會(huì)計(jì)檔案管理制度-展示頁(yè)
2024-10-20 21:37本頁(yè)面
【正文】 線，以便翻閱保持?jǐn)?shù)字完整；整理檢查憑證順序號(hào)，如有顛倒要重新排列，發(fā)現(xiàn)缺號(hào)要查明原因。第三章 會(huì)計(jì)檔案的裝訂第十七條會(huì)計(jì)憑證的裝訂。第十六條流水號(hào)是指按會(huì)計(jì)內(nèi)容的發(fā)生時(shí)序，連續(xù)編制號(hào)碼。第十三條是指會(huì)計(jì)內(nèi)容發(fā)生的年份，如009……。第十一條會(huì)計(jì)檔案編號(hào)級(jí)次：2/2/2/4，即大類//類別/流水號(hào)。會(huì)計(jì)終了后，對(duì)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行整理立卷。（三）電算化部分：會(huì)計(jì)電算化存貯在磁性介質(zhì)上的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、程序文件及其他會(huì)計(jì)核算資料均應(yīng)視同會(huì)計(jì)檔案一并管理。第九條 其他會(huì)計(jì)檔案包括 ：(一)文書(shū)部分：各種經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議、擔(dān)保書(shū)契約及其附件；財(cái)務(wù)計(jì)劃，財(cái)務(wù)工作計(jì)劃，財(cái)務(wù)工作總結(jié)，財(cái)務(wù)決算編審工作的要求，財(cái)政、財(cái)務(wù)工作會(huì)議文件及資料；各種財(cái)務(wù)分析資料(包括資金分析、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析、成本情況分析)；各種調(diào)查報(bào)告和典型經(jīng)驗(yàn)；資信證明；重點(diǎn)工程決算資料；各種投標(biāo)保函；城建制劃轉(zhuǎn)、撤銷、合并單位的全部交接資料。第八條 會(huì)計(jì)報(bào)表。會(huì)計(jì)賬簿是由一定格式、相互聯(lián)結(jié)的賬頁(yè)組成，以會(huì)計(jì)憑證為依據(jù)，全面、連續(xù)、系統(tǒng)地記錄各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簿籍。包括自制原始憑證、外來(lái)原始憑證、原始憑證匯總表、記賬憑證(收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證三種)、記賬憑證匯總表、銀行存款(借款)對(duì)賬單、銀行存款余額調(diào)節(jié)表等。第二章 會(huì)計(jì)檔案的分類及編號(hào)第六條 會(huì)計(jì)憑證。第四條 本辦法適用于公司所屬各單位、各部門。檔案部門和財(cái)務(wù)部門要互相支持，密切配合，共同做好會(huì)計(jì)檔案管理工作。第二條 會(huì)計(jì)檔案是企業(yè)在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中形成的記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要?dú)v史資料和證據(jù)，它既是本單位檔案的一部分，也是國(guó)家全部檔案的重要組成部分。，分裝會(huì)計(jì)檔案盒。對(duì)當(dāng)年檔案如出現(xiàn)保管不當(dāng)造成丟失、毀損、要追究直接責(zé)任人責(zé)任。：裝訂成冊(cè)的會(huì)計(jì)憑證，以月份編制順序號(hào)，由檔案管理員負(fù)責(zé)保管。：每月財(cái)務(wù)報(bào)表批準(zhǔn)底稿原件，由會(huì)計(jì)裝訂成冊(cè)，并加具封面，署明年份及加蓋公章后由會(huì)計(jì)保管。次年1月末前一次性歸檔。每?jī)?cè)的封皮上要注明資料名稱、月份。：企業(yè)內(nèi)部核算資料，月末財(cái)務(wù)報(bào)告結(jié)束后，應(yīng)由成本會(huì)計(jì)按照排列的順序裝訂成冊(cè)。封面上按照規(guī)定格式注明：憑證所屬，月份和日期、編號(hào)、以及各類憑證的起止號(hào)碼。凡屬調(diào)整帳務(wù)的憑證，須在計(jì)算機(jī)打印的會(huì)計(jì)憑證后附調(diào)帳人手記說(shuō)明。第二篇：會(huì)計(jì)檔案管理制度會(huì)計(jì)檔案管理制度為了加強(qiáng)公司會(huì)計(jì)檔案管理，保證公司經(jīng)濟(jì)檔案的完整，確保公司商業(yè)機(jī)密性，規(guī)范會(huì)計(jì)檔案工作管理程序，特制定本制度。借閱人應(yīng)填寫(xiě)登記簿，將借閱人的姓名、單位、日期、數(shù)量、內(nèi)容、歸期等情況登記清楚。五、會(huì)計(jì)檔案原則上不得借出，如有特殊情況，須經(jīng)上級(jí)主管部門或單位領(lǐng)導(dǎo)、會(huì)計(jì)主管人員批準(zhǔn)。三、會(huì)計(jì)檔案應(yīng)選擇在干燥、防潮、遠(yuǎn)離易燃品堆放的地方存放，周圍要備有相應(yīng)的防火器材。第一篇：會(huì)計(jì)檔案管理制度會(huì)計(jì)檔案管理制度一、會(huì)計(jì)檔案包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、年度預(yù)決算及經(jīng)濟(jì)合同等會(huì)計(jì)資料。二、會(huì)計(jì)檔案必須專人專室保管，做到科目清楚，分類明確。四、會(huì)計(jì)檔案室應(yīng)常用消毒藥劑噴灑，防止蟲(chóng)蛀，防止霉?fàn)€。借閱時(shí)，應(yīng)辦理借閱手續(xù)。六、會(huì)計(jì)檔案保管期滿，需要銷毀時(shí)，需會(huì)同財(cái)務(wù)部門共同鑒定，嚴(yán)格審查，并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，編造會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)，予以銷毀。 公司會(huì)計(jì)檔案 ：月度結(jié)賬后，由各公司會(huì)計(jì)崗位于每月18日前打印會(huì)計(jì)憑證后將原始憑證及會(huì)計(jì)憑證移交檔案管理員，由檔案管理員按照類別，順序編號(hào)粘貼及整理，裝訂成冊(cè)，于每月月末前進(jìn)行歸檔。裝訂時(shí)應(yīng)加具封底，封面。裝訂人要蓋章、歸檔。核算資料包括①成本核算資料②各種原始記錄（如：盤(pán)點(diǎn)表、生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表等等）成本核算資料要求留電子版。負(fù)責(zé)人和經(jīng)辦人簽字。：年底由會(huì)計(jì)打印各種帳頁(yè)、清點(diǎn)并在首頁(yè)寫(xiě)明本帳簿會(huì)計(jì)科目名稱及并貼花后次年2月末前一次性歸檔。次年1月末前一次性歸檔。每月進(jìn)行歸檔。按月進(jìn)行裝訂，由成本會(huì)計(jì)保管年終一次歸檔。移交人、接交人、監(jiān)交人簽字。集中在財(cái)務(wù)部檔案資料室存放本制度起草人： 本制度審核人： 本制度批準(zhǔn)人：第三篇：會(huì)計(jì)檔案管理制度公司會(huì)計(jì)檔案管理制度第一章 總則第一條 為了加強(qiáng)公司會(huì)計(jì)檔案管理，保證資料完整，使會(huì)計(jì)檔案基礎(chǔ)工作規(guī)范化、制度化，根據(jù)財(cái)政部、國(guó)家檔案局發(fā)布的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》及《集團(tuán)檔案管理辦法》，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本辦法。第三條 會(huì)計(jì)檔案管理，是企業(yè)管理的一項(xiàng)很重要的基礎(chǔ)工作，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)高度重視，加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)。各級(jí)機(jī)關(guān)的檔案部門和財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)所屬單位的會(huì)計(jì)檔案管理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督。第五條 每年形成的會(huì)計(jì)檔案(包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、其他會(huì)計(jì)核算資料和電算軟盤(pán)資料)，應(yīng)由財(cái)務(wù)部門按照歸檔的要求負(fù)責(zé)整理立卷或裝定成冊(cè)。會(huì)計(jì)憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的書(shū)
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