕?jīng)營者、機動車維修企業(yè)、機動車綜合性能檢測機構(gòu)及道路運輸管理機構(gòu)應遵守本規(guī)定。根據(jù)公司形式發(fā)展及領(lǐng)導要求，不斷完善。第一篇：車輛檔案管理制度車輛檔案管理制度一、目的：為實現(xiàn)公司車輛檔案規(guī)范管理，加強車輛監(jiān)管力度，特制定本制度。車輛在使用中因保養(yǎng)、維修使車輛狀況發(fā)生變化時，應及時更新檔案內(nèi)容。附：河北省道路運輸業(yè)車輛檔案管理辦法（試行）二00六年八月十四日河北省道路運輸業(yè)車輛檔案管理辦法（試行）第一條
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