【正文】 ............................10 .......................................11 ...............................12消防安全......................................13檔案室工作制度一、收集、整理、保管單位的文書、財(cái)會(huì)、科研、人事、聲像等所有檔案。五、定期會(huì)同有關(guān)業(yè)務(wù)人員根據(jù)檔案保管期限表，對(duì)全部檔案進(jìn)行鑒定，將通過鑒定揀出確無繼續(xù)保存價(jià)值的檔案，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到保密局指定地點(diǎn)進(jìn)行銷毀。二、單位辦理完畢的具有保存價(jià)值的文件材料，按各類檔案的整理方法，裝成數(shù)盒，在翌年的上半年內(nèi)向檔案館移交。六、向檔案館歸檔的檔案，應(yīng)編有檔案目錄。負(fù)責(zé)全年文書檔案管理及歸檔工作。認(rèn)真及時(shí)地進(jìn)行各類檔案的收集、整理、統(tǒng)計(jì)工作及時(shí)立卷歸檔。歸檔的文件材料必須準(zhǔn)確地反映本單位黨群、行政、技術(shù)等項(xiàng)活動(dòng)地真是內(nèi)容和歷史過程。歸檔文件材料采用A4木漿亮白紙，格式統(tǒng)一，必須做到線條、字跡清楚，書寫端正，嚴(yán)禁使用易變色、褪色的墨水書寫。檔案借閱與利用制度一、為了保護(hù)國(guó)家秘密，維護(hù)檔案的完整與安全，必須嚴(yán)格檔案的借閱制度，遵守《檔案法》的規(guī)定?？萍紮n案中的原始資料不外借，只供在閱覽室查閱需要時(shí)可借閱復(fù)印件。五、如有損毀、丟失或擅自毀掉檔案現(xiàn)象者按《檔案法》有關(guān)規(guī)定處理，直至追究法律責(zé)任。凡與本單位需借閱檔案時(shí)，須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意并下達(dá)通知由接洽人員按規(guī)定辦理借閱手續(xù)。必要的技術(shù)會(huì)議，有重大意義的活動(dòng)照片、錄像帶。底片與照片和影像要相符。底片要注意防潮。二、鑒定應(yīng)定期進(jìn)行，原則上在本上半年一次，下半年一次。檔案保密一、嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》和《中華人民共和國(guó)檔案法》，維護(hù)檔案的機(jī)密和安全。檔案管理檢查制度一、安全檢查方式定期檢查：每季度一次。各類防護(hù)裝置是否完好。三、報(bào)告與反饋對(duì)檢查出來的問題，要積極自治整改，并及時(shí)上報(bào)，保證檔案的安全保管。根據(jù)《檔案法》等有關(guān)規(guī)定，特?cái)M定如下消防安全規(guī)定。三、檔案庫房區(qū)域內(nèi)禁止吸煙，嚴(yán)禁動(dòng)用明火，并實(shí)行嚴(yán)格地監(jiān)督、檢查。五、檔案室出入口處，嚴(yán)禁堆物，并保持庫內(nèi)過道暢通。二、檔案管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置及基本要求（一）檔案劃分及管理部門檔案是指本公司過去和現(xiàn)在，在從事經(jīng)營(yíng)管理、科學(xué)技術(shù)、企業(yè)文化等活動(dòng)中形成的對(duì)公司有保持價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等歷史記錄。（二）各部門資料管理公司所屬各部門必須設(shè)兼職的資料管理員，制定明確的檔案管理員崗位職責(zé)，規(guī)范部門檔案管理，實(shí)行部門檔案與公司檔案歸口管理。檔案文件禁止使用鉛筆、圓珠筆、復(fù)寫紙。檔案盒封面應(yīng)注明立卷人，審核人，立卷時(shí)間。（三）分類檔案各級(jí)分類應(yīng)賦予統(tǒng)一名稱，其名稱應(yīng)簡(jiǎn)明扼要，以充分表示檔案內(nèi)容性質(zhì)為原則，并要一定范疇，不能籠統(tǒng)含糊。（2）公司的各種財(cái)務(wù)資料、稅務(wù)資料存放于財(cái)務(wù)部，由財(cái)務(wù)部按國(guó)家及公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行整理、分類存檔。（四）檔案編號(hào)檔案分類各級(jí)名稱經(jīng)確定后，應(yīng)編制《檔案登記目錄表》，將所有分類各級(jí)名稱及其代表數(shù)字編號(hào)，用一定順序依次排列，以便查閱。按照公司名稱、部門名稱、文件類別、檔案盒號(hào)碼分為四個(gè)部分。檔案的保管期限除政府有關(guān)法令或本公司其它規(guī)章制度特定者外，一律按下列規(guī)定辦理：永久保存：公司章程；股東名簿；股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)會(huì)議紀(jì)要；公司證照；各級(jí)批文；印鑒；公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和總結(jié)；財(cái)務(wù)報(bào)表；重要技術(shù)資料；不動(dòng)產(chǎn)所有權(quán)狀及其它債權(quán)憑證；人事資料；大型活動(dòng)的圖片、音像資料；其它核定應(yīng)永久保留的文件。公司的規(guī)章、制度由綜合管理部視其有效期予以保存1年以下暫時(shí)保存：結(jié)案后無長(zhǎng)期保存必要者。全部檔案組成后，要對(duì)檔案做統(tǒng)一排列并編寫檔號(hào)。（4）檔案管理人員接到《檔案資料借閱登記表》，經(jīng)核查后，取出該項(xiàng)檔案，并在借閱登記表上注明借出日期和歸還日期，以備及時(shí)催還。財(cái)務(wù)文件、法律文書等重要文件借閱須由常務(wù)副總及總經(jīng)理批準(zhǔn)。（5）計(jì)劃總結(jié)類：分計(jì)劃及總結(jié)等；該類檔案資料的借閱由綜合管理部審批后交由公司常務(wù)副總審批。借閱人確因工作原因需要復(fù)印文件或摘抄文件，需借閱部門負(fù)責(zé)人書面請(qǐng)示，經(jīng)綜合管理部及常務(wù)副總批準(zhǔn)。如有其他人借閱同一檔案時(shí)，應(yīng)變更借閱登記，不得私自授受。愈期仍未歸還者，將來強(qiáng)制其歸還檔案，并給予相應(yīng)處分。丟失技術(shù)變更單或其他單據(jù)，造成公司經(jīng)濟(jì)損失者，處以損失費(fèi)用2倍的罰款。銷毀前，按照清冊(cè)清點(diǎn)；銷后，在清冊(cè)上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人。應(yīng)單獨(dú)抽出立卷，直到事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。（四）保密檔案室的任務(wù)是集中統(tǒng)一管理公司已形成的全部文件資料檔案，維護(hù)檔案的完整和安全，主動(dòng)做好檔案的提供利用工作。機(jī)要檔案分為：絕密、機(jī)密、秘密三級(jí)。六、附則（一）在本制度框架下，公司各部門可根據(jù)實(shí)際狀況制訂更為具體的實(shí)施細(xì)則，但不得與本制度發(fā)生沖突，經(jīng)報(bào)綜合部備案后，與本制度具有同等效力。紙面過大的書寫材料，要按宗卷大小折疊整齊，對(duì)字跡難以辨認(rèn)資料，應(yīng)當(dāng)附上抄件。做好保密工作，并采取防盜、防火、防水、防潮、防塵、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光等措施。七、檔案管理人員職責(zé)負(fù)責(zé)收集、統(tǒng)計(jì)、整理、立卷、鑒定、保管公司檔案；積極開展檔案的提供利用工作；認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理的相關(guān)規(guī)定、技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)，掌握歸檔的基本方法，保證檔案質(zhì)量。機(jī)密檔案包括財(cái)務(wù)資料、公司重要會(huì)議紀(jì)要、公司經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、薪資檔案、勞動(dòng)合同、技術(shù)資料、金額在100－1000萬元的合同。檔案員應(yīng)忠于職守，遵守紀(jì)律，保守秘密，樹立全心全意為公司各項(xiàng)工作服務(wù)的思想，主動(dòng)，準(zhǔn)確，迅速地為利用者提供檔案資料?！稒n案移交登記表》需注明：移交檔案目錄、公司負(fù)責(zé)人意見、移交方簽章、監(jiān)交人簽章、接收方簽章、移交時(shí)間、移交原因。在銷毀公司檔案資料時(shí)，必須由總經(jīng)理或常務(wù)副總經(jīng)理或綜合管理部指定專人監(jiān)督銷毀。每年保管期限已滿的檔案由檔案員編制紙質(zhì)和電子的《檔案銷毀審批表》，報(bào)公司負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)，并指定其監(jiān)銷人后方可進(jìn)行銷毀。若丟失文件者補(bǔ)辦不齊，處以500元至3000元的罰款。借用重要檔案（如各類政府批文、證照原件等）當(dāng)日必須歸還，其他檔案資料借用時(shí)間不得超過七天。因工作需要或特殊情況下需帶出檔案室的，在填寫《檔案資料借閱登記表》和獲得審批時(shí)需按填寫要求注明相關(guān)事宜。該類檔案資料的借閱由綜合管理部審批。（4）合同類：分內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理合同和業(yè)務(wù)合同兩種。檔案借閱審批權(quán)限（1）證照類：含營(yíng)業(yè)執(zhí)照及各類證照，注冊(cè)資料、年檢資料、公司章程等；該類檔案資料的借閱由綜合部審批后交由公司常務(wù)副總審批。（2）因工作需要，公司的其他人員需借閱非密級(jí)檔案時(shí)，由部門負(fù)責(zé)人辦理《借閱檔案申請(qǐng)表》并送達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)核批。（四）歸檔的文件資料種類，份數(shù)以及每份的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整，每份文件的正件與附件，印件與定稿，請(qǐng)示與批復(fù)，轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件，多種文字形成的同一文件，均不得分開。五年保存：期滿或解除的合同、協(xié)議；完工后的項(xiàng)目方案；其它經(jīng)核定須五年保存的文件。（二）歸檔的同類文件資料在卷內(nèi)應(yīng)按保存期限分別裝訂，保存期限分為定期和永久。公司檔案員負(fù)責(zé)檔案文件材料的收集、整理，按照《檔案登記目錄表》條款“對(duì)號(hào)入座”，各部門要積極配合公司檔案管理工作。（4）有關(guān)房產(chǎn)銷售的銷售合同，由市場(chǎng)營(yíng)銷部負(fù)責(zé)保管。公司檔案大致分為以下幾類：（1）證照類：營(yíng)業(yè)執(zhí)照及各類證照，注冊(cè)資料、年檢資料、公司章程等；（2）文件類：分外來文件（政府職能部門的往來文件）和內(nèi)部文件；（3）制度類：管理制度匯編；（4）合同類：分內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理合同和業(yè)務(wù)合同兩種?？绲恼?qǐng)示與批復(fù)，有批復(fù)的在批復(fù)年立卷，無批復(fù)的放在請(qǐng)示年立卷；跨會(huì)議文件放在會(huì)議開幕年立卷；跨的規(guī)劃放在第一年立卷；跨總結(jié)放在最后一年立卷。檔案必須遵循文件材料形成的規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件材料之間的聯(lián)系，區(qū)分不同的價(jià)值，便于保管和利用。檔案的借閱和移交、銷毀，必須按照公司管理規(guī)定執(zhí)行。公司制定明確的檔案管理人員崗位職責(zé)，檔案管理人員必須嚴(yán)格履行職責(zé)。本制度適用于公司及所屬各單位檔案管理。如發(fā)現(xiàn)消防器材缺少、失效時(shí)，要及時(shí)添置、調(diào)換。建立相應(yīng)工作小組。對(duì)檢查的問題要求積極整改而造成后果的追究其責(zé)任。防潮、防