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正文內(nèi)容

統(tǒng)計(jì)檔案管理制度(文件)

 

【正文】 度記錄、掌握庫(kù)房溫度變化情況,定期分析研究,采取科學(xué)的降溫去濕措施,使庫(kù)內(nèi)溫濕度控制達(dá)到國(guó)家和本省規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。二、檔案的鑒定分為案卷鑒定和銷(xiāo)毀鑒定兩種。五、銷(xiāo)毀鑒定應(yīng)根據(jù)檔案保管期限由銷(xiāo)毀鑒定小組按檔案的性質(zhì),吸收有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人和檔案工作主管領(lǐng)導(dǎo)參加。八、銷(xiāo)毀檔案,必須經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)審查,并簽字同意后方可銷(xiāo)毀。二、案卷原則上不需借出,只供在檔案室查閱,未歸檔的文件及資料可借出。如有需要必須摘抄、翻印、復(fù)印以備使用時(shí),一般性文件、材料、圖表等必須由辦公室主任簽字批準(zhǔn)后,將批準(zhǔn)交予檔案管理員備案方可實(shí)施。檔案管理人員違反上述規(guī)定,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)視情況給予100300元罰款,情節(jié)嚴(yán)重的予以開(kāi)除,并追究法律責(zé)任。移交檔案時(shí),檔案目錄(含電子目錄)一并移交。四、移交人員根據(jù)要求,對(duì)不符合移交質(zhì)量的檔案,有權(quán)要求移交人員重新整理后再移交。檔案利用需知一、城關(guān)鎮(zhèn)檔案室檔案的利用,是指檔案的閱覽、復(fù)制和摘錄,必須符合本館《檔案利用制度》之規(guī)定。五、檔案利用者有維護(hù)檔案完整與安全的義務(wù)。七、利用檔案需復(fù)制時(shí),一律由本館復(fù)制。二、本制度所稱檔案的利用,是指對(duì)檔案的閱覽、復(fù)制和摘錄。六、本檔案室提供利用檔案,嚴(yán)格按照物價(jià)部門(mén)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)收取費(fèi)用。十、利用檔案必須嚴(yán)格利用手續(xù)。檔案室必須設(shè)置檔案登記所用的薄、冊(cè)、表、單等,對(duì)檔案的收進(jìn)、移出及整理、鑒定、保管、利用等情況加以記載,為檔案統(tǒng)計(jì)提供原始資料。第五篇:檔案統(tǒng)計(jì)制度檔案統(tǒng)計(jì)制度檔案統(tǒng)計(jì)工作是檔案業(yè)務(wù)工作中的一個(gè)重要環(huán)節(jié),同時(shí)也是保證檔案工作質(zhì)量,提高檔案業(yè)務(wù)水平的一項(xiàng)有效方法,為了及時(shí)了解和掌握檔案工作的全過(guò)程,便于更好地開(kāi)展檔案工作,特制訂此制度:建立健全統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,按類(lèi)別、按系統(tǒng)統(tǒng)計(jì),建立檔案移交登記簿、查(借)閱檔案登記簿、利用效果登記簿、檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)表等。檔案統(tǒng)計(jì)工作要嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國(guó)統(tǒng)計(jì)法》,按照《統(tǒng)計(jì)法》的要求嚴(yán)肅認(rèn)真的做好統(tǒng)計(jì)工作。對(duì)各種登記、統(tǒng)計(jì)表冊(cè),要以高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,認(rèn)真進(jìn)行填寫(xiě),對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、利用數(shù)量等情況,及時(shí)準(zhǔn)確地進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。對(duì)借閱利用檔案的單位和個(gè)人必須填寫(xiě)《借閱登記薄》和《檔案利用效果登記表》,為統(tǒng)計(jì)檔案利用數(shù)量、內(nèi)容和利用者的情況,分析利用動(dòng)態(tài),掌握利用規(guī)律,提供基礎(chǔ)材料,為檔案室了解利用者的要求,改進(jìn)工作提供信息。第四篇:檔案統(tǒng)計(jì)制度專(zhuān)題檔案統(tǒng)計(jì)制度檔案統(tǒng)計(jì)工作由專(zhuān)職檔案員負(fù)責(zé),統(tǒng)計(jì)人員要努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),熟悉掌握統(tǒng)計(jì)的對(duì)象、方法和步驟。八、利用檔案,要維護(hù)檔案的完整安全,嚴(yán)禁任何形式的損毀檔案現(xiàn)象。四、外國(guó)人或者外國(guó)組織利用本檔案室已開(kāi)放的檔案須經(jīng)有關(guān)部門(mén)介紹并報(bào)經(jīng)鎮(zhèn)黨委、政府同意。九、借閱室內(nèi)禁止吸煙、飲食、高聲喧嘩。六、檔案利用者有嚴(yán)格保守國(guó)家秘密的義務(wù)。三、檔案利用者必須遵照檔案室利用手續(xù),借閱前出具規(guī)定的合法證明,如實(shí)填寫(xiě)《檔案利用登記表》,借閱時(shí)交接清楚,歸還時(shí)檢查無(wú)誤后注銷(xiāo),并認(rèn)真填寫(xiě)《檔案利用效果登記表》反饋利用信息。六、對(duì)檔案收進(jìn)、移出、利用銷(xiāo)毀的情況要認(rèn)真登記,為統(tǒng)計(jì)和移交工作作好準(zhǔn)備。檔案人員對(duì)
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