【正文】 維修車輛實(shí)行一車一檔制，二級(jí)維護(hù)及以上作業(yè)的車輛檔案內(nèi)容包括維修合同、檢驗(yàn)記錄、維修人員和質(zhì)量檢驗(yàn)人員名單，竣工出廠合格證副頁、結(jié)算憑證。根據(jù)檔案的內(nèi)容、性質(zhì)和時(shí)間等待征，對(duì)檔案進(jìn)行分類整理、存放、歸檔，并按內(nèi)容和性質(zhì)確定其保存期限，電子檔案要及時(shí)備份。經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的店面檔案，檔案管理員須認(rèn)真核對(duì)，將批準(zhǔn)的《店面檔案資料銷毀審批表》和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔，登記表永久保存。注意安全保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。六、檔案的借閱店長、副店長借閱非密級(jí)檔案克直接通過檔案管理員辦理借閱手續(xù)。技術(shù)檔案不外借。本店技術(shù)檔案室由技術(shù)部門負(fù)責(zé)建立、保管、運(yùn)用或提供使用。維修檔案內(nèi)容填寫必須真實(shí)，不得弄虛作假，相應(yīng)責(zé)任人應(yīng)簽字確認(rèn)。檔案管理員根據(jù)店面的《客戶檔案歸檔管理制度》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。各主管部門經(jīng)理應(yīng)積極配合與支持。店面的檔案管理由檔案室檔案管理員負(fù)責(zé)。經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案，檔案管理員須認(rèn)真核對(duì)，將批準(zhǔn)的《公司檔案資料銷毀審批表》和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔，登記表永久保存。注意安全保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。四、資料的分類與歸檔公司檔案資料的分類依據(jù)《客戶檔案歸檔管理制度》,屬于平時(shí)立卷歸檔的不再此規(guī)定范圍內(nèi)。凡應(yīng)該及時(shí)歸檔的資料，由檔案管理員及時(shí)歸檔。檔案管理員的職責(zé)：保證公司及各部門的原始材料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。檔案的借閱必須辦理規(guī)定手續(xù),借閱者對(duì)檔案的完整、清潔負(fù)責(zé),未經(jīng)許可不得擅自轉(zhuǎn)借、復(fù)印。各班組負(fù)責(zé)人要對(duì)本部門使用的檔案資料的完整性、有效性負(fù)責(zé),在現(xiàn)場(chǎng)不得存有或使用失效的文件、資料。檔案的借閱必須辦理規(guī)定手續(xù),借閱者對(duì)檔案的完整、清潔負(fù)責(zé),未經(jīng)許可不得擅自轉(zhuǎn)借、復(fù)印。各班組負(fù)責(zé)人要對(duì)本部門使用的檔案資料的完整性、有效性負(fù)責(zé),在現(xiàn)場(chǎng)不得存有或使用失效的文件、資料。檔案的借閱必須辦理規(guī)定手續(xù)，借閱者對(duì)檔案的完整、清潔負(fù)責(zé)，未經(jīng)許可不得擅自轉(zhuǎn)借、復(fù)印。各班組負(fù)責(zé)人要對(duì)本部門使用的檔案資料的完整性、有效性負(fù)責(zé)，在現(xiàn)場(chǎng)不得存有或使用失效的文件、資料。七、檔案的借閱必須辦理規(guī)定手續(xù),借閱者對(duì)檔案的完整、整潔負(fù)責(zé),未經(jīng)許可不得擅自轉(zhuǎn)借、復(fù)印。四、各班組負(fù)責(zé)人要對(duì)本部門使用的檔案資料的完整性、有效性負(fù)責(zé),在現(xiàn)場(chǎng)不得存有或使用失效的文件、資料。在銷毀修理廠檔案資料時(shí)，必須由廠長或分管副廠長或廠長辦公室主任制定專人監(jiān)督銷毀。七、檔案的銷毀修理廠任何個(gè)人或部門非經(jīng)允許不得銷毀修理廠檔案資料。因工作需要，修理廠的其他人員需借閱非密級(jí)檔案時(shí)，由部門經(jīng)理辦理《借閱檔案申請(qǐng)表》送廠長辦公室主任核批。內(nèi)部技術(shù)人中辦理借閱手續(xù)后，可以借閱，但屬秘密的資料不得外借，不得隨便復(fù)印。保管工作由技術(shù)部指定專人負(fù)責(zé)。機(jī)動(dòng)車維修檔案保存期為二年。五、資料的分類與歸檔（一）修理廠檔案資料的分類依據(jù)《客戶檔案歸檔管理制度》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行修理廠檔案資料的歸檔每年一次,屬于平時(shí)立卷歸檔的不再此規(guī)定范圍內(nèi)。各部門專用的收、發(fā)文件資料，按文件的密級(jí)確定是否歸檔。三、資料的收集與整理修理廠的歸檔材料實(shí)行“日日建檔”及“月月歸檔”制度，即：每日對(duì)上一個(gè)工作日進(jìn)出車輛的信息進(jìn)行建檔，每月的月末為修理廠歸檔資料歸檔期。第二篇：車輛維修檔案管理制度車輛維修檔案管理制度車輛維修檔案管理制度1一、目的為規(guī)范修理廠檔案管理，增強(qiáng)修理廠檔案的實(shí)用性和有效性，特制定本制度。第十一條、堅(jiān)持以防為主、防治結(jié)合的方針，切實(shí)做好檔案“七防”（即防盜、防水、防火、防潮、防鼠、防蟲、防泄密）工作，確保檔案完整安全?？荚嚱Y(jié)束后，按抽檔數(shù)量歸還檔案。第八條、各駕校必須明確規(guī)定一名駕校業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)辦理抽檔及歸檔手續(xù)。第五條、檔案材料一律使用鋼筆填寫或打印機(jī)打印，不得使用圓珠筆、鉛筆進(jìn)行填寫。第二條、檔案管理實(shí)行專人專管制度，設(shè)立檔案管理員工作崗位。第十四條 本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。第十一條 車輛檔案書寫應(yīng)使用碳素筆或藍(lán)黑墨水筆，字體工整，字跡清晰。第八條 車輛技術(shù)檔案是道路運(yùn)輸車輛技術(shù)狀況審驗(yàn)的重要內(nèi)容，與道路運(yùn)輸車輛年審一并進(jìn)行，由縣級(jí)以上道路運(yùn)輸管理機(jī)構(gòu)車輛技術(shù)管理部門進(jìn)行審驗(yàn)。縣級(jí)以上道路運(yùn)輸管理機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)道路運(yùn)輸經(jīng)營者、機(jī)動(dòng)車維修企業(yè)和綜合性能檢測(cè)機(jī)構(gòu)的建檔情況定期實(shí)施監(jiān)督檢查，重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)危險(xiǎn)貨物運(yùn)輸、高速公路客運(yùn)、旅游客運(yùn)、800公里以上的超長線路客運(yùn)車輛技術(shù)檔案的檢查。道路運(yùn)輸管理機(jī)構(gòu)建立的車輛管理檔案主要內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括：車輛基本情況、二級(jí)維護(hù)和檢測(cè)記錄、技術(shù)等級(jí)評(píng)定記錄、類型及等