會計檔案管理制度(文件)
【正文】 建立會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度，保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴防毀損、散失和泄密。財務(wù)報告：包括《會計制度》規(guī)定和主管部門臨時通知編報的主要財務(wù)指標快報，月、季、會計報表，報表附注及財務(wù)情況說明書。第四章 會計檔案的整理會計年終了后，應(yīng)將裝訂成冊的會計檔案進行整理立卷。(2)分散裝訂：根據(jù)憑證的多少，分散裝訂，做到整齊、牢固、美觀。(2)會計賬簿在裝訂前，應(yīng)按賬簿啟用表的使用頁數(shù)，核對各個賬戶賬面是否齊全，是否按順序排列。(5)裝訂后的會計賬簿應(yīng)牢固、平整、不得有折角，掉頁現(xiàn)象。會計報表會計報表編制完成并按時報送后，留存報表均應(yīng)按月裝訂成冊，終了統(tǒng)一歸檔保管。第六章 會計檔案的借閱使用財務(wù)部建立會計檔案清冊和借閱登記清冊。第七章 各種會計檔案保管期限會計憑證保管XX年。第八章 會計檔案的銷毀會計檔案保管期滿，需要銷毀時由檔案部門提出銷毀清單，匯同財務(wù)部門共同鑒定后，編制會計檔案銷毀清冊，報經(jīng)主管經(jīng)理和上級主管部門批準后，方可銷毀。第五篇：會計檔案管理制度會計檔案管理制度第一條會計檔案的范圍會計檔案的范圍一般指會計憑證、會計數(shù)據(jù)、會計賬簿、會計報表以及其他會計核算資料等五個部分。會計報表指按要求由財務(wù)部門上報的各種會計報表、統(tǒng)計報表、勞資報表等。第二條主要會計檔案的生成記賬憑證根據(jù)原始憑證在計算機上直接編制記賬憑證，由計算機打印輸出。會計報表會計報表由計算機按報表填報的要求打印輸出。再檢查附件是否漏缺；④記賬憑證上有關(guān)人員的印章是否齊全。各類報表在報送后將留存的報表按月裝訂成冊。各種會計資料包括打印出來的會計資料以及存儲會計資料的光盤等，未經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意，不得外借和拿出單位。賬表打印和日常核算同步進行，記賬憑證、刻有數(shù)據(jù)的光盤、打印出的各種賬表（經(jīng)會計主管和系統(tǒng)管理員簽章后）按《會計檔案管理辦法》的規(guī)定進行保管。裝訂后的注意事項：①每本封面上填寫好憑證種類、起止號碼、憑證張數(shù)、會計主管人員和裝訂人員簽章；②在封面上編好卷號，按編號順序入柜，并在顯露處標明憑證種類編號。裝訂前的準備工作：①分類整理，按順序排列，檢查日期、編號是否齊全；②摘除憑證內(nèi)的金屬物，對大的張頁或附件要折疊成同記賬憑證大小，且要避開裝訂線，以便翻閱時保持數(shù)字完整；③整理檢查憑證順序號，如有顛倒要重新排列。各賬戶的明細賬由計算機按月打印輸出。其他會計核算資料其他會計核算資料屬于經(jīng)濟業(yè)務(wù)范疇，與會計核算、會計監(jiān)督緊密相關(guān)的，由會計部門負責(zé)辦理的有關(guān)數(shù)據(jù)資料。會計數(shù)據(jù)主要指電算化中的會計數(shù)據(jù)，包括以光盤存儲的記賬憑證、會計賬簿、會計報表（包括報表格式和計算公式）；會計軟件系統(tǒng)運行中編制的各種文檔和其他會計資料。按規(guī)定銷毀會計檔案時，應(yīng)由檔案部門和財會部門、審計部門共同派人監(jiān)銷，監(jiān)銷人在銷毀會計檔案以前要認真清點、核對，銷毀后，在銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況以書面形式報告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。會計報表保存XX年，其中決算表永久保存。借閱會計檔案人員，不得在案卷中標畫，不得拆散原卷冊，更不得抽換。會計檔案管理人員負責(zé)全部會計檔案的整理、立卷、保管、調(diào)閱、銷毀等一系列工作。(7)裝訂后，會計賬簿的脊背應(yīng)平整，并注明所屬及賬簿名稱和編號。不同規(guī)格的活頁賬不得裝訂在一起。會計賬簿各種會計賬簿辦理完結(jié)賬后，除跨年使用的賬簿外，其他均需整理妥善保管。會計憑證。其他會計核算資料：凡與會計核算緊密相關(guān)的，由會計部門負責(zé)辦理的有參考價值的數(shù)據(jù)資料。終了都必須按照規(guī)定歸檔。會計檔案的具體管理工作由財務(wù)部門負責(zé)，由財務(wù)部門指定專人負責(zé)在專門地點保管。第九章 附則第四十條 本制度由公司財務(wù)資產(chǎn)部負責(zé)解釋。應(yīng)由財會人員編制“會計檔案銷毀清冊”和“銷毀清冊審批表”。第三十七條 會計部門保管的會計檔案的銷毀。第三十六條 總公司會計檔案的銷毀。第三十四條 需要借出財務(wù)部門或檔案庫的會計檔案，必須辦理借閱手續(xù)，在“會計檔案借閱登記簿”上進行登記，歸還時還應(yīng)注明歸還時間。第三十二條 外單位人員查閱會計檔案。會計部門保管的其他會計檔案，各種契約、重點工程決算資料，會議記錄本永久保存；其他檔案按其使用價值各單位自定保管年限：會計檔案保管期限表 序號檔案名稱一、會計憑證類1原始憑證、記賬憑證和匯總憑證其中：涉及外事和對私改造的會計憑證 2銀行存款余額調(diào)節(jié)表二、會計賬簿類3日記賬其中：現(xiàn)金和銀行存款日記賬4明細賬5總賬6固定資產(chǎn)卡片7輔助賬簿8涉及外事和對私改造的會計賬簿三、會計報表類 9主要財務(wù)指標快報10月、季度會計報表11會計報表(決算)四、其它類12會計移交清冊13會計檔案保管清冊14會計檔案銷毀清冊保管期限15年永久3年1
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