車輛檔案管理制度(文件)
【正文】 一歸檔。車輛維修檔案管理制度4檔案存放要有序,查找方便,并應做好六防工作,即防盜、放火、防潮、防鼠、防塵、防曬,保持檔案存放處清潔衛(wèi)生。各班組每年對檔案進行一次核對清理,并將所保存的檔案整理后交辦公室統(tǒng)一歸檔。車輛維修檔案管理制度5檔案存放要有序,查找方便,并應做好六防工作,即防盜、放火、防潮、防鼠、防塵、防曬,保持檔案存放處清潔衛(wèi)生。各班組每年對檔案進行一次核對清理,并將所保存的檔案整理后交辦公室統(tǒng)一歸檔。第三篇：車輛維修檔案管理制度車輛維修檔案管理制度一、為規(guī)范公司檔案管理，增強公司檔案的實用性和有效性，特制定本制度。三、資料的收集與整理公司的歸檔材料實行“日日建檔”及“月月歸檔”制度，即：每日對上一個工作日進出車輛的信息進行建檔，每月的月末為公司歸檔資料歸檔期。各部門專用的收、發(fā)文件資料，按文件的密級確定是否歸檔。檔案的借閱總經理、副總經理借閱非密級檔案可直接通過檔案管理員辦理借閱手續(xù)。五、檔案的銷毀公司任何個人或部門非經允許不得銷毀公司檔案資料。在銷毀公司檔案資料時，必須由總經理或分管副總經理或總經理辦公室主任制定專人監(jiān)督銷毀。檔案管理員的職責：保證店面及各部門的原始材料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。凡應該及時歸檔的資料，由檔案管理員及時歸檔。四、車輛維修檔案的內容包括：車輛維修前診斷檢驗記錄；汽車維修登記臺帳；車輛修前進店交接單；車輛維修派工單；車輛維修過程檢驗記錄；車輛修后檢視路試表；車輛竣工質量檢驗記錄；機動車綜合性能檢測報告；車輛修竣出店驗交單；維修工時結算清單；1維修襯料結算清單；1車輛維修竣工出店合格證（副本）；1車輛返修記錄表及車輛返修臺帳等。機動車維修檔案保存期為二年。保管工作由技術部指定專人負責。內部技術人中辦理借閱手續(xù)后，可以借閱，但屬秘密的資料不得外借，不得隨便復印。因工作需要，店面的其他人員需借閱非密級檔案時，由部門經理辦理《借閱檔案申請表》送店長辦公室主任核批。七、檔案的銷毀店面任何個人或部門非經允許不得銷毀店面檔案資料。在銷毀店面檔案資料時，必須由店長或分管副店長或店長辦公室主任制定專人監(jiān)督銷毀。各班組負責人要對本部門使用的檔案資料的完整性、有效性負責，在現(xiàn)場不得存有或使用失效的文件、資料。檔案的借閱必須辦理規(guī)定手續(xù)，借閱者對檔案的完整、清潔負責，未經許可不得擅自轉借、復印。已經到保管期限的文件資料，由辦公室按規(guī)定處理。不準損毀、涂改、偽造、出賣檔案，檔案資料如有損壞應及時修補。凡屬于密級的檔案資料必須由店長批準方可銷毀；一般的檔案資料，由店長辦公室主任批準后方可銷毀。檔案借閱者必須做到： 愛護檔案，保持整潔，嚴禁涂改。技術部定期對技術檔案進行鑒定，確定保管年限，及時毀銷失去使用價值的檔案。建檔時要分類編號，登記立卷歸檔，并進行必要的整理編制卡片，以利查閱。本店設置技術檔案有：維修汽車技術質量檔案，車間、辦公室基建檔案、技術標準、規(guī)程、工藝文件、統(tǒng)計報表等生產技術檔案、設備檔案和科研產品開發(fā)檔案。機動店進行二次維護、總成修理、整車修理的，應當建立全部內容完整的維修檔案，并實行一車一檔的歸案原則。凡機密以上的文件必須把原件放入檔案室。在檔案資料歸檔期，由檔案管理員分別向各個主管部門收集應該歸檔的原始資料。二、歸檔范圍店面日常進出維修車輛的車牌號碼，用戶信息，維修內容，竣工時間，維修費用，用戶要求等具有參考價值的文件材料。凡屬于密級的檔案資料必須由總經理批準方可銷毀；一般的檔案資料，由總經理辦公室主任批準后方可銷毀。檔案借閱者必須做到：愛護檔案，保持整潔，嚴禁涂改。檔案管理員根據(jù)公司的《客戶檔案歸檔管理制度》的規(guī)定執(zhí)行。各主管部門經理應積極配合與支持。公司的檔案管理由檔案室檔案管理員負責。維修車輛實行一車一檔制,二級維護及以上作業(yè)的車輛檔案內容包括維修合同、檢驗記錄、維修人員和質量檢驗人員名單,竣工出廠合格證副頁、結算憑證。根據(jù)檔案的內容、性質和時間等待征,對檔案進行分類整理、存放、歸檔,并按內容和性質確定其保存期限,電子檔案要及時備份。維修車輛實行一車一檔制,二級維護及以上作業(yè)的車輛檔案內容包括維修合同、檢驗記錄、維修人員和質量檢驗人員名單,竣工出廠合格證副頁、結算憑證。根據(jù)檔案的內容、性質和時間等待征,對檔案進行分類整理、存放、歸檔,并按內容和性質確定其保存期限,電子檔案要及時備份。維修車輛實行一車一檔制，二級維護及以上作業(yè)的車輛檔案內容包括維修合同、檢驗記錄、維修
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