車(chē)輛檔案管理制度-閱讀頁(yè)
2024-10-29 06:58本頁(yè)面
【正文】 人要對(duì)本部門(mén)使用的檔案資料的完整性、有效性負(fù)責(zé)，在現(xiàn)場(chǎng)不得存有或使用失效的文件、資料。已經(jīng)到保管期限的文件資料，由辦公室按規(guī)定處理。檔案的借閱必須辦理規(guī)定手續(xù)，借閱者對(duì)檔案的完整、清潔負(fù)責(zé)，未經(jīng)許可不得擅自轉(zhuǎn)借、復(fù)印。不準(zhǔn)損毀、涂改、偽造、出賣(mài)檔案,檔案資料如有損壞應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)。各班組負(fù)責(zé)人要對(duì)本部門(mén)使用的檔案資料的完整性、有效性負(fù)責(zé),在現(xiàn)場(chǎng)不得存有或使用失效的文件、資料。已經(jīng)到保管期限的文件資料,由辦公室按規(guī)定處理。檔案的借閱必須辦理規(guī)定手續(xù),借閱者對(duì)檔案的完整、清潔負(fù)責(zé),未經(jīng)許可不得擅自轉(zhuǎn)借、復(fù)印。不準(zhǔn)損毀、涂改、偽造、出賣(mài)檔案,檔案資料如有損壞應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)。各班組負(fù)責(zé)人要對(duì)本部門(mén)使用的檔案資料的完整性、有效性負(fù)責(zé),在現(xiàn)場(chǎng)不得存有或使用失效的文件、資料。已經(jīng)到保管期限的文件資料,由辦公室按規(guī)定處理。檔案的借閱必須辦理規(guī)定手續(xù),借閱者對(duì)檔案的完整、清潔負(fù)責(zé),未經(jīng)許可不得擅自轉(zhuǎn)借、復(fù)印。二、歸檔范圍公司日常進(jìn)出維修車(chē)輛的車(chē)牌號(hào)碼，用戶(hù)信息，維修內(nèi)容，進(jìn)出廠時(shí)間，維修費(fèi)用，用戶(hù)要求以及具有參考價(jià)值的文件材料。檔案管理員的職責(zé)：保證公司及各部門(mén)的原始材料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。在檔案資料歸檔期，由檔案管理員分別向各個(gè)主管部門(mén)收集應(yīng)該歸檔的原始資料。凡應(yīng)該及時(shí)歸檔的資料，由檔案管理員及時(shí)歸檔。凡機(jī)密以上的文件必須把原件放入檔案室。四、資料的分類(lèi)與歸檔公司檔案資料的分類(lèi)依據(jù)《客戶(hù)檔案歸檔管理制度》,屬于平時(shí)立卷歸檔的不再此規(guī)定范圍內(nèi)。因工作需要，除總經(jīng)理、副總經(jīng)理外人員需借閱非密級(jí)檔案時(shí)，由部門(mén)經(jīng)理辦理《借閱檔案申請(qǐng)表》送總經(jīng)理辦公室主任核批。注意安全保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。當(dāng)某些檔案到了銷(xiāo)毀期時(shí)，由檔案管理員填寫(xiě)《公司檔案資料銷(xiāo)毀審批表》交總經(jīng)理辦公室主任審核經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。經(jīng)批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的公司檔案，檔案管理員須認(rèn)真核對(duì)，將批準(zhǔn)的《公司檔案資料銷(xiāo)毀審批表》和將要銷(xiāo)毀的檔案資料做好登記并歸檔，登記表永久保存。維修企業(yè)名稱(chēng)（或章）：廈門(mén)賓捷汽車(chē)有限公司湖里大道分公司2018年 2 月 27 日第四篇：車(chē)輛維修檔案管理制度車(chē)輛維修檔案管理制度一、目的為規(guī)范店面檔案管理，增強(qiáng)店面檔案的實(shí)用性和有效性，特制定本制度。店面的檔案管理由檔案室檔案管理員負(fù)責(zé)。三、資料的收集與整理店面的歸檔材料實(shí)行“日日建檔”及“月月歸檔”制度，即：每日對(duì)上一個(gè)工作日進(jìn)出車(chē)輛的信息進(jìn)行建檔，每月的月末為店面歸檔資料歸檔期。各主管部門(mén)經(jīng)理應(yīng)積極配合與支持。各部門(mén)專(zhuān)用的收、發(fā)文件資料，按文件的密級(jí)確定是否歸檔。檔案管理員根據(jù)店面的《客戶(hù)檔案歸檔管理制度》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。五、資料的分類(lèi)與歸檔（一）店面檔案資料的分類(lèi)依據(jù)《客戶(hù)檔案歸檔管理制度》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行店面檔案資料的歸檔每年一次,屬于平時(shí)立卷歸檔的不再此規(guī)定范圍內(nèi)。維修檔案內(nèi)容填寫(xiě)必須真實(shí)，不得弄虛作假，相應(yīng)責(zé)任人應(yīng)簽字確認(rèn)。（二）技術(shù)檔案管理規(guī)定技術(shù)檔案，指本企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所用的一切重要圖片、圖紙、光碟、圖書(shū)、報(bào)表、技術(shù)資料、有關(guān)設(shè)備、技術(shù)的文字說(shuō)明等技術(shù)文件，整理后歸并文件檔案。本店技術(shù)檔案室由技術(shù)部門(mén)負(fù)責(zé)建立、保管、運(yùn)用或提供使用。每當(dāng)檔案資料進(jìn)入本企業(yè)、技術(shù)部應(yīng)在一周內(nèi)建立檔案。技術(shù)檔案不外借。技術(shù)檔案閱后要及時(shí)歸還并辦理歸還手續(xù)。六、檔案的借閱店長(zhǎng)、副店長(zhǎng)借閱非密級(jí)檔案克直接通過(guò)檔案管理員辦理借閱手續(xù)。因車(chē)輛后續(xù)維修、發(fā)生事故或維修糾紛等情況需要查閱維修檔案的，應(yīng)按規(guī)定手續(xù)調(diào)閱，確需借出的重要維修檔案，可采用復(fù)印件或視需備份，并督促如期歸還。注意安全保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。當(dāng)某些檔案到了銷(xiāo)毀期時(shí)，由檔案管理員填寫(xiě)《店面檔案資料銷(xiāo)毀審批表》交店長(zhǎng)辦公室主任審核經(jīng)店長(zhǎng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。經(jīng)批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的店面檔案，檔案管理員須認(rèn)真核對(duì)，將批準(zhǔn)的《店面檔案資料銷(xiāo)毀審批表》和將要銷(xiāo)毀的檔案資料做好登記并歸檔，登記表永久保存。第五篇：車(chē)輛維修檔案管理制度車(chē)輛維修檔案管理制度檔案存放要有序，查找方便，并應(yīng)做好六防工作，即防盜、放火、防潮、防鼠、防塵、防曬，保持檔案存放處清潔衛(wèi)生。根據(jù)檔案的內(nèi)容、性質(zhì)和時(shí)間等待征，對(duì)檔案進(jìn)行分類(lèi)整理、存放、歸檔，并按內(nèi)容和性質(zhì)確定其保存期限，電子檔案要及時(shí)備份。各班組每年對(duì)檔案進(jìn)行一次核對(duì)清理，并將所保存的檔案整理后交辦公室統(tǒng)一歸檔。維修車(chē)輛實(shí)行一車(chē)一檔制，二級(jí)維護(hù)及以上作業(yè)的車(chē)輛檔案內(nèi)容包括維修合同、檢驗(yàn)記錄、維修人員和質(zhì)量檢驗(yàn)人員名單，竣工出廠合格證副頁(yè)、結(jié)算憑證。
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