【正文】 、附則本制度自2007年9月1日生效。各子公司應根據(jù)本制度，結(jié)合本單位的實際情況，制定具體實施細則。十一、附件：集團各分子公司各部門存檔及備案范圍第四篇：檔案管理制度農(nóng)廣校檔案管理制度為加強學校檔案工作，全面提高學校檔案管理水平，有效地保護和利用檔案，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等有關(guān)規(guī)定的精神，特制定本制度。有一名校長分管，一名檔案資料員具體負責。3．農(nóng)廣校行政人秘檔案包括行政會議記錄，文書檔案、人事檔案、各種計劃與安排，各種會議學習記錄。4．學校德育活動檔案包括班主任檔案，各項學生活動的方案、實施及班主任、學生獎懲記錄檔案，由教務處有關(guān)人員負責收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。6．學?？倓仗帣n案包括總務處會議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財務檔案、校園建設檔案、人員考核檔案、基建檔案等。7．學校的常規(guī)管理資料和財會檔案注重平時收集，一般每學期或每學年整理歸檔。8．積極做好檔案資料的“四平時”（收集、整理、鑒定、立卷）工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。10．積極提供利用，嚴格執(zhí)行借閱制度。查閱檔案不得隨意借出，不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。12．按照上級有關(guān)規(guī)定，努力創(chuàng)建合格檔案資料室和先進檔案資料室。第五篇：檔案管理制度（范文）檔案管理制度匯編西峰區(qū)愛衛(wèi)辦檔案室二○一二年十一月目 錄..................................3 ................................4 ............................5 ................................6 ..............................7 ................................9 、銷毀................................10 .......................................11 ...............................12消防安全......................................13檔案室工作制度一、收集、整理、保管單位的文書、財會、科研、人事、聲像等所有檔案。三、修裱、復制字跡退色、紙張老化和損壞的文件材料。五、定期會同有關(guān)業(yè)務人員根據(jù)檔案保管期限表，對全部檔案進行鑒定，將通過鑒定揀出確無繼續(xù)保存價值的檔案，經(jīng)主管領(lǐng)導批準后到保密局指定地點進行銷毀。七、根據(jù)工作需要，積極匯編文件資料和編制各種專題目錄、索引、卡片等檢索工具。二、單位辦理完畢的具有保存價值的文件材料，按各類檔案的整理方法，裝成數(shù)盒，在翌年的上半年內(nèi)向檔案館移交。四、單位在整理檔案時必須把黨群和行政的文件材料分開整理歸檔。六、向檔案館歸檔的檔案，應編有檔案目錄。檔案管理人員崗位職責依照《檔案法》認真學習檔案專業(yè)知識，不斷提高專業(yè)水平。負責全年文書檔案管理及歸檔工作。負責定期對辦公人員進行業(yè)務培訓。認真及時地進行各類檔案的收集、整理、統(tǒng)計工作及時立卷歸檔。文書檔案歸檔制度一、單位在各項活動中形成的有價值的材料由專職檔案人員負責收集整理，立卷后向區(qū)檔案局按時歸檔。歸檔的文件材料必須準確地反映本單位黨群、行政、技術(shù)等項活動地真是內(nèi)容和歷史過程。三、歸檔案卷必須做好下列幾項必須按中華人民共和國國家檔案局發(fā)布的有關(guān)文件執(zhí)行。歸檔文件材料采用A4木漿亮白紙，格式統(tǒng)一，必須做到線條、字跡清楚，書寫端正，嚴禁使用易變色、褪色的墨水書寫。歸檔時間隨辦隨歸，最遲不超過第二年三月三十日。檔案借閱與利用制度一、為了保護國家秘密，維護檔案的完整與安全，必須嚴格檔案的借閱制度，遵守《檔案法》的規(guī)定。不得向外單位提供?？萍紮n案中的原始資料不外借，只供在閱覽室查閱需要時可借閱復印件。檔案室有權(quán)調(diào)回急用的科技檔案。五、如有損毀、丟失或擅自毀掉檔案現(xiàn)象者按《檔案法》有關(guān)規(guī)定處理，直至追究法律責任。七、任何個人不得代外單位人員借閱檔案材料，不得向外單位人員提供一切檔案材料，不得私帶外單位人員到檔案室查閱。凡與本單位需借閱檔案時，須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意并下達通知由接洽人員按規(guī)定辦理借閱手續(xù)。聲像檔案管理規(guī)定一、歸檔范圍本單位大型會議聲像主要材料：照片、錄像、錄音帶。必要的技術(shù)會議，有重大意義的活動照片、錄像帶。與其他載體檔案有密切聯(lián)系的，以及其他有保存價值的照片、錄像帶。底片與照片和影像要相符。三、保管和利用聲像檔案是特殊的載體材料，要比其他檔案更應注意保管，要保存在溫度1424℃，相對濕度4060%的庫房內(nèi)，為了避免磁帶磁化，要使用防磁柜，長期保存的磁帶，每季度要倒放一次。底片要注意防潮。檔案的鑒定、銷毀檔案室應認真做好檔案鑒定，即歸檔前對文件材料的鑒別保管期限劃分和對已到期的檔案存毀的鑒定。二、鑒定應定期進行，原則上在本上半年一次，下半年一次。四、經(jīng)鑒定銷毀的檔案材料，必須經(jīng)主管領(lǐng)導審定批準，并編制銷毀注冊備案。檔案保密一、嚴格遵守《中華人民共和國保守國家秘密法》和《中華人民共和國檔案法》，維護檔案的機密和安全。三、檔案管理人員必須遵守以下保密守則：不該說的秘密不說；不在私人交往和通訊中泄露有關(guān)內(nèi)容；不將檔案材料提供給無關(guān)人員閱看；不私自錄制、復印、拍攝、摘錄、收藏檔案。檔案管理檢查制度一、安全檢查方式定期檢查：每季度一次。節(jié)假日檢查：針對“五一”、“十一”、元旦、春節(jié)期間安全意識淡化的問題，進行強化落實安全防范措施檢查。各類防護裝置是否完好。防潮、防蛀、以及設備安全運行情況。三、報告與反饋對檢查出來的問題，要積極自治整改，并及時上報，保證檔案的安全保管。對檢查的問題要求積極整改而造成后果的追究其責任。根據(jù)《檔案法》等有關(guān)規(guī)定，特擬定如下消防安全規(guī)定。建立相應工作小組。三、檔案庫房區(qū)域內(nèi)禁止吸煙，嚴禁動用明火，并實行嚴格地監(jiān)督、檢查。如發(fā)現(xiàn)消防器材缺少、失效時，要及時添置、調(diào)換。五、檔案室出入口處，嚴禁堆物，并保持庫內(nèi)