公司檔案管理制度-閱讀頁
2024-09-02 13:36本頁面
【正文】 借閱 )手續(xù)，由檔案管理員對查閱 (借閱 )人、所查閱檔案名稱、查閱 (借閱 )時間和歸還時間進行詳細登記。公司員工不得查閱 (借閱 )檔案內容與本身工作無關的檔案。秘密級檔案由行政總監(jiān)審批 。 4 原則上檔案原件概不外借，檔案室可對常用的檔案資料復制副本，供需要部門借閱，副本在使用部門使用完畢后，由檔案室回收、保管和銷毀，其處理等同于檔案原件。 6 嚴禁公司員工未經允許私自對檔案資料進行復印和復制，否則將按照公司 保密制度 的有關規(guī)定予以處罰。銷毀前，檔案管理員應將銷毀檔案 2 清單上報辦公室主任，經辦公室主任審核，報批準人批準后，方可銷毀。普通檔案和秘密級檔案的銷毀由總經理審批，機密級和絕密級檔案的銷毀由董事長審批。 4 檔案銷毀時應有 2 人以上進行現場監(jiān)督，嚴禁私自銷毀檔案。 2 本制度報總經理批準后施行，修改時亦同。 4 本制度自頒布之日起施行。 2. 適用范圍 本制度適用于公司及所屬各部門檔案管理。 各部門必須設兼職的檔案管理員，規(guī)范部門檔案管理。 (1)證照類：如營業(yè)執(zhí)照及各類證照。 (3)制度類。 (5)計劃總結和會議紀要類。 (7)圖紙類：工藝文件、圖紙、說明書等。 (1)公司級檔案存放在行政部。 建立檔案時要有檔案編號和檔案目錄。 原則上公司重要檔案永久保存，進行檔案銷毀時經公司領導批準。 (2)檔案歸還時，檔案管理員填寫歸還日期。 (2)文件類：由行政部審批，財務、技術類等重要文件借閱須由總經理或者其授權人批準。 (4)合同類：由公司總經理或者其授權人審批。 (6)財務類：由總經 理或者其授權人審批。 (8)人事管理類：人力資源部審批。 借閱人必須在規(guī)定期限內歸還所借檔案資料。 若人為丟失或損壞檔案，給公司造成經濟損失的，行政部對相關責任人進行內部行政或經濟處罰。 銷毀前按照 清冊清點，銷毀時由行政部監(jiān)督銷毀，銷毀后相關人員在清冊上簽名，并將監(jiān)銷情況存檔。 移交 需要進行移交的檔案，需由檔案員編制《檔案移交登記表》，報公司負責人審核批準并指定其監(jiān)交人后，方可進行移交。移交后，在清冊上簽字，《檔案移交登記表》一式兩份，移交方和接收方各一份并永久保管。 本制度解釋權歸人力資 源部，經總經理審批后執(zhí)
外語相關推薦
鄂ICP備17016276號-1