【正文】 ............................10 .......................................11 ...............................12消防安全......................................13檔案室工作制度一、收集、整理、保管單位的文書、財會、科研、人事、聲像等所有檔案。五、定期會同有關業(yè)務人員根據檔案保管期限表，對全部檔案進行鑒定，將通過鑒定揀出確無繼續(xù)保存價值的檔案，經主管領導批準后到保密局指定地點進行銷毀。二、單位辦理完畢的具有保存價值的文件材料，按各類檔案的整理方法，裝成數(shù)盒，在翌年的上半年內向檔案館移交。六、向檔案館歸檔的檔案，應編有檔案目錄。負責全年文書檔案管理及歸檔工作。認真及時地進行各類檔案的收集、整理、統(tǒng)計工作及時立卷歸檔。歸檔的文件材料必須準確地反映本單位黨群、行政、技術等項活動地真是內容和歷史過程。歸檔文件材料采用A4木漿亮白紙，格式統(tǒng)一，必須做到線條、字跡清楚，書寫端正，嚴禁使用易變色、褪色的墨水書寫。檔案借閱與利用制度一、為了保護國家秘密，維護檔案的完整與安全，必須嚴格檔案的借閱制度，遵守《檔案法》的規(guī)定?？萍紮n案中的原始資料不外借，只供在閱覽室查閱需要時可借閱復印件。五、如有損毀、丟失或擅自毀掉檔案現(xiàn)象者按《檔案法》有關規(guī)定處理，直至追究法律責任。凡與本單位需借閱檔案時，須經有關領導同意并下達通知由接洽人員按規(guī)定辦理借閱手續(xù)。必要的技術會議，有重大意義的活動照片、錄像帶。底片與照片和影像要相符。底片要注意防潮。二、鑒定應定期進行，原則上在本上半年一次，下半年一次。檔案保密一、嚴格遵守《中華人民共和國保守國家秘密法》和《中華人民共和國檔案法》，維護檔案的機密和安全。檔案管理檢查制度一、安全檢查方式定期檢查：每季度一次。各類防護裝置是否完好。三、報告與反饋對檢查出來的問題，要積極自治整改，并及時上報，保證檔案的安全保管。根據《檔案法》等有關規(guī)定，特擬定如下消防安全規(guī)定。三、檔案庫房區(qū)域內禁止吸煙，嚴禁動用明火，并實行嚴格地監(jiān)督、檢查。五、檔案室出入口處，嚴禁堆物，并保持庫內過道暢通。二、檔案管理機構的設置及基本要求（一）檔案劃分及管理部門檔案是指本公司過去和現(xiàn)在，在從事經營管理、科學技術、企業(yè)文化等活動中形成的對公司有保持價值的各種文字、圖表、聲像等歷史記錄。（二）各部門資料管理公司所屬各部門必須設兼職的資料管理員，制定明確的檔案管理員崗位職責，規(guī)范部門檔案管理，實行部門檔案與公司檔案歸口管理。檔案文件禁止使用鉛筆、圓珠筆、復寫紙。檔案盒封面應注明立卷人，審核人，立卷時間。（三）分類檔案各級分類應賦予統(tǒng)一名稱，其名稱應簡明扼要，以充分表示檔案內容性質為原則，并要一定范疇，不能籠統(tǒng)含糊。（2）公司的各種財務資料、稅務資料存放于財務部，由財務部按國家及公司有關規(guī)定進行整理、分類存檔。（四）檔案編號檔案分類各級名稱經確定后，應編制《檔案登記目錄表》，將所有分類各級名稱及其代表數(shù)字編號，用一定順序依次排列，以便查閱。按照公司名稱、部門名稱、文件類別、檔案盒號碼分為四個部分。檔案的保管期限除政府有關法令或本公司其它規(guī)章制度特定者外，一律按下列規(guī)定辦理：永久保存：公司章程；股東名簿；股東會、董事會、監(jiān)事會會議紀要；公司證照；各級批文；印鑒；公司經營計劃和總結；財務報表；重要技術資料；不動產所有權狀及其它債權憑證；人事資料；大型活動的圖片、音像資料；其它核定應永久保留的文件。公司的規(guī)章、制度由綜合管理部視其有效期予以保存1年以下暫時保存：結案后無長期保存必要者。全部檔案組成后，要對檔案做統(tǒng)一排列并編寫檔號。（4）檔案管理人員接到《檔案資料借閱登記表》，經核查后，取出該項檔案，并在借閱登記表上注明借出日期和歸還日期，以備及時催還。財務文件、法律文書等重要文件借閱須由常務副總及總經理批準。（5）計劃總結類：分計劃及總結等；該類檔案資料的借閱由綜合管理部審批后交由公司常務副總審批。借閱人確因工作原因需要復印文件或摘抄文件，需借閱部門負責人書面請示，經綜合管理部及常務副總批準。如有其他人借閱同一檔案時，應變更借閱登記，不得私自授受。愈期仍未歸還者，將來強制其歸還檔案，并給予相應處分。丟失技術變更單或其他單據，造成公司經濟損失者，處以損失費用2倍的罰款。銷毀前，按照清冊清點；銷后，在清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報告本單位負責人。應單獨抽出立卷，直到事項完結時為止。（四）保密檔案室的任務是集中統(tǒng)一管理公司已形成的全部文件資料檔案，維護檔案的完整和安全，主動做好檔案的提供利用工作。機要檔案分為：絕密、機密、秘密三級。六、附則（一）在本制度框架下，公司各部門可根據實際狀況制訂更為具體的實施細則，但不得與本制度發(fā)生沖突，經報綜合部備案后，與本制度具有同等效力。紙面過大的書寫材料，要按宗卷大小折疊整齊，對字跡難以辨認資料，應當附上抄件。做好保密工作，并采取防盜、防火、防水、防潮、防塵、防鼠、防高溫、防強光等措施。七、檔案管理人員職責負責收集、統(tǒng)計、整理、立卷、鑒定、保管公司檔案；積極開展檔案的提供利用工作；認真學習檔案管理的相關規(guī)定、技術和業(yè)務知識，掌握歸檔的基本方法，保證檔案質量。機密檔案包括財務資料、公司重要會議紀要、公司經營情況、人事檔案、薪資檔案、勞動合同、技術資料、金額在100－1000萬元的合同。檔案員應忠于職守，遵守紀律，保守秘密，樹立全心全意為公司各項工作服務的思想，主動，準確，迅速地為利用者提供檔案資料?！稒n案移交登記表》需注明：移交檔案目錄、公司負責人意見、移交方簽章、監(jiān)交人簽章、接收方簽章、移交時間、移交原因。在銷毀公司檔案資料時，必須由總經理或常務副總經理或綜合管理部指定專人監(jiān)督銷毀。每年保管期限已滿的檔案由檔案員編制紙質和電子的《檔案銷毀審批表》，報公司負責人審核批準，并指定其監(jiān)銷人后方可進行銷毀。若丟失文件者補辦不齊，處以500元至3000元的罰款。借用重要檔案（如各類政府批文、證照原件等）當日必須歸還，其他檔案資料借用時間不得超過七天。因工作需要或特殊情況下需帶出檔案室的，在填寫《檔案資料借閱登記表》和獲得審批時需按填寫要求注明相關事宜。該類檔案資料的借閱由綜合管理部審批。（4）合同類：分內部經營管理合同和業(yè)務合同兩種。檔案借閱審批權限（1）證照類：含營業(yè)執(zhí)照及各類證照，注冊資料、年檢資料、公司章程等；該類檔案資料的借閱由綜合部審批后交由公司常務副總審批。（2）因工作需要，公司的其他人員需借閱非密級檔案時，由部門負責人辦理《借閱檔案申請表》并送達相關領導核批。（四）歸檔的文件資料種類，份數(shù)以及每份的頁數(shù)均應齊全完整，每份文件的正件與附件，印件與定稿，請示與批復，轉發(fā)文件與原件，多種文字形成的同一文件，均不得分開。五年保存：期滿或解除的合同、協(xié)議；完工后的項目方案；其它經核定須五年保存的文件。（二）歸檔的同類文件資料在卷內應按保存期限分別裝訂，保存期限分為定期和永久。公司檔案員負責檔案文件材料的收集、整理，按照《檔案登記目錄表》條款“對號入座”，各部門要積極配合公司檔案管理工作。（4）有關房產銷售的銷售合同，由市場營銷部負責保管。公司檔案大致分為以下幾類：（1）證照類：營業(yè)執(zhí)照及各類證照，注冊資料、年檢資料、公司章程等；（2）文件類：分外來文件（政府職能部門的往來文件）和內部文件；（3）制度類：管理制度匯編；（4）合同類：分內部經營管理合同和業(yè)務合同兩種?？绲恼埵九c批復，有批復的在批復年立卷，無批復的放在請示年立卷；跨會議文件放在會議開幕年立卷；跨的規(guī)劃放在第一年立卷；跨總結放在最后一年立卷。檔案必須遵循文件材料形成的規(guī)律和特點，保持文件材料之間的聯(lián)系，區(qū)分不同的價值，便于保管和利用。檔案的借閱和移交、銷毀，必須按照公司管理規(guī)定執(zhí)行。公司制定明確的檔案管理人員崗位職責，檔案管理人員必須嚴格履行職責。本制度適用于公司及所屬各單位檔案管理。如發(fā)現(xiàn)消防器材缺少、失效時，要及時添置、調換。建立相應工作小組。對檢查的問題要求積極整改而造成后果的追究其責任。防潮、防