會計檔案管理制度-展示頁
2025-10-14 21:37本頁面
【正文】 線，以便翻閱保持數(shù)字完整；整理檢查憑證順序號，如有顛倒要重新排列，發(fā)現(xiàn)缺號要查明原因。第三章 會計檔案的裝訂第十七條會計憑證的裝訂。第十六條流水號是指按會計內(nèi)容的發(fā)生時序，連續(xù)編制號碼。第十三條是指會計內(nèi)容發(fā)生的年份，如009……。第十一條會計檔案編號級次：2/2/2/4，即大類//類別/流水號。會計終了后，對會計資料進行整理立卷。（三）電算化部分：會計電算化存貯在磁性介質上的會計數(shù)據(jù)、程序文件及其他會計核算資料均應視同會計檔案一并管理。第九條 其他會計檔案包括 ：(一)文書部分：各種經(jīng)濟合同、協(xié)議、擔保書契約及其附件；財務計劃，財務工作計劃，財務工作總結，財務決算編審工作的要求，財政、財務工作會議文件及資料；各種財務分析資料(包括資金分析、經(jīng)濟活動分析、成本情況分析)；各種調查報告和典型經(jīng)驗；資信證明；重點工程決算資料；各種投標保函；城建制劃轉、撤銷、合并單位的全部交接資料。第八條 會計報表。會計賬簿是由一定格式、相互聯(lián)結的賬頁組成，以會計憑證為依據(jù)，全面、連續(xù)、系統(tǒng)地記錄各項經(jīng)濟業(yè)務的簿籍。包括自制原始憑證、外來原始憑證、原始憑證匯總表、記賬憑證(收款憑證、付款憑證、轉賬憑證三種)、記賬憑證匯總表、銀行存款(借款)對賬單、銀行存款余額調節(jié)表等。第二章 會計檔案的分類及編號第六條 會計憑證。第四條 本辦法適用于公司所屬各單位、各部門。檔案部門和財務部門要互相支持，密切配合，共同做好會計檔案管理工作。第二條 會計檔案是企業(yè)在經(jīng)濟活動中形成的記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務的重要歷史資料和證據(jù)，它既是本單位檔案的一部分，也是國家全部檔案的重要組成部分。，分裝會計檔案盒。對當年檔案如出現(xiàn)保管不當造成丟失、毀損、要追究直接責任人責任。：裝訂成冊的會計憑證，以月份編制順序號，由檔案管理員負責保管。：每月財務報表批準底稿原件，由會計裝訂成冊，并加具封面，署明年份及加蓋公章后由會計保管。次年1月末前一次性歸檔。每冊的封皮上要注明資料名稱、月份。：企業(yè)內(nèi)部核算資料，月末財務報告結束后，應由成本會計按照排列的順序裝訂成冊。封面上按照規(guī)定格式注明：憑證所屬，月份和日期、編號、以及各類憑證的起止號碼。凡屬調整帳務的憑證，須在計算機打印的會計憑證后附調帳人手記說明。第二篇：會計檔案管理制度會計檔案管理制度為了加強公司會計檔案管理，保證公司經(jīng)濟檔案的完整，確保公司商業(yè)機密性，規(guī)范會計檔案工作管理程序，特制定本制度。借閱人應填寫登記簿，將借閱人的姓名、單位、日期、數(shù)量、內(nèi)容、歸期等情況登記清楚。五、會計檔案原則上不得借出，如有特殊情況，須經(jīng)上級主管部門或單位領導、會計主管人員批準。三、會計檔案應選擇在干燥、防潮、遠離易燃品堆放的地方存放，周圍要備有相應的防火器材。第一篇：會計檔案管理制度會計檔案管理制度一、會計檔案包括會計憑證、會計帳簿、會計報表、年度預決算及經(jīng)濟合同等會計資料。二、會計檔案必須專人專室保管，做到科目清楚，分類明確。四、會計檔案室應常用消毒藥劑噴灑，防止蟲蛀，防止霉爛。借閱時，應辦理借閱手續(xù)。六、會計檔案保管期滿，需要銷毀時，需會同財務部門共同鑒定，嚴格審查，并經(jīng)領導批準后，編造會計檔案銷毀清冊，予以銷毀。 公司會計檔案 ：月度結賬后，由各公司會計崗位于每月18日前打印會計憑證后將原始憑證及會計憑證移交檔案管理員，由檔案管理員按照類別，順序編號粘貼及整理，裝訂成冊，于每月月末前進行歸檔。裝訂時應加具封底，封面。裝訂人要蓋章、歸檔。核算資料包括①成本核算資料②各種原始記錄（如：盤點表、生產(chǎn)統(tǒng)計報表等等）成本核算資料要求留電子版。負責人和經(jīng)辦人簽字。：年底由會計打印各種帳頁、清點并在首頁寫明本帳簿會計科目名稱及并貼花后次年2月末前一次性歸檔。次年1月末前一次性歸檔。每月進行歸檔。按月進行裝訂，由成本會計保管年終一次歸檔。移交人、接交人、監(jiān)交人簽字。集中在財務部檔案資料室存放本制度起草人： 本制度審核人： 本制度批準人：第三篇：會計檔案管理制度公司會計檔案管理制度第一章 總則第一條 為了加強公司會計檔案管理，保證資料完整，使會計檔案基礎工作規(guī)范化、制度化，根據(jù)財政部、國家檔案局發(fā)布的《會計檔案管理辦法》及《集團檔案管理辦法》，結合公司實際情況，特制定本辦法。第三條 會計檔案管理，是企業(yè)管理的一項很重要的基礎工作，各級領導應高度重視，加強對會計檔案管理工作的領導。各級機關的檔案部門和財務部門負責對所屬單位的會計檔案管理工作進行業(yè)務指導、檢查和監(jiān)督。第五條 每年形成的會計檔案(包括會計憑證、會計賬簿、會計報表、其他會計核算資料和電算軟盤資料)，應由財務部門按照歸檔的要求負責整理立卷或裝定成冊。會計憑證是記錄經(jīng)濟業(yè)務，明確經(jīng)濟責任的書
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