【正文】 第五篇：車輛維修檔案管理制度車輛維修檔案管理制度檔案存放要有序，查找方便，并應(yīng)做好六防工作，即防盜、放火、防潮、防鼠、防塵、防曬，保持檔案存放處清潔衛(wèi)生。每當(dāng)檔案資料進(jìn)入本企業(yè)、技術(shù)部應(yīng)在一周內(nèi)建立檔案。三、資料的收集與整理店面的歸檔材料實行“日日建檔”及“月月歸檔”制度，即：每日對上一個工作日進(jìn)出車輛的信息進(jìn)行建檔，每月的月末為店面歸檔資料歸檔期。凡機(jī)密以上的文件必須把原件放入檔案室。不準(zhǔn)損毀、涂改、偽造、出賣檔案,檔案資料如有損壞應(yīng)及時修補(bǔ)。不準(zhǔn)損毀、涂改、偽造、出賣檔案，檔案資料如有損壞應(yīng)及時修補(bǔ)。檔案借閱者必須做到： 愛護(hù)檔案，保持整潔，嚴(yán)禁涂改。維修檔案，并實行一車一檔的歸案原則。第十二條、除檔案管理員外，其他人員一般不得隨意進(jìn)入檔案室，以防意外；在檔案室里不準(zhǔn)吸煙。根據(jù)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)合理分類存放，便于歸檔。個體車輛技術(shù)檔案由個人妥善保管。第三條 道路運(yùn)輸經(jīng)營者、機(jī)動車維修經(jīng)營者、機(jī)動車綜合性能檢測機(jī)構(gòu)和縣級以上道路運(yùn)輸管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)分別建立車輛技術(shù)檔案、機(jī)動車維修檔案、車輛檢測檔案和車輛管理檔案，一車一檔，并妥善保管。二、范圍：本單位所有營運(yùn)車輛（含租賃車輛）。新進(jìn)入道路運(yùn)輸市場的車輛，應(yīng)按照《河北省道路運(yùn)輸業(yè)車輛檔案管理辦法》中第九條的規(guī)定建立檔案。第六條 車輛管理檔案由配發(fā)《道路運(yùn)輸證》的道路運(yùn)輸管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)建立。第一條、檔案管理要堅持客觀、真實、齊全的原則。第十條、機(jī)動車駕駛員檔案的存放應(yīng)設(shè)置專用檔案柜和獨立的檔案室，檔案室要求存放條理化、排列系統(tǒng)化、保管科學(xué)化。四、車輛維修檔案的內(nèi)容包括：車輛維修前診斷檢驗記錄；汽車維修登記臺帳；車輛修前進(jìn)廠交接單；車輛維修派工單；車輛維修過程檢驗記錄；車輛修后檢視路試表；車輛竣工質(zhì)量檢驗記錄；機(jī)動車綜合性能檢測報告；車輛修竣出廠驗交單；維修工時結(jié)算清單；1維修襯料結(jié)算清單；1車輛維修竣工出廠合格證（副本）；1車輛返修記錄表及車輛返修臺帳等。六、檔案的借閱廠長、副廠長借閱非密級檔案克直接通過檔案管理員辦理借閱手續(xù)。六、維修車輛實行一車一檔制,二級維護(hù)及以上作業(yè)的車輛檔案內(nèi)容包括維修合同、檢驗記錄、維修人員和質(zhì)量檢驗人員名單,竣工出廠合格證副頁、結(jié)算憑證。維修車輛實行一車一檔制,二級維護(hù)及以上作業(yè)的車輛檔案內(nèi)容包括維修合同、檢驗記錄、維修人員和質(zhì)量檢驗人員名單,竣工出廠合格證副頁、結(jié)算憑證。各主管部門經(jīng)理應(yīng)積極配合與支持。二、歸檔范圍店面日常進(jìn)出維修車輛的車牌號碼，用戶信息，維修內(nèi)容，竣工時間，維修費用，用戶要求等具有參考價值的文件材料。本店設(shè)置技術(shù)檔案有：維修汽車技術(shù)質(zhì)量檔案，車間、辦公室基建檔案、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程、工藝文件、統(tǒng)計報表等生產(chǎn)技術(shù)檔案、設(shè)備檔案和科研產(chǎn)品開發(fā)檔案。凡屬于密級的檔案資料必須由店長批準(zhǔn)方可銷毀；一般的檔案資料，由店長辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀。各班組負(fù)責(zé)人要對本部門使用的檔案資料的完整性、有效性負(fù)責(zé)，在現(xiàn)場不得存有或使用失效的文件、資料。內(nèi)部技術(shù)人中辦理借閱手續(xù)后，可以借閱，但屬秘密的資料不得外借，不得隨便復(fù)印。凡應(yīng)該及時歸檔的資料，由檔案管理員及時歸檔。檔案的借閱總經(jīng)理、副總經(jīng)理借閱非密級檔案可直接通過檔案管理員辦理借閱手續(xù)。各班組每年對檔案進(jìn)行一次核對清理,并將所保存的檔案整理后交辦公室統(tǒng)一歸檔。各班組每年對檔案進(jìn)行一次核對清理，并將所保存的檔案整理后交辦公室統(tǒng)一歸檔。當(dāng)某些檔案到了銷毀期時，由檔案管理員填寫《修理廠檔案資料銷毀審批表》交廠長辦公室主任審核經(jīng)廠長批準(zhǔn)后執(zhí)行。（二）技術(shù)檔案管理規(guī)定技術(shù)檔案，指本企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營活動所用的一切重要圖片、圖紙、光碟、圖書、報表、技術(shù)資料、有關(guān)設(shè)備、技術(shù)的文字說明等技術(shù)文件，整理后歸并文件檔案。二、歸檔范圍修理廠日常進(jìn)出維修車輛的車牌號碼，用戶信息，維修內(nèi)容，竣工時間，維修費用，用戶要求等具有參考價值的文件材料。第六條、檔案材料的填寫要求書寫整潔，不潦草，不涂改，規(guī)定填寫的內(nèi)容要填寫完整，特別應(yīng)該注意學(xué)員的簽名、日期等要求齊全，不可遺漏。第九條 新進(jìn)入道路運(yùn)輸市場的車輛，申請人應(yīng)持《機(jī)動車行駛證》、《機(jī)動車登記證書》原件和復(fù)印件及《車輛使用說明書》等相關(guān)證件和資料，到配發(fā)《道路運(yùn)輸證》的道路運(yùn)輸管理機(jī)構(gòu)辦理建檔和登記手續(xù)，道路運(yùn)輸管理機(jī)構(gòu)和申請人應(yīng)分別建立《車輛管理檔案》和《車輛技術(shù)檔案》。車輛技術(shù)檔案、機(jī)動車維修檔案和車輛檢測檔案由道路運(yùn)輸經(jīng)營者、機(jī)動車維修企業(yè)和機(jī)動車綜合性能檢測機(jī)構(gòu)自行印制；車輛管理檔案由市、縣級道路運(yùn)輸